Evernote, la solution magique !

N
ous entamons ici une
série d'articles consa-
crés à Evernote. Cette
application est devenue
en quelques années le
cœur de notre activité professionnelle
mais également privée.
Comme beaucoup de gens actifs, nous
cherchions depuis longtemps un moyen
de nous vider la tête de tout ce qui
l'encombre: documents à ne surtout pas
égarer, cartes de visite à intégrer, articles
à lire plus tard et à archiver, articles ou
extraits d'articles provenant du Web,
coups de téléphones importants, etc.
Or - et cette curiosité semble être parta-
gée par beaucoup de monde - il suffit de
se «déconnecter» du travail quotidien,
d'être au volant ou victime d'une insom-
nie, pour que des idées arrivent. Com-
ment les noter immédiatement pour s'en
«débarrasser» ? Et surtout, comment les
rassembler en un seul endroit et les avoir
toujours et partout à portée de main ?
La solution magique est Evernote.
À QUOI SERT EVERNOTE ?
Evernote sert à tout noter: textes, images,
extraits de pages web, son, vidéo… et à
tout retrouver en un clin d'œil sur tous
les appareils. Evernote permet de se sou-
venir de tout. En d'autres termes, Ever-
note est un deuxième cerveau. Plus on
l'utilise, plus on y stocke d'informations,
plus il devient utile.
Que puis-je faire avec Evernote ?
La réponse est simple: tout.
Quelques idées:
D conserver des copies (cryptées ou
non) de tous les documents impor-
tants: carte d'identité, garanties,
diplômes, preuves de paiements,
billets d'avion...;
D écrire un livre, un article, un mémoire;
D préparer et gérer une réunion: invita-
tion, compte-rendu...;
D rassembler de l'information prove-
nant du Web ou d'ailleurs: textes,
images, adresses de pages, extraits de
pages ou de documents;
D préparer un voyage: rassembler de
l'information, conserver les confirma-
tions d'hôtel, réunir des photos, tenir
un journal de voyage...;
D gérer un projet collaboratif;
D réaliser une présentation (unique-
ment avec Mac actuellement);
D créer une liste de courses réutilisable;
D prendre en photo les couvertures des
livres lus ou à lire, en faire des résumés;
D gérer une classe: listes de présence,
notes de cours, travaux des élèves...;
D étudier;
D prendre des notes.
Certaines de ces idées d’utilisation
seront développées plus loin dans
l’article.
Evernote
la solution magique22
ATHENA 299 · Mars 2014 > INTERNET
Texte: Christian VANDEN BERGHEN • cvb@easi-ie.com • http://www.easi-ie.com
http://www.twitter.com/easi_ie • http://www.inventerlefutur.eu
https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb • Skype: christot
Illustrations: Vince • vince@cartoonbase.com

POURQUOI AIMONS-NOUS
TANT EVERNOTE
DANS NOTRE ENTREPRISE ?
Disons-le tout net, au fil des années,
Evernote est devenu notre outil central
au sein de l’entreprise. Pourquoi ?
`` Accessible de partout
C’est probablement la principale raison
pour laquelle Evernote est devenu le
support de nos activités profession-
nelles mais aussi privées: toutes les
notes sont disponibles sur toutes nos
machines (ordinateurs de bureau et
privés, tablettes, téléphones) et tout le
temps grâce à la synchronisation immé-
diate et automatique.
`` Conserver une trace de tout
Evernote remplace tous ces petits bouts
de papier qui encombrent le bureau,
le frigo, l’écran de l’ordinateur, parfois
même le tableau de bord de la voiture…
Chaque fois qu’il faut noter quelque
chose, même les choses les plus
insignifiantes, toutes les tâches à
accomplir, les rendez-vous à prendre, les
échanges avec un client (y compris les
e-mails), tous les documents possibles
et imaginables, tout, absolument tout,
est stocké dans Evernote.
`` Tout photographier
L’application Evernote sur le téléphone
ou la tablette permet de tout photo-
graphier: un document important
comme une facture, une contravention,
un billet d’avion ou une réservation va
dans Evernote.
Mais nous photographions aussi les
notes prises au tableau durant une réu-
nion ou une séance de brainstorming,
une couverture de livre aperçu dans un
étalage, une publicité inspirante, une
citation sur une affiche, les horaires de
train, une étiquette sur une bouteille de
vin ou une recette dans un livre, etc.
`` Organiser les informations
provenant du web
À longueur de journée, nous trouvons
des pages entières ou des extraits de
pages Web à classer pour lecture ulté-
rieure ou dans le cadre d’une recherche
documentaire. Tout cela est stocké dans
Evernote.
`` Pour commencer
Evernote est un outil de cloud computing.
En d'autres termes, votre information
est à la fois protégée par login et mot de
passe et est disponible partout et tout le
temps: en avion, au bureau, en ligne, sur
votre smartphone et partout où vous en
avez besoin.
BIEN COMPRENDRE
LE CLOUD COMPUTING
Le cloud computing est une solution
merveilleuse… à condition de bien maî-
triser les principes de cette technologie.
