SlideShare une entreprise Scribd logo
Advanced Project Management in
                Primavera P6

                Instructor Guide




D56904GC10
Edition 1.0
December 2008
D57232
Copyright © 1997, 2008, Oracle. All rights reserved.

Disclaimer

This document contains proprietary information and is protected by copyright and other intellectual property laws. You may
copy and print this document solely for your own use in an Oracle training course. The document may not be modified or
altered in any way. Except where your use constitutes "fair use" under copyright law, you may not use, share, download,
upload, copy, print, display, perform, reproduce, publish, license, post, transmit, or distribute this document in whole or in part
without the express authorization of Oracle.

The information contained in this document is subject to change without notice. If you find any problems in the document,
please report them in writing to: Oracle University, 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, California 94065 USA. This
document is not warranted to be error-free.

Restricted Rights Notice

If this documentation is delivered to the United States Government or anyone using the documentation on behalf of the
United States Government, the following notice is applicable:

U.S. GOVERNMENT RIGHTS
The U.S. Government’s rights to use, modify, reproduce, release, perform, display, or disclose these training materials are
restricted by the terms of the applicable Oracle license agreement and/or the applicable U.S. Government contract.

Trademark Notice

Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation and/or its affiliates. Other names may be trademarks of their
respective owners.




  This training manual may include references to materials, offerings, services, or products that were previously offered by
  Primavera Systems, Inc. Certain materials, offerings, services, or products may no longer be offered or provided. Oracle
  Corporation and its affiliates cannot be held responsible for any such references should they appear in the text provided.
Course Contents

Lesson 1:               Creating a Project with Project Architect                                                                1

Project Management Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Project Architect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
                        The Project Architect Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
                        Using the Create a New Project Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
                        Project Start and End Dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
                        Responsible Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
                        Project Architect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
                        Select Base or Plug-in? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
                        Select Base Methodology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
                        Select Plug-In Methodologies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
                        Estimate Size and Complexity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Tailoring the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
                        Tailor WBS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
                        Tailor WPs & Docs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
                        Tailoring Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
                        Update Project Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
                        Save Methodologies and View Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
                        Finish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
                        Viewing the Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19




Lesson 2:               Assigning Codes                                                                                        23

Codes in Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Assigning Project Code Values to Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25




Course 106-P                                                                                                                          i
Course Contents



Assigning Resource Codes to Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
                         Viewing Resources Organized By Resource Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Assigning Global Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Create a Project-Level Activity Code and Value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Assigning Project-Level Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Assigning EPS-Level Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31




Lesson 3:                User-Defined Fields and Global Change                                                                 35

User-Defined Fields Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
                         Subject Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
                         Data Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
                         Creating a User-Defined Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
                         Displaying User-Defined Fields and Assigning User-Defined Field Values . . 38
Global Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Creating a New Global Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
                         Global Change Report Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
                         Viewing Global Change Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Creating a Global Change with If..Then..Else Logic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
                         If Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
                         Then Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
                         Else Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
                         Viewing Global Change Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47




Lesson 4:                Portfolios                                                                                            53

Portfolios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
                         Creating a Portfolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
                         Adding Projects to the Portfolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Using Portfolios To Open Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
                         Using Portfolios in the Projects Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60




ii                                                                                                                      Course 106-P
Course Contents



Lesson 5:                Advanced Scheduling                                                                                   63

Multiple Float Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
                         Scheduling Progressed Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
                         Scheduling Progressed Activities Using Retained Logic . . . . . . . . . . . . . . . 69
                         Scheduling Progressed Activities Using Progress Override . . . . . . . . . . . . 70
Calendar Effect on Lag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
                         Calculating Relationship Lag Using the Predecessor Calendar . . . . . . . . . . 72
                         Calculating Relationship Lag Using the Successor Calendar . . . . . . . . . . . 74




Lesson 6:                Monitor Thresholds and Issues                                                                         77

Thresholds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Managing Thresholds and Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Creating a Threshold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
                         Monitoring Thresholds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Addressing Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
                         Issue History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
                         Navigating Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
                         Notify Issue Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Adjusting the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Closing Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89




Lesson 7:                Importing and Exporting Data                                                                          93

Importing and Exporting Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Export Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
                         Export Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
                         Export Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
                         Project(s) to Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
                         File Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98



Course 106-P                                                                                                                          iii
Course Contents



Import Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
                        Import Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
                        Import Project Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
                        Modifying Import Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
                        Completing the Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
                        Viewing the New Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107




