Kronos a adopté un logiciel d'analyse de données, Caseware IDEA, pour centraliser différentes sources de données opérationnelles et financières afin d'améliorer les audits. L'analyse de données est utilisée à chaque phase du processus d'audit, facilitant la détection d'infractions et l'analyse de grandes populations de données. IDEA permet l'importation de divers formats de fichiers et réduit considérablement le temps d'analyse, offrant ainsi une efficacité améliorée dans la présentation des résultats.

1. Q. : Pourquoi votre organisation a-t-
elle commencé à utiliser un logiciel
d'analyse de données ?
R. : Il y a quelques années, nous avions
plusieurs systèmes informatiques
hébergeant différentes données
opérationnelles et financières, lesquels
n'interagissaient pas les uns avec les
autres. Il était difficile de rassembler
l'information pour obtenir la vue
globale dont nous avions besoin afin
de tirer des conclusions significatives
et de produire des résultats d'audit
exacts.
Nous avons commencé à chercher un
logiciel d'analyse de données capable
d'analyser les données provenant de
différents systèmes, facile à mettre en
œuvre et à utiliser et suffisamment
puissant pour soutenir les besoins
de notre entreprise en croissance et
de l'audit. Après avoir passé en revue
plusieurs options, nous avons décidé
d'acheter IDEA et nous ne le regrettons
pas.
Q. : Pendant quelle phase de l'audit
utilisez-vous l'analyse de données ?
R. : Nous nous servons de l'analyse
de données dans toutes les phases
de l'audit. Pendant la phase de
planification, nous l'utilisons pour
délimiter l'audit. Au cours de
l'exécution de la mission, nous
utilisons IDEA, car il nous permet
d'analyser la population dans son
intégralité, ce qui serait impossible
avec une analyse manuelle. IDEA
facilite la création de nouveaux tests et
réduit la population afin que nous
L'analyse de données nous permet
de chercher des infractions ou des
modèles et de réduire des centaines
de milliers d'enregistrements à
quelques-uns qui sont gérables.
Pour la présentation d'information,
nous utilisons l'analyse de données
pour quantifier nos résultats
précisément sans extrapolation, ce
qui les rend encore plus significatifs.
Q. : Quelles fonctions d'IDEA aimez-
vous utiliser ?
R. : Je les utilise toutes ! J'aime
vraiment avoir la possibilité d'utiliser
tous les types de fichiers. Peu importe
s'il s'agit d'un fichier PDF, .txt ou .csv,
je peux les importer dans IDEA et
extraire l'information dont j'ai besoin.
Récemment, j'ai eu besoin de réunir
en un seul fichier deux fichiers Excel
contenant chacun 60 onglets et de
nombreux enregistrements. J'étais
certaine qu'IDEA ne serait pas en
mesure de gérer l'importation des
fichiers, mais à ma surprise, il lui a
fallu moins de deux minutes pour y
parvenir.
Toutes les données ont été importées,
sans champ vierge ou manquant, et
j'ai pu fusionner tous les onglets très
rapidement. Quelques heures plus
tard, mon analyse était terminée.
Imaginez d'essayer de fusionner
120 onglets, puis de manipuler un
fichier de cette taille dans Excel –
cela prendrait une éternité !
Pour en savoir davantage sur la
manière dont CaseWare IDEA peut
vous aider à réaliser vos audits plus
efficacement, allez à l'adresse
www.casewareanalytics.com.
Kronos est l'un des chefs de
file des solutions de gestion
de l'effectif qui permettent
à des dizaines de milliers
d'organisations dans plus de
100 pays de contrôler les coûts
en main-d'œuvre, de réduire
le risque lié à la conformité et
d'améliorer la productivité de
l'effectif. CaseWare Analytics
a récemment interrogé
Bistra Dimitrova, MBA, CIA,
CRMA et directrice de l'audit
interne pour savoir pourquoi
Kronos utilise CaseWare IDEA.
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puissions nous concentrer sur les
exceptions et les divergences.
Par exemple, dans un scénario où
95 % des données de la population
sont conformes, nous devons
trouver les 5 % qui ne le sont pas.