Î ’ĹĞŇõËĹĮĦTºËĻÊËàĹğ
Source: Wikipédia (http://fr.wikipedia.org/
wiki/Cloud_computing)
Comme l’explique Wikipédia, dans
le cloud computing, les services sont
regroupés dans un nuage auquel
l’individu ou la collectivité (par exemple
une entreprise ou une école) peut accé-
der depuis n’importe où dans le monde.
En d’autres termes, «au lieu d'obtenir de
la puissance de calcul par acquisition de
matériel et de logiciel, le consommateur
se sert de la puissance mise à disposition
par un fournisseur via Internet».
Wikipédia poursuit en décrivant 4 carac-
téristiques de l’informatique en nuage:
disponibilité mondiale en libre-service
et élasticité; ouverture; mutualisation et
paiement à l'usage:
n ĩ’ĮĮõŇĩv’įĹ ’ïĹ àËhĩ“ÊĮ’ĩŔËv“Ĺ ’ļĹ T‡TĒÊ
ĻTĻËõïĹ TŇĻõçTĻËĞŇ“Ĺ _Ĺ àUĹ ‡’çTî‡“ƒ la
capacité de stockage et la puissance
de calcul sont adaptées automati-
quement au besoin d'un consom-
mateur. Ce qui contraste avec la
technique classique des hébergeurs
où le consommateur doit faire une
demande écrite à son fournisseur en
vue d'obtenir une augmentation de
la capacité - demande dont la prise
en compte nécessite évidemment un
certain temps. En cloud computing,
la demande est automatique et la
réponse est immédiate.
o õŉ’ĩĻŇĩ“ƒĹ les services de cloud
computing sont mis à disposition sur
Internet et utilisent des techniques
standardisées qui permettent de s'en
servir aussi bien avec un ordinateur
qu'un téléphone ou une tablette.
p çŇĻŇTàËĮTĻËõïƒĹ la mutualisation per-
met de combiner des ressources
hétérogènes (matériel, logiciel, trafic
réseau) en vue de servir plusieurs
consommateurs à qui les ressources
sont automatiquement attribuées. La
mutualisation améliore la scalabilité
(adaptation à l’échelle des besoins)
et l'élasticité et permet d'adapter
automatiquement les ressources aux
variations de la demande.
q ĒTË’ç’îļĹ _Ĺ áĨŇĮTº“ƒ la quantité des
services consommée dans le cloud
23
ChristianVANDEN BERGHEN · INTERNET

est mesurée à des fins de contrôle,
d'adaptation des moyens techniques
et de facturation.
Le principe d’Evernote est que ce qui
est ajouté ou supprimé sur un support
(ordinateur, tablette ou téléphone) est
synchronisé avec les autres supports.
Il ne faut donc surtout pas croire qu’un
élément supprimé sur un ordinateur
reste à disposition ailleurs !
Heureusement, Evernote a prévu une
poubelle où les distraits peuvent retrou-
ver les fichiers effacés par erreur.
PLUSIEURS TYPES
DE COMPTES
Evernote propose actuellement 3 types
de comptes:
† võçĒĻ“ĹhTĮËĞŇ“ƒ gratuit
† võçĒĻ“Ĺ :ĩ’çËŇèƒ 10 euros par mois.
Le compte Premium offre plusieurs
avantages comme davantage
d'espace de stockage, un accès aux
carnets hors connexion, la possibilité
de scanner et d'indexer des docu-
ments manuscrits, de stocker des
notes de plus grande taille (jusque
100 mb), etc.
†ĹvõçĒĻ“ĹŇĮËî’Įįƒ 10 euros par utilisa-
teur par mois. Il offre les mêmes avan-
tages que le compte Premium mais
aussi d'autres fonctionnalités qui
facilitent le partage de documents
et le travail en commun. Le compte
Business crée 2 sections: privée et
professionnelle.
Commencez sans hésiter par le compte
basique et gratuit. Il vous permettra de
vous familiariser avec l'outil et nul doute
que vous aurez rapidement envie de
passer à Premium...
CRÉER UN COMPTE
La création d'un compte est toute
simple. Il suffit de se rendre sur le site
d'Evernote (http://www.evernote.com) et
de compléter quelques champs.
`` Installer Evernote
Evernote vous invite ensuite à installer
son application sur votre ordinateur.
Nous vous recommandons de l'installer
également sur tous vos autres appareils:
ordinateurs de bureau et portables,
smartphones, tablettes…
Dès qu'Evernote est installé sur un appa-
reil, il synchronise toutes vos notes en
une fraction de seconde entre tous les
appareils. Une copie de vos données est
également accessible en ligne sur votre
compte.
Les versions varient légèrement d'un PC
à un Mac ou d'une tablette Android à un
iPad, mais globalement, les fonctions
sont les mêmes.