Lesson 8:               Transferring Data Between Primavera and Microsoft Excel                                          109

The Export Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
                        Export Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
                        Export Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
                        Select Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
                        Select XLS File Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
                        Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Modifying Project Data in Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Updating Data in Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Importing Data from Excel into Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
                        Review Import Updates in Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Adding New Schedule Data via Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
                        Import the New Project Data into Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130




Lesson 9:               Updating Baselines                                                                               133

Updating a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Updating Baselines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
                        Adding and Removing Activities in the Baseline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Update Baseline Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139




iv                                                                                                                  Course 106-P
Course Contents



Lesson 10:            Claim Digger                                                                                  143

Claim Digger Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
                      Launching Claim Digger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
                      Main Application Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Configuring Projects, Output Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
                      Choosing Comparison Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
                      Creating the Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
                      Reviewing the Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149




Lesson 11:            Duration Types                                                                                151

Duration Types Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
                      Balancing the Equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
                      Duration Type: Fixed Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
                      Duration Type: Fixed Duration and Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
                      Duration Type: Fixed Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
                      Duration Type: Fixed Duration & Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Assigning a Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Modifying Activity with Fixed Units/Time Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
                      Changing Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
                      Changing Duration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
                      Changing Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
                      Adding a Resource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162




Lesson 12:            Calculating Percent Complete                                                                  169

Percent Complete Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Assigning a Percent Complete Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Updating Activities Based on Physical Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Updating Activities Based on Duration Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Updating Activities Based on Units Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177



Course 106-P                                                                                                                 v
Course Contents



Weighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
                       Setting Up Weighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
                       Adding Weighted Steps to Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
                       Updating Weighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183




Lesson 13:             Earned Value Analysis                                                                              185

Earned Value Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
                       Planned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
                       Earned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
                       Actual Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
                       Earned Value Graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Earned Value Project Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Calculating Planned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Calculating Actual Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Calculating Earned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Performance % Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
                       Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
                       Creating Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
                       Updating Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
                       Effect of Weighted Milestones on Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
                       50/50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
                       Activity Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Conclusions Based on Earned Value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
                       Schedule Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
                       Cost Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Cost, Schedule Performance Indices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
                       Cost Performance Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
                       Schedule Performance Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201




vi                                                                                                                   Course 106-P
Course Contents



Calculating Estimate to Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
                       Estimate To Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
                       Performance Factor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
                       Using Remaining Cost for Activity to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . 204
                       Using CPI to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
                       Using CPI and SPI to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207




Lesson 14:             Activity Usage Profile and Spreadsheet                                                           211

Activity Usage Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
                       Displaying Cost Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
                       Displaying Bars and Curves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Activity Usage Spreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
                       Displaying Usage for Selected Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
                       Displaying Usage For a Specific Time Period . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
                       Displaying Fields in the Activity Usage Spreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . 218




Lesson 15:             Top-Down Budgeting                                                                               221

Top-Down Budgeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
                       Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Establishing Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
                       EPS Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
                       Project Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
                       WBS Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Tracking Budget Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
                       Budget Change Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
                       Log Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
                       Change Calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
                       Approved Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229




Course 106-P                                                                                                                     vii
Course Contents



Establishing a Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
                         Spending Plan Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
                         Spending Plan Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Establishing a Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
                         EPS Node . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
                         Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
                         Undistributed Current Variance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Benefit Plan Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Tracking and Analyzing Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
                         Budget Summary Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
                         Budget Summary Calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
                         Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
                         Current Variance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
                         Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
                         Benefit Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Funding Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
                         Assigning Funding Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238




Lesson 16:               Top-Down Estimating                                                                                 243

Top-Down Estimation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
                         How Top-Down Estimation is Performed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Assigning Estimation Weights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
                         Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Calculating Top-Down Estimation Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Performing Top-Down Estimation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
                         Viewing New Top-Down Estimates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Applying Top-Down Estimation to the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252




Lesson 17:               Risk Documentation                                                                                  257

Risks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258




viii                                                                                                                    Course 106-P
Course Contents



Viewing Risk Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Adding a Risk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
                        General Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
                        Description Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
                        Control Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Calculating Exposure Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Calculating a Risk’s Impact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
                        Changing an Activity’s Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
                        Calculating Risk Impact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267




Lesson 18:              Tracking Layouts                                                                                 273

