Le guide de l'instructeur sur la gestion de projet avancée dans Primavera P6 présente les processus de création et de gestion de projets, ainsi que l'assignation de codes et la personnalisation des champs par l'utilisateur. Il couvre également les fonctionnalités de gestion de portefeuilles, de planification avancée, de surveillance des seuils et des problèmes, et d'importation/exportation de données. Le document est protégé par des droits d'auteur et contient des mises en garde concernant son utilisation et sa distribution.

1. Advanced Project Management in
Primavera P6
Instructor Guide
D56904GC10
Edition 1.0
December 2008
D57232

2. Copyright © 1997, 2008, Oracle. All rights reserved.
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3. Course Contents
Lesson 1: Creating a Project with Project Architect 1
Project Management Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Project Architect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
The Project Architect Process . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Using the Create a New Project Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Project Start and End Dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Responsible Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Project Architect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Select Base or Plug-in? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Select Base Methodology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Select Plug-In Methodologies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Estimate Size and Complexity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Tailoring the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Tailor WBS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Tailor WPs & Docs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Tailoring Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Update Project Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Save Methodologies and View Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Finish . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Viewing the Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Lesson 2: Assigning Codes 23
Codes in Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Assigning Project Code Values to Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Course 106-P i

4. Course Contents
Assigning Resource Codes to Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Viewing Resources Organized By Resource Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Assigning Global Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Create a Project-Level Activity Code and Value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Assigning Project-Level Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Assigning EPS-Level Activity Code Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Lesson 3: User-Defined Fields and Global Change 35
User-Defined Fields Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Subject Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Data Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Creating a User-Defined Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Displaying User-Defined Fields and Assigning User-Defined Field Values . . 38
Global Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Creating a New Global Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Global Change Report Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Viewing Global Change Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Creating a Global Change with If..Then..Else Logic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
If Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Then Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Else Statement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Viewing Global Change Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Lesson 4: Portfolios 53
Portfolios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Creating a Portfolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Adding Projects to the Portfolio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Using Portfolios To Open Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Using Portfolios in the Projects Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
ii Course 106-P

5. Course Contents
Lesson 5: Advanced Scheduling 63
Multiple Float Paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Scheduling Progressed Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Scheduling Progressed Activities Using Retained Logic . . . . . . . . . . . . . . . 69
Scheduling Progressed Activities Using Progress Override . . . . . . . . . . . . 70
Calendar Effect on Lag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Calculating Relationship Lag Using the Predecessor Calendar . . . . . . . . . . 72
Calculating Relationship Lag Using the Successor Calendar . . . . . . . . . . . 74
Lesson 6: Monitor Thresholds and Issues 77
Thresholds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Managing Thresholds and Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Creating a Threshold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Monitoring Thresholds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Addressing Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Issue History . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Navigating Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Notify Issue Dialog Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Adjusting the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Closing Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Lesson 7: Importing and Exporting Data 93
Importing and Exporting Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Export Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Export Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Export Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Project(s) to Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
File Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Course 106-P iii

6. Course Contents
Import Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Import Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Import Project Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Modifying Import Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Completing the Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Viewing the New Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Lesson 8: Transferring Data Between Primavera and Microsoft Excel 109
The Export Wizard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Export Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Export Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Select Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Select XLS File Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Summary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Modifying Project Data in Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Updating Data in Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Importing Data from Excel into Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Review Import Updates in Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Adding New Schedule Data via Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Import the New Project Data into Primavera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Lesson 9: Updating Baselines 133
Updating a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Updating Baselines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Adding and Removing Activities in the Baseline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Update Baseline Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
iv Course 106-P

7. Course Contents
Lesson 10: Claim Digger 143
Claim Digger Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Launching Claim Digger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Main Application Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Configuring Projects, Output Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Choosing Comparison Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Creating the Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Reviewing the Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Lesson 11: Duration Types 151
Duration Types Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Balancing the Equation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Duration Type: Fixed Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Duration Type: Fixed Duration and Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Duration Type: Fixed Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Duration Type: Fixed Duration & Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Assigning a Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Modifying Activity with Fixed Units/Time Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Changing Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Changing Duration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Changing Units/Time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Adding a Resource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Lesson 12: Calculating Percent Complete 169
Percent Complete Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Assigning a Percent Complete Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Updating Activities Based on Physical Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Updating Activities Based on Duration Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Updating Activities Based on Units Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Course 106-P v

8. Course Contents
Weighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Setting Up Weighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Adding Weighted Steps to Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Updating Weighted Steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Lesson 13: Earned Value Analysis 185
Earned Value Analysis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Planned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Earned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Actual Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Earned Value Graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Earned Value Project Background . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Calculating Planned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Calculating Actual Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Calculating Earned Value Cost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Performance % Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Creating Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Updating Weighted Milestones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Effect of Weighted Milestones on Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
50/50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Activity Percent Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Conclusions Based on Earned Value . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Schedule Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Cost Performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Cost, Schedule Performance Indices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Cost Performance Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Schedule Performance Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
vi Course 106-P

9. Course Contents
Calculating Estimate to Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Estimate To Complete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Performance Factor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Using Remaining Cost for Activity to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Using CPI to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Using CPI and SPI to Calculate ETC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Lesson 14: Activity Usage Profile and Spreadsheet 211
Activity Usage Profile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Displaying Cost Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Displaying Bars and Curves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Activity Usage Spreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Displaying Usage for Selected Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Displaying Usage For a Specific Time Period . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Displaying Fields in the Activity Usage Spreadsheet . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Lesson 15: Top-Down Budgeting 221
Top-Down Budgeting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Establishing Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
EPS Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Project Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
WBS Level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Tracking Budget Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Budget Change Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Log Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Change Calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Approved Change . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Course 106-P vii

10. Course Contents
Establishing a Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Spending Plan Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Spending Plan Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Establishing a Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
EPS Node . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Undistributed Current Variance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Benefit Plan Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Tracking and Analyzing Budgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Budget Summary Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Budget Summary Calculations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Budget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Current Variance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Spending Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Benefit Plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Funding Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Assigning Funding Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Lesson 16: Top-Down Estimating 243
Top-Down Estimation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
How Top-Down Estimation is Performed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Assigning Estimation Weights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Calculating Top-Down Estimation Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Performing Top-Down Estimation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Viewing New Top-Down Estimates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Applying Top-Down Estimation to the Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Lesson 17: Risk Documentation 257
Risks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
viii Course 106-P

11. Course Contents
Viewing Risk Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Adding a Risk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
General Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Description Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Control Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Calculating Exposure Values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Calculating a Risk’s Impact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Changing an Activity’s Duration Type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Calculating Risk Impact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Lesson 18: Tracking Layouts 273
Tracking Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Types of Tracking Layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Navigating in the Tracking Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Displaying Tracking Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Open a Project Table Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
Creating a New Tracking Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278
Creating a Project Bar Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Grouping the Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Creating a Resource Analysis Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Creating a Project Gantt/Profile Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Lesson 19: Auto Compute Actuals 285
Auto Compute Actuals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Business Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Auto Compute Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Auto Compute Resource . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Auto Compute Expense . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Course 106-P ix

12. Course Contents
Appendix A: Reflection Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Reflection Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Creating a Reflection Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Making Changes to the Reflection Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Merging Reflection into Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Previewing Changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
Merging Reflection into Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Viewing Updated Source Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Updating Reflection Project via Activity Owner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Glossary 313
x Course 106-P