`` Découvrir Evernote
Si l’immense succès d’Evernote provient
en partie du caractère éminemment
intuitif de son utilisation, il vaut quand
même mieux connaître les quelques
règles de base que voici:
*’ĮĹîõĻËõîĮĹ‡’ĹhTĮ’
Dans le monde d'Evernote, un document
est appelé une «Note» et un dossier est
appelé un «Carnet». Plusieurs carnets
peuvent être rassemblés dans une
«Pile». Par exemple, dans ma pile «Privé»,
je peux rassembler plusieurs carnets
comme «Lecture», «Garanties appareils
domestiques», «Voiture», «Vacances»,…
Les «Étiquettes» (Tags) permettent de
catégoriser plus finement les notes.
Leur usage est le même que dans tous
les outils du Web 2.0.
Evernote fonctionnant sur tous les
supports,ilarrivequecertainesfonction-
nalités ne se présentent pas tout à fait de
lamêmemanièreet/ouqu’ellesnesoient
pas mises à jour au même moment.
De plus, certaines fonctionnalités ne
sont disponibles que sur Mac ou que sur
Windows. Enfin, les versions Premium et
Business proposent des fonctionnalités
absentes de la version de base.
*Ĩ—vĩTîĹ‡ĨTvvŇ’Ëà
Cet écran d’accueil est approximati-
vement celui que vous verrez si vous
utilisez un ordinateur équipé de Win-
dows. Sur un Mac, l’écran est légèrement
différent mais on y trouve évidemment
les mêmes éléments:
n Barre latérale: c’est là que s’affichent
les carnets, les notes, etc.
o Les notes: toutes les notes de votre
compte Evernote y sont affichées.
Elles sont classées par ordre chrono-
logique: les plus récemment mises
à jour sont affichées au-dessus des
plus anciennes. C'est également ici
que les résultats de recherche sont
affichés.
p Éditeur de note: c'est ici que vous
pouvez afficher et modifier la note
sélectionnée depuis la liste de notes.
Par défaut, la dernière note mise
à jour sera affichée au lancement
d'Evernote.
q Rechercher: lancez une recherche
dans vos notes pour retrouver mots-
24
ATHENA 299 · Mars 2014 INTERNET

clés, lieux, étiquettes... Evernote fait
une recherche dans les titres et les
contenus de vos notes, mais égale-
ment dans le texte présent sur des
images jointes à vos notes.
r Bouton «Nouvelle note»: crée une
nouvelle note dans un carnet pré-
cisé. Lorsque vous cliquez, une note
vierge apparaîtra dans l'«Éditeur de
notes» où vous pouvez l'éditer immé-
diatement. Vous pouvez aussi cliquer
sur le menu déroulant, à la droite du
bouton, pour sélectionner le carnet
dans lequel vous voulez créer la note.
s Bouton «Flux d'activité»: cliquez sur
ce bouton pour afficher le flux d'acti-
vité indiquant les mises à jour qui se
sont produites dans vos notes parta-
gées et carnets de notes partagés.
t Bouton «Synchroniser»: cliquez
sur ce bouton pour synchroniser
manuellement votre compte. Ever-
note effectue régulièrement des
synchronisations automatiques; ce
bouton est donc optionnel. La syn-
chronisation garantit que le contenu
de votre compte Evernote est dispo-
nible à tout moment et partout où
vous avez y accès, notamment sur
votre téléphone, votre tablette et sur
le Web.
u Bouton «Informations du compte»:
cliquez sur ce bouton pour ajouter
un nouveau compte Evernote, vous
déconnecter ou afficher des informa-
tions sur votre compte, notamment
votre utilisation mensuelle actuelle,
votre adresse e-mail Evernote et bien
plus encore.
SE LANCER
Commençons par créer 2 carnets: un
privé et un professionnel. Pour cela,
allons dans le menu Fichier Nouveau
Carnet.
Ensuite, créons une nouvelle note en
allant dans Fichier Nouvelle Note.
Il est également possible de créer une
nouvelle note directement dans un
carnet. Comme on le verra, Evernote
propose souvent plusieurs chemins
pour réaliser une action, mais tout est
toujours très intuitif.
Notez que par défaut, Evernote a déjà
créé un carnet à votre nom.
`` Gérer votre consommation
Votre compte Evernote autorise un
stockage illimité, mais le volume trans-
féré est limité:
; Gratuit: Téléchargement jusqu'à
60 Mo de données chaque mois, avec
stockage illimité.
; Premium: Téléchargement jusqu'à
1 Go de données chaque mois, avec
stockage illimité.
; Business: Téléchargement jusqu'à
2 Go de données dans vos carnets de
notes personnels chaque mois avec
stockage illimité.
L’effacement d’une note ne libère pas
d’espace ! C’est le volume transféré qui
impacte la consommation. Et chaque
mois, en fonction de la date de création
de votre compte, Evernote remet votre
compte à zéro.
La page http://goo.gl/Xiq1AJ affiche
toutes les limites que vous ne pouvez
pas dépasser (Evernote se chargera,
le cas échéant de vous les rappeler).
Pour savoir où en est votre consomma-
tion, cliquez sur votre nom en haut de la
page d’Evernote (à gauche ou à droite),
puis sur «Infos Compte…». Vous y verrez
une jauge avec votre consommation et
la prochaine date de remise à zéro.