Tracking Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
                        Types of Tracking Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Navigating in the Tracking Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Displaying Tracking Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
                        Open a Project Table Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Creating a New Tracking Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
                        Creating a Project Bar Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
                        Grouping the Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
                        Creating a Resource Analysis Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
                        Creating a Project Gantt/Profile Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283




Lesson 19:              Auto Compute Actuals                                                                             285

Auto Compute Actuals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
                        Business Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Auto Compute Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Auto Compute Resource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Auto Compute Expense . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293




Course 106-P                                                                                                                      ix
Course Contents



Appendix A:            Reflection Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Reflection Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
                       Creating a Reflection Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
                       Making Changes to the Reflection Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Merging Reflection into Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
                       Previewing Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
                       Merging Reflection into Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
                       Viewing Updated Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Updating Reflection Project via Activity Owner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308




Glossary                                                                                                              313




x                                                                                                                Course 106-P

Contenu connexe

Tendances

Cours gestion-de-production
Cours gestion-de-productionCours gestion-de-production
Cours gestion-de-production
Rachid Rachido
 
Conception et developpement d'un site web pour la suggestion et notification ...
Conception et developpement d'un site web pour la suggestion et notification ...Conception et developpement d'un site web pour la suggestion et notification ...
Conception et developpement d'un site web pour la suggestion et notification ...
Mohamed Boubaya
 
Mémoire fin d'étude gestion des interventions
Mémoire fin d'étude gestion des interventionsMémoire fin d'étude gestion des interventions
Mémoire fin d'étude gestion des interventions
Mohamed Arar
 
Atelier tapisserie-entreprise
Atelier tapisserie-entrepriseAtelier tapisserie-entreprise
Atelier tapisserie-entreprise
Ahmed BEN DAHMEN
 
Rapport pfe talan_2018_donia_hammami
Rapport pfe talan_2018_donia_hammamiRapport pfe talan_2018_donia_hammami
Rapport pfe talan_2018_donia_hammami
Donia Hammami
 
Rapport PFE: PIM (Product Information Management) - A graduation project repo...
Rapport PFE: PIM (Product Information Management) - A graduation project repo...Rapport PFE: PIM (Product Information Management) - A graduation project repo...
Rapport PFE: PIM (Product Information Management) - A graduation project repo...
younes elmorabit
 
Gestion de Projet
Gestion de ProjetGestion de Projet
Gestion de Projet
Thomas Berthelot
 
Rapport Projet de Fin d'Etudes
Rapport Projet de Fin d'EtudesRapport Projet de Fin d'Etudes
Rapport Projet de Fin d'Etudes
Hosni Mansour
 
Rapport de Projet de Fin d'étude .
Rapport de Projet de Fin d'étude .Rapport de Projet de Fin d'étude .
Rapport de Projet de Fin d'étude .
Oussama Ben Sghaier
 
PROJET JAVA BD MySQL
PROJET JAVA BD MySQLPROJET JAVA BD MySQL
PROJET JAVA BD MySQL
Wilfried Tiani
 
Rapport de sprint finale (All Project part)
Rapport de sprint finale (All Project part)Rapport de sprint finale (All Project part)
Rapport de sprint finale (All Project part)
Ghodbane Heni
 
Bachelor's degree final project
Bachelor's degree final projectBachelor's degree final project
Bachelor's degree final project
oumaimaelmiayar
 
Rapport de stage GROWTH HACKER par antoine borzeix Deust Tmic 1ère année
Rapport de stage GROWTH HACKER par antoine borzeix Deust Tmic 1ère annéeRapport de stage GROWTH HACKER par antoine borzeix Deust Tmic 1ère année
Rapport de stage GROWTH HACKER par antoine borzeix Deust Tmic 1ère année
Antoine Borzeix
 
Conception et développement d'une application de gestion de production et de ...
Conception et développement d'une application de gestion de production et de ...Conception et développement d'une application de gestion de production et de ...
Conception et développement d'une application de gestion de production et de ...
Mohamed Aziz Chetoui
 
296 pages management support cours gestion projet + exercices + outils + arti...
296 pages management support cours gestion projet + exercices + outils + arti...296 pages management support cours gestion projet + exercices + outils + arti...
296 pages management support cours gestion projet + exercices + outils + arti...
Olivier Coulibaly
 
Flash as2 components_help
Flash as2 components_helpFlash as2 components_help
Flash as2 components_helpFaiz Morchid
 
