Démarche de planification
                     Vous avez recensé les tâches d’un projet,
                     analysé leur ordre logique, puis estimé leur durée.

                          tâches     Antécédents      durée       activité


                            A           40% C           5j        Étude du besoin
                            B             -             3j        Enquêtes
                            C             -             5j        Budget de cadrage
                            D             C             5j        Organisation matérielle
                            E            A,D            5j        Achats de prestations
                            F             C             3j        Chiffrage
                            G            F,B            3j        Relation presse
                            H             C             7j        Mailing et diffusion
                            I           H,G,E           1j        Conférence
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                                                             1
Diagramme d’attribution des tâches

                     Les contributeurs pressentis sont :
                     ►   Alain                service communication
                     ►   Catherine   études – organisation de conférences
                     ►   Eric        achats – gestion – comptabilité
                     ►   Gilles               publicité – presse




                     Construisez le diagramme d’attribution des tâches
                     en essayant de garder une équipe compacte
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                                                                 2
conférence
                                          Projet

                                        achats          commu
                         montage
                                        gestion         nication


                     B      D      F    C    E      A     G        H   I
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                                                                           3
conférence
                                                                  Projet

                                                                achats          commu
                                                 montage
                                                                gestion         nication


                                             B      D      F    C    E      A     G        H   I


                     communication Alain
  études – réalisation Catherine
                     gestion – achats Eric
                          publicité Gilles
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                                                                                                   4
conférence


                                                                achats          commu
                                                 montage
                                                                gestion         nication


                                             B      D      F    C    E      A     G        H   I


                     communication Alain
études – réalisation Catherine
                     gestion – achats Eric
                          publicité Gilles
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                                                                                                   5
Exercice pratique

                     Placez les tâches dans leur ordre logique d’enchaînement,
                     (dessin du réseau logique)    et calculez la durée du projet.


                     Identifiez les marges sur chaque tâche,
                     visualisez le chemin critique.
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                                                               6
Conventions de représentation

                                                                             …        …
                                                                                 E
                                                           5        10           5j
                                                               D
                                                               5j
                                              0        5                                  …        …
                                                  C                                           I
                                                  5j                                          1j


                                          Chaque tâche est représentée dans un rectangle,
                                           portant    - le nom de la tâche (au milieu)
                     DTO           FTO                - et sa durée (en dessous).
                           Tâche          Les tâches sont positionnées de gauche à droite
                     DTA           FTA     dans l’ordre logique de leur apparition.
                           durée
                                          La durée du projet se calcule en additionnant
                                           les durées des tâches.
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                                                                         7
Calcul de la durée du projet

                                         2        7                        10         15
                                             A                                  E
                                             5j          5        10            5j
                                                             D
                                                             5j
                                         0        5     5         12                       15        16
                                             C               H                                  I
                                             5j              7j                                 1j
                                                         5        8
                                                             F
                                                             3j
                                         0        3                        8         11
                                             B                                  G
                     DTO           FTO
                           Tâche             3j                                 3j



                           durée                  DTO : début au plus tôt
                                                  FTO : fin au plus tôt (achèvement)
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                                                                       8
Marge totale et chemin critique
                       marge libre                 .

                                         2
                                         2        7
                                                  7                      10            15
                                         5   A 10                        10   E 15          marge totale = 0
                                                           5        10
                                                                                            définition du chemin critique
                                             5d                               5d
                                                           5   D 10
                                                               5d
                                         0        5        5
                                         0
                                             C    5        8
                                                               H 12
                                                                 15
                                                                                               15
                                                                                               15
                                                                                                    I
                                                                                                         16
                                                                                                         16
                                             5d                7d                                   1d
                                                           5        8
                                                           9   F 12
                                                               3d
                                         0        3                      8         11
                                             B 12                        12 G 15
                                         9
                                                                                            marge totale
                                                         marge libre                        = 15-11 = 4
                                             3d           = 8-3 = 5           3d
                     DTO           FTO
                       Tâche
                     DTA           FTA                DTA : Début au plus TArd
                           durée                      FTA : Fin au plus TArd
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                                                                                   9
Exercice pratique


