Formation - Structuration en groupement d'entreprises et réponse commune aux appels d'offres groupement entreprises

1. Programme de formation 2019
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GEFYRA SAS - www.gefyra.eu
Adresse : 10 rue Saint-Augustin
75008 PARIS – Tel. : +33 (0)6.25.20.16.31
S.A.S. – RCS STRASBOURG
SIRET : 52185650000017 - NAF 7022Z
L’ensemble des informations livrées dans le document est sous copyright
et ne saurait être diffusé sans accord exprès du cabinet Gefyra.
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PROGRAMME DE FORMATION
« Structuration en groupement d’entreprises et
réponse commune aux appels d’offres »
Objectifs de la formation
Choisir une forme de groupement adaptée aux objectifs de l’entreprise ;
Connaître les principaux enjeux juridiques liés aux groupements d’entreprises ;
Maîtriser le processus de réponse en commun aux appels d’offres ;
Organiser et optimiser une réponse groupée à un appel d’offres.
Publics
La formation s’adresse aux dirigeants d’entreprises et à leurs cadres (administratif, technique
ou commercial) intervenant soit dans un processus de réponse à des appels d’offres, soit dans
la gestion des coopérations interentreprises et actions collectives (groupement momentané,
cluster, joint-venture, société en participation, GIE, associations, etc.).
Connaissances requises : aucune
Degré d’expertise requise : ouvert à tous (novice à expert)
Méthodologie
Conférence :
 Rappel des connaissances essentielles (notions, vocabulaire, typologies) ;
 Approche méthodologique (processus décisionnels et outils) ;
 Mise en perspective (illustration par des exemples concrets).
Ateliers :
 Etudes de cas ;
 Réflexion collective ;
 Mise en situation.
Le plus de la formation : les différentes phases pédagogiques sont alternatives et dynamiques
permettant aux participants de consolider l’approche théorique par des mises en situation
concrètes. Les ateliers permettent également à chaque participant de faire l’expérience des
processus décisionnels au sein des groupements d’entreprises.
Durée
12 heures de formation sur deux jours (2 x 6h).
Livrables
Trois livrets papiers et une clef USB par participant contenant :
 Les supports de chaque journée de formation ;
 Un corpus documentaire complémentaire d’approfondissement des problématiques.

2. Programme de formation 2019
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Programme
JOUR 1 : LA STRUCTURATION EN GROUPEMENT D’ENTREPRISES
Choisir une forme de groupement adaptée aux objectifs de l’entreprise :
 Diversité des objectifs et des formes de coopération d’un groupement
 Typologie des groupements d’entreprises
 Présentation des types de groupements adaptés à la cotraitance
 Présentation des types de groupements adaptés à une coopération structurée
 Evolution et hybridation des formes de groupements dans le temps
Identifier les principaux enjeux juridiques liés aux groupements d’entreprises :
 Panorama des risques concurrentiels
 Gestion de la propriété intellectuelle
 Choix des assurances
Piloter un groupement d’entreprises :
 Anticipation des besoins futurs dès la création
 Recensement des besoins et objectifs intermédiaires
 Planification et budgétisation du fonctionnement général
 Gestion du facteur relationnel
Ateliers :
 Recensement des objectifs d’adhésion/création d’un groupement et motivation de le
choix de la forme de groupement retenue ;
 Etude de cas avec identification des modes de fonctionnement et pratiques à risques ;
 Choix des critères de sélection d’un nouvel adhérent à un groupement (type
coopération structurée) et élaboration d’une grille d’évaluation.
JOUR 2 : CREATION ET OPTIMISATION DU PROCESSUS COMMUN DE REPONSE AUX A.O.
Maîtriser la diversité des « appels d’offres » :
 Présentation des phases communes à tout type de consultation ;
 Distinguer le processus de consultation du point de vue acheteur et fournisseur ;
 Typologie des techniques de consultation ;
 Distinction entre les règles de commande publique et privée ;
 Spécificité du vocabulaire public / privé / international.
Création d’un go/no go commun à la réponse à un appel d’offres :
 Diversité des objectifs de chaque entreprise ;
 Identifier les étapes décisionnels de poursuite et d’abandon d’une réponse ;
 Lire une consultation efficacement de l’appel à la concurrence au cahier des charges ;
 Détecter les appels d’offres à risque et identifier les signaux faibles.

3. Programme de formation 2019
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Construire une offre commune adaptée :
 Bénéfice-risque des offres groupées ;
 Choix de la forme juridique ;
 Construction de la réponse technique commune adaptée aux besoins ;
 Déterminer un prix compétitif ;
 Créer une stratégie de négociation commune.
Optimiser le processus et les délais de réponse en commun :
 Créer et former une équipe inter-entreprises de réponse ;
 Mettre en place des outils d’aides à la décision ;
 Déployer des outils de communication / transfert d’information efficaces ;
 Développer le sourcing interne et externe au groupement ;
 Créer un guichet unique de communication des offres.
Mettre en place une stratégie sur le long terme :
 Créer un outil de retour d’expérience ;
 Améliorer la captation d’appels d’offres ;
 Améliorer le taux de réussite d’un groupement ;
 Gagner collectivement en influence sur les futurs appels d’offres.
Ateliers :
 Détermination des critères décisionnels d’abandon de réponse à un appel d’offres, et
mise en perspective avec l’ensemble des participants ;
 Etude d’un appel d’offres.