1!
Conduire un projet collaboratif
avec Basecamp ou Trello.
Basecamp
Et Trello
#medialabST!
Adresse
Samsa.fr!
122 avenue du général Leclerc, 75014 Paris!
Site web
Samsa.fr!
Email
couve@samsa.fr!
Social Media
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3!
Dans l’excitation du moment, on n’a pas vraiment pensé à nos outils de collaboration. « On communique par mail, hein ? ...
4!
Les mails peuvent devenir tellement foisonnants qu’ouvrir sa boîte de réception angoisse.
Quelques semaines plus tard
5!
Trello et Basecamp sont deux outils qui permettent
de travailler plus rapidement et plus efficacement
en équipe et/ou à ...
6!
Trello : s’organiser simplement
7!
Métaphore du tableau et des post-it
8!
Trello, ça ressemble à ça
Un « tableau » (ou « board ») affiche des « cartes » (ou « cards »).
9!
Trello est disponible
sur le web et en appli
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Les cartes
Chaque carte peut être
complétée avec des infos
complémentaires
•  Membres
•  Tags (ou « étiquettes)
•  Lis...
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En mode collaboratif
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Partage
Chaque tableau peut être
partagé en équipe ou devenir
public sur le web (ou rester
privé).
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Responsable
En partageant un tableau, il est
possible de désigner un
responsable pour chaque tâche
en sélectionnant so...
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Couleurs
On peut ajouter des couleurs
aux cartes pour indiquer quel
service est concerné ou quel
type de métier doit i...
15!
Modèles
Pour les tâches récurrentes, on
peut créer une liste « modèles »
qui regroupe des cartes
génériques qu’on copi...
Notifications
Vous pouvez gérer les
notifications envoyées par
Trello.
En vous abonnant à une carte,
vous serez informé de t...
17!
Une vision d’ensemble du projet
18!
Combien ça
coûte ?
La version gratuite est très
fonctionnelle. Les versions
payantes offres des
fonctionnalités avancé...
19!
Basecamp :

la gestion de projet pour les nuls
20!
4 types de données
21!
4 types de données
22!
1- Les discussions
23!
2- Les todo-lists
24!
3- Les fichiers (tous formats)
25!
4- Les événements (et le calendrier)
26!
Visualiser l’activité sur le projet
27!
Paramétrer les notifications
28!
Combien ça coûte ?
Adresse
Samsa.fr!
122 avenue du général Leclerc, 75014 Paris!
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Trello et Basecamp: deux outils de gestion de projet pour les nuls

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Vous avez sans doute fait l'expérience de ces projets que l'on lance et qui déclenchent, au fil du temps, une avalanche de mails ingérable et des versions multiples de tous les documents sans que l'on sache comment s'y retrouver.

Vous avez peut-être tenté de résoudre le problème avec des outils de gestion projet vantés par le service informatique ou l'ami/e ingénieur/e et qui se révèlent plus complexe à utiliser que le tableau de bord d'un Airbus A380.

C'est comme ça que j'en suis venu à utiliser Trello et Basecamp (suivant la taille des projets). Deux outils qui se prennent en main en 5 minutes et qui ne réclament pas une foule de connaissances préalables avant d'être utilisés.
http://wp.me/p4u06B-18w

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Trello et Basecamp: deux outils de gestion de projet pour les nuls

  1. 1. 1! Conduire un projet collaboratif avec Basecamp ou Trello. Basecamp Et Trello #medialabST!
  2. 2. Adresse Samsa.fr! 122 avenue du général Leclerc, 75014 Paris! Site web Samsa.fr! Email couve@samsa.fr! Social Media @couve Philippe Couve Philippe Couve Philippe Couve #journalisme #formation #innovation
  3. 3. 3! Dans l’excitation du moment, on n’a pas vraiment pensé à nos outils de collaboration. « On communique par mail, hein ? » Quand on lance un nouveau projet
  4. 4. 4! Les mails peuvent devenir tellement foisonnants qu’ouvrir sa boîte de réception angoisse. Quelques semaines plus tard
  5. 5. 5! Trello et Basecamp sont deux outils qui permettent de travailler plus rapidement et plus efficacement en équipe et/ou à distance. 2 outils pour gagner en efficacité
  6. 6. 6! Trello : s’organiser simplement
  7. 7. 7! Métaphore du tableau et des post-it
  8. 8. 8! Trello, ça ressemble à ça Un « tableau » (ou « board ») affiche des « cartes » (ou « cards »).
  9. 9. 9! Trello est disponible sur le web et en appli
  10. 10. 10! Les cartes Chaque carte peut être complétée avec des infos complémentaires •  Membres •  Tags (ou « étiquettes) •  Liste •  Échéance •  Pièce jointe On peut commenter une carte et suivre ainsi l’évolution de l’éxécution de la tâche.
  11. 11. 11! En mode collaboratif
  12. 12. 12! Partage Chaque tableau peut être partagé en équipe ou devenir public sur le web (ou rester privé).
  13. 13. 13! Responsable En partageant un tableau, il est possible de désigner un responsable pour chaque tâche en sélectionnant son nom parmi les membres de l’équipe.
  14. 14. 14! Couleurs On peut ajouter des couleurs aux cartes pour indiquer quel service est concerné ou quel type de métier doit intervenir.
  15. 15. 15! Modèles Pour les tâches récurrentes, on peut créer une liste « modèles » qui regroupe des cartes génériques qu’on copiera et qu’on déplacera dans le tableau ou vers un autre tableau.
  16. 16. Notifications Vous pouvez gérer les notifications envoyées par Trello. En vous abonnant à une carte, vous serez informé de toutes les modifications opérées sur cette carte. En étant membre du tableau, vous recevrez toutes les notifications de toutes les cartes. Sauf si vous dites: « Ne pas envoyer d’e-mails » 16!
  17. 17. 17! Une vision d’ensemble du projet
  18. 18. 18! Combien ça coûte ? La version gratuite est très fonctionnelle. Les versions payantes offres des fonctionnalités avancées et plus de stockage et de sécurité.
  19. 19. 19! Basecamp :
 la gestion de projet pour les nuls
  20. 20. 20! 4 types de données
  21. 21. 21! 4 types de données
  22. 22. 22! 1- Les discussions
  23. 23. 23! 2- Les todo-lists
  24. 24. 24! 3- Les fichiers (tous formats)
  25. 25. 25! 4- Les événements (et le calendrier)
  26. 26. 26! Visualiser l’activité sur le projet
  27. 27. 27! Paramétrer les notifications
  28. 28. 28! Combien ça coûte ?
  29. 29. Adresse Samsa.fr! 122 avenue du général Leclerc, 75014 Paris! Site web Samsa.fr! Email couve@samsa.fr! Social Media @couve Philippe Couve Philippe Couve Philippe Couve #journalisme #formation #innovationMerci de votre attention. Place à vos questions.

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