PaperCut empêche les travaux d'impression d'entrer dans une file d'attente. Il garde un œil sur les files d'attente et récupère les données des travaux, y compris le nombre de pages, et les utilise pour mettre en place des quotas, des rapports, des prix, des contrôles, des journaux ou un mélange de tout cela. ou des fonctions de sécurité comme le filigrane, l'archivage et la libération sécurisée des impressions. Dans cette présentation, vous découvrirez les avantages d'avoir le logiciel Papercut à votre bureau !

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Avantages
D ’ A V O I R L E L O G I C I E L
P A P E R C U T À V O T R E B U R E A U !
OES QUÉBEC

2. Hi, I'm OES !
Alors que de nombreuses entreprises ont commencé à adopter un
logiciel de gestion des impressions, il en reste encore quelques-unes
qui ne l’ont pas encore fait. Ces entreprises ont généralement des
niveaux de gaspillage et de coûts plus importants. C’est là que le
logiciel Papercut peut s’avérer utile.
PaperCut peut être utilisé pour gérer l’impression, générer des rapports
et mettre en place des règles et des restrictions, le tout à partir d’un
seul tableau de bord facile à consulter, qu’il s’agisse de petites
entreprises disposant d’un seul appareil ou de grandes entreprises
possédant un vaste parc d’imprimantes. Voici quelques-uns des
avantages de PaperCut pour les environnements d’entreprise.

3. QU’EST-CE QUE LE LOGICIEL PAPERCUT ?
Vous ne pouvez pas protéger directement les imprimantes de votre entreprise
contre les impressions non autorisées, mais vous pouvez utiliser un logiciel comme
PaperCut pour vous aider dans ce domaine. PaperCut est un programme qui vous
aide à contrôler et à suivre vos activités d’impression. Il permet également de
réduire le gaspillage tout en maintenant un environnement d’impression sûr.
Comme vous pouvez imprimer à partir d’un appareil mobile ou BYOD (Bring Your
Own Device), il est simple et pratique à utiliser. Il peut également déployer des
pilotes d’impression automatiquement.
Vous avez un contrôle total sur l’utilisation de l’imprimante, du périphérique ou du
service en surveillant votre production d’impression via le logiciel Papercut.
PaperCut vous aide également à gérer votre production en vous permettant de
configurer des filtres pour encourager l’impression en niveaux de gris, imposer des
quotas et envoyer efficacement les travaux d’impression vers le périphérique le
moins cher.
ÉCONOMISEZ DE L’ARGENT
RÉDUIRE LES DÉCHETS
Le logiciel PaperCut réduit les déchets et les dépenses d’impression en permettant
aux utilisateurs de choisir l’impression recto-verso et d’éliminer les travaux
d’impression inutiles tout en respectant l’environnement. Outre la gestion des
travaux d’impression dans la file d’attente, cela permet également aux utilisateurs
d’évaluer la valeur du document à imprimer, ce qui les amène à la conclusion
rationnelle qu’il peut être conservé sous forme numérique et ne nécessite pas
d’impression.
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4. MÉTHODE D’IMPRESSION SÉCURISÉE
Les conséquences de documents confidentiels tombant dans de mauvaises mains
peuvent être désastreuses pour votre entreprise. Malheureusement, ces risques sont
nettement plus élevés et impossibles à éviter lorsque d’innombrables personnes
utilisent quotidiennement la même imprimante. Mais désormais, vous pouvez éviter
que des documents confidentiels ne tombent entre de mauvaises mains grâce à la
fonction de libération d’impression sécurisée de PaperCut. Cette fonction peut
également contribuer à limiter le nombre de travaux d’impression non réclamés en
garantissant aux utilisateurs de libérer les travaux d’impression au moment de
l’impression.
Au niveau des employés, le logiciel Papercut surveille l’utilisation des impressions et
produit des rapports en un seul clic. Les employeurs peuvent ainsi surveiller
l’utilisation et le gaspillage d’impression sur une base régulière, ce qui leur permet
d’élaborer et d’appliquer une politique d’impression en fonction des détails.
SUIVI DE L’UTILISATION DES IMPRESSIONS
PRÊT POUR LA MOBILITÉ
De nos jours, de nombreux employés alternent entre le travail au bureau et le
travail à domicile. Le personnel qui n’est pas présent au bureau peut imprimer des
documents à l’aide de n’importe quel appareil, y compris les téléphones portables,
et dans une variété de formats, grâce au logiciel Papercut. Le programme permet
d’obtenir des rapports en temps réel en un clic et des rapports ad hoc avec des
algorithmes de filtrage personnalisés.
PaperCut MF est une solution qui facilite et automatise le suivi et la gestion des
activités de photocopie et d’impression au sein de votre entreprise. Visitez dès
aujourd’hui !
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5. OES
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