CaseWare Analytics a récemment eu l'occasion de discuter avec Marcelo Barreto Rodrigues (IM), contre-amiral et directeur général du centre de contrôle interne de la marine brésilienne, sur l'utilisation de l'analyse de données au sein de la marine. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles il recommande les outils d'analyse de données.

1. Q. : Pourquoi votre organisation a-t-
elle commencé à utiliser un logiciel
d'analyse de données ?
R. : Nous avons d'abord adopté l'analyse
de données pour faciliter l'audit au
centre de contrôle interne. Nous savions
qu'il était préférable de l'utiliser par
rapport aux audits traditionnels pour de
nombreuses raisons, à savoir :
• Réduction du temps et des frais de
déplacement liés aux audits
• Fréquence des audits plus élevée
• Déclaration des résultats plus rapide,
ce qui permet de prendre rapidement
des mesures
• Environnements de contrôle
renforcés, ce qui dissuade les actions
répréhensibles, le manque de
productivité et de diligence au travail
Q. : Pourquoi avoir choisi
CaseWare IDEA comme logiciel
d'analyse de données ?
R. : Mes collègues connaissaient
le logiciel et savaient que d'autres
organismes gouvernementaux l'utilisaient
avec succès. De plus, de nombreux
avantages sont associés à l'utilisation
d'IDEA, comme sa capacité à importer
presque tous les types de fichiers, tels
que des fichiers texte, des rapports au
format texte ou PDF, des fichiers Excel et
diverses bases de données. Il comprend
également des fonctions destinées
aux auditeurs, par exemple la jonction,
la comparaison, la totalisation et la
stratification de données.
Il est très facile de se déplacer dans IDEA,
surtout lorsqu'il est nécessaire de créer
plusieurs bases de données secondaires
à partir d'une base de données principale.
C'est fantastique que les utilisateurs
n'aient pas besoin de connaissances
particulières sur les bases de données
pour réaliser cela.
CaseWare Analytics a
récemment eu l'occasion
de discuter avec
Marcelo Barreto Rodrigues
(IM), contre-amiral et
directeur général du centre
de contrôle interne de la
marine brésilienne, sur
l'utilisation de l'analyse
de données au sein de la
marine. Voici quelques-unes
des raisons pour lesquelles
il recommande les outils
d'analyse de données.
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LESPROJECTEURS
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Q. : Qu'arrivez-vous à accomplir
d'intéressant avec votre outil d'analyse
de données ?
R. : Nous pouvons par exemple faire
des renvois et comparer les données
enregistrées dans différents systèmes
de la marine, internes et externes, afin
de détecter les paiements irréguliers ou
en double. Nous pouvons également
vérifier des faits présents, apporter des
corrections rapidement et procéder à
des inspections fiscales préventives –
en ligne et à temps.
Q. : Quels effets a eu le logiciel
d'analyse de données sur vos audits ?
R. : Il a changé la dynamique de nos
audits, qui étaient précédemment
réalisés au moyen de rapprochements
manuels. Maintenant, les
rapprochements des bases de données
de la marine brésilienne et d'autres
organismes du gouvernement fédéral
sont automatisés.
Q. : Comment convainquez-vous les
autres d'utiliser un logiciel d'analyse
de données ?
R. : En leur présentant simplement
les résultats obtenus en utilisant
l'outil. J'ai déjà proposé à d'autres
organisations militaires d'utiliser une
solution d'analyse de données qui
améliore l'efficacité des processus de
contrôle. Nous partageons également
nos réussites d'audit continu avec les
centres de contrôle interne des forces
armées, ce qui permet de montrer qu'il
est possible de réduire le temps et le
travail alloués aux audits.
Pour découvrir comment
CaseWare IDEA peut vous aider à
réaliser vos audits plus efficacement,
allez à l'adresse
www.casewareanalytics.com/fr.