`` Créer une note
Il est possible de créer une note de
plusieurs manières.
`` Alimenter Evernote
par e-mail
L’une des solutions pour créer une note
est d’envoyer un e-mail à votre adresse
Evernote.
Oùtrouvez-vousvotreadresse Evernote ?
Votre adresse figure à l’endroit où
s’affiche votre consommation: cliquez
sur votre nom en haut de l’écran Ever-
note, accédez à «Infos compte…» et là,
s’affiche votre adresse e-mail person-
nelle, créée par Evernote.
Elle se présente sous la forme
[nomutilisateur]@m.evernote.com
Enregistrez-la dans votre carnet
d’adresses pour ne pas avoir à vous
en souvenir. Si vous utilisez Gmail,
il vous suffira d’envoyer un e-mail à cette
adresse pour qu’elle soit enregistrée
automatiquement.
`` Structurer votre envoi
La procédure d’envoi est toute simple:
• Le sujet (objet) de votre message sera
le titre de votre note.
• Le corps de votre message deviendra
le contenu de cette note.
`` Fonctions supplémentaires
Dans la ligne de sujet, vous pouvez
ajouter:
• «@» suivi par le nom d’un de vos
carnets pour que la note y soit auto-
matiquement rangée.
• «#» pour ajouter des étiquettes
à la note. Vous pouvez en mettre
plusieurs, il faut juste ajouter le
symbole à chaque étiquette.
Nous reviendrons longuement sur
l’utilisation des étiquettes, mais elles
servent tout simplement à qualifier des
notes afin de les regrouper par thèmes.
Nous disons souvent à ceux
que nous formons à Evernote
que plus ils l’utiliseront, plus ils
y déposeront de notes et d’infor-
mations, plus ils le trouveront
utiles. D’ici le mois prochain,
testez-le si vous le pouvez… „
Fichier d’aide d’Evernote: Ce qui compte
dans le «Téléchargement de note»
Chaque fois qu'une note est éditée, l'intégralité
de la note est retéléchargée et compte dans votre
quota. Les actions suivantes resynchronisent une
note, et cela compte également dans votre quota:
• Éditer du texte dans une note
• Éditer un fichier joint à une note
• Faire pivoter ou supprimer une image dans
une note
25
Commencez toujours par le titre de la
note et faites-la éventuellement suivre
du nom du carnet de destination et d’une ou
plusieurs étiquettes.

D
ans le premier article de
notre série consacrée
à Evernote, nous avons
examiné les bases du
fonctionnement et de
l’utilisation de l’outil. Nous avons vu
comment créer des notes par différentes
méthodes. Dans ce second article, nous
verrons comment créer des carnets,
comment utiliser les étiquettes et
surtout comment chercher dans Ever-
note. En effet, la puissance de recherche
du moteur embarqué dans cette appli-
cation fait d’Evernote un outil attractif,
pratique et indispensable.
Evernote
la solution magique
CRÉER
UN CARNET DE NOTES
Evernote a créé un premier carnet de
notes à votre nom. Mais vous pouvez
bien évidemment créer autant de car-
nets que vous le souhaitez.
Pour créer
un nouveau carnet
La création d’un nouveau carnet se fait
en allant dans le menu Fichier, puis
en cliquant sur Nouveau carnet de
notes…
Il est également possible de créer
un nouveau carnet de notes en
utilisant la combinaison de touches
«CTRL+MAJUSCULE+N».
Evernote vous demande ensuite de
nommer votre carnet.
Sur le même écran, il vous demande si ce
carnet est local ou synchronisé. Il peut
être parfois intéressant de conserver un
carnet local, par exemple si on préfère
conserver certains documents privés sur
un ordinateur de bureau (local) plutôt
que synchroniser ces documents sur
d’autres appareils.
Renommer un carnet
Un carnet peut être renommé à tout
moment. Il suffit de cliquer sur son nom
avec le bouton droit de la souris et de
choisir Renommer.
22
ATHENA 300 · Avril 2014 INTERNET
Illustrations: O. SAIVE/Cartoonbase
Pour créer des dossiers, comme pour
beaucoup d’autres opérations, nous
vous recommandons de travailler dans la
copie d’Evernote qui se trouve sur votre ordi-
nateur et pas sur la version en ligne. C’est
plus rapide et souvent plus efficace.

Désigner un carnet
par défaut
Dans la fenêtre de création d’un nou-
veau carnet, une case à cocher permet
de désigner ce nouveau carnet «comme
carnet par défaut».
Nous verrons dans le chapitre consacré
à l’utilisation d’Evernote pour la gestion
documentaire qu’il est intéressant
d’amener tous les nouveaux documents
dans un même carnet pour ensuite les
répartir dans les différents carnets.
UTILISER LES ÉTIQUETTES
Les étiquettes (tags ou libellés) sont
apparues avec le web 2.0.
