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Les Chir’ de la 4L




Nos partenaires :
Le Jeudi 16 Février 2012 s’élancera de Paris et de Saint Jean de
Luz un événement sportif et humanitaire hors du commun. Des
centaines de 4L et d'étudiants tous porteurs d’un message universel
tenteront de parcourir les 6 000 Kms de l'édition 2012 afin
d’apercevoir les dunes de Merzouga où seront distribuées près de
80 tonnes de fournitures scolaires dans le cadre de l'action
humanitaire entreprise depuis la première édition du Raid.


    Lancez-vous dans l’aventure avec
                 nous !




                                                                  2
SOMMAIRE
I-Présentation de l’équipage

A) Qui sommes-nous ?

B) Notre association



II- Le raid 4L Trophy

A) Une expérience hors du commun

B) Programme du raid

C) Organisation de notre équipage



III-Budget prévisionnelle



IV- Devenez partenaire

A) Pourquoi nous soutenir

B) Comment nous aider

C) Contrat de partenariat



V- Annexes

VI- Contacts




                                    3
I– L’EQUIPAGE

Nous sommes deux étudiantes en troisième année de médecine à
Angers.

  A) Qui sommes nous ?

Alix PLURIEN

Née le 18 Octobre 1991

                 « Agée de 20 ans, habitant Angers, après une
                 participation au Trophée des lycées, mon prochain
                 projet est de participer à des actions humanitaires, le
                 4L Trophy est donc une opportunité et une évidence
                 pour moi. Passionnée par le sport, les voyages et la
                 découverte de nouvelles cultures, cette expérience me
                 permettra de découvrir le Maroc, de se surpasser et de
                 venir en aide à des enfants défavorisés. »



Estelle BARRET

Née le 17 janvier 1991

                  « En quête de rencontre humaine et de découverte
                  culturelles, je souhaite me lancer dans cette aventure
                  qu’est le 4L Trophy. L’esprit de compétition que j’ai
                  acquéri par le sport dès le plus jeune âge me
                  permettra de me dépasser dans cette expérience
                  unique. Enfin l’aide aux enfants du Maroc que le 4L
                  Trophy apporte depuis maintenant quinze ans m’attire
                  tout spécialement car rejoignant mon projet
                  professionnel et mes valeurs »




                                                                       4
B) L’association


  Afin de réaliser notre projet, nous avons créé une association à
but non lucratif : Les Chir’ de la 4L régie par la loi de 1901 et ainsi
fournir un cadre légal bien défini aux partenaires qui choisiront de
nous accompagner dans notre aventure. Cette association permet
de nous aider dans les nombreuses démarches administratives
mais aussi d’ouvrir un compte bancaire afin de gérer le financement
de notre raid. C’est également le moyen de nous investir pleinement
dans ce projet. L’association est officiellement née au travers du
Journal Officiel paru le 28 Août 2010. Son siège social se situe à
Angers (Maine et Loire 49).
Cette association va également nous permettre d'amener deux
cartables de fournitures scolaires et de matériels sportifs au Maroc,
donnés à l'association « Enfants du Désert ». Elle se chargera de
les distribuer aux enfants les plus démunis du Maroc.



Constitution de l’association :

      Estelle BARRET: Présidente
      Alix PLURIEN: Trésorière




           II – LE RAID 4L TROPHY

     A) Une expérience hors du commun
      Le 4L Trophy est un Raid Aventure réservé aux étudiants dans le
désert marocain à bord de Renault 4L. Des jeunes en quête d'Aventure
vivent une expérience unique mêlant défi sportif, dépaysement et
solidarité.
      Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent
aussi pour des raisons sociales et humanitaires. Le 4L Trophy c'est
également un acte de solidarité envers le pays qui l'accueille: le Maroc.
En partenariat avec l'association Enfants du Désert implantée à Paris
                                                                        5
pour œuvrer dans le grand sud marocain, le 4L Trophy aide à la
scolarisation des enfants les plus démunis. Cette année le but du 4L
Trophy édition 2012 est de permettre à plus de 200 000 enfants d’être
scolarisés et de pouvoir apprendre dans de bonnes conditions. Avec les
années, cette action a fait du 4L Trophy le premier événement étudiant
sportif et humanitaire d'Europe!
       Les colis seront remis aux associations du Grand Sud de la région
d'Erfoud, à Merzouga, sur le Village de la Solidarité, créé pour cet
évènement. L'association Enfants du Désert sera ensuite chargée
d'acheminer ces dons auprès des enfants. Elle travaille pour cela en
relation constante avec de nombreuses ONG.

