Le document présente le projet de l'équipage n°612, composé de deux étudiantes participant au raid 4L Trophy 2013, un événement sportif et humanitaire, visant à soutenir la scolarisation des enfants au Maroc. Il détaille la préparation, le budget prévisionnel et les opportunités de sponsoring, soulignant l'impact médiatique et les engagements en matière d'environnement. Les participants sollicitent des partenariats financiers et matériels pour soutenir leur projet tout en offrant une visibilité à leurs sponsors.

1. Salomé Decouvelaere
Margot HUIN
Dossier de Sponsoring

2. Sommaire
Le Raid 4L Trophy 2013 – du 14 au 24 février 2013.............. p.3
L’équipage 612: 2 gazelles en 4L…………………………...………… p.4
Pourquoi nous?…………………………………………...………………….. p.5
Une médiatisation de grande ampleur…………………………….. p.6
Budget prévisionnel….....…………………………………………………. p.7
Devenir partenaire……...…………...……………………………………... p.8
Nous contacter……………………………………………….………..………p.9
Contrat de partenariat……………………………………………..…….. p.10

3. Le Raid 4L Trophy 2013
Le Raid 4L Trophy est un raid aventure réservé aux étudiants, consistant à traverser le désert
marocain à bord d’une Renault 4L. Cet événement est le plus grand événement sportif et humanitaire
étudiant d’Europe. En février 2012, c’est près de 1350 Renault 4L, soit 2700 étudiants qui ont participé à
la 15ème édition du 4L Trophy.
Un objectif humanitaire
Le principal objectif est d’aider à la scolarisation des enfants des régions
les plus pauvres du Maroc. Pour cela, chaque équipage rassemble 2 cartables
complets et 2 sacs de sport : ces 50 kg de fournitures scolaires sont acheminés
dans les endroits les plus reculés du Maroc grâce à la 4L.
En 2012, c’est plus de 82 tonnes de matériel scolaire, sportif et
médical qui ont été acheminées au Maroc.
Un défi sportif
Le 4L Trophy n'est pas une course de vitesse mais
une course d'orientation, chaque équipage doit rallier Le respect de l’environnement
l’étape du jour à l’aide d’un road book, d’une carte et
d’une boussole, tout en respectant les points de contrôle Conscients des enjeux environnementaux actuels, les
imposés. participants du 4L Trophy s’engagent à diminuer au maximum
Les meilleurs sont ceux qui franchissent le plus leur impact sur l’environnement. Cela se traduit par incitation
d’obstacles et parcourent le moins de kilomètres pour à conduire à des vitesses raisonnables et en souplesse,
réaliser l’étape du jour. compensation des émissions de gaz à effet de serre émis par
les véhicules en partenariat avec Climatmundi nettoyer les
bivouacs et à remettre en état les pistes empruntées.

4. L’équipage n°612 :
n°
2 gazelles en 4L
Un duo 100%féminin
Les gazelles c’est:
6 ans d’expérience de la route à nous deux
2 colocataires depuis 3 ans
Une expérience associative commune (Trésorière et Vice-
Présidente du BDE de l’EBI)
Une première implication concrète dans l’humanitaire
Une école qui se mobilise derrière ce duo (soutien de
l’administration, proposition d’hébergement sur le parcours,
création de notre site internet, mise en commun des
contacts).
Vous l’aurez compris, les gazelles tentent de parer leur
manque de connaissance (temporaire) en mobilisant leur
réseau grâce à leur motivation et leur bonne humeur: ce Des forts caractères mais une motivation encore plus forte
sont les atouts de ce duo 100% féminin.

5. Pourquoi nous?
Le 4L Trophy, raid étudiant, bénéficie depuis quelques années d’un échos important dans
les médias. De par sa dimension humanitaire et l’image qu’il renvoie , en nous
sponsorisant,vous bénéficiez d’or et déjà d’une publicité positive.
Nous nous mobilisons pour nos sponsors puisque nous nous engageons à garder et nous
déplacer avec la 4L pendant 1 an à compter de janvier 2013 (date de mise en circulation
de la voiture). En achetant des encarts publicitaires sur la voiture vous bénéficierez de
publicité dans les départements du 95,94,75 et 78. En effet nous traversons chaque
semaine ces différents départements.
Sachez que la voiture sera stationnée à des endroits stratégiques bénéficiant
d’une grande visibilité (parking des écoles, des centres commerciaux et de
grands ensembles résidentiels non souterrains.)
Nous avons su fédérer les écoles de Cergy (EBI,EISTI, EPMI) derrière de notre projet, qui
se sont engagées à relayer nos supports de communication : sites internet, page
facebook.
La 4L étant un support de communication original nous vous proposons de vous prêter la
voiture une fois préparée pour l’exposer. Selon vos besoins nous vous proposons notre
aide pour organiser des distributions de tracts ou de produits avec ou sans notre voiture.
Par ailleurs, faisant partie du BDE de notre école il nous est possible d’exposer la voiture
lors d’événements étudiants rassemblant un grand nombre de personnes.
Enfin, nous sponsorisez c’est l’assurance d’avoir une 4L au départ (sous réserve d’un budget suffisant): nous avons décidé de faire appel
à des professionnels pour nous préparer la voiture et s’assurer d’un départ dans les meilleures conditions possibles. Nous recevons
également de leur part des cours de mécanique.

