Présenation de l'activité de conseil en Management de l'innovation de la société CY2A.

1. SOCIÉTÉ DE CONSEIL EN MANAGEMENT DE
L’INNOVATION TECHNOLOGIQUE ET
AMÉLIORATION CONTINUE

2. L’innovation technologique dans la Santé
nécessite :
o processus longs et complexes
o +++ compétences
o décisions éclairées / données fiables et
accessibles / faciles à utiliser
o investissements = 10 à 25% du C.A.
Aider chefs de projets et chefs de départements en
R&D à optimiser le pilotage :
 de leurs projets
 de leurs ressources
 de leurs processus
Participer à une démarche d’Amélioration Continue
en R&D
 Gains de temps de 10 à 35% à réinvestir
dans l’innovation
PILOTEZ MIEUX
VOS INNOVATIONS
Constat Proposition

3. NOTRE APPROCHE
• Ecouter vos problématiques
• Proposer des solutions et les prioriser
• Mettre en place et déployer des méthodologies
• Accompagner vos équipes sur le long terme
• Conseil en management :
Performance, Processus, Projets
• AMOA, développement :
Analyse et traitement de données, Dataviz et
tableaux de bord, outils d’aide à la décision
• Formation :
Organisme de Formation agréé, (Datadock)
Méthode
 Favorise la collaboration des équipes
 Améliore la performance de la R&D
Missions
Résultat
Directions
métiers
R&D
DSI
Equipes
opérationnelles
R&D

4. NOTRE ÉQUIPE
• Double expertise : recherche sciences de la vie
et Management (Lean services & PMO)
• Compréhension intime des métiers de la R&D
pharmaceutique (> 14 ans d’expérience)
• Connaissance solide des outils informatiques
(BI, gestion de projets, spécifiques métiers et
développement d’outils dédiés)
• Expérience terrain : coordination des projets et
formation des équipes
• Simplifier le travail et fluidifier l’organisation pour
recentrer les équipes R&D sur leur mission :
l’innovation
Expertises
Philosophie
Des consultants pragmatiques
Ensemble, libérons du temps à vos
équipes pour innover !
Aurélien
Benoît Quentin

5. Outils et méthodologies mobilisables
Gestion de
Projets et de
Portefeuille
R&D
Conseil, AMOA et formation
o Déploiement d’outils de gestion de projet
o Optimisation et rationalisation de la planification
des activités et ressources
o Mise en place de l’analyse capacitaire
1

6. Outils et méthodologies mobilisables
Gestion de
Projets et de
Portefeuille
R&D
Analyse et
traitement de
données
automatisés
Conseil, AMOA et développement
o Compilation/transformation de données automatisée
o Génération de rapports d’alertes
o Analyse des données de benchmark interne/externe
1 2

7. Outils et méthodologies mobilisables
Gestion de
Projets et de
Portefeuille
R&D
Analyse et
traitement de
données
automatisés
Outils d’aide à
la décision
Conseil, AMOA et développement
o Analyse des processus décisionnels R&D
o Fiabilisation et justification des prises de décision
o Amélioration de la communication des décisions prises
1 2 3

8. Conseil, AMOA et développement
o Identification, définition et suivi d’indicateurs de
performance
o Développement et maintenance de tableaux de bord
connectés, consolidés, interactifs
Outils et méthodologies mobilisables
Gestion de
Projets et de
Portefeuille
R&D
Analyse et
traitement de
données
automatisés
Outils d’aide à
la décision
Pilotage de la
performance
1 2 3 4

9. Outils et méthodologies mobilisables
Gestion de
Projets et de
Portefeuille
R&D
Analyse et
traitement de
données
automatisés
Outils d’aide à
la décision
Amélioration
Continue &
Excellence
Opérationnelle
Pilotage de la
performance
Conseil et formation
o Diagnostic, cadrage et accompagnement au déploiement
o Support méthodologique et opérationnel
o Formation et accompagnement à la résolution de problèmes
1 2 3 4 5

10. Outils et méthodologies mobilisables
Gestion de
Projets et de
Portefeuille
R&D
Analyse et
traitement de
données
automatisés
Outils d’aide à
la décision
Amélioration
Continue &
Excellence
Opérationnelle
Pilotage de la
performance
1 2 3 4 5
Exemples de réalisations

11. gérer les projets d’innovations et projets transverses d’un
grand laboratoire pharmaceutique.
+ 100 projets / 40 départements France + international
+ 900 ETP / 30 Départements internationaux
Focus : Gestion de projets
Données fictives
1
Aide au déploiement d’outil de gestion de projet (R&D)
Rationalisation et optimisation d’estimations de
ressources et analyse capacitaire (humaines et financières)