Bilan du 4L Trophy 2011 : environ 80 tonnes de matériel scolaire,
sportif et médical distribué, voici quelques chiffres vous permettant de
réaliser l’ampleur de cette générosité : 7 000 cartables, 200 000 stylos,
40 000 cahiers, 10 200 boites de crayons de couleur, 6 000 livres pour
enfant, ainsi que 6 000 trousses et 2 000 calculatrices… Pour la partie
sportive, 1 400 paires de baskets, 4 000 casquettes, plus de 2 000
ballons, sans parler des milliers de tee-shirts, chaussettes et shorts !
Mais cela n’est pas tout, car comme chaque année, les participants ont
toujours voulu faire plus : 50 ordinateurs qui vont équiper des salles
informatiques, 80 fauteuils roulants, 3 défibrillateurs, 2 négatoscopes,
des béquilles, des corsets, des déambulateurs et une centaine de
trousses de premiers soins ont aussi été acheminé.


Le « 4L Solidaire »

      Cette année les organisateurs du 4L Trophy ont décidé de venir
aussi en aide à la population française, nous sommes face à une réalité
indéniable : la France à aussi besoin d’aide. D’où la naissance de
l’association « 4L Solidaire » en partenariat avec la Croix Rouge
Française. Les organisateurs ont donc demandé aux jeunes d’apporter
10kg de denrées alimentaires non périssables ce qui a ainsi permis de
récolter 12 tonnes des nourritures au niveau de la Croix Rouge de Saint
Denis et de Saint Jean de Luz. Toute cette nourriture sera par la suite
redistribuée dans la France entière.



      L'aspect sportif est également bien présent sur le 4L Trophy, ce
Raid Aventure étant basé sur diverses épreuves de franchissement et
d'orientation avec comme seuls outils de navigation : une boussole, un

                                                                        6
road book et une carte! Un classement est réalisé chaque soir,
l'équipage qui remporte l'étape du jour est celui qui aura franchi les
parties difficiles avec le plus de facilité et qui aura réalisé le moins de
kilomètres tout en ayant validé tous les contrôles de passage secrets.
La vitesse, quant à elle, est totalement exclue sur l'épreuve et le code de
la route doit être respecté.



Un raid éco-citoyen

      Depuis la création du Raid 4L TROPHY le respect de
l’environnement a toujours été au centre des préoccupations. Pour
le 4L TROPHY 2012, soucieux de réduire au maximum l’impact du Raid
sur l’environnement, l’objectif est de s’inscrire durablement et
profondément dans une véritable démarche Eco Citoyenne.
L'entreprise CONERGY s'associe au 4L Trophy et à l'association
ENFANTS DU DESERT pour acheminer et offrir plusieurs installations
photovoltaïques à des familles démunies de la région de Merzouga.
En 2009, cette action a permis d’améliorer de façon spectaculaire les
conditions de vie de 10 familles qui bénéficient maintenant d’une énergie
gratuite, propre, inépuisable mais aussi complètement inattendue.
      Cette année a été mis en place Le Deloitte-4l Eco-Challenge :
qu’est-ce que c’est ? Ce concours gratuit récompense les meilleures
actions dites « vertes » menées par les équipages dans le cadre du 4L
Trophy.



L’association « Enfants du Désert »

Association de la loi 1901, Enfants du désert a été
créée à la suite de plusieurs séjours au Maroc. Elle est
née de l’envie d’aider matériellement et humainement
les enfants les plus démunis, au sein de leur famille,
dans les provinces du désert les plus reculées. Au
Maroc, il existe encore des régions qui subissent
l’illettrisme, du fait notamment, du coût en matériel
scolaire qui, à chaque rentrée, constitue un frein
important à la scolarisation des enfants.