Guide administrateur cms Nosql Rubedo
Guide administrateur cms Nosql RubedoGuide administrateur cms Nosql Rubedo
Guide administrateur cms Nosql Rubedo
Rubedo, a WebTales solution
 
Quelles finalités pour l'évaluation des salariés dans l'entreprise ?
Quelles finalités pour l'évaluation des salariés dans l'entreprise ?Quelles finalités pour l'évaluation des salariés dans l'entreprise ?
Quelles finalités pour l'évaluation des salariés dans l'entreprise ?
Claude Super
 

Tendances (19)

Pmbok methodes agiles
Pmbok methodes agilesPmbok methodes agiles
Pmbok methodes agiles
 
Cours gestion-de-production
Cours gestion-de-productionCours gestion-de-production
Cours gestion-de-production
 
Conception et developpement d'un site web pour la suggestion et notification ...
Conception et developpement d'un site web pour la suggestion et notification ...Conception et developpement d'un site web pour la suggestion et notification ...
Conception et developpement d'un site web pour la suggestion et notification ...
 
Mémoire fin d'étude gestion des interventions
Mémoire fin d'étude gestion des interventionsMémoire fin d'étude gestion des interventions
Mémoire fin d'étude gestion des interventions
 
Atelier tapisserie-entreprise
Atelier tapisserie-entrepriseAtelier tapisserie-entreprise
Atelier tapisserie-entreprise
 
Rapport pfe talan_2018_donia_hammami
Rapport pfe talan_2018_donia_hammamiRapport pfe talan_2018_donia_hammami
Rapport pfe talan_2018_donia_hammami
 
Rapport PFE: PIM (Product Information Management) - A graduation project repo...
Rapport PFE: PIM (Product Information Management) - A graduation project repo...Rapport PFE: PIM (Product Information Management) - A graduation project repo...
Rapport PFE: PIM (Product Information Management) - A graduation project repo...
 
Gestion de Projet
Gestion de ProjetGestion de Projet
Gestion de Projet
 
Rapport Projet de Fin d'Etudes
Rapport Projet de Fin d'EtudesRapport Projet de Fin d'Etudes
Rapport Projet de Fin d'Etudes
 
Rapport de Projet de Fin d'étude .
Rapport de Projet de Fin d'étude .Rapport de Projet de Fin d'étude .
Rapport de Projet de Fin d'étude .
 
PROJET JAVA BD MySQL
PROJET JAVA BD MySQLPROJET JAVA BD MySQL
PROJET JAVA BD MySQL
 
Rapport de sprint finale (All Project part)
Rapport de sprint finale (All Project part)Rapport de sprint finale (All Project part)
Rapport de sprint finale (All Project part)
 
Bachelor's degree final project
Bachelor's degree final projectBachelor's degree final project
Bachelor's degree final project
 
Rapport de stage GROWTH HACKER par antoine borzeix Deust Tmic 1ère année
Rapport de stage GROWTH HACKER par antoine borzeix Deust Tmic 1ère annéeRapport de stage GROWTH HACKER par antoine borzeix Deust Tmic 1ère année
Rapport de stage GROWTH HACKER par antoine borzeix Deust Tmic 1ère année
 
Conception et développement d'une application de gestion de production et de ...
Conception et développement d'une application de gestion de production et de ...Conception et développement d'une application de gestion de production et de ...
Conception et développement d'une application de gestion de production et de ...
 
296 pages management support cours gestion projet + exercices + outils + arti...
296 pages management support cours gestion projet + exercices + outils + arti...296 pages management support cours gestion projet + exercices + outils + arti...
296 pages management support cours gestion projet + exercices + outils + arti...
 
Flash as2 components_help
Flash as2 components_helpFlash as2 components_help
Flash as2 components_help
 
Guide administrateur cms Nosql Rubedo
Guide administrateur cms Nosql RubedoGuide administrateur cms Nosql Rubedo
Guide administrateur cms Nosql Rubedo
 
Quelles finalités pour l'évaluation des salariés dans l'entreprise ?
Quelles finalités pour l'évaluation des salariés dans l'entreprise ?Quelles finalités pour l'évaluation des salariés dans l'entreprise ?
Quelles finalités pour l'évaluation des salariés dans l'entreprise ?
 