12. Focus : Traitement automatisé de données
Matériel de laboratoire
IonOptix® : Myostretcher
Logiciel d’analyse
statistiques
PRISM
« Cela nous permet d’étudier des paramètres que nous ne
pouvions pas étudier faute de temps »
« Cela va permettre de palier l’absence du responsable de
l’activité et de tenir les délais. »
Gain = 90% du temps de traitement de la donnée
Réallocation  activités à valeur ajoutée (> 24 j.h / an)
Automatisation
Expérimentation Analyse
Expérimentation
Traitement
de la donnée
Analyse
2h
15’
2
Automatisation de l’import et du traitement
des données d’expérimentations

13. - Destination : Equipe projet + Comex R&D
- Vision mono / multi-projets
- Délais / Qualité / Coûts / Risques
Focus : Outils d’aide à la décision
Données fictives
3
Pilotage projets
Tableau de bord de suivi des projets R&D :

14. Pilotage stratégique de la R&D
- Destination : Comité exécutif R&D
- Définition et suivi de + 30 indicateurs / alertes
- Consolidation globale R&D
Department 1
Données fictives
4 Focus : Pilotage de la performance
Tableaux de bord KPI
Tableaux de bord de suivi des indicateurs de
performance en R&D

15.  Management visuel
 Analyse des causes racines
 Plan d’actions d’Améliorations
(mise en place et déploiement)
 Résolution de problèmes
(mise en place et adoption des
méthodes)
5 Focus : Excellence opérationnelle
Méthodologies déployées Impacts

16. Ce que disent de nous nos clients
« Cy2a nous a permis de gagner en
fiabilité, en précision et a simplifié
le travail des métiers dans la saisie
des données »
« Cy2a sait analyser et
comprendre nos besoins
pour y répondre »
« Inaugurer de nouveaux sujets ne leur fait pas peur
et trouver des solutions
nous a fait gagner en temps et en efficacité »
« Leur relationnel est excellent, leur sérieux
sans faille, les délais sont respectés (…) la
qualité est au rendez-vous »
« Sur 2 de mes périmètres actuels, l’aide de Cy2a a
été largement appréciée par l’équipe (…) C’est la
définition même du service… Bravo à eux ! »

17. Aurélien SCHRICKE – Gérant
Tél. : +33 9 71 31 06 77
contact@cy2a.com
https://www.cy2a.com/contact/
https://www.linkedin.com/company/cy2a-sarl/
@CY2A_Consulting
ET VOUS, QUELLE EST VOTRE
PROBLÉMATIQUE ?

18. Back-up

19. Outils et méthodologies mobilisables
Gestion de
Projets et de
Portefeuille
R&D
Analyse et
traitement de
données
automatisés
Outils d’aide à
la décision
Amélioration
Continue &
Excellence
Opérationnelle
Pilotage de la
performance
1 2 3 4 5
Quelques exemples de réalisations
supplémentaires

20. - Destination : Equipes en charge des
études cliniques
- Délais / Qualité (Jalons/patients/centres)
- Coûts (ré-estimé vs budget)
- Internes : ETP/postes
- Externes : frais patients, honoraires, sous-
traitance, examens, fonctionnement…
Données fictives
3 Focus : Outils d’aide à la décision
Pilotage d’études cliniques
Tableau de bord de suivi d’études
cliniques :

21. - Destination : Equipes en charge des études
cliniques
- Coûts / Qualité & stratégie / Délais
- Récolte et intégration de données de
benchmark interne et externe
- Possibilité de filtres manuels ou automatisés
5
3 Focus : Outils d’aide à la décision
Analyse et choix de scenarios
Analyse de scenarios de choix de pays pour
les études cliniques

22. Données fictives
3 Focus : Outils d’aide à la décision
Analyse et choix de scenarios

23. Destination : Direction Opérations Cliniques
- > 20 ans données réelles / > 3 ans prévisionnelles
- > 60 pays / 20 Structures
- > 30 indicateurs / mesures / axes d’analyse
Données fictives
4 Focus : Pilotage de la performance
Performance opérationnelle
Analyse d’activités opérationnelles :
pilotage d’activités et de structures R&D

24. permet à une équipe de suivre, de s’aligner et de
prioriser les actions et projets de chacun
- Destination : Equipes (Mono / Multi-sites)
- Utilisation quotidienne
- Interface MS Outlook : création de tâches, rendez-
vous ou e-mails
5 Focus : Excellence opérationnelle
Management visuel - eKanban
Développement d’un outil de management
visuel électronique