Proposition de Plan de Communication consacré à la réforme des rythmes scolaires en faveur du retour à la semaine de 4 jours au sein des écoles primaires et maternelles de la commune de Coutras (Gironde / Nord-Libournais). Document, accompagné d'une ébauche de communiqué de presse, réalisé à la demande du Maire (Jérôme Cosnard) et du Directeur de Cabinet suite à un premier entretien pour un poste de Responsable Communication.

1. Plan de Com’ - Réforme des rythmes scolaires à Coutras. Jeremy Abdilla / Mai 2018
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1/ Affichage aux entrées des 4 écoles publiques
et sur les 2 panneaux lumineux de la ville
Date : début juin, jusqu’à début septembre.
Dépense(s) à prévoir : impression d’une dizaine d’affiches A2 (ou plus grand selon
les moyens dont on dispose).
Détail et justification : l’affichage a l’avantage de capter une audience large.
Quasiment la totalité des parents passent à un moment ou l’autre devant les grilles
de l’établissement. Il permet donc de toucher un large public, mais avec un message
limité. Sa mission serait alors simple : les informer d’un retour à la semaine de 4
jours. L’intérêt secondaire serait d’y préciser le fait que les familles vont recevoir un
courrier contenant davantage de détails sur cette nouvelle organisation (Action 2) et
qu’une Réunion de fin d’année va avoir lieu (Action 3), à laquelle ils sont conviés.
2/ Courrier aux parents, couplé à une version
emailing si l’on possède leurs mails
Date : mi-juin.
Dépense(s) à prévoir : impression d’une centaine de courrier A4 quadrichromie.
Détail et justification : ce document sera intégré dans les Cahiers de
correspondance des enfants et signé de la main du Maire et des directeurs
d’établissements. Il expliquera les raisons de ce choix (cf Annexe 1) et aura pour
effet d’officialiser cette décision impactant le quotidien des Coutrillons. Il se devra
de répondre aux craintes et interrogations et d’inciter à participer à la prochaine
Réunion de fin d’année.
3/ Communication dans le magazine municipal
et sur le site web, avec relais sur Facebook
Date : 15 jours avant la Réunion de fin d’année, pour laisser le temps aux habitants
de prendre connaissance de ces changements et de la tenue de cette réunion.
Détail et justification : comme évoqué ci-dessus, les parents d’élèves vont être
personnellement informés de cette décision. Le reste de la population, parmi ceux
qui le souhaitent doit également être informé du bien-fondé de ce choix et par la
même occasion de sa cohérence avec les autres actions menées en faveur de la
jeunesse. Cette communication reprendra en grande partie les arguments et
éléments informatifs contenus dans le Dossier de presse (détails et horaires des
activités, interview de profs et de parents d’élèves, …). Elle offrira en outre la
possibilité de valoriser l’offre d’activités extra-scolaires (culturelles, ludiques et
sportives) proposée par la Municipalité aux enfants de la commune.
4/ Dossier de presse
Date : 7 jours avant la Réunion de fin d’année, pour laisser le temps aux
journalistes d’en prendre connaissance avant la tenue de cette réunion.
Détail et justification : découvrez une ébauche du Com’ de presse en Annexe
+ quelques dossiers dont s’inspirer dans les Liens Utiles. Le dossier de presse
serait principalement adressé à la presse écrite et radio locale (Sud Ouest,
Courrier de Gironde, Le Résistant, France Bleu, RVI FM, …) car il y a des chances
de les intéresser sur ce sujet. Il s’accompagnera d’un phoning pour s’assurer de
la présence de journalistes à la Réunion de fin d’année détaillée ci-dessous.

2. Plan de Com’ - Réforme des rythmes scolaires à Coutras. Jeremy Abdilla / Mai 2018
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5/ Réunion de fin d’année
Date : dernière semaine d’école (début juillet ?). Ne pas attendre le dernier jour
pour éviter les premiers départs en vacances.