Pour bien comprendre la différence
entre des notes, des carnets et des éti-
quettes, imaginons l’analogie suivante:
nous sommes les heureux propriétaires
d’un immeuble comportant un grand
nombre d’appartements. Chaque appar-
tement comporte plusieurs pièces et
chaque pièce ne peut évidemment
correspondre qu’à un seul appartement.
Il en va de même pour les notes et les
carnets. Les appartements sont aux
pièces ce que les carnets sont aux notes.
Une note ne peut correspondre qu’à un
carnet.
Imaginons maintenant que chacun
des appartements de la maison ne soit
habité que par un locataire unique. Et
organisons un sondage portant sur leur
tranche d’âge, leurs opinions politiques,
leurs croyances religieuses, leurs goûts
alimentaires et vestimentaires, etc. Nous
pourrons alors regrouper nos locataires
selon différents critères. C’est l’équiva-
lent de nos étiquettes qui vont nous per-
mettre de créer des groupes d’hommes
et de femmes, athées et croyants,
moins de 40 ans et plus de 40 ans, etc.
Et les étiquettes nous permettent des
connexions transversales, sans tenir
compte de l’appartement occupé.
La fonction des étiquettes est de créer
des relations uniques entre les notes
indépendamment des carnets dans les-
quels elles se trouvent.
Dans Evernote, les étiquettes permettent
de trier les notes en les regroupant selon
un nombre indéfini de critères.
Bien utiliser les étiquettes
Bien qu’il soit possible de créer autant
d’étiquettes qu’on le souhaite, il est
recommandé de ne pas en créer trop
pour pouvoir retrouver rapidement ce
que l'on cherche.
Dès le départ, essayez de réfléchir à la
structure de votre information.
Structurer l’information
Il n’existe pas une seule et bonne
manière de structurer l’information. Et
chacun doit inventer la sienne.
Dans les formations que nous donnons,
nous distinguons très rapidement les
«rangeurs», ceux qui veulent à tout prix
créer des boîtes (carnets) pour y ranger
leurs affaires (notes) et les «chercheurs»,
ceux qui mettent tout en vrac dans une
grande boîte et espèrent y retrouver sans
trop de difficulté ce qu’ils cherchent. Ce
sont les chercheurs qui adoptent le plus
facilement les étiquettes.
La puissance de recherche d’Evernote
est telle qu’il serait presque possible de
se passer de carnets et d’étiquettes. Mais
ne le faites pas !
Si vous réfléchissez à un mode de
classement, vous penserez peut-être à
un niveau supérieur qui pourrait être par
exemple: professionnel et privé. Dans ce
cas, vous commencerez logiquement
par créer ces 2 carnets.
Vous réfléchirez ensuite à un deuxième
niveau. Le carnet professionnel pourrait
contenir différents carnets comme pro-
jets, clients, collaborateurs, etc. Le carnet
privé pourrait contenir des copies des
garanties de vos appareils, le mode
d’emploi de votre smartphone, des
adresses de restaurants, etc.
Dans Evernote, il n’est pas possible de
créer plus de 2 niveaux de carnets. En
d’autres termes, si vous adoptiez le clas-
sement suggéré ci-dessus dans le carnet
professionnel, vous ne pourriez pas créer
un carnet par client. Et vous seriez déjà
bloqué.
Pour bien comprendre la différence
entre les carnets et les étiquettes, rete-
nez ceci:
1. les carnets structurent, les étiquettes
rassemblent,
2. si vous envisagez de partager de
l’information, vous devrez le faire à
partir d’un carnet et bien évidem-
ment pas à partir d’une étiquette.
La structuration de l’information dans
le web 2.0 porte souvent le nom de
folksonomie.
23

Pour bien ranger vos notes, songez à res-
pecter les quelques points suivants:
Créer le minimum nécessaire
de carnets.
Créer autant d’étiquettes
que nécessaire.
Ne créer une étiquette que si vous
envisagez de l’utiliser souvent.
Affecter au moins un tag à chaque
note.
Utiliser des signes pour organiser
vos étiquettes.
Utiliser des signes
pour organiser les étiquettes
Il est possible - et même recommandé -
de faire précéder le nom de certaines
étiquettes par des signes comme @, # et
autres. Cela permet de les grouper et de
les retrouver facilement.
Exemples:
• Un @ pour les étiquettes qui deman-
dent une action:
@Lire, @Classer, @Imprimer, @A_faire,
@Revoir (pour tout ce qui est récurrent)
• Un # pour les étiquettes désignant
une catégorie:
#Carte_de_visite, #Références,
#Collaborateurs, #Vacances,
#Restaurants ...
• Les étiquettes sans signe peuvent
être utilisées pour tout le reste.
Gérer les étiquettes
En bas, à gauche de la page, vous
trouverez l’accès aux Étiquettes.
Après avoir cliqué sur ce lien, l’écran
affichera toutes vos étiquettes. En
haut de la page, vous pourrez créer
une ou plusieurs nouvelles étiquettes
et chercher parmi vos étiquettes pour
éviter de créer des doublons.
Attribuer une ou plusieurs
étiquettes à une note
Chaque note devrait idéalement recevoir
au moins une étiquette. Prenez cette
habitude dès le début de l’utilisation
d’Evernote.
