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PRÉSENTATION DE BUSINESS CASE
Business case
pour une solution
d'intégration de la
chaîne d'outils
[Date]
[Entreprise]
[Logo]
• Sommaire exécutif
• Analyse de la situation
• Solution recommandée
• Processus de validation technique
• Étapes suivantes
Agenda
- L'initiative : bref historique et objectif
- Solution recommandée
- Indicateurs de réussite
- Etc.
DATE
Sommaire exécutif
[Discuter de l'état actuel de votre
organisation et de l'intérêt d'une solution
d'intégration pour elle]
Analyse de la
situation
© 2 0 2 3 P L A N V I E W , I N C . / / 5
PROBLÉMATIQUES ET CONTRAINTES
EXEMPLES :
• Trop grand nombre d'outils utilisés par les
équipes de réalisation transverses
• Perte de productivité du fait de la saisie de
données en double et des processus manuels
• Manque d'intégrité des données en raison
d'erreurs humaines
• Fonctionnement très instable des plug-ins et des
personnalisations.
OBJECTIFS
EXEMPLES :
• Optimisation de la productivité dans une chaîne
d'outils « best-of-breed »
• Synchronisation en temps réel pour éliminer les
problèmes de duplication et de traçabilité
manuelle
• Accès au statut et à l'avancement des activités
dans différents outils
RÉSULTATS OPÉRATIONNELS ATTENDUS
EXEMPLES :
• Amélioration du rendement et de la vitesse
• Augmentation de la qualité ; réduction des
besoins de corrections
• Gains de productivité très importants pour les
équipes d'ingénierie
• Amélioration du moral et de la fidélisation des
collaborateurs
• Gains de productivité importants pour les équipes
d'administration IT
CAPACITÉS REQUISES
EXEMPLES :
• Chaîne d'outils « best-of-breed » interopérable
qui fonctionne et communique comme un tout
• Traçabilité automatisée d'un bout à l'autre de la
chaîne de production logicielle
• Visibilité sur l'avancement depuis de multiples
points d'entrée
• Capacité à absorber rapidement les
changements apportés aux outils sous-jacents,
sans perturber le travail quotidien des équipes
IMPACT OPÉRATIONNEL
EXEMPLES :
• Faible visibilité sur l'avancement et les
processus
• Difficultés à upgrader les outils des équipes ;
perte de productivité
• La moindre mise à jour des intégrations
actuelles demande des dizaines d'heures
Défis actuels et état désiré
[Mettre en avant les bénéfices et le ROI
d'une solution d'intégration avancée]
Solution
recommandée
© 2 0 2 3 P L A N V I E W , I N C . / / 7
Pourquoi mettre en place une solution d'intégration avancée ?
[Exposer votre cas d'usage et expliquer pourquoi votre approche actuelle n'est pas suffisante]
Une plateforme d'intégration avancée se distingue sur de nombreux points par rapport à notre solution gratuite/low
cost/maison :
EXEMPLES :
• Plug-ins ou intégrations natives inexistants
• Le développement en interne des intégrations coûte cher et prend beaucoup de temps ; ces intégrations sont peu
performantes et leur maintenance est compliquée
• Pas de prise en charge des cas d'usage complexes ou des logiques métiers avancées
• Les intégrations manquent d'efficacité ou de fiabilité : problèmes de performances, interruptions fréquentes,
dépannage difficile
• Les intégrations sont peu évolutives : le paramétrage, le déploiement et la maintenance entraînent une surcharge
de travail plus que conséquente
© 2 0 2 3 P L A N V I E W , I N C . / / 8
Bénéfices d'une solution d'intégration avancée
Les bénéfices d'une solution avancée dépassent largement ceux de notre approche actuelle.
Productivité décuplée
• Fini les copier/coller. Les intégrations
inter-outils intelligentes permettent de
rationaliser la collaboration entre les
équipes.
Besoins de corrections réduits et
retards évités
• Notifiez immédiatement toutes les
parties concernées des changements
et des mises à jour, quel que soit
l'outil qu'elles utilisent.
Délais de développement et de
résolution raccourcis
• Passez le relais instantanément une
fois votre travail terminé, échangez
des informations et créez de la
visibilité sur l'avancement dans tous
vos outils.
Satisfaction client boostée
• Améliorez l'efficience, la cohérence
et la communication et éliminez les
escalades.
Conformité réglementaire
simplifiée
• Automatisez la traçabilité de la
définition des exigences aux tests
avec des liens de référence croisée
intégrés.
Rétention des talents améliorée
• Réduisez la complexité et la
frustration en mettant le travail
directement à disposition des
collaborateurs dans leur outil de
prédilection.