                                                                          7
L’une des priorités d’Enfants du désert est donc l’éducation, et plus
particulièrement celle des petites filles, qui aujourd’hui encore sont, pour
diverses raisons, moins scolarisées que les garçons. Apprendre à lire,
écrire et compter, est un droit qui doit être accessible à tous de nos
jours. Mis à part l’éducation, Enfants du désert souhaite apporter à ses
enfants, un peu de gaieté et de joie de vivre dans leur quotidien en leur
fournissant : jouets, vêtements, chaussures et produits d’hygiène.

Opération « Désert Propre »

Dans le cadre de cette opération, l'organisation s'engage à nettoyer
minutieusement les bivouacs et à remettre en état les pistes empruntées
dès la fin du Raid. De plus, chaque équipage se verra remettre au départ
de chaque étape un sac plastique oxo dégradable. Cela signifie que
non seulement l'intégralité des déchets des participants sera collectée
mais qu'en plus, un éventuel sac égaré dans le désert se détruirait
naturellement et rapidement sans aucun impact sur la nature.
Impression de la totalité des Roads Books sur du papier recyclé.

Compensation des émissions CO2.

En partenariat avec Climat Mundi, le 4L Trophy a opté pour une
compensation volontaire et solidaire de la part incompressible des
émissions de gaz à effet de serre émis par les véhicules des participants
et de l’organisation En effet, le 4L Trophy soutient financièrement un
programme en Inde parrainé par Climat Mundi et visant à la
préservation de l'environnement et à l'amélioration des conditions de
vie des populations. Ce projet consiste à fabriquer de l’électricité par la
combustion de résidus de l’agriculture qui n’étaient pas valorisés jusque
là.
Cette compensation vient en complément de tous les efforts entrepris
dans le cadre de la démarche Eco citoyenne pour limiter les émissions
de gaz à effet de serre du Raid.



    Générosité, Dépassement de soi, respect
sont les maîtres mots du 4L Trophy, des mots simples et
                         forts.


                                                                          8
B) Programme du Raid
Automne 2011 : Clôture des préinscriptions ou dès que le quota est
atteint.

16 décembre 2011 : Date limite d'envoi des dossiers, clôture définitive
des inscriptions.

16 et 18 Février 2012 : Deux jours, deux Villages Départ.
Un premier dans un haut lieu de la capitale, le second à Bordeaux.
Vérifications techniques et administratives pour tous les concurrents.

19 Février 2012 : Pointage et briefing à Algéciras (Espagne).

20 et 21 Février 2012 : Passage en bateau du Détroit de Gibraltar en
bateau.

22 - 26 Février 2012 : 6 étapes dans le Grand Sud marocain.

26 Février 2012 : Arrivée à Marrakech.

27 Février 2012 : Journée de repos, remise des Prix et soirée de
Clôture.

28 Février 2012 Passage en bateau et retour libre en Europe.




                                                                      9
C) Organisation




                  10
III – BUDGET PRÉVISIONNEL

  • Frais d’inscription : 3 100 €
   - Prise en charge du port d’Algéciras (aller) au port d’Algéciras
   (retour)
   - inscription
   - bateau traversée du Détroit de Gibraltar
   - l’hébergement en demi-pension au Maroc
   - assistance technique et médicale
   - organisation, communication et médiatisation du Raid

  • Véhicule : 3000 €
   - Achat véhicule : 1000 €
   - Essence et péages: 900 €
   - Préparation du véhicule : 1100 €

  • Assurances : 340 €
    - rapatriement : 90 €
    - voiture : 250 €

  • Communication : 300€
    (Polos, stickers, pub)


  • Divers : 300 €
    (Hébergement, repas du midi, accessoires, pharmacie)

  • Imprévu : 300 €



Total : 7 350 Euros environ par véhicule engagé sur le Raid


Ce budget prévisionnel représente une estimation, il peut évoluer
en fonction de nos besoins.