                     Que se passe-t-il si la tâche F passe de 3 jours à 10 jours ?
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Impact d’une modification
                               de la durée d’une tâche

                                           2
                                           2          7
                                                      7                             10         15
                                                A
                                                A                                        E
                                          85         10
                                                     13                         13
                                                                                  10          15
                                                                                              18
                                                5j             5          10             5j
                                                                    D
                                                           85             13
                                                                          10
                                                                    5j
                                           0          5                                             18         19
                                                               5   H      12                         15        16
                                                C                                                         I
                                           0          5      8            15                         15        16
                                                           11             18                        18         19
                                                5j                 7j                                     1j
                     nouveau                                   5
                                                                   F
                                                                          15
                                                                          8
                     chemin critique                       5
                                                               9          12
                                                                          15
                                                                   10jj
                                                                   3            15             18
                                           0          3                          8            11
                                                B                                        G
                                            9        12                          12           15
                                          12          15                        15             18
                                                3j                                       3j



                               changement de dates d’intervention sur F, G, I,
                               modification du chemin critique, retard du projet.
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                                                                               11
Exercice pratique


                     En reprenant 1 post-it par jour
                     dessinez le « diagramme de Gantt » du projet.



                     Le diagramme de Gantt (Harmonogram Adamieckiego) est un outil utilisé (souvent en
                     complément d'un réseau PERT) en ordonnancement et gestion de projet et permettant de
                     visualiser dans le temps les diverses tâches liées composant un projet (il s'agit d'une
                     représentation d'un graphe connexe, valué et orienté). Il permet de représenter
                     graphiquement l'avancement du projet.

                     Le premier diagramme de ce type (appelé Harmonogram Adamieckiego) fut réalisé par
                     ingénieur polonais Karol Adamiecki en 1896. Il l'a décrit en 1931, mais la langue de
                     publication n'a pas permis la reconnaissance internationale de son idée. Pour cette raison le
                     concept a été nommé après Henry L. Gantt, ingénieur américain, qui a publié la description du
                     diagramme en 1910.
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Transcription en diagramme de
                              Gantt
                          Chaque rectangle           représente 1 jour




                     Étude du besoin       A
                     Enquêtes              B           marge libre

                     Budget de cadrage C
                     Organisation matérielle   40%    D
                     Achats de prestations                                E
                     Chiffrage                        F                       marge totale
                     Relation presse                                  G
                     Mailing et diffusion             H
                     Conférence                                                         I
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                                                                     13

