Le document traite de l'optimisation de la gestion de projets en utilisant des approches comme le lean, DMAIC et agile, mettant en avant les statistiques alarmantes sur l'échec des projets. Il souligne que des failles dans la planification et la communication entraînent des dépassements de budgets et des retards, ce qui impacte la qualité des livrables. Les principales causes d'échec comprennent des changements dans les priorités et les objectifs, ainsi qu'une collecte erronée des exigences.

1. Optimiser la gestion de vos
projets avec le Lean

2. Sommaire

5. Qu’est-ce qu'un projet ?
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Est nouveau
Ou est récurrent mais une
amélioration de l’existant (si une
situation est jugée comme non stable /
non maîtrisée)
A pour but de répondre à un
objectif précis et mesurable
(SMART)
A des contraintes de délais, coûts
et ressources
Est un enchainement d’actions
structurées, coordonnées et
planifiées dans le temps, qui
assurent des livrables de
qualité
Est transverse / implique
plusieurs départements

6. Quelles sont les exigences d’un projet ?

7. Sommaire

8. L’approche par DMAIC
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❸
❷
❹
❺
• QQOQCP
• Indicateurs & recueil données
• Est / N’est pas, Pareto
• Plan de mesures
• Collecte de données
• Analyse chronologique…
• Brainstorming
• 5M Ishikawa + 5 Pourquoi
• Brainstorming
• Matrice de sélection des solutions
• QQOQCP
• Indicateurs
• Revue d’efficacité
• Retour d’expérience

9. L’approche projet en V

10. L’approche en flux tiré ( cycle en V)
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11. L’approche Agile

12. Multiplier les quicks wins
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13. Sommaire

14. 31 % des projets sont considérés comme réussis,
19 % échouent totalement ​
70 % des projets ne sont pas livrés à temps. Ce
qui a un impact direct sur les coûts et la
qualité du projet.
35 % des projets ont dépassé leur budget
initial. Les dépassements moyens sont
estimés à environ 27 % au-delà du
budget prévu.
9,9 % des budgets sont gaspillés par une mauvaise
gestion des projets soit une perte de 99 millions de
dollars pour chaque milliard investi.
45 % des projets échouent à satisfaire les attentes
des parties prenantes, en raison d'une mauvaise
communication / gestion des risques.
.
Taux de réussite des projets
Dépassement des coûts
Respect des délais
Mauvaise gestion et perte financière
Échec à répondre aux attentes
The Standish Group. (2020).CHAOS Report 2020
Pulse of the Profession 2021
McKinsey & Company. (2020). Delivering large-scale capital
projects on time and on budge
Wellingtone. (2021). State of Project Management Report 2021 KPMG. (2020). The future of project management
L'état de l'art sur les projets

15. Contexte actuel
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Cadrage projet
Changement priorité
Evolution périmètre
Une mauvaise planification de la gestion des projets entraîne un gaspillage de 11,4 % des ressources de l'entreprise. (PMI)
Plus de 85% des projets d'innovation
échouent et plus de 90% des start-ups
ne dépasserons pas les 1M de chiffre
d’affaires. (Marketingsignals 2019)
Près de 40 % des dirigeants ne pensent
pas que leur entreprise sera
économiquement viable dans 10 ans si
elle ne se transforme pas. (PWC 2023)
Les trois principales causes de l’échec d’un projet sont :
• Changement dans les priorités de l’entreprise (39%) ;
• Changement dans les objectifs du projet (37%) ;
• Une collecte erronée des exigences (35%).
*Etude Pulse of the profession 2018 du Project Management Institute (PMI)
50 % rencontrent des déviations
[problèmes sur un axe Qualité, Délai
Coût (Sécurité)]
(The Standish Group 2020)
Développement
Stratégie/Business
Innovation
Ressources

16. Sommaire

17. Les gaspillages dans les projets
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18. Logique de gestion des gaspillages
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Éliminer les causes impactant le client
Voix du client
Processus
Pilotage
Cibler les processus inefficients
Gérer les écarts et affiner la maîtrise

19. Basiques d’une démarche Lean Développement
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1. Identification des risques et des
problèmes. Pilotage des actions
associées.
2. Transparence et transversalité
dans l’équipe pour piloter les
impacts sur Objectifs Communs.
3. Passage d’une pression par
l’enjeu à une pression par le jeu.
4. Augmentation de l’autonomie,
de l’agilité et de la flexibilité.
5. Embarquement des équipes
autour d’un objectif Commun
décliné en objectifs détaillés par
Métier.
LE PROCESSUS
D’ESCALADE
LE PROJET EN 5
INCONTOURNABLES
RÉDUIRE LES DÉLAIS DU
DÉVELOPPEMENT PRODUIT

20. Sommaire

21. Cadrage et exécution : Captage des voix Client et terrain
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22. L’analyse des risques : AMDEC /maîtrise des risques
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23. L’analyse des risques : AMDEC / maîtrise des risques
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24. Préserver l’agilité avec la charge/capacité
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Nb de jours ouvrés
par mois
ABSENCES
CAPACITAIRE
PROJET
HORS
PROJET
CAPACITÉ
SURCHARGE
DISPONIBILITÉ
Jours renseignés
dans Mes absences
Charge renseignée
dans mon plan de
charge Projets
Charge renseignée
dans mon plan de
charge Hors projets Exemple 1 Exemple 2

25. Sommaire

26. L’Obeya et le pilotage de projet

27. L’Obeya et le pilotage de projet

28. La gouvernance projet
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29. Rôles & acteurs de la gouvernance
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30. Cas du multi-projet

31. PMO : Gérer des projets et les équipes
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32. Sommaire

33. Retex : Se renforcer et faire des échecs une force

34. Sommaire

35. Back to basics
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36. Merci de votre attention
À bientôt !
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