                                                                    11
IV – DEVENEZ PARTENAIRE
     A)    Pourquoi nous soutenir?

SUPPORT DE COMMUNICATION

Nous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser une publicité
pour votre entreprise.

                                     En plus d’apporter une image jeune
                                     et dynamique à votre entreprise,
                                     cette publicité sera nomade. En
                                     effet la 4L va rouler dans votre ville,
                                     dans la région mais va aussi
                                     traverser la France, l’Espagne et le
                                     Maroc. L’image véhiculée par notre
                                     4L est celle d’un véhicule sportif,
                                     préparé pour l’aventure. La         4L
                                     accroche le regard et attire
                                     l’attention des passants.


FORT IMPACT MEDIATIQUE

Le 4L Trophy™ est l’évènement étudiant sportif et humanitaire le plus
médiatisé d’Europe (télévision, radio, presse, Internet) et il est donc
avantageux pour vous de placer votre logo sur notre véhicule qui le sera
également sur notre site Internet.

Il dispose d'une cellule de Presse basée à Paris. En outre, il fait l'objet
d'un plan de communication et d'une mise en place d'outils lui assurant
un maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve.




                                                                         12
B) Médias impliqués

  Télévision
52 parutions




   Radio
47 parutions



  Presse
2092 parutions




« Le bébé est devenu colosse, sans doute l'un des plus grands rallye
raids au monde... et en plus c'est le moins cher et de loin »
                                                              Le Figaro

Sites Web spécialisés : 254 parutions


ASPECT HUMANITAIRE

Le 4L Trophy™ est un raid à vocation humanitaire où l’environnement et
le développement durable sont prédominants. Ainsi nous sponsoriser
vous permettra de développer votre image de marque tout en vous
engageant au sein de ces deux préoccupations actuelles qui nous
concernent tous.




                                                                     13
C) Comment nous aider?

  • Partenariat financier

Le partenariat financier constitue l’un des plus gros besoins de
financement.

Pendant un an, la promotion de votre enseigne se fera, sur notre page
internet ou un lien mènera les visiteurs à votre site et sur la voiture
grâce à des autocollants et des drapeaux, sur nous-mêmes, par le
moyen de T-shirt ainsi que par des flyers, des affiches, des vidéos...
Nous vous garantissons que nous ferons le, maximum pour promouvoir
votre entreprise.

Tout au long de l’année, la 4L présente un excellent support
publicitaire original et percutant qui permettra de faire circuler votre
image tout au long de notre trajet.

Voici, en rouge, les zones de la 4L mises à votre disposition pour les
encarts publicitaires. Attention cependant, les zones grisées sont
réservées par les organisateurs du raid.




  Le prix de l’encart varie selon la position et la taille de celui-ci.



                                   Le saviez-vous?

                            Un encart publicitaire de 5x5cm
                         dans un journal coûte environ 750€
                           pour une durée d’une semaine.

                          Un encart de 50x50 sur notre 4L
                          coûte environ 1000 euros pour une
                                   période d’un an.

                                                                          14
• Partenariat en nature

Ce partenariat constitue une aide directe.
Nous devons faire face à des frais (Assurances, matériel de campement,
matériels divers : pièces détachées, trousse de soins, fusées de
détresse, jerricans, extincteurs, fournitures scolaires …) qui peuvent
également se transformer en accord de partenariat.




   • Dons, mécénats

Vous pouvez également nous aider grâce à des dons. En échange, votre
logo apparaîtra sur notre site internet. Toute participation sera toujours la
bienvenue.




                                                                           15
D)    Contrat de partenariat

Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association
“………………………………………………………………..…………. ”
au………rue………………………………………………………………...
désigné par le parrainé et d’autre
part………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………
désigné par le sponsor.

Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du
sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce
pour une durée de …………………………………………………. .

Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la
hauteur de …………………………………………………………………...

Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du
partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire
officiel d’un équipage du 4L Trophy.