Pour ajouter une étiquette à une nou-
velle note ou à une note existante,
cliquez sur son nom pour l’afficher dans
le panneau de droite d’Evernote. En haut
de la note vous trouverez plusieurs infor-
mations importantes:
Le nom du carnet dans lequel se
trouve la note.
Un «i - Infos» sur lequel vous
cliquerez pour ajouter des étiquettes.
Déplacer une note
Si vous avez désigné un carnet par
défaut, il est plus que probable que vous
souhaiterez souvent déplacer une note
vers un carnet plus adéquat.
Le déplacement d’une note ne doit pas
être confondu avec la copie d’une note
dans un autre carnet:
• Déplacer une note revient à la
supprimer de son carnet d’origine et
à la déposer dans un autre carnet.
• Copier dans le carnet consiste à
dupliquer la note pour en déposer
une copie dans un nouveau carnet,
mais sans la supprimer de son carnet
d’origine.
Pour déplacer une note, vous disposez
de 2 options:
Soit cliquer avec le bouton droit sur
le nom de la note et choisir Déplacer
la note.
Soit cliquer sur le petit triangle qui se
situe à côté du nom de la note pour
choisir un nouveau carnet.
Vous pouvez aussi décider de dupliquer
la note, c’est-à-dire copier la note dans
un autre carnet.
Pour cela, cliquer avec le bouton droit
de la souris sur le nom de la note et
choisissez Copier dans le carnet.
Les différents affichages
des notes
Les notes peuvent être affichées de
plusieurs manières.
Au-dessus de la liste des notes, un clic sur
l’icône représentant une liste ouvre un
menu montrant les affichages possibles.
Notez que l’apparence de l’icône varie
en fonction du type d’affichage en cours.
Les affichages possibles sont:
• Cartes: affiche vos notes sous forme
de cartes qui comprennent des
extraits de la note au-dessus de
l’aperçu de l’image jointe. C’est le
format liste de notes par défaut.
• Cartes étendues: affiche en cartes
sans l’éditeur de note. Ce mode
d’affichage n’est proposé que sur
Mac.
• Extraits: affiche vos notes sous forme
de liste qui inclut des extraits à côté
d’un aperçu d’une image jointe.
Cette option correspondait au format
liste de notes par défaut des versions
précédentes d’Evernote.
24
ATHENA 300 · Avril 2014 ...

• Liste: affiche une liste de vos notes
qui comprend le titre de la note,
mais également d’autres informa-
tions. La liste peut être latérale ou
horizontale.
SYNCHRONISER EVERNOTE
ENTRE TOUS VOS SUPPORTS
Une grande partie de l’intérêt d’Evernote
réside précisément dans le fait que
les informations qui y sont stockées
sont disponibles partout et quel que
soit le support utilisé: ordinateur fixe
ou portable, tablette numérique,
smartphone, qu’on soit connecté ou non.
Pour que l’information soit partout
disponible, il faut bien évidemment
qu’elle soit synchronisée.
Le principe est le suivant: tous vos
appareils sur lesquels se trouve une
version d’Evernote se connectent
régulièrement avec Evernote «dans les
nuages». En d’autres termes, le point de
passage est votre Evernote qui se trouve
en ligne. Tout transite par là pour être
synchronisé sur vos appareils.
Evernote pour Mac ou Windows
synchronise automatiquement vos
notes avec Evernote sur le web toutes
les deux ou trois minutes, mais vous
pouvez demander une synchronisation
manuelle à tout moment en cliquant sur
le bouton «Synchronisation».
Chercher dans Evernote
La puissance de recherche du moteur
interne d’Evernote en fait un outil
magique. L’emplacement du champ de
recherche varie selon les versions mais
vous n’aurez aucun mal à le trouver car
il est toujours situé en haut de la page.
Il est signalé par une icône représentant
une loupe.
Evernote retrouvera en une fraction de
seconde les notes contenant les mots
que vous taperez dans ce champ de
recherche. Mais c’est avec les opérateurs
derechercheavancéequ’Evernotedonne
sa pleine mesure.
Opérateurs
de recherche avancée
Comme tous les bons programmes,
Evernote propose une série d’opérateurs
pour les recherches avancées. Il est
bon d’en connaître un certain nombre
et d’imprimer les autres pour les avoir
toujours à portée de main. Ils rendent la
recherche encore plus rapide et efficace.
Evernote étant d’origine américaine,
les opérateurs doivent être utilisés en
anglais, même si vous utilisez la version
francophone du programme.
Notez qu’il n’y a pas d’espace avant ni
après les doubles-points.
