2. Quelques dates
● 1750 création par Stanislas
● 1775 installation dans les locaux
● 1789 transformation en dépôt littéraire
● 1803 municipalisation
● 1862 départ de l'Université
● 1921 donation Thiéry-Solet
● 1947 section de lecture publique
● 1991 ouverture du site Manufacture
2
3. Quelques chiffres
● 15 km.l. sur le site et 1,6 km.l. à la
Manufacture : saturation à prévoir
● Probablement 400 000 documents tout
confondus (Bible manuscrite → tract
électoral) dont 4/5 imprimés
● 25 agents dont env. 10 en priorité sur le
patrimoine
● De 962 à nos jours
3
4. €
● Soutien de l’État au titre de la BDLI (2 ETC +
subv. de fonctionnement)
● Subventions pour la numérisation des
collections précieuses
● Subvention FRRAB Lorraine (État et Conseil
régional) pour l'acquisition de documents
précieux
● Appel à projets MRT 2009
4
5. Organisation
● Gestion des fonds de conservation
absolue
● Mise en place des actions de
conservation
● Projet de bibliothèque numérique
● Participation aux acquisitions courantes
et au service public
● Valorisation des collections
5
6. Fonds patrimoniaux
● Documents anciens,
rares et précieux :
– Réserve
● Documentation
régionale :
– Manuscrits &
archives – Fonds lorrain
– Fonds – Dépôt légal
iconographique imprimeur
(dont cartes &
plans)
– Fonds ancien
Application de règles spécifiques dans
l'ensemble des activités
6
7. Au quotidien
● Collections
– Entrées : acquisitions, dépôt légal, dons
– Signalement : fonds, répertoires, catalogage de
documents
– Conservation : surveillance, conditionnement,
réparation/restauration
● Public
– Renseignement : importance du renseignement à
distance et des demandes de reproduction
– Communication : lecteurs sur place, prêts
– Action culturelle : visites guidées, accueils de classes 7
et groupes, expositions, produits bibliographiques
8. Entrées
● Sélection drastique (investissement de la
collectivité)
● Registres d'inventaires
● Marques spécifiques (dons importants, DL)
● Respect de l'histoire du document (ex-
libris...)
8
9. Signalement
● Importance de la coordination nationale :
– Répertoire des fonds pour les chercheurs
– Catalogage des imprimés selon la norme Z 44-074 +
CCFr
– Catalogage des manuscrits selon les directives du
CGM
– Utilisation de règles de description archivistique
● Importance de l'histoire et des particularités des
documents :
– Marques de possession, annotations manuscrites...
– Conditions d'acquisition 9
10. Traitement matériel
● Utilisation de matériaux adaptés :
– Couvertures et pochettes en papier permanent
– Boîtes de conservation en carton permanent et toile
Buckram ® ,
– Colle à l'eau pour les étiquettes (le moins possible)
– Marques au crayon, code-barres sur papier hors du
document
● Rangement et manipulations :
– Classement par format, boîtes/dossiers/chemises
– Saisie des livres par le dos et non la coiffe
– Transport des feuillets en portefeuilles 10
11. Entretien
● Détergents interdits dans les magasins et
sur les documents
● Dépoussiérage :
– Aspirateurs à filtre HEPA, brosses à livres
– Chiffons doux
● Cirage des reliures en cuir :
– Savon Brecknell
– Cire BnF (213)
● Formations
11
12. Réparations
● Le moins d'intervention possible
● Matériel adapté :
– Carton, fils,...
● Pas d'adhésif : colle à l'eau
● Relieur professionnel
● Restaurateur agréé
12
13. Communication au
public
● Dépôt d'identité
● Formulaire adapté
● Emplacement dédié proche du personnel
● Table dégagée
● Crayons à papier
● Fourniture de supports pour protéger les
reliures
● Reproductions surveillées 13
14. Expositions
● Domestiques :
– Matériels adaptés (supports, papiers
transparents...)
– Contrôle de la luminosité (tissus
recouvrant les vitrines la nuit)
– Surveillance, alarmes
● Prêts :
– conditions d'assurance, transporteurs
spécialisés, cahier des charges
d'exposition
14