Fait à…………………..                          le….. / …... /…...


Le parrainé                                     Le sponsor
Pour l’association
Pour…………………...

M.                                                M.


Lu et approuvé                                    Lu et approuvé:




                                                                           16
CONTACTS

      Alix PLURIEN

  24 rue Joachim du Bellay
       49100 Angers

       06.99.36.04.25

     alix_p@hotmail.fr




     Estelle BARRET

18 rue Donadieu de Puycharic
       49100 ANGERS

       06.45.48.49.71

  estellebarret@hotmail.fr




                               17

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  • 1. Les Chir’ de la 4L Nos partenaires :
  • 2. Le Jeudi 16 Février 2012 s’élancera de Paris et de Saint Jean de Luz un événement sportif et humanitaire hors du commun. Des centaines de 4L et d'étudiants tous porteurs d’un message universel tenteront de parcourir les 6 000 Kms de l'édition 2012 afin d’apercevoir les dunes de Merzouga où seront distribuées près de 80 tonnes de fournitures scolaires dans le cadre de l'action humanitaire entreprise depuis la première édition du Raid. Lancez-vous dans l’aventure avec nous ! 2
  • 3. SOMMAIRE I-Présentation de l’équipage A) Qui sommes-nous ? B) Notre association II- Le raid 4L Trophy A) Une expérience hors du commun B) Programme du raid C) Organisation de notre équipage III-Budget prévisionnelle IV- Devenez partenaire A) Pourquoi nous soutenir B) Comment nous aider C) Contrat de partenariat V- Annexes VI- Contacts 3
  • 4. I– L’EQUIPAGE Nous sommes deux étudiantes en troisième année de médecine à Angers. A) Qui sommes nous ? Alix PLURIEN Née le 18 Octobre 1991 « Agée de 20 ans, habitant Angers, après une participation au Trophée des lycées, mon prochain projet est de participer à des actions humanitaires, le 4L Trophy est donc une opportunité et une évidence pour moi. Passionnée par le sport, les voyages et la découverte de nouvelles cultures, cette expérience me permettra de découvrir le Maroc, de se surpasser et de venir en aide à des enfants défavorisés. » Estelle BARRET Née le 17 janvier 1991 « En quête de rencontre humaine et de découverte culturelles, je souhaite me lancer dans cette aventure qu’est le 4L Trophy. L’esprit de compétition que j’ai acquéri par le sport dès le plus jeune âge me permettra de me dépasser dans cette expérience unique. Enfin l’aide aux enfants du Maroc que le 4L Trophy apporte depuis maintenant quinze ans m’attire tout spécialement car rejoignant mon projet professionnel et mes valeurs » 4
  • 5. B) L’association Afin de réaliser notre projet, nous avons créé une association à but non lucratif : Les Chir’ de la 4L régie par la loi de 1901 et ainsi fournir un cadre légal bien défini aux partenaires qui choisiront de nous accompagner dans notre aventure. Cette association permet de nous aider dans les nombreuses démarches administratives mais aussi d’ouvrir un compte bancaire afin de gérer le financement de notre raid. C’est également le moyen de nous investir pleinement dans ce projet. L’association est officiellement née au travers du Journal Officiel paru le 28 Août 2010. Son siège social se situe à Angers (Maine et Loire 49). Cette association va également nous permettre d'amener deux cartables de fournitures scolaires et de matériels sportifs au Maroc, donnés à l'association « Enfants du Désert ». Elle se chargera de les distribuer aux enfants les plus démunis du Maroc. Constitution de l’association : Estelle BARRET: Présidente Alix PLURIEN: Trésorière II – LE RAID 4L TROPHY A) Une expérience hors du commun Le 4L Trophy est un Raid Aventure réservé aux étudiants dans le désert marocain à bord de Renault 4L. Des jeunes en quête d'Aventure vivent une expérience unique mêlant défi sportif, dépaysement et solidarité. Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent aussi pour des raisons sociales et humanitaires. Le 4L Trophy c'est également un acte de solidarité envers le pays qui l'accueille: le Maroc. En partenariat avec l'association Enfants du Désert implantée à Paris 5