Démarche de planification

  • 1.
    Démarche de planification Vous avez recensé les tâches d’un projet, analysé leur ordre logique, puis estimé leur durée. tâches Antécédents durée activité A 40% C 5j Étude du besoin B - 3j Enquêtes C - 5j Budget de cadrage D C 5j Organisation matérielle E A,D 5j Achats de prestations F C 3j Chiffrage G F,B 3j Relation presse H C 7j Mailing et diffusion I H,G,E 1j Conférence I_00e94f6-1.2 - TB 1
  • 2.
    Diagramme d’attribution destâches Les contributeurs pressentis sont : ► Alain service communication ► Catherine études – organisation de conférences ► Eric achats – gestion – comptabilité ► Gilles publicité – presse Construisez le diagramme d’attribution des tâches en essayant de garder une équipe compacte I_00e94f6-1.2 - TB 2
  • 3.
    conférence Projet achats commu montage gestion nication B D F C E A G H I I_00e94f6-1.2 - TB 3
  • 4.
    conférence Projet achats commu montage gestion nication B D F C E A G H I communication Alain études – réalisation Catherine gestion – achats Eric publicité Gilles I_00e94f6-1.2 - TB 4
  • 5.
    conférence achats commu montage gestion nication B D F C E A G H I communication Alain études – réalisation Catherine gestion – achats Eric publicité Gilles I_00e94f6-1.2 - TB 5
  • 6.
    Exercice pratique Placez les tâches dans leur ordre logique d’enchaînement, (dessin du réseau logique) et calculez la durée du projet. Identifiez les marges sur chaque tâche, visualisez le chemin critique. I_00e94f6-1.2 - TB 6
  • 7.
    Conventions de représentation … … E 5 10 5j D 5j 0 5 … … C I 5j 1j  Chaque tâche est représentée dans un rectangle, portant - le nom de la tâche (au milieu) DTO FTO - et sa durée (en dessous). Tâche  Les tâches sont positionnées de gauche à droite DTA FTA dans l’ordre logique de leur apparition. durée  La durée du projet se calcule en additionnant les durées des tâches. I_00e94f6-1.2 - TB 7
  • 8.
    Calcul de ladurée du projet 2 7 10 15 A E 5j 5 10 5j D 5j 0 5 5 12 15 16 C H I 5j 7j 1j 5 8 F 3j 0 3 8 11 B G DTO FTO Tâche 3j 3j durée DTO : début au plus tôt FTO : fin au plus tôt (achèvement) I_00e94f6-1.2 - TB 8
  • 9.
    Marge totale etchemin critique marge libre . 2 2 7 7 10 15 5 A 10 10 E 15 marge totale = 0 5 10 définition du chemin critique 5d 5d 5 D 10 5d 0 5 5 0 C 5 8 H 12 15 15 15 I 16 16 5d 7d 1d 5 8 9 F 12 3d 0 3 8 11 B 12 12 G 15 9 marge totale marge libre = 15-11 = 4 3d = 8-3 = 5 3d DTO FTO Tâche DTA FTA DTA : Début au plus TArd durée FTA : Fin au plus TArd I_00e94f6-1.2 - TB 9
  • 10.
    Exercice pratique Que se passe-t-il si la tâche F passe de 3 jours à 10 jours ? I_00e94f6-1.2 - TB
  • 11.
    Impact d’une modification de la durée d’une tâche 2 2 7 7 10 15 A A E 85 10 13 13 10 15 18 5j 5 10 5j D 85 13 10 5j 0 5 18 19 5 H 12 15 16 C I 0 5 8 15 15 16 11 18 18 19 5j 7j 1j nouveau 5 F 15 8 chemin critique 5 9 12 15 10jj 3 15 18 0 3 8 11 B G 9 12 12 15 12 15 15 18 3j 3j changement de dates d’intervention sur F, G, I, modification du chemin critique, retard du projet. I_00e94f6-1.2 - TB 11
  • 12.
    Exercice pratique En reprenant 1 post-it par jour dessinez le « diagramme de Gantt » du projet. Le diagramme de Gantt (Harmonogram Adamieckiego) est un outil utilisé (souvent en complément d'un réseau PERT) en ordonnancement et gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches liées composant un projet (il s'agit d'une représentation d'un graphe connexe, valué et orienté). Il permet de représenter graphiquement l'avancement du projet. Le premier diagramme de ce type (appelé Harmonogram Adamieckiego) fut réalisé par ingénieur polonais Karol Adamiecki en 1896. Il l'a décrit en 1931, mais la langue de publication n'a pas permis la reconnaissance internationale de son idée. Pour cette raison le concept a été nommé après Henry L. Gantt, ingénieur américain, qui a publié la description du diagramme en 1910. I_00e94f6-1.2 - TB
  • 13.
    Transcription en diagrammede Gantt Chaque rectangle représente 1 jour Étude du besoin A Enquêtes B marge libre Budget de cadrage C Organisation matérielle 40% D Achats de prestations E Chiffrage F marge totale Relation presse G Mailing et diffusion H Conférence I I_00e94f6-1.2 - TB 13