Entretien en ligne via Skype (version candidat) est un document de support présenté par Joke Bauwens du Ministère des finances de Belgique à l'occasion du séminaire virtuel organisé par SIGMA le 21 juillet 2020.

1. ENTRETIEN EN LIGNE VIA SKYPE
(VERSION CANDIDAT)

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Cher candidat,
Vous êtes sur le point d'avoir un entretien en ligne. Cet entretien sera organisé via Skype. Le
déroulement d'un tel entretien est presque le même que les entretiens "physiques”. Il existe
toutefois un certain nombre de différences et de dispositions à prendre que nous expliquerons plus en
détail.
Merci d'en prendre connaissance. De cette façon, il n'y aura pas de surprises et tout se passera au
mieux. Les deux choses les plus importantes à faire sont :
1) Tester la vidéo de Skypeentreprise.
2) Signer le code déontologique pour candidats et le renvoyer au gestionnaire du dossier.

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AVANT LE JOUR DE L’ENTRETIEN
1. Assurez-vous que vous avez lu, signé et transmis le code déontologique pour candidats au
gestionnaire du dossier avant l'entretien. Nous ne pouvons pas commencer sans un code
déontologique signé. Vous trouverez la marche à suivre dans la rubrique Signature du code
déontologique. Veillez donc à mettre tout cela en ordre à temps.
2. Les entretiens sont menés via un appel vidéo via votre compte professionnel sur Skype Entreprises.
Pour que tout se passe au mieux, nous vous demandons de tester au préalable un appel vidéoSkype.
Plus loin dans ce document, vous trouverez comment faire (voir Test - Skype).
Assurez-vous que votre microphone et votre caméra soient allumés.
Nous essayons simplement d'obtenir la meilleure image possible de qui vous êtes. L'appel vidéo nous
aidera à mieux communiquer avec vous. Ne vous inquiétez pas, l’entretien ne sera pas enregistré.
Nous n'aimons pas non plus être secrètement filmés.
INTERVIEW
JUSTE AVANT L’INTERVIEW
• Prêt ? Partez ! Essayez de vous connecter à Skype Entreprise via votre compte professionnel au
moins 5 à 10 minutes avant l'heureconvenue.
• Nous essayons de respecter le timing autant que possible, mais il est toujours possible qu'il y ait un
problème technique ou que l'entretien précédent prenne du retard. Soyez donc patients
• Assurez-vous que vous êtes dans une pièce séparée où vous ne serez pas dérangé pendant la durée
de l'appel. Même si vos enfants ou vos animaux domestiques sont amusants et drôles, pendant
l'entretien nous voulons surtout nous intéresser à vous et à ce que vous avez à dire .
L’INTERVIEW
• Le président du jury vous appellera via Skype et vous expliquera brièvement la structure de
l'entretien. Assurez-vous que votre statut n'est pas réglé sur ‘Ne pas déranger’. Sinon, nous ne
pourrons pas vous ajouter à l'appel.
o présentation des membres du jury
o timing: un entretien dure environ 30 à 45 minutes
o questions concernant la motivation et les compétences telles que décrites dans le profil
o Si vous avez des questions, vous pourrez les poser à la fin de l'entretien
• À la fin de l'entretien, vous quittez la réunion Skype et pouvez continuer vos activités prévues.
Remarque : La technologie échoue parfois. Si la connexion est perdue pendant l'entretien, nous
essaierons de la rétablir pendant 10 minutes.
Si cela ne fonctionne pas, vous recevrez un message indiquant que l'entretien est terminé. Nous
essaierons ensuite de poursuivre l'entretien àun autre moment. Le gestionnaire de dossiers vous tiendra
informé à ce sujet.
APRÈS L’INTERVIEW
• À la fin de la procédure de sélection, le gestionnaire du dossier vous informera par courrier
électronique du résultat de l'entretien. Cela se fera après les derniers entretiens.

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TEST - SKYPE
Pour que tout se passe au mieux, nous vous demandons de tester au préalable un appel vidéo Skype. Vous
pouvez le faire en allant dans paramètres >> périphérique audio / périphérique vidéo.
Quand vous parlez, si vous
voyez la barre bouger, c’est
que tout fonctionne
correctement.
Votre vidéo apparaît ici.
N'oubliez pas d'allumer votre
caméra.
Bien entendu, vous pouvez également tester un appel vidéo avec un collègue. En cas de problème, veuillez
contacter le helpdesk ICT.

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SIGNATURE DU CODE DÉONTOLOGIQUE
- Ouvrez le PDF dans "Adobe Acrobat Reader DC".
- Cliquez sur "Outils" en haut ou sur "Autres outils" à droite.
- Cliquez sur “Certificats”

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- Cliquez sur "signer numériquement" en haut de la page. Une boîte apparaîtra où vous devrez cliquer
sur OK.
- Utilisez le curseur pour dessiner la case où vous voulez placer la signature.
Candidat
- Sélectionnez les données correctes (Authentication/signature ; ID numérique Windows ID ; Citizen
avec la date d'expiration correspondant à la date d'expiration de votre eID), placez votre eID dans
votre ordinateur et cliquez sur "continuer".

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X
- Cliquez sur "Signer" et cochez "Verrouiller le document après signature".
- Une nouvelle fenêtre apparaît. Enregistrer le document signé.
- Introduisez le code pin de votre eID lorsque vous y êtes invité.
- Validez toutes les signatures en utilisant le bouton en haut de la page.
- Renvoyer le document signé au gestionnaire de dossiers.