Cette présentation a pour but de vous montrer l’apport du Digital pour déployer plus largement le management visuel en présentiel comme à distance et ainsi booster votre performance ! Sommaire de la présentation: - Le lean et le visuel - Le management Visuel, l’AIC et Obeya - L'outil iObeya

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Web Conférence
Lean Digital : l’apport du
digital dans le
management visuel
Animée par :
Mickaël SYLVESTRE
Consultant Senior Black Belt Lean
Sylvain BOURDERON
D’iObeya

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2 Le management Visuel, l‘AIC et Obeya
Présentation outil iObeya
Conclusion
Questions et Réponses
SOMMAIRE : LEAN DIGITAL
Le lean et le visuel

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➢ Des outils pour rendre visible les problèmes…
POURQUOI DU VISUEL ?
…De performance (sécurité /
qualité / délais / coûts) :
L’Animation à Intervalle Court
(AIC) / Obeya
…De chaînes de valeurs et de
process : la VSM, le diagramme
de flux, diagramme spaghetti
…de poste et de flux : le 5S
Thème du
jour
Apprendre à observer ensemble les gaspillages pour les éliminer

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➢ Mais aussi pour communiquer sur l’avancement des projets et de la résolution de problème :
POURQUOI DU VISUEL ?
A3 Charte projet A3 Résolution de problème

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PARLONS DU PILOTAGE DE LA PERFORMANCE
Les principaux constats que nous faisons régulièrement
dans les entreprises où nous intervenons sont :
Ces phénomènes freinent la performance des entreprises …
Un manque de clarté sur les objectifs de performance
Des managers qui assurent une fonction de reporting et non
plus d’encadrement
Un système de pilotage de la performance, loin du terrain et en
mode curatif,
une absence d’animation de la performance en continu
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LE MANAGEMENT VISUEL : UNE REPRÉSENTATION PARTAGÉE DE LA PERFORMANCE
C’est une représentation visuelle qui permet de :
1. Savoir se situer par rapport aux objectifs
2. Avoir l’info instantanément accessible (sans email, sans ordinateur, sans chercher)
3. Être vue par plusieurs personne à la fois
4. Être lue clairement
5. Être mise à jour facilement
6. Être comprise facilement
7. Faire réagir et changer de comportement dans le sens du respect des standards
Redonner du sens au travail

7. dynamique
orientée action rigoureuse
visuelle participative
terrain
Le pilotage de la performance se caractérise par :
➢ Un suivi à un intervalle rapproché…
➢ …de proximité, en impliquant les acteurs de terrain,
➢ dans une logique d'anticipation, d'analyse des écarts aux standards et de
traitement des problèmes.
LES CARACTÉRISTIQUES CLÉS DE L’ANIMATION À INTERVALLE COURT (AIC)
Rendre de l’autonomie à l’équipe

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RITUELS DE PILOTAGE
TOP 15
TOP 30 ou revue
opérationnelle
15 min.
entre 8h et 8h15
30 min.
de 10h à 10h30
Revue mensuelle
mensuel
5 min.
prise de poste
CoDir
Exemples :
hebdo.quotidien
Rituels :
90 min., le mardi
de 10h30 à 12h00
2 heures par secteur,
le 1er jeudi du mois
TOP 5

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UN OUTIL MIRACLE SI VOUS NE PERDEZ PAS LES BASIQUES DU LEAN…
• Traiter les problèmes à la source
• Mettre l’attente du client au centre de l’entreprise
• Progresser à partir des dysfonctionnements
• Chasser les gaspillages
• Mettre en place des règles et des standards
• Augmenter la valeur ajoutée pour nos clients
• Travailler en groupe et en équipe
• Responsabiliser et redonner du sens au terrain
• Développer la polyvalence
Vous construisez vos indicateurs ensemble !
Ils vous permettront d’identifier et résoudre vos
problèmes ensemble
Vous ne mettez pas trop d’indicateurs !
Il y aura toujours des problèmes de
performance : l’objectif est de les traiter
au plus tôt et au bon niveau
L’intelligence collective
Le juste nécessaire
La remise en cause permanente

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POUR LE SUIVI DES PROJETS : L’OBEYA ROOM
Présentation
des projets
Macro planning
des projets
Jalons
L’équipe
Tâches
terminées
Parking
list
Suivi planning horizon 4
semaines
Horloge – Time keeper
Indicateurs
Visio présence
Actions
spéciales
Résolution de
problème

11. Le vrai dilemme : comment déployer le Management Visuel avec cohérence et sur une grande échelle ?
LES LIMITES DU MANAGEMENT VISUEL SUR TABLEAU BLANC
Contraintes
d’espace
Efficacité des
réunions
Sécurité des
données
Collaboration
multi-site

12. LE MANAGEMENT VISUEL DIGITAL
PRÉSENTATION IOBEYA

13. EN CONCLUSION
Un outil digital complémentaire ou en remplacement du tableau physique

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➢ Choisir des outils adaptés avec le Lean et pas un outil pour un outil :
Digitalisez un gaspillage et vous obtenez un gaspillage digitalisé
➢ iObeya est la solution que nous utilisons et préconisons pour piloter
votre performance, vos projets et susciter la communication !
CONCLUSION

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Merci de votre attention
À bientôt !