Le document décrit le processus de gestion des demandes de création de postes et de vérification de la couverture des clients dans le cadre de la gestion commerciale. Il souligne les étapes et critères essentiels à suivre en fonction de la nature du client (nouveau ou habituel) et les diverses conditions à respecter selon les cas. Enfin, il détaille la procédure pour compléter les différents onglets et champs liés à la création ou modification d'un poste.

1. FLUX SELECTION
Version Caro

2. Comment arrive la demande?
Via le Commercial
Je ne dois rien faire, le
commercial vérifie la
couverture
Si commercial injoignable  Sv compta
Via Téléphone / Mail

3. Commande arrive par tél/mail
Nouveau client
Je m’assure que nous pouvons
accepter la recherche
(règlement Federgon)
PUIS
Je communique le n° de TVA au
commercial qui vérifie la couverture et
me revient.
Client habituel
Je vérifie la couverture dans EP
PUIS
J’informe le commercial de la
nouvelle demande

4. Je peux traiter la demandes SI
 « Crédit check 13 »
 « Dénommé » (vérifier si ok date de validité ds EP!!)
 « Non dénommé 6 » et « Non dénommé AA13 » et pas d’interruption supérieure à 1 mois
 « Hors contrat » : si bien un organisme public !
Informations couvertures dans EP
Je prends contact avec le commercial et j’attends son accord SI
 « Pas de limite »
 « Non dénommé 6 » et « Non dénommé AA13 » et interruption supérieure à 1 mois
 « Refusé » ou « Résiliation » (peut-être que la situation a évolué)
 « Prépaiement »
 « Hors contrat » et pas organisme public
Je ne peux traiter la demande SI
 « Sinistre »

5. CREATION D’UN POSTE
3 possibilités pour un poste :
1. Vacancy : création d’un nouveau poste
2. Vacancy from profile : création à partir
d’un modèle
3. Dupliquer : copie d’un poste existant

6. ff
COMPLETER UN POSTE
Les différents onglets
En minuscules
avec 1ère lettre
en MAJUSCULES.
Nom du
commercial
Onglet 1 - Détail du poste

7. E1 – Poste
Les autres onglets ne sont pas à compléter.
Cliquer sur
ENCODAGE D’UN POSTE
Onglet 2 - Adresse
COMPLETER UN POSTE
Les différents « onglets »

8. LES AUTRES CHAMPS (INTERNE)
- Horaire de travail contractuel (interne)
- Régime de travail (interne)
- Salaire – Primes horaires – primes spécifiques (interne)
- Frais de déplacement (O/N – Km et € par jour (interne)
- Avantages complémentaires (interne)
- Coef du contrat (interne)
- CP contrat (interne)
- Motif du contrat (interne)
- Date début ctt (interne)
- Date fin ctt (interne)
- Remarques spécifiques (interne)
COMPLETER UN POSTE
Les différents « champs » (suite)
Détails nécessaires pour :
- affiner la sélection
- que ces infos soient reprises
automatiquement dans le mail info
ctt si mise au travail

9. MATCHING -> CRITÈRE DE MATCHING + OPÉRATOR ACTONOMY
PUBLICATION -> SITE + BROADBEAN
APPEL AU SOURCING SI PAS ON BLOQUE
MATCHING – PUBLICATION

10. CLOTURE D’UN POSTE
Actions :
1. Modifier le statut
2. Depublier
3. Repondre à toutes les candidatures affectées !