ECM & Digitalisation : La Gestion Électronique de Contenu au service de votre organisation

ECM & DIGITALISATION : LA GESTION
ÉLECTRONIQUE DE CONTENU AU SERVICE DE
VOTRE ORGANISATION
PRÉSENTATION DU MARDI 30 MAI 2017 – STAND E14
01/06/2017WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM

ILEM GROUP
PRÉSENTATION DE L’ACTIVITÉ GED / ECM D’ARCHIMED

QUI SOMMES NOUS ?
Notre entreprise ilem Group
 Créée en 2001 / CA de 18M€
 175 Employés
 120 Clients
Localisations
 Suisse : Genève / Ecublens
 France : Lyon
 Maroc : Casablanca
01/06/2017
• Service-Desk
• Architecture
Infrastructure -
réseau - sécurité
• Monitoring 7x24 -
piquet
• Business
Continuity
• Cloud Computing
• Private
• Public
• Hybrid
Managed Services &
Infrastructure
Solutions
• Stratégie digitale
• Développement
• Mesure de la
performance
applicative
• Intranet
• Site web et e-
commerce
• GED - GEC
• CRM
• Vidéo Conférence
Digital Solutions &
Software Engineering
• Conseil Design
Audit
• Mise en œuvre
de solutions
d’infrastructures
• Développement &
Intégration
solutions
• Gestion de projet
• Support
maintenance
infrastructure
• Gestion de parc
• TMA
Nos Métiers
WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM

ELISE
VOTRE SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION ET GESTION DE VOS DOCUMENTS

UNE RÉPONSE À VOS BESOINS
1. Gérer de façon dématérialisée l’ensemble des documents entrants et sortants
2. Optimiser la circulation, la gestion et la diffusion des différents documents à travers la
mise en œuvre de procédures informatisées et dématérialisées
3. Améliorer les délais de traitement des documents et en assurer un suivi et une
traçabilité permanente
4. Partager efficacement les informations reçues nécessitant une gestion transverse, tant
au sein d’un même service qu’entre les directions
5. Faciliter la recherche d’un document reçu et de la réponse apportée
6. Disposer de statistiques performantes concernant le suivi des documents et des
demandes
7. Avoir la garantie d’un accompagnement professionnel pour la mise en œuvre de la
solution au sein de votre structure et auprès des équipes

PRINCIPES GÉNÉRAUX
01/06/2017
Document entrant Document sortant
Papier
E-mail
Qualification
Workflow
Traitement
Collaboration
Base de contacts
Papier
E-mail
Modèles de
documents
Signature
Electronique
Envoi
automatique
Dossiers
dynamiques
Archivage
WWW.NEOLEDGE.COM – WWW.ILEMGROUP.COM

UNE APPLICATION FULL WEB
 Un déploiement à large échelle
 Déploiement facilité
 Multi sites
 Accès nomades
 Applications mobiles
 Adoption facilitée pour les utilisateurs
 Ergonomie familière
 Qualité visuelle des documents
 Intégration au poste de travail
 Annotation « Post-it »

CONSULTATION DES DOCUMENTS VIA L’APPS MOBILE D’ELISE
 Un accès simplifié et en mobilité
 Accès facilité à Elise pour les utilisateurs
mobile
 Ergonomie simple et conviviale
 Consultation de l’ensemble des
documents
 Affichage via tuiles ou une liste de
dossiers
 Accès à l’ensemble des informations et
des pièces jointes

COLLABORATIF ET DÉCISIONNEL
 Un outil collaboratif et d’échange
 Organigramme des services
 Gestion des tâches et des processus
 Gestion de la délégation
 Gestion des alertes et des relances
 Un outil décisionnel
 Tableaux de bord synthétiques
 Rapports d’analyse détaillés

DES RÉPONSES POUR AUJOURD'HUI ET DEMAIN
 La gestion des processus métiers
 RH, Factures, Contrats, Doc Qualité…
 La GED Elise
 Modules additionnels
 Archivage
 Add-In Outlook
 Add-In SharePoint
 Signature électronique
 Accueil(s) GRC
 Elise Mobile
 Parapheur Electronique

DÉMONSTRATION
VOTRE SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION ET GESTION DE VOS DOCUMENTS

SCÉNARIO DE DÉMONSTRATION
 Dématérialisation des courriers
 Enregistrement et distribution des courriers
 Prise en compte des courriers par le Directeur Général
 Traitement d’un courrier (réclamation) par un service
 Rédaction d’une réponse depuis Elise
 Workflow de validation
 Signature du Directeur Général via le parapheur Elise
 Envoi par mail du courrier réponse

QUESTIONS / RÉPONSES
VOTRE SOLUTION DE DÉMATÉRIALISATION ET GESTION DE VOS DOCUMENTS ENTRANTS

MERCI
THANK YOU
‫شكرا‬

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