Vous avez sans doute fait l'expérience de ces projets que l'on lance et qui déclenchent, au fil du temps, une avalanche de mails ingérable et des versions multiples de tous les documents sans que l'on sache comment s'y retrouver. Vous avez peut-être tenté de résoudre le problème avec des outils de gestion projet vantés par le service informatique ou l'ami/e ingénieur/e et qui se révèlent plus complexe à utiliser que le tableau de bord d'un Airbus A380. C'est comme ça que j'en suis venu à utiliser Trello et Basecamp (suivant la taille des projets). Deux outils qui se prennent en main en 5 minutes et qui ne réclament pas une foule de connaissances préalables avant d'être utilisés. http://wp.me/p4u06B-18w

1. 1!
Conduire un projet collaboratif
avec Basecamp ou Trello.
Basecamp
Et Trello
#medialabST!

2. Adresse
Samsa.fr!
122 avenue du général Leclerc, 75014 Paris!
Site web
Samsa.fr!
Email
couve@samsa.fr!
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@couve
Philippe Couve
Philippe Couve
Philippe Couve
#journalisme
#formation
#innovation

3. 3!
Dans l’excitation du moment, on n’a pas vraiment pensé à nos outils de collaboration. « On communique par mail, hein ? »
Quand on lance un nouveau projet

4. 4!
Les mails peuvent devenir tellement foisonnants qu’ouvrir sa boîte de réception angoisse.
Quelques semaines plus tard

5. 5!
Trello et Basecamp sont deux outils qui permettent
de travailler plus rapidement et plus efficacement
en équipe et/ou à distance.
2 outils pour gagner
en efficacité

6. 6!
Trello : s’organiser simplement

7. 7!
Métaphore du tableau et des post-it

8. 8!
Trello, ça ressemble à ça
Un « tableau » (ou « board ») affiche des « cartes » (ou « cards »).

9. 9!
Trello est disponible
sur le web et en appli

10. 10!
Les cartes
Chaque carte peut être
complétée avec des infos
complémentaires
• Membres
• Tags (ou « étiquettes)
• Liste
• Échéance
• Pièce jointe
On peut commenter une carte
et suivre ainsi l’évolution de
l’éxécution de la tâche.

11. 11!
En mode collaboratif

12. 12!
Partage
Chaque tableau peut être
partagé en équipe ou devenir
public sur le web (ou rester
privé).

13. 13!
Responsable
En partageant un tableau, il est
possible de désigner un
responsable pour chaque tâche
en sélectionnant son nom parmi
les membres de l’équipe.

14. 14!
Couleurs
On peut ajouter des couleurs
aux cartes pour indiquer quel
service est concerné ou quel
type de métier doit intervenir.

15. 15!
Modèles
Pour les tâches récurrentes, on
peut créer une liste « modèles »
qui regroupe des cartes
génériques qu’on copiera et
qu’on déplacera dans le tableau
ou vers un autre tableau.

16. Notifications
Vous pouvez gérer les
notifications envoyées par
Trello.
En vous abonnant à une carte,
vous serez informé de toutes
les modifications opérées sur
cette carte.
En étant membre du tableau,
vous recevrez toutes les
notifications de toutes les
cartes.
Sauf si vous dites: « Ne pas
envoyer d’e-mails »
16!

17. 17!
Une vision d’ensemble du projet

18. 18!
Combien ça
coûte ?
La version gratuite est très
fonctionnelle. Les versions
payantes offres des
fonctionnalités avancées et plus
de stockage et de sécurité.

19. 19!
Basecamp :
la gestion de projet pour les nuls

20. 20!
4 types de données

21. 21!
4 types de données

22. 22!
1- Les discussions

23. 23!
2- Les todo-lists

24. 24!
3- Les fichiers (tous formats)

25. 25!
4- Les événements (et le calendrier)

26. 26!
Visualiser l’activité sur le projet

27. 27!
Paramétrer les notifications

28. 28!
Combien ça coûte ?

29. Adresse
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#formation
#innovationMerci
de votre
attention.
Place à vos
questions.