© 2 0 2 3 P L A N V I E W , I N C . / / 9
EXEMPLES :
• Augmentation de l'engagement des collaborateurs
• Réduction des risques liés au développement
• Amélioration de la satisfaction client
• Facilité de gestion, de maintenance et de modification
MESURE QUALITATIVE
EXEMPLES :
• Raccourcissement du time-to-market (TTM)/délai de
livraison des produits
• Réduction des temps non productifs
• Vitesse d'intégration (en quasi-temps réel vs plusieurs
heures d'attente)
• Fidélité des éléments de travail dans la chaîne d'outils
• Fiabilité de l'intégration (stabilité, hautes performances,
absence d'impact lors des changements d'API, etc.)
• Passages de relais complets et 100 % exacts
MESURE QUANTITATIVE
Critères d'évaluation de la réussite
[Exposer les critères techniques retenus
et les mesures prévues pour sélectionner
le fournisseur de la solution d'intégration
avancée]
Synthèse du
processus de
validation
technique
© 2 0 2 3 P L A N V I E W , I N C . / / 1 1
EXEMPLES
• Planview Tasktop Hub
• Développement maison ?
• Autres options ?
SOLUTIONS ÉVALUÉES
• <x> jours d'évaluation technique avec
un projet/jeu de données représentatif
• Critères définis (ex. : facilité
d'utilisation, évolutivité, reporting,
intégration, sécurité, coût, etc.)
• Voir l'exemple de calendrier détaillé
dans le slide suivant
PROCESSUS D'ÉVALUATION
• Nom/Rôle/Responsabilité
PARTIES PRENANTES/ÉVALUATEURS
Résultats de l'évaluation
© 2 0 2 3 P L A N V I E W , I N C . / / 1 2
Lancement complet
30-45 jours
30-50 jours 30-45 jours
30 jours
Contrats
(service
juridique)
Planification/
Implémentation/
Optimisation
Coup d'envoi de la
planification à distance
Définition de la
justification commerciale
Première session de travail
Bon de commande
Mise en
place
du
fournisseur
IT/
Sécurité
Approbations
finales
Justification
auprès de la
direction
Aujourd'hui Décision technique
Exemple de calendrier d'évaluation et de déploiement
[Présenter les étapes à mettre en œuvre une fois
l'investissement approuvé]
Étapes suivantes
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Business case pour une solution d'intégration de la chaîne d'outils

  • 1. © 2 0 2 3 P L A N V I E W , I N C . / / 1 PRÉSENTATION DE BUSINESS CASE Business case pour une solution d'intégration de la chaîne d'outils [Date] [Entreprise] [Logo]
  • 2. • Sommaire exécutif • Analyse de la situation • Solution recommandée • Processus de validation technique • Étapes suivantes Agenda
  • 3. - L'initiative : bref historique et objectif - Solution recommandée - Indicateurs de réussite - Etc. DATE Sommaire exécutif
  • 4. [Discuter de l'état actuel de votre organisation et de l'intérêt d'une solution d'intégration pour elle] Analyse de la situation
  • 5. © 2 0 2 3 P L A N V I E W , I N C . / / 5 PROBLÉMATIQUES ET CONTRAINTES EXEMPLES : • Trop grand nombre d'outils utilisés par les équipes de réalisation transverses • Perte de productivité du fait de la saisie de données en double et des processus manuels • Manque d'intégrité des données en raison d'erreurs humaines • Fonctionnement très instable des plug-ins et des personnalisations. OBJECTIFS EXEMPLES : • Optimisation de la productivité dans une chaîne d'outils « best-of-breed » • Synchronisation en temps réel pour éliminer les problèmes de duplication et de traçabilité manuelle • Accès au statut et à l'avancement des activités dans différents outils RÉSULTATS OPÉRATIONNELS ATTENDUS EXEMPLES : • Amélioration du rendement et de la vitesse • Augmentation de la qualité ; réduction des besoins de corrections • Gains de productivité très importants pour les équipes d'ingénierie • Amélioration du moral et de la fidélisation des collaborateurs • Gains de productivité importants pour les équipes d'administration IT CAPACITÉS REQUISES EXEMPLES : • Chaîne d'outils « best-of-breed » interopérable qui fonctionne et communique comme un tout • Traçabilité automatisée d'un bout à l'autre de la chaîne de production logicielle • Visibilité sur l'avancement depuis de multiples points d'entrée • Capacité à absorber rapidement les changements apportés aux outils sous-jacents, sans perturber le travail quotidien des équipes IMPACT OPÉRATIONNEL EXEMPLES : • Faible visibilité sur l'avancement et les processus • Difficultés à upgrader les outils des équipes ; perte de productivité • La moindre mise à jour des intégrations actuelles demande des dizaines d'heures Défis actuels et état désiré
