Description générale sur les fonctions de 4ASoft Resto, logiciel pour la gestion de restaurant.

1. 4ASoft Resto
Gestion des commandes
Compatibilité complète avec écran tactile et imprimantes thermiques.
Création de réseau de plusieurs ordinateurs, comme station de Bar, Cuisine, Accueil.
Clavier Caisse personnalisable (Produits illimités)
Bouton Recherche rapide de produits
Saisie facile et transfert vers la cuisine des commandes
Demande forcée des accompagnements et cuissons
Fonction de rappel immédiat des tickets
Accompagnements, “Avec et Sans”, Cuissons
Mise en attente des tickets
Gestion optimisée des Menus / avec ou sans supplément
Impression sur imprimantes appropriées (cuisine ou/et bar)
Identification de l'utilisateur
Recherche multicritères des clients
Envoi de messages libres sur Imprimantes (à suivre, réclam.)
Offres, changement de prix
Remise sur produit ou globale sur ticket
Niveaux de service ( Entrée, Plats, Desserts, … )
Sélection des produits par codes à barres
Création de devis pour réception, mariage ou service traiteur.
Gestion des Tables
Gestion des réservations sur planning
Plan de salle interactif, dynamique et plein écran.
Couleurs des tables significatives ( Réservées, occupées, en addition, .. )
Gestion des carrés de table
Transfert de clients d'une table à l'autre
Chargement/Sauvegarde de plan

2. Rappel rapide des tables ou sur plan
Suivi du service avec taux satisfaction client
Encaissements
Palette des fonctions «Caisse» paramétrable
Modes de paiement différents: Paiement rapide cash, ou combiné CB, liquide, facture à la fin du mois, virement
bancaire, etc.
Notes individuelles séparées
Division et réimpression de notes
Transfert de produits d'une note à l'autre
Paiement multi-devises
Gestion des devises avec parité
Impression de tickets et/ou notes libres
Impression de factures Clients
Paiement en débiteur (compte client avec facturation automatique)
Gestion des tickets Restaurant
Rendu monnaie
Recrédit compte client en caisse
Gestion du fond de caisse
Historique tickets/vendeurs
Suivi de gestion
Visualisation de profit pour chaque produit dans le menu.
Rapport du c.a. de chaque serveur.
Clôtures X et Z
Ventilation et export comptable ( En option )
TVA composée, Rapport de TVA
Historique d’activité et tickets ( Détails )
Statistiques diverses et graphiques
Suivi des marges et coëfficients
Journal des offres
Journal des annulations et duplicatas
Ticket et couvert moyens
Balance CA, balance par Règlements
Balance par Famille, balance par vendeurs

3. Pointage des règlements et crédits Clients
Liste de produits les plus et moins vendus
Gestions des produits
Visualisation des marges pour chaque plat et produit du menu.
Classement par famille
Fiches techniques
Calcul du prix de revient
Prix de vente libre, par marge ou coefficient
Tarifications multiples et autoactivables
Produits composés
Gestion des unités
Impression du relevé de changement de tarif
Code barre Produit et étiquettes de gondoles
Photo sur fiche Produit, affichable sur caisse
Affichage produits par famille et sous famille
Entrée et maj des produits fournisseurs par importation directe
Liste des courses
Gestion des clients
Gestion détaillée des clients (dépenses, plats préférés, paiement etc...
Comptes débiteurs
Impression des devis clients
Facturation clients fin de période
Gestion et impression de codes barre
Identification du client
Comptes et Cartes de fidélité Client
Exportation du fichier client
Photo et scanner signature
Tarification personnalisée
Mode de paiement par défaut
Info comptable, Info RIB
Découvert autorisé, Délais de règlement
Email, URL, Mots clé infinis
Numéro de CB et contrôle de validité

4. Commentaires Fiches
Impressions
Impression des données de gestion
Modèles d’impression paramétrables avec aperçu immédiat
Modèles d'impression infinis
Factures ou tickets sur imprimantes thermiques ou standards
Imprimantes “Cuisine” ou “Bar” multiples
Gestion du Personnel
Planning du personnel
Droits d'accès par utilisateur
Groupes d'utilisateurs
Possibilité de mode forcé sur droits d'accès
Gestion Stock
Inventaire pour n'importe quelle période, par dépôt ou stock entier.
Gestion des pertes et périmés
Gestion des stocks, mini-/opti-/maximum
Déstockage des ingrédients
Valorisation globale stock achat et Vente
Affichage stock par famille/emplacement/dates
Gestion des vins par cépage/région/millésime/n° de série
Signalement rupture stock sur caisse
Suggestion automatique des commandes optimum fournisseurs
Entrée en stock via codes à barres ou sur base commande fournisseur
E-Commerce
Evite les doubles listes de produits ou de fichier clientèle à gérer pour l'e-commerce
Mise à jours des produits et de leurs prix sur votre site
Publication facile de liste tels que Cartes des vins, Menu, plats du jour, plats à emporter
Saisie des commandes, réservation via web, gestion intégrée avec le programme général pour les commandes
et livraisons éventuelles.

5. Remarque: le module E-Commerce doit être paramétré pour votre site Web.
Nous offrons deux options:
- la connection du module 4ASoft E-Commerce avec un E-Commerce existant (sur base de donnée SQL ) qui
tiendra vos données à jour et reprendra automatiquement toutes nouvelles commandes dans le système 4ASoft.
- l'élaboration du module 4ASoft E-Commerce tournant sur Filemaker Serveur ou Serveur Advanced