Dépense(s) à prévoir : boissons et amuse-bouche.
Détail et justification : réunion en soirée afin de permettre aux parents travaillant
en journée d'y participer. Éventuellement dupliquée en fonction du nom de
personnes inscrites (un samedi matin pour ceux ne pouvant se libérer en semaine).
Une pré-inscription permettra de connaitre le nombre de personnes présentes et
ainsi, en cas de forte affluence, d’organiser cela à la Salle du Sully.
L’un des écueils à éviter concernant cette réforme et les nouveautés et changements
de la prochaine rentrée sont les reproches tels que : « On n’est au courant de rien »,
« Nous n’avons pas notre mot à dire », « Je l’ai appris par hasard ». D’où l’intérêt de
personnaliser, démultiplier et varier les moyens de communication, en permettant
notamment aux habitants d’être directement informés et de pouvoir s’exprimer
afin de répondre à leurs éventuelles inquiétudes. Une rencontre sous forme de
réunion publique s’avère alors un excellent moyen de dialoguer et recueillir leur
avis, tout comme votre présence à l’éventuelle kermesse de fin d’année.
L’objet de cette rencontre sera alors prioritairement de faire savoir que l’on repasse
à 4 jours, en expliquant pourquoi ; de dévoiler les horaires types des établissements
municipaux et ceux des ramassages scolaires ; la tarification de la cantine et les
travaux qui seront effectués dans les établissements durant l’été ; puis d’en profiter
pour présenter le programme des TAP 2018 -2019 ; l’offre des Centres de Loisirs et
de l’école municipale des sports ; l’Opération Sports Vacances, …
Lors de notre entretien vous avez évoqué le fait que certaines erreurs avaient été
commises sous votre mandature. Je n’ai pas demandé lesquelles, là n’est pas la
question. Il serait toutefois bon de profiter de cet échange en face à face pour
reconnaitre vos torts (sans trop s’y épancher non-plus), et surtout montrer que les
fautes passées ne se reproduiront plus. C’est en outre l’occasion idéale de monter
que vous êtes à l’écoute de vos administrés.
6/ Petit déjeuner d’accueil à la rentrée
2018 à Henri Sauguet
Date : jour de la rentrée 2018.
Dépense(s) à prévoir : viennoiseries et boissons.
Détail et justification : la présence du maire un jour de rentrée est une
pratique courante (Juppé le fait chaque année). Il permet de s’associer à une
journée solennelle dans la vie des familles et marque la considération d’un
maire à l’égard de ses jeunes concitoyens. La présence de vos élus en charge
des affaires scolaires (madame Bourdeau) et de la jeunesse (madame Di
Corrado) valoriserait votre cohésion d’équipe. Un tour des écoles
maternelles (si les dates de rentrée concordent) peut se faire en suivant le
matin-même, afin d’être équitable et complet. Ainsi qu’un goûter d’accueil
le soir à Troquereau lorsque les parents viennent récupérer leurs enfants.
7/ Questionnaire de satisfaction, 4 à 6 mois
après la rentrée
Date : décembre / janvier 2019.
Détail et justification : « ce qui ne se mesure pas ne s’améliore pas ». Ce
questionnaire en ligne (ce qui en facilite le traitement) permettra alors, à
l’inverse, de collecter -avec du recul- les avis par rapport à l’ensemble des
activités périscolaires proposés à Coutras. Les résultats donneront lieu à un
échange avec le Comité de pilotage déjà existant, auquel serait si possible associé
le Conseil Municipal des jeunes. Avant de procéder à d’éventuels ajustements.