Similaire à Course outline p6

Rapport Projet De Fin D'étude de Conception et développement d’une applicatio...
Rapport Projet De Fin D'étude de Conception et développement d’une applicatio...Rapport Projet De Fin D'étude de Conception et développement d’une applicatio...
Rapport Projet De Fin D'étude de Conception et développement d’une applicatio...
mouafekmazia
 
20090708 commodities in the if study undp cover and table of content
20090708 commodities in the if study undp cover and table of content20090708 commodities in the if study undp cover and table of content
20090708 commodities in the if study undp cover and table of contentLichia Saner-Yiu
 
RapportPFE_IngenieurInformatique_ESPRIT
RapportPFE_IngenieurInformatique_ESPRITRapportPFE_IngenieurInformatique_ESPRIT
RapportPFE_IngenieurInformatique_ESPRIT
Lina Meddeb
 
Projet de conception et de développement
Projet de conception et de développementProjet de conception et de développement
Projet de conception et de développement
Glei Hadji
 
Rapport Projet De Fin D'étude Développent d'une application web avec Symfony2
Rapport Projet De Fin D'étude Développent d'une application web avec Symfony2Rapport Projet De Fin D'étude Développent d'une application web avec Symfony2
Rapport Projet De Fin D'étude Développent d'une application web avec Symfony2Sofien Benrhouma
 
Rapport PFE Ilef Ben Slima
Rapport PFE Ilef Ben SlimaRapport PFE Ilef Ben Slima
Rapport PFE Ilef Ben Slima
Ilef Ben Slima
 
GRH_guide_francais IMPORTANT.pdf
GRH_guide_francais IMPORTANT.pdfGRH_guide_francais IMPORTANT.pdf
GRH_guide_francais IMPORTANT.pdf
Jaddaini
 
OpenERP - Gestion de prix de revient
OpenERP - Gestion de prix de revientOpenERP - Gestion de prix de revient
OpenERP - Gestion de prix de revient
Taieb Kristou
 
réaliser une plateforme d’automatisation et de génération des rapports de test
réaliser une plateforme d’automatisation et de génération des rapports de testréaliser une plateforme d’automatisation et de génération des rapports de test
réaliser une plateforme d’automatisation et de génération des rapports de test
ahmed oumezzine
 
Digimind: Benchmark Solutions de Veille 2011
Digimind: Benchmark Solutions de Veille 2011Digimind: Benchmark Solutions de Veille 2011
Digimind: Benchmark Solutions de Veille 2011
Digimind
 
Rapport pfe isi_Big data Analytique
Rapport pfe isi_Big data AnalytiqueRapport pfe isi_Big data Analytique
Rapport pfe isi_Big data Analytique
Yosra ADDALI
 
Conception et réalisation d’un Système d’information des étudiants du départe...
Conception et réalisation d’un Système d’information des étudiants du départe...Conception et réalisation d’un Système d’information des étudiants du départe...
Conception et réalisation d’un Système d’information des étudiants du départe...
Ilyas CHAOUA
 
Rapport de projet_de_fin_d__tudes__pfe__safwen (8)
Rapport de projet_de_fin_d__tudes__pfe__safwen (8)Rapport de projet_de_fin_d__tudes__pfe__safwen (8)
Rapport de projet_de_fin_d__tudes__pfe__safwen (8)
safwenbenfredj
 
The Ring programming language version 1.2 book - Part 1 of 84
The Ring programming language version 1.2 book - Part 1 of 84The Ring programming language version 1.2 book - Part 1 of 84
The Ring programming language version 1.2 book - Part 1 of 84
Mahmoud Samir Fayed
 
Adobe Photoshop CS5
Adobe Photoshop CS5Adobe Photoshop CS5
Adobe Photoshop CS5
Claudio Montoni
 
Rapport PFE BIAT Conception et mise en place d’une plate-forme de gestion des...
Rapport PFE BIAT Conception et mise en place d’une plate-forme de gestion des...Rapport PFE BIAT Conception et mise en place d’une plate-forme de gestion des...
Rapport PFE BIAT Conception et mise en place d’une plate-forme de gestion des...
Yasmine Lachheb
 
Configuration vm sur hyper sharepoint 2013
Configuration vm sur hyper sharepoint 2013Configuration vm sur hyper sharepoint 2013
Configuration vm sur hyper sharepoint 2013
UGAIA
 