6. mé
Une médiatisation de
grande ampleur
"Le bébé est devenu colosse, sans doute l'un des plus grands rallye raids au monde...” Le Figaro
Vous associez à un tel événement, c’est l’assurance de participer à un des défis humanitaires les plus médiatisés ! Les chiffres
parlent d’eux même ! Pour la seule édition 2011, nous retrouvons :
TELEVISION PRESSE WEB
100 reportages télé pour plus de 7h40 d’images
3000 articles
TF1,France 2, France 3, M6, BFM TV, Motors TV
Le Parisien, Les Echos, Libération, Le Figaro
RADIO PRESSE ECRITE
94 émissions de radio, plus de 3h d’antenne 1500 articles de presse régionale et nationale
NRJ, RTL, France Info, France Bleu, Virgin Radio Le Monde, L’équipe, AutoPlus, Ouest France

7. Pré
Budget Prévisionnel
Le Budget Inscription comprend :
-L’inscription pilote, copilote et voiture
-L’accompagnement par le 4L TROPHY
-L’organisation des villages départ
-La traversée en bateau
-La ½ pension au Maroc
-L’organisation des bivouacs
-L’assistance médicale et technique
-La médiatisation
-La vignette carbone
-2 nuits d’hôtel en ½ pension à Marrakech
-La soirée de Gala et de remise des prix
3100 €
Le Budget Préparation tient compte :
L’achat de pièces
Le coût de réparations
La peinture et les autocollants sponsors
1000 €
L’achat des équipements obligatoires
Notre 4L est préparée par des mécaniciens dans un garage Volvo/Land Rover aux Ulis dans le
91 qui nous apprendront tous les rudiments mécaniques utiles pour le raid.

8. Le Budget Voiture inclut:
-L’achat de la 4L 2200 €
-La confection de la carte grise
Nous avons préféré consacrer un budget important à l’achat de la 4L, en effet une 4L bien préparée est une 4L à l’arrivée.
Le Budget Essence se calcule comme suit :
-6500 km * 10L/100km * 1,3 €/L 845 €
Le Budget Péage inclut :
-Aller/Retour Paris/Algésiras 480 €
Le Budget Assurance intègre :
-L’assurance rapatriement
-L’assurance au tiers de la voiture 300 €
Budget prévisionnel de 8125 €
Nous comptons sur vous !

9. Devenir partenaire
Notre communication avant, pendant et après le raid
Site internet : www.lesgazelles4l.wordpress.com
Nous sommes en mesure de proposer aux entreprises (en plus de l’encart sur la voiture),un encart publicitaire sur notre
site. Nous le mettrons en ligne régulièrement et ce blog permettra aussi de vous montrer l’évolution de notre projet et de
vivre en temps réel notre aventure avant, pendant et après le 4L Trophy. Vous pourrez également voir en temps réel le
nombre visites qu’il génère.
Presse écrite : Nous allons entrer en contact avec les éditeurs de journaux du Point Etudiant et du Journal des Grandes
Ecoles ( déjà partenaires de l’EBI)
Un support de communication original :
Les 4L accrochent le regard et attirent l’attention des passants.
Sponsoriser notre véhicule est un support de communication original pour votre entreprise car ça permet d’associer
votre nom à un grand évènement étudiant, sportif et humanitaire.
La 4L sera à votre disposition pour des expositions et manifestations afin de valoriser votre image.
Le véhicule circulera pendant le 4L Trophy (6000 km de raid) et toute l’année.

10. Comment nous aider ?
Partenariat financier :
- Achat d’encarts publicitaires sur la voiture. Voici les espaces disponibles sur la 4L (les prix sont affichés en euros) :
Les possibilités d’emplacement de l’encart sont multiples et les prix sont négociables si vous souhaitez prendre plusieurs
emplacements.
UN VEHICULE CIRCULANT SUR VOTRE ZONE DE CHALANDISE EN MILIEU URBAIN GENERE 7
000 CONTACTS VISUELS / JOUR !!
- Dons : Afin de nous aider dans notre projet, nous acceptons aussi les dons financiers.
Un avantage fiscal : Pour les entreprises : les dons entrainent une déduction du bénéfice imposable d’environ 60% du
montant du versement dans la limite de 2,25 % du bénéfice imposable.
Partenariat en nature :
Vous pouvez aussi nous aider en nous apportant un soutien logistique et matériel :
Assurance, essence, matériels divers pour la préparation de la 4L
Fournitures scolaires et sportives pour les enfants marocains

11. Nous contacter
Notre projet vous intéresse ? Vous voulez en savoir plus ?
C’est avec grand plaisir que nous répondrons à toutes vos questions. N’hésitez pas à nous contacter par mail ou
téléphone pour toutes informations complémentaires.
Adresse du siège social Des Ailes pour le Maroc:
Des Ailes pour le Maroc
18 rue Anatole France
94270 Le Kremlin Bicêtre
Contact email et Téléphonique
Pilote : Margot HUIN 06 33 77 54 84
CoPilote: Salomé DECOUVELAERE 06 32 49 01 06
gazelles612@gmail.com
Sur notre site internet
www.lesgazelles4l.wordpress.com

12. Contrat de partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association “Des Ailes pour le Maroc” au 32 boulevard du Port 95000 Cergy désigné par le parrainé et
d’autre part………………………………………………………………………………………………………………….. désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce
pour une durée de un an à compter du 14 février 2013.
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de
…………………………………………………………………... (écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire
officiel d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein
droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à ………………….. le …../….../…... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l’association « Des Ailes pour le Maroc » Pour ………………………….
M. M.
Lu et approuvé Lu et approuvé