3. Plan de Com’ - Réforme des rythmes scolaires à Coutras. Jeremy Abdilla / Mai 2018
Annexe - Exemple de communiqué de presse (non-définitif)
Rajouter les coordonnées du Contacts presse
Rythme Scolaire à la rentrée 2018 :
retour à la semaine de 4 jours dans les 4 écoles maternelles et élémentaires publiques de Coutras
Un retour à 4 jours des plus légitime
C’est par un décret paru fin juin 2017 que le Gouvernement a finalement autorisé le retour à la semaine de quatre jours pour les communes en effectuant la demande. La
Ville de Coutras avait testé la semaine de 4,5 jours durant l’année scolaire 2017/2018. Elle a souhaité prendre le temps nécessaire à la concertation tant avec les parents
d’élèves qu’avec les directions d’écoles et les enseignants. Les résultats de cette démarche sont sans équivoque : à travers 3 consultations successives, les parents
d’élèves, la communauté éducative coutrillonne et les agents et ATSEM de la collectivité se sont prononcés, à 90 %, en faveur du retour à la semaine de quatre jours
(détails de cette consultation disponible sur demande). En conséquence, la Ville a demandé au DASEN de bénéficier de la dérogation afin de procéder au retour à la
semaine des 4 jours dès septembre 2018.
Ce choix de raison aura en outre l’avantage de permettre à notre commune de réaliser de substantielles économies de frais de fonctionnement. Il s’effectue en cohérence
avec la grande majorité des autres villes de la CALI et du Nord Libournais. Une évidence lorsque l’on sait que la compétence transport (le ramassage scolaire) et celle
d’accueil-loisirs sont assurés par la CALI.
Ce retour à 4 jours entraînera des nouveautés dans l’offre d’accueil périscolaire et dans celle du Centre de Loisirs communal. Une réunion de fin d’année et plusieurs outils
sont actuellement déployés pour informer les Coutrillons et échanger avec eux sur ce sujet. Ce moment d’échange ne présence du maire aura lieu Mardi 3 juillet de 17h à
19h à l’école Henri Sauguet de Coutras … Les inscriptions aux activités scolaires et périscolaires (restauration, accueil péri, ALSH...) pourront s’effectuer à ce moment-là.
Une politique globale en faveur de la jeunesse
Afin d’assurer une cohérence dans l’ensemble des activités proposées aux jeunes Coutrillons, la Ville de Coutras a décidé d’adapter son offre jeunesse pour cette nouvelle saison :
- L'Accueil de loisirs à Coutras reçoit les enfants à partir de 3 ans. Géré par une équipe de professionnels de l’animation, il propose aux enfants de s’initier à de nombreuses
activités sportives, culturelles et ludiques (Activités manuelles, activités artistiques, jeux collectifs, initiations sportives…). [A compléter]
- Les 4 Accueils périscolaires liés au fonctionnement du service public de l'enseignement sont organisés en dehors des heures de classe pour les écoles publiques
élémentaires et maternelles de la ville de Coutras [A compléter].
- L'Espace Jeunes de Coutras (PRIJ, 1 Point Cyb, …) ; l’Opération Sport Vacances, … [A compléter] : de nombreuses solutions pour favoriser l’épanouissement des plus jeunes.

4. Plan de Com’ - Réforme des rythmes scolaires à Coutras. Jeremy Abdilla / Mai 2018
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Sources / liens utiles
• https://www.villenavedornon.fr/wp-content/uploads/2018/03/CP-RythmeScolaire.pdf
• http://www.ville-baillargues.fr/Download/CP/DP%20TAP.pdf
• http://www.montreuil.fr/uploads/media/CP-Nouvelle-organisation-rythmes-scolaires-a-Montreuil-Resultats-de-la-consultation_01.pdf
• http://www.bayonne.fr/fileadmin/user_upload/fichiers/Mairie_de_Bayonne/Espace_presse/2018/CP_Nouveaux_rythmes_scolaires_Bayonne.pdf
• http://www.lepouliguen.fr/espace/fichier/2014/1225_scolaires_pointreforme_130114.pdf
• http://ville-fouesnant.fr/retour-a-la-semaine-de-4-jours
• http://www.florange.fr/actualites/736-rythmes-scolaires-compte-rendu-de-la-consultation-disponible