Conception et développement d'une marketplace basée sur l'architecture micros...
Conception et développement d'une marketplace basée sur l'architecture micros...Conception et développement d'une marketplace basée sur l'architecture micros...
Conception et développement d'une marketplace basée sur l'architecture micros...
Adem Amen Allah Thabti
 
Gestion des actifs applicatifs
Gestion des actifs applicatifsGestion des actifs applicatifs
Gestion des actifs applicatifs
SafaAballagh
 

Similaire à Course outline p6 (20)

Rapport Projet De Fin D'étude de Conception et développement d’une applicatio...
Rapport Projet De Fin D'étude de Conception et développement d’une applicatio...Rapport Projet De Fin D'étude de Conception et développement d’une applicatio...
Rapport Projet De Fin D'étude de Conception et développement d’une applicatio...
 
20090708 commodities in the if study undp cover and table of content
20090708 commodities in the if study undp cover and table of content20090708 commodities in the if study undp cover and table of content
20090708 commodities in the if study undp cover and table of content
 
RapportPFE_IngenieurInformatique_ESPRIT
RapportPFE_IngenieurInformatique_ESPRITRapportPFE_IngenieurInformatique_ESPRIT
RapportPFE_IngenieurInformatique_ESPRIT
 
Projet de conception et de développement
Projet de conception et de développementProjet de conception et de développement
Projet de conception et de développement
 
Rapport Projet De Fin D'étude Développent d'une application web avec Symfony2
Rapport Projet De Fin D'étude Développent d'une application web avec Symfony2Rapport Projet De Fin D'étude Développent d'une application web avec Symfony2
Rapport Projet De Fin D'étude Développent d'une application web avec Symfony2
 
Rapport PFE Ilef Ben Slima
Rapport PFE Ilef Ben SlimaRapport PFE Ilef Ben Slima
Rapport PFE Ilef Ben Slima
 
GRH_guide_francais IMPORTANT.pdf
GRH_guide_francais IMPORTANT.pdfGRH_guide_francais IMPORTANT.pdf
GRH_guide_francais IMPORTANT.pdf
 
OpenERP - Gestion de prix de revient
OpenERP - Gestion de prix de revientOpenERP - Gestion de prix de revient
OpenERP - Gestion de prix de revient
 
réaliser une plateforme d’automatisation et de génération des rapports de test
réaliser une plateforme d’automatisation et de génération des rapports de testréaliser une plateforme d’automatisation et de génération des rapports de test
réaliser une plateforme d’automatisation et de génération des rapports de test
 
Digimind: Benchmark Solutions de Veille 2011
Digimind: Benchmark Solutions de Veille 2011Digimind: Benchmark Solutions de Veille 2011
Digimind: Benchmark Solutions de Veille 2011
 
Rapport pfe isi_Big data Analytique
Rapport pfe isi_Big data AnalytiqueRapport pfe isi_Big data Analytique
Rapport pfe isi_Big data Analytique
 
Conception et réalisation d’un Système d’information des étudiants du départe...
Conception et réalisation d’un Système d’information des étudiants du départe...Conception et réalisation d’un Système d’information des étudiants du départe...
Conception et réalisation d’un Système d’information des étudiants du départe...
 
Rapport de projet_de_fin_d__tudes__pfe__safwen (8)
Rapport de projet_de_fin_d__tudes__pfe__safwen (8)Rapport de projet_de_fin_d__tudes__pfe__safwen (8)
Rapport de projet_de_fin_d__tudes__pfe__safwen (8)
 
Guide nvivo 9
Guide nvivo 9Guide nvivo 9
Guide nvivo 9
 
The Ring programming language version 1.2 book - Part 1 of 84
The Ring programming language version 1.2 book - Part 1 of 84The Ring programming language version 1.2 book - Part 1 of 84
The Ring programming language version 1.2 book - Part 1 of 84
 
Adobe Photoshop CS5
Adobe Photoshop CS5Adobe Photoshop CS5
Adobe Photoshop CS5
 
Rapport PFE BIAT Conception et mise en place d’une plate-forme de gestion des...
Rapport PFE BIAT Conception et mise en place d’une plate-forme de gestion des...Rapport PFE BIAT Conception et mise en place d’une plate-forme de gestion des...
Rapport PFE BIAT Conception et mise en place d’une plate-forme de gestion des...
 