  • 6. pour œuvrer dans le grand sud marocain, le 4L Trophy aide à la scolarisation des enfants les plus démunis. Cette année le but du 4L Trophy édition 2012 est de permettre à plus de 200 000 enfants d’être scolarisés et de pouvoir apprendre dans de bonnes conditions. Avec les années, cette action a fait du 4L Trophy le premier événement étudiant sportif et humanitaire d'Europe! Les colis seront remis aux associations du Grand Sud de la région d'Erfoud, à Merzouga, sur le Village de la Solidarité, créé pour cet évènement. L'association Enfants du Désert sera ensuite chargée d'acheminer ces dons auprès des enfants. Elle travaille pour cela en relation constante avec de nombreuses ONG. Bilan du 4L Trophy 2011 : environ 80 tonnes de matériel scolaire, sportif et médical distribué, voici quelques chiffres vous permettant de réaliser l’ampleur de cette générosité : 7 000 cartables, 200 000 stylos, 40 000 cahiers, 10 200 boites de crayons de couleur, 6 000 livres pour enfant, ainsi que 6 000 trousses et 2 000 calculatrices… Pour la partie sportive, 1 400 paires de baskets, 4 000 casquettes, plus de 2 000 ballons, sans parler des milliers de tee-shirts, chaussettes et shorts ! Mais cela n’est pas tout, car comme chaque année, les participants ont toujours voulu faire plus : 50 ordinateurs qui vont équiper des salles informatiques, 80 fauteuils roulants, 3 défibrillateurs, 2 négatoscopes, des béquilles, des corsets, des déambulateurs et une centaine de trousses de premiers soins ont aussi été acheminé. Le « 4L Solidaire » Cette année les organisateurs du 4L Trophy ont décidé de venir aussi en aide à la population française, nous sommes face à une réalité indéniable : la France à aussi besoin d’aide. D’où la naissance de l’association « 4L Solidaire » en partenariat avec la Croix Rouge Française. Les organisateurs ont donc demandé aux jeunes d’apporter 10kg de denrées alimentaires non périssables ce qui a ainsi permis de récolter 12 tonnes des nourritures au niveau de la Croix Rouge de Saint Denis et de Saint Jean de Luz. Toute cette nourriture sera par la suite redistribuée dans la France entière. L'aspect sportif est également bien présent sur le 4L Trophy, ce Raid Aventure étant basé sur diverses épreuves de franchissement et d'orientation avec comme seuls outils de navigation : une boussole, un 6
  • 7. road book et une carte! Un classement est réalisé chaque soir, l'équipage qui remporte l'étape du jour est celui qui aura franchi les parties difficiles avec le plus de facilité et qui aura réalisé le moins de kilomètres tout en ayant validé tous les contrôles de passage secrets. La vitesse, quant à elle, est totalement exclue sur l'épreuve et le code de la route doit être respecté. Un raid éco-citoyen Depuis la création du Raid 4L TROPHY le respect de l’environnement a toujours été au centre des préoccupations. Pour le 4L TROPHY 2012, soucieux de réduire au maximum l’impact du Raid sur l’environnement, l’objectif est de s’inscrire durablement et profondément dans une véritable démarche Eco Citoyenne. L'entreprise CONERGY s'associe au 4L Trophy et à l'association ENFANTS DU DESERT pour acheminer et offrir plusieurs installations photovoltaïques à des familles démunies de la région de Merzouga. En 2009, cette action a permis d’améliorer de façon spectaculaire les conditions de vie de 10 familles qui bénéficient maintenant d’une énergie gratuite, propre, inépuisable mais aussi complètement inattendue. Cette année a été mis en place Le Deloitte-4l Eco-Challenge : qu’est-ce que c’est ? Ce concours gratuit récompense les meilleures actions dites « vertes » menées par les équipages dans le cadre du 4L Trophy. L’association « Enfants du Désert » Association de la loi 1901, Enfants du désert a été créée à la suite de plusieurs séjours au Maroc. Elle est née de l’envie d’aider matériellement et humainement les enfants les plus démunis, au sein de leur famille, dans les provinces du désert les plus reculées. Au Maroc, il existe encore des régions qui subissent l’illettrisme, du fait notamment, du coût en matériel scolaire qui, à chaque rentrée, constitue un frein important à la scolarisation des enfants. 7
