Le projet Jubilothèque, financé par un budget de 225 000 €, vise à numériser des documents scientifiques du XIXe siècle et comprend quatre collections thématiques totalisant 114 500 pages. Il implique une sélection rigoureuse de documents libres de droits, une cohésion avec les missions de la bibliothèque interuniversitaire, et la nécessité d'un appel d'offre pour l'intégration des prestations de numérisation. Le projet inclut des contraintes techniques, une attention particulière au format et au traitement des données, ainsi qu'une mise en ligne via un portail accessible et multimédia.

1. Jubilothèque
Zoom sur un projet
cecile.pierre@upmc.fr
Cécile Pierre

2. Présentation du projet
Contexte institutionnel
Bibliothèque Interuniversitaire
CADIST
Contrat quadriennal 2005-2008
Périmètre
Documents scientifiques du XIXème siècle
4 collections thématiques : physique-chimie,
thèses, géologie régionale, histoire de la géologie
95 000 pages dans le projet initial, 114 500
pages au total avec les compléments ultérieurs
Budget global : 225 000 €

3. Numériser, pour qui, pourquoi ?
Repérage des documents anciens
Identification de thématiques cohérentes
Par rapport aux missions de la BIUS, à son
histoire, et au contexte documentaire
Par rapport aux publics visés
Critères de sélection
Documents complets et libres de droits
Dédoublonnage par rapport aux réservoirs
connus
Sélection scientifique : travail avec les
chercheurs
Une sélection au long cours…

4. L’appel d’offre
Choix de la forme du marché
Intégration de l’ensemble des prestations (numérisation,
XML et OCR) dans le même marché
Appel d’offre restreint
Calendrier
Rédaction du CCTP
Contraintes matérielles et d’interface
Décrire (et donc identifier…) le besoin : choix techniques
Préciser critères et procédures pour se donner des
garanties
Anticiper les difficultés de choix : test et grilles de réponse
le plus objectives possibles
Préserver le traitement égal des candidats
Organisation du dépouillement

5. Choix techniques
Deux principes
Essayer de suivre les standards en vigueur
Recevoir des documents « prêts à publier »
Formats d’image
Archivage : Tiff 300 dpi niveau de gris ou
couleur
Diffusion : JPEG 150 dpi, 300 dpi, vignettes,
PDF
Traitements sur les images

6. Nommage
Principes pour le projet :
Construire des identifiants permettant
de désigner de façon unique un
document et un fichier
Prévoir l’architecture de livraison des
fichiers
Pratique :
Le diable gît dans les détails
longueur du code et des séquences,
pluriels, casse, tirets…

7. Exemples de nommage
Pour un document
GR_000327_001
Pour un fichier
GR_000327_001_J1_453.jpg
GR_000327_001_folios.xml
Pour un support physique
GR_000327_001_A
GR_000328_001_A_001
GR_000328_001_A_002
GR_000327_001_D

8. Fichiers texte
Principes : format XML
Diversité des cas à gérer : OCR, tables,
correspondance page papier / fichier
Pratique :
Quels schémas ou DTD ?
Quel balisage concret une fois
l’implémentation XML choisie ?
Traitements pour l’OCR

9. L’appel d’offre
Rédaction du CCTP (suite)
Préciser critères et procédures pour se
donner des garanties
Anticiper les difficultés de choix : test et
grilles de réponse le plus objectives
possibles
Préserver le traitement égal des
candidats
Organisation du dépouillement

10. Organisation du projet
Un travail interne à ne pas sous-estimer
Préparation des documents
Prélèvement, description et marquage
Génération des métadonnées
Vérifications
Publications
Catalogage
Travail avec le prestataire
Lots test
Rythme de production
Suivi

11. Accès direct
à la Jubilothèque
http://jubil.upmc.fr/sdx/pl/
Portail Jubil
http://jubil.upmc.fr
Mise en ligne

12. Mise en ligne
Fonctionnalités et contraintes de l’interface
Interface Pleade : logiciel libre mais orienté Archives
Recherche et navigation par collections
Accès au document, vignettes, tables, zoom, OCR,
impression et téléchargement en PDF
Possibilité de liens entre documents ou vers l’extérieur
Site bilingue
Multiplier les points d’accès et la visibilité
Le portail documentaire Jubil (recherche, liste, interrogation
fédérée, actualités, dossier documentaire, fils RSS)
Sudoc et OPAC
Google (indexation plein texte)
Moissonnage OAI

13. Publication du document
TH_000045_001
Chargement des images par FTP
Génération du fichier EAD
Publication
Chargement des métadonnées dans
le portail

14. Merci de votre attention