  • 6. [Mettre en avant les bénéfices et le ROI d'une solution d'intégration avancée] Solution recommandée
  • 7. © 2 0 2 3 P L A N V I E W , I N C . / / 7 Pourquoi mettre en place une solution d'intégration avancée ? [Exposer votre cas d'usage et expliquer pourquoi votre approche actuelle n'est pas suffisante] Une plateforme d'intégration avancée se distingue sur de nombreux points par rapport à notre solution gratuite/low cost/maison : EXEMPLES : • Plug-ins ou intégrations natives inexistants • Le développement en interne des intégrations coûte cher et prend beaucoup de temps ; ces intégrations sont peu performantes et leur maintenance est compliquée • Pas de prise en charge des cas d'usage complexes ou des logiques métiers avancées • Les intégrations manquent d'efficacité ou de fiabilité : problèmes de performances, interruptions fréquentes, dépannage difficile • Les intégrations sont peu évolutives : le paramétrage, le déploiement et la maintenance entraînent une surcharge de travail plus que conséquente
  • 8. © 2 0 2 3 P L A N V I E W , I N C . / / 8 Bénéfices d'une solution d'intégration avancée Les bénéfices d'une solution avancée dépassent largement ceux de notre approche actuelle. Productivité décuplée • Fini les copier/coller. Les intégrations inter-outils intelligentes permettent de rationaliser la collaboration entre les équipes. Besoins de corrections réduits et retards évités • Notifiez immédiatement toutes les parties concernées des changements et des mises à jour, quel que soit l'outil qu'elles utilisent. Délais de développement et de résolution raccourcis • Passez le relais instantanément une fois votre travail terminé, échangez des informations et créez de la visibilité sur l'avancement dans tous vos outils. Satisfaction client boostée • Améliorez l'efficience, la cohérence et la communication et éliminez les escalades. Conformité réglementaire simplifiée • Automatisez la traçabilité de la définition des exigences aux tests avec des liens de référence croisée intégrés. Rétention des talents améliorée • Réduisez la complexité et la frustration en mettant le travail directement à disposition des collaborateurs dans leur outil de prédilection.
  • 9. © 2 0 2 3 P L A N V I E W , I N C . / / 9 EXEMPLES : • Augmentation de l'engagement des collaborateurs • Réduction des risques liés au développement • Amélioration de la satisfaction client • Facilité de gestion, de maintenance et de modification MESURE QUALITATIVE EXEMPLES : • Raccourcissement du time-to-market (TTM)/délai de livraison des produits • Réduction des temps non productifs • Vitesse d'intégration (en quasi-temps réel vs plusieurs heures d'attente) • Fidélité des éléments de travail dans la chaîne d'outils • Fiabilité de l'intégration (stabilité, hautes performances, absence d'impact lors des changements d'API, etc.) • Passages de relais complets et 100 % exacts MESURE QUANTITATIVE Critères d'évaluation de la réussite
  • 10. [Exposer les critères techniques retenus et les mesures prévues pour sélectionner le fournisseur de la solution d'intégration avancée] Synthèse du processus de validation technique
  • 11. © 2 0 2 3 P L A N V I E W , I N C . / / 1 1 EXEMPLES • Planview Tasktop Hub • Développement maison ? • Autres options ? SOLUTIONS ÉVALUÉES • <x> jours d'évaluation technique avec un projet/jeu de données représentatif • Critères définis (ex. : facilité d'utilisation, évolutivité, reporting, intégration, sécurité, coût, etc.) • Voir l'exemple de calendrier détaillé dans le slide suivant PROCESSUS D'ÉVALUATION • Nom/Rôle/Responsabilité PARTIES PRENANTES/ÉVALUATEURS Résultats de l'évaluation
  • 12. © 2 0 2 3 P L A N V I E W , I N C . / / 1 2 Lancement complet 30-45 jours 30-50 jours 30-45 jours 30 jours Contrats (service juridique) Planification/ Implémentation/ Optimisation Coup d'envoi de la planification à distance Définition de la justification commerciale Première session de travail Bon de commande Mise en place du fournisseur IT/ Sécurité Approbations finales Justification auprès de la direction Aujourd'hui Décision technique Exemple de calendrier d'évaluation et de déploiement
  • 13. [Présenter les étapes à mettre en œuvre une fois l'investissement approuvé] Étapes suivantes
  • 14. © 2 0 2 3 P L A N V I E W , I N C . / / 1 4 Merci ! Cliquez pour ajouter du texte