  • 8. L’une des priorités d’Enfants du désert est donc l’éducation, et plus particulièrement celle des petites filles, qui aujourd’hui encore sont, pour diverses raisons, moins scolarisées que les garçons. Apprendre à lire, écrire et compter, est un droit qui doit être accessible à tous de nos jours. Mis à part l’éducation, Enfants du désert souhaite apporter à ses enfants, un peu de gaieté et de joie de vivre dans leur quotidien en leur fournissant : jouets, vêtements, chaussures et produits d’hygiène. Opération « Désert Propre » Dans le cadre de cette opération, l'organisation s'engage à nettoyer minutieusement les bivouacs et à remettre en état les pistes empruntées dès la fin du Raid. De plus, chaque équipage se verra remettre au départ de chaque étape un sac plastique oxo dégradable. Cela signifie que non seulement l'intégralité des déchets des participants sera collectée mais qu'en plus, un éventuel sac égaré dans le désert se détruirait naturellement et rapidement sans aucun impact sur la nature. Impression de la totalité des Roads Books sur du papier recyclé. Compensation des émissions CO2. En partenariat avec Climat Mundi, le 4L Trophy a opté pour une compensation volontaire et solidaire de la part incompressible des émissions de gaz à effet de serre émis par les véhicules des participants et de l’organisation En effet, le 4L Trophy soutient financièrement un programme en Inde parrainé par Climat Mundi et visant à la préservation de l'environnement et à l'amélioration des conditions de vie des populations. Ce projet consiste à fabriquer de l’électricité par la combustion de résidus de l’agriculture qui n’étaient pas valorisés jusque là. Cette compensation vient en complément de tous les efforts entrepris dans le cadre de la démarche Eco citoyenne pour limiter les émissions de gaz à effet de serre du Raid. Générosité, Dépassement de soi, respect sont les maîtres mots du 4L Trophy, des mots simples et forts. 8
  • 9. B) Programme du Raid Automne 2011 : Clôture des préinscriptions ou dès que le quota est atteint. 16 décembre 2011 : Date limite d'envoi des dossiers, clôture définitive des inscriptions. 16 et 18 Février 2012 : Deux jours, deux Villages Départ. Un premier dans un haut lieu de la capitale, le second à Bordeaux. Vérifications techniques et administratives pour tous les concurrents. 19 Février 2012 : Pointage et briefing à Algéciras (Espagne). 20 et 21 Février 2012 : Passage en bateau du Détroit de Gibraltar en bateau. 22 - 26 Février 2012 : 6 étapes dans le Grand Sud marocain. 26 Février 2012 : Arrivée à Marrakech. 27 Février 2012 : Journée de repos, remise des Prix et soirée de Clôture. 28 Février 2012 Passage en bateau et retour libre en Europe. 9
  • 11. III – BUDGET PRÉVISIONNEL • Frais d’inscription : 3 100 € - Prise en charge du port d’Algéciras (aller) au port d’Algéciras (retour) - inscription - bateau traversée du Détroit de Gibraltar - l’hébergement en demi-pension au Maroc - assistance technique et médicale - organisation, communication et médiatisation du Raid • Véhicule : 3000 € - Achat véhicule : 1000 € - Essence et péages: 900 € - Préparation du véhicule : 1100 € • Assurances : 340 € - rapatriement : 90 € - voiture : 250 € • Communication : 300€ (Polos, stickers, pub) • Divers : 300 € (Hébergement, repas du midi, accessoires, pharmacie) • Imprévu : 300 € Total : 7 350 Euros environ par véhicule engagé sur le Raid Ce budget prévisionnel représente une estimation, il peut évoluer en fonction de nos besoins. 11