Même si Evernote semble un
peu complexe au premier
abord, nous vous conseillons
vivement de consentir le petit
effort nécessaire pour vous
familiariser avec les fonctions
déjà décrites. Vous avez un mois
pour vous entraîner…
OPÉRATEUR DESCRIPTION EXEMPLE
intitle: Cherche dans le titre des notes. intitle:géographie recherche
les notes contenant le mot
«géographie» dans leur titre.
notebook: Cherche des notes stockées dans
un carnet spécifique.
notebook:Cours limitera
la recherche aux notes
contenues dans le carnet
appelé «Cours».
any: Evernote trouvera les notes
correspondant au moins à un des
critères de recherche. Sans cet
opérateur, il cherchera les notes
correspondant à tous les critères.
any: histoire géographie
Ramènera les notes contenant
le mot «histoire» et/ou le mot
«géographie».
ATTENTION: curieusement,
il faut un espace après les
2 points !
tag: Permet de rechercher des notes
portant une étiquette spécifique.
tag:livre
Trouvera des notes dont
l’étiquette est «livre».
-tag: Permet de trouver des notes
ne portant pas l’étiquette X.
-tag:livre
Ramènera des notes non
étiquetées «livre».
created:[date] Permet de rechercher des notes
créées à telle date ou postérieures
à telle date.
La date doit être écrite AAAAMMJJ.
Il est également possible de
retrouver les notes de la veille (day-
1), d’il y a 2 semaines (week-2), etc.
created:day-3
Ramènera les notes écrites
durant les 3 derniers jours.
created:20130112
Ramènera les notes écrites
depuis le 12 janvier 2013.
updated:[date] Cet opérateur ressemble au
précédent, mais il cherche les notes
qui ont été mises à jour après
telle date.
updated:day-2
Ramènera les notes qui ont
été mises à jour durant les
2 derniers jours.
resource: Grâce à cet opérateur, une
recherche ne ramènera que
des notes contenant un média
spécifique (audio, image, etc.).
resource:image/gif
Ramènera des notes
contenant une image au
format GIF.
encryption: Ramène des notes contenant du
texte crypté. Cet opérateur ne
demande aucune spécification.
25

Evernote
la solution magique
Illustrations: Vince • vincent_dubois@me.com
D
ans les 2 premières par-
ties de cet article consa-
cré à Evernote, nous
avons étudié les bases
de l’outil et ses fonctions
de recherche.
La recherche dans Evernote est un des
points forts de l’application. Outre les
syntaxes exposées dans la seconde
partie de l’article, il y a quelques autres
astuces à connaître. Commençons par là.
RECHERCHER DANS EVERNOTE
Aide à la recherche
(sur Mac)
Evernote vous aide à structurer vos
recherches. Cliquez dans le champ de
recherche. En bas de l’écran qui s’ouvre,
cliquez sur «Ajouter une option de
recherche».
Evernote vous propose ensuite un petit
menu pour chaque option: Ajouter une
option de recherche; Carnet de notes;
Étiquette; Contient; Source; Créé; Modifié.
Si vous cliquez sur «Source», Evernote
vous propose les différentes sources
possibles (Email, Page web, Mobile,
Bureau, Scan Snap). Il est ainsi possible
de construire des requêtes complexes.
Recherches récentes
Si vous cliquez dans le champ de
recherche, Evernote affichera automa-
tiquement les recherches récemment
effectuées.
Sauvegarder une recherche
Si vous êtes amené à lancer fréquem-
ment la même recherche, il peut être
intéressant de sauvegarder cette
recherche.
La procédure varie selon les versions:
• Windows: cliquez sur l'icône de
Recherche sauvegardée (la loupe
avec le +).
• Mac: Rendez-vous sur Éditer
Rechercher Recherche sauvegardée.
Nommez l'étiquette de recherche et
cliquez sur le champ Rechercher une
note.
22
ATHENA 301 · Mai 2014 INTERNET

• Android iOS: appuyez sur l'icône
de menu située en bas (les 3 points),
sélectionnez «Créer un raccourci». Une
icône des Recherches sauvegardées
apparaît sur l'écran d'accueil de votre
mobile.
Les recherches sauvegardées apparais-
sent quand on clique dans le champ de
recherche:
Chercher des carnets
Evernote permet la recherche de carnets
(ces options varient d'un PC à un Mac):
• Cliquez sur «Carnets» dans la marge
de gauche pour ouvrir l’écran qui
affichera tous les carnets avec leurs
sous-carnets éventuels.
• À partir de cet écran, il est possible de
créer un nouveau carnet, de chercher
un carnet et de trier les carnets selon
divers critères:
• Propriétaire (du carnet)
• Nom (tri alphabétique sur le nom)
• Compter (nombre de notes par
carnet)
• Modifié le (date de modification du
carnet)
Chercher des étiquettes
Le système de recherche dans les
étiquettes (tags) est copié sur la
recherche dans les carnets.
Cet écran permet de:
• Créer une étiquette
• Trouver une étiquette
• Trier les étiquettes selon 2 critères
• Nom
• Nombre de notes (portant cette
étiquette)
Chercher par l'Atlas
Si vous vous déplacez, si vous voyagez,
votre Evernote vous accompagnera bien
entendu partout. L’Atlas permet de trou-
ver des notes par lieu de création.
Commencez par cliquer sur Atlas dans la
marge de gauche.
À première vue, les cartes manquent de
précision. Mais si vous cliquez sur une
des cartes, vous constaterez qu’Evernote
a localisé très précisément la création
des notes.