Configuration vm sur hyper sharepoint 2013
Configuration vm sur hyper sharepoint 2013Configuration vm sur hyper sharepoint 2013
Configuration vm sur hyper sharepoint 2013
 
Conception et développement d'une marketplace basée sur l'architecture micros...
Conception et développement d'une marketplace basée sur l'architecture micros...Conception et développement d'une marketplace basée sur l'architecture micros...
Conception et développement d'une marketplace basée sur l'architecture micros...
 
Gestion des actifs applicatifs
Gestion des actifs applicatifsGestion des actifs applicatifs
Gestion des actifs applicatifs
 

Course outline p6

  • 1. Advanced Project Management in Primavera P6 Instructor Guide D56904GC10 Edition 1.0 December 2008 D57232
  • 2. Copyright © 1997, 2008, Oracle. All rights reserved. Disclaimer This document contains proprietary information and is protected by copyright and other intellectual property laws. You may copy and print this document solely for your own use in an Oracle training course. The document may not be modified or altered in any way. Except where your use constitutes "fair use" under copyright law, you may not use, share, download, upload, copy, print, display, perform, reproduce, publish, license, post, transmit, or distribute this document in whole or in part without the express authorization of Oracle. The information contained in this document is subject to change without notice. If you find any problems in the document, please report them in writing to: Oracle University, 500 Oracle Parkway, Redwood Shores, California 94065 USA. This document is not warranted to be error-free. Restricted Rights Notice If this documentation is delivered to the United States Government or anyone using the documentation on behalf of the United States Government, the following notice is applicable: U.S. GOVERNMENT RIGHTS The U.S. Government’s rights to use, modify, reproduce, release, perform, display, or disclose these training materials are restricted by the terms of the applicable Oracle license agreement and/or the applicable U.S. Government contract. Trademark Notice Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation and/or its affiliates. Other names may be trademarks of their respective owners. This training manual may include references to materials, offerings, services, or products that were previously offered by Primavera Systems, Inc. Certain materials, offerings, services, or products may no longer be offered or provided. Oracle Corporation and its affiliates cannot be held responsible for any such references should they appear in the text provided.
  • 3. Course Contents Lesson 1: Creating a Project with Project Architect 1 Project Management Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Project Architect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 The Project Architect Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Using the Create a New Project Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Project Start and End Dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Responsible Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Project Architect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Select Base or Plug-in? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Select Base Methodology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Select Plug-In Methodologies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Estimate Size and Complexity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Tailoring the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Tailor WBS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Tailor WPs & Docs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Tailoring Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Update Project Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Save Methodologies and View Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Finish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Viewing the Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Lesson 2: Assigning Codes 23 Codes in Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Assigning Project Code Values to Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Course 106-P i
  • 4. Course Contents Assigning Resource Codes to Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Viewing Resources Organized By Resource Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Assigning Global Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Create a Project-Level Activity Code and Value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Assigning Project-Level Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 Assigning EPS-Level Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Lesson 3: User-Defined Fields and Global Change 35 User-Defined Fields Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Subject Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Data Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Creating a User-Defined Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Displaying User-Defined Fields and Assigning User-Defined Field Values . . 38 Global Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Creating a New Global Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Global Change Report Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Viewing Global Change Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Creating a Global Change with If..Then..Else Logic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 If Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Then Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Else Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Viewing Global Change Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Lesson 4: Portfolios 53 Portfolios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 Creating a Portfolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Adding Projects to the Portfolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Using Portfolios To Open Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Using Portfolios in the Projects Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 ii Course 106-P
  • 5. Course Contents Lesson 5: Advanced Scheduling 63 Multiple Float Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Scheduling Progressed Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Scheduling Progressed Activities Using Retained Logic . . . . . . . . . . . . . . . 69 Scheduling Progressed Activities Using Progress Override . . . . . . . . . . . . 70 Calendar Effect on Lag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Calculating Relationship Lag Using the Predecessor Calendar . . . . . . . . . . 72 Calculating Relationship Lag Using the Successor Calendar . . . . . . . . . . . 74 Lesson 6: Monitor Thresholds and Issues 77 Thresholds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Managing Thresholds and Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Creating a Threshold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Monitoring Thresholds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Addressing Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Issue History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Navigating Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Notify Issue Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Adjusting the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Closing Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Lesson 7: Importing and Exporting Data 93 Importing and Exporting Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Export Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Export Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Export Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Project(s) to Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 File Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Course 106-P iii
  • 6. Course Contents Import Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Import Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Import Project Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Modifying Import Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Completing the Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Viewing the New Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Lesson 8: Transferring Data Between Primavera and Microsoft Excel 109 The Export Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Export Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Export Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Select Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Select XLS File Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Modifying Project Data in Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Updating Data in Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Importing Data from Excel into Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Review Import Updates in Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Adding New Schedule Data via Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Import the New Project Data into Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Lesson 9: Updating Baselines 133 Updating a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Updating Baselines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Adding and Removing Activities in the Baseline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Update Baseline Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 iv Course 106-P
  • 7. Course Contents Lesson 10: Claim Digger 143 Claim Digger Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Launching Claim Digger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Main Application Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Configuring Projects, Output Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Choosing Comparison Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Creating the Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Reviewing the Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Lesson 11: Duration Types 151 Duration Types Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Balancing the Equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Duration Type: Fixed Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Duration Type: Fixed Duration and Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Duration Type: Fixed Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Duration Type: Fixed Duration & Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Assigning a Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Modifying Activity with Fixed Units/Time Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Changing Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Changing Duration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Changing Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Adding a Resource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Lesson 12: Calculating Percent Complete 169 Percent Complete Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Assigning a Percent Complete Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Updating Activities Based on Physical Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Updating Activities Based on Duration Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Updating Activities Based on Units Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Course 106-P v
  • 8. Course Contents Weighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Setting Up Weighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Adding Weighted Steps to Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Updating Weighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Lesson 13: Earned Value Analysis 185 Earned Value Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Planned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Earned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Actual Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Earned Value Graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Earned Value Project Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Calculating Planned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Calculating Actual Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Calculating Earned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Performance % Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Creating Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194 Updating Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Effect of Weighted Milestones on Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 50/50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 Activity Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Conclusions Based on Earned Value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Schedule Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Cost Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Cost, Schedule Performance Indices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Cost Performance Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Schedule Performance Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201 vi Course 106-P
  • 9. Course Contents Calculating Estimate to Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Estimate To Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Performance Factor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 Using Remaining Cost for Activity to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . 204 Using CPI to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Using CPI and SPI to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Lesson 14: Activity Usage Profile and Spreadsheet 211 Activity Usage Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 Displaying Cost Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 Displaying Bars and Curves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Activity Usage Spreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Displaying Usage for Selected Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Displaying Usage For a Specific Time Period . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Displaying Fields in the Activity Usage Spreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Lesson 15: Top-Down Budgeting 221 Top-Down Budgeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Establishing Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 EPS Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Project Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 WBS Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Tracking Budget Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Budget Change Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Log Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Change Calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Approved Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 Course 106-P vii
  • 10. Course Contents Establishing a Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Spending Plan Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Spending Plan Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230 Establishing a Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 EPS Node . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Undistributed Current Variance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233 Benefit Plan Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Tracking and Analyzing Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Budget Summary Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 Budget Summary Calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Current Variance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Benefit Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236 Funding Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 Assigning Funding Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 Lesson 16: Top-Down Estimating 243 Top-Down Estimation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 How Top-Down Estimation is Performed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Assigning Estimation Weights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245 Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 Calculating Top-Down Estimation Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247 Performing Top-Down Estimation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Viewing New Top-Down Estimates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 Applying Top-Down Estimation to the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Lesson 17: Risk Documentation 257 Risks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258 viii Course 106-P
  • 11. Course Contents Viewing Risk Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 Adding a Risk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260 General Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261 Description Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Control Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Calculating Exposure Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 Calculating a Risk’s Impact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 Changing an Activity’s Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 Calculating Risk Impact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 Lesson 18: Tracking Layouts 273 Tracking Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Types of Tracking Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Navigating in the Tracking Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 Displaying Tracking Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276 Open a Project Table Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 Creating a New Tracking Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278 Creating a Project Bar Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279 Grouping the Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281 Creating a Resource Analysis Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282 Creating a Project Gantt/Profile Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 Lesson 19: Auto Compute Actuals 285 Auto Compute Actuals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286 Business Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287 Auto Compute Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288 Auto Compute Resource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 Auto Compute Expense . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293 Course 106-P ix
  • 12. Course Contents Appendix A: Reflection Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 Reflection Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Creating a Reflection Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Making Changes to the Reflection Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 Merging Reflection into Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 Previewing Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 Merging Reflection into Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306 Viewing Updated Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 Updating Reflection Project via Activity Owner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308 Glossary 313 x Course 106-P