  • 12. IV – DEVENEZ PARTENAIRE A) Pourquoi nous soutenir? SUPPORT DE COMMUNICATION Nous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser une publicité pour votre entreprise. En plus d’apporter une image jeune et dynamique à votre entreprise, cette publicité sera nomade. En effet la 4L va rouler dans votre ville, dans la région mais va aussi traverser la France, l’Espagne et le Maroc. L’image véhiculée par notre 4L est celle d’un véhicule sportif, préparé pour l’aventure. La 4L accroche le regard et attire l’attention des passants. FORT IMPACT MEDIATIQUE Le 4L Trophy™ est l’évènement étudiant sportif et humanitaire le plus médiatisé d’Europe (télévision, radio, presse, Internet) et il est donc avantageux pour vous de placer votre logo sur notre véhicule qui le sera également sur notre site Internet. Il dispose d'une cellule de Presse basée à Paris. En outre, il fait l'objet d'un plan de communication et d'une mise en place d'outils lui assurant un maximum de visibilité avant, pendant et après l'épreuve. 12
  • 13. B) Médias impliqués Télévision 52 parutions Radio 47 parutions Presse 2092 parutions « Le bébé est devenu colosse, sans doute l'un des plus grands rallye raids au monde... et en plus c'est le moins cher et de loin » Le Figaro Sites Web spécialisés : 254 parutions ASPECT HUMANITAIRE Le 4L Trophy™ est un raid à vocation humanitaire où l’environnement et le développement durable sont prédominants. Ainsi nous sponsoriser vous permettra de développer votre image de marque tout en vous engageant au sein de ces deux préoccupations actuelles qui nous concernent tous. 13
  • 14. C) Comment nous aider? • Partenariat financier Le partenariat financier constitue l’un des plus gros besoins de financement. Pendant un an, la promotion de votre enseigne se fera, sur notre page internet ou un lien mènera les visiteurs à votre site et sur la voiture grâce à des autocollants et des drapeaux, sur nous-mêmes, par le moyen de T-shirt ainsi que par des flyers, des affiches, des vidéos... Nous vous garantissons que nous ferons le, maximum pour promouvoir votre entreprise. Tout au long de l’année, la 4L présente un excellent support publicitaire original et percutant qui permettra de faire circuler votre image tout au long de notre trajet. Voici, en rouge, les zones de la 4L mises à votre disposition pour les encarts publicitaires. Attention cependant, les zones grisées sont réservées par les organisateurs du raid. Le prix de l’encart varie selon la position et la taille de celui-ci. Le saviez-vous? Un encart publicitaire de 5x5cm dans un journal coûte environ 750€ pour une durée d’une semaine. Un encart de 50x50 sur notre 4L coûte environ 1000 euros pour une période d’un an. 14
  • 15. • Partenariat en nature Ce partenariat constitue une aide directe. Nous devons faire face à des frais (Assurances, matériel de campement, matériels divers : pièces détachées, trousse de soins, fusées de détresse, jerricans, extincteurs, fournitures scolaires …) qui peuvent également se transformer en accord de partenariat. • Dons, mécénats Vous pouvez également nous aider grâce à des dons. En échange, votre logo apparaîtra sur notre site internet. Toute participation sera toujours la bienvenue. 15
  • 16. D) Contrat de partenariat Article 1 : Ce contrat est établi entre d’une part l’association “………………………………………………………………..…………. ” au………rue………………………………………………………………... désigné par le parrainé et d’autre part…………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………… désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée de …………………………………………………. . Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de …………………………………………………………………... Article 4 : Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy. Fait à………………….. le….. / …... /…... Le parrainé Le sponsor Pour l’association Pour…………………... M. M. Lu et approuvé Lu et approuvé: 16
  • 17. CONTACTS Alix PLURIEN 24 rue Joachim du Bellay 49100 Angers 06.99.36.04.25 alix_p@hotmail.fr Estelle BARRET 18 rue Donadieu de Puycharic 49100 ANGERS 06.45.48.49.71 estellebarret@hotmail.fr 17