Un curseur situé sous les cartes permet
de zoomer. Un clic sur le petit drapeau
bleu affichera les notes créées à cet
endroit.
PARTAGER
Evernote est un formidable outil pour
stocker des données mais qui permet
aussi de les partager. C’est l'un de ses
autres points forts.
Partager une note
Les notes peuvent être partagées de plu-
sieurs manières: par Evernote, par email,
sur les réseaux sociaux, sur le Web et ce,
même si le destinataire n'est pas (encore)
un utilisateur Evernote.
Comment partager
une note ?
Sélectionnez la note que vous souhaitez
partager, cliquez sur la note avec le bou-
ton droit de la souris pour ouvrir le menu
contextuel contenant le lien Partager.
Choisissez le mode de partage souhaité
parmi les options suivantes:
• Envoyer la note par email: cliquez
sur cette option pour envoyer les
contenus de la note sous forme
d'email. L’adresse de l’expéditeur sera
l’adresse associée à votre compte
Evernote.
• Publier sur Facebook: cliquez sur
cette option pour publier les conte-
nus de la note sur votre mur Face-
book. Vous serez redirigé(e) sur
Facebook où une confirmation de
publication de la mise à jour vous
sera demandée.
• Publier sur Twitter: cliquez sur cette
option pour envoyer le contenu
de la note vers Twitter. Vous serez
redirigé(e) sur Twitter où une confir-
mation de publication vous sera
demandée.
• Publier sur LinkedIn: cliquez sur
cette option pour publier les conte-
nus de la note sur votre compte
LinkedIn. Vous serez redirigé(e) sur
LinkedIn où une confirmation de mise
à jour vous sera demandée.
• Copier l'URL de partage dans le
presse-papier: cliquez sur cette
optionpourquevotrenotesoitacces-
sible via une adresse URL publique.
L'URL est automatiquement copiée
dans votre presse-papier et vous
pourrez la coller dans un billet par
exemple.
Autre méthode de partage
Une note peut également être partagée
à partir du menu.
• Sur PC: en cliquant sur «Partager»
• Sur Mac: en cliquant sur la flèche
courbe située au-dessus de la note
23

• (sur Mac). Notez que la flèche devient
bleue lorsque la note correspon-
dante est partagée.
Arrêter le partage
d'une note
Lorsque vous utilisez l’option de par-
tage «Copier l'URL de partage dans le
presse-papier», ce lien est public. Imagi-
nons le cas suivant: vous avez rédigé un
billet sur votre blog et vous insérez un
lien vers une de vos notes dans le texte.
Ensuite, votre billet est copié ou diffusé
par d’autres personnes sur les réseaux
sociaux. Finalement, vous ne savez pas
où votre lien a été diffusé. Dans ce cas,
vous souhaiterez peut-être arrêter le
partage de cette note.
Pour désactiver une URL de partage
(pour qu'elle ne soit plus publique),
cliquez sur l'icône de partage (qui est
bleue puisque la note est partagée),
puis sur «Arrêter le Partage». Dans la
liste des carnets, ceux qui sont partagés
reçoivent une petite icône.
Partager un carnet
Si vous envisagez de partager plusieurs
notes avec la ou les mêmes personne(s),
il est préférable de créer un carnet par-
tagé. Dans ce cas, toutes les notes stoc-
kées dans ce carnet seront automati-
quement partagées. Voici la procédure:
• Sélectionnez le carnet de note à
partager
• Cliquez sur le nom de ce carnet avec
le bouton droit de la souris
• Choisissez «Partager le carnet de
notes»
Deux options sont disponibles:
Partagez avec des personnes
Créer un lien public
Partager
avec des personnes
Cette option doit être utilisée si vous
partagez un carnet avec des personnes
utilisant Evernote. On peut alors choi-
sir de visualiser les notes, d'afficher
les notes et l'activité, de modifier les
notes ou modifier et inviter d'autres
personnes.
Les personnes invitées recevront un
email leur proposant de s'y associer.
Elles pourront «Afficher le carnet de
notes» (permettant uniquement de
consulter des contenus dans un navi-
gateur) ou de «S'associer à un carnet de
notes» (le Carnet de notes partagé sera
alors ajouté à leur compte).
Créer un lien public
Cette option permet de partager un
carnet et les notes qu’il contient avec
des personnes n’utilisant pas Evernote.
Attention, les personnes disposant du
lien public peuvent visionner toutes les
notes du carnet. En effet, toutes les notes
que vous glisserez dans ce carnet seront
automatiquement partagées avec les
personnes désignées.
FUSIONNER
PLUSIEURS NOTES
Imaginons que vous ayez plusieurs
épisodes d’un même article. Au lieu de
vous retrouver avec plusieurs notes,
pourquoi ne pas les fusionner ?
Méthode
Sélectionnez les notes à fusionner en
cliquant dessus avec la combinaison de
touche COMMANDE+Clic si vous êtes sur
Mac ou CTRL+Clic si vous utilisez un PