Lors des journées ABES de mai 2010 à Montpellier, le passage à la version 3.0 de Koha a été discuté, mettant en lumière les défis rencontrés, tels que les données capricieuses et un module de bulletinage méconnaissable. Le changement de version a nécessité une adaptation du personnel en raison de modifications importantes dans l'architecture de la base de données et du manque de documentation. Les leçons tirées soulignent l'importance de la traçabilité et de la transparence des opérations, ainsi que le respect des standards établis.

1. Journées ABES - 26-27 mai 2010 - Montpellier
Changement de version et
de prestataire sous Koha

2. Journées ABES - 26-27 mai 2010 - Montpellier
Première version,
premier prestataire
✔ Depuis 2003, travail avec le prestataire
antérieur de Mines ParisTech
✔ Accompagnement depuis l'étude de
faisabilité du logiciel jusqu'à la mise en
production
✔ Réalisation en 2005, puis 2009 de la fusion
des 6 catalogues de Mines ParisTech

3. Journées ABES - 26-27 mai 2010 - Montpellier
Passage à la V 3.0
✔ Une demande par lot pour changement
de version et passage au SUDOC
✔ Plusieurs réponses à la demande de devis,
mais pas toutes complètes
✔ Préférence pour un prestataire qui
proposait une réponse sur les deux lots
✔ Préférence pour un prestataire dont Koha
est un des coeurs de métier

4. Journées ABES - 26-27 mai 2010 - Montpellier
Des données capricieuses
✔ Le passage à la V3.0 a été laborieuse en
ce qui concerne les données d'exemplaires
✔ En raison de :
✔ Un changement d'architecture important de la
base entre les deux versions
✔ Des données parasites qui n'avaient pas été
écrasées, lors des fusions successives
✔ Le manque de documentation sur les
opérations menées antérieurement

5. Journées ABES - 26-27 mai 2010 - Montpellier
Un module méconnaissable
✔ Gestion du bulletinage créé pour Mines
ParisTech dans V2.0, parfaitement adapté
aux besoins
✔ Module complètement changé dans la
V3.0, avec d'autres impératifs
✔ Ces changements ont engendrés :
✔ Difficultés de reprise de données de
bulletinage
✔ Nécessité d'une forte adaptation du personnel

6. Journées ABES - 26-27 mai 2010 - Montpellier
Les leçons de l'expérience
✔ La liberté doit s'accompagner d'exigences
fortes et de responsabilisation :
✔ En termes de traçabilité et de transparence
des opérations sur le logiciel comme sur les
données :
✔ Grâce à la documentation et aux
commentaires sur ces opérations
✔ Grâce au respect des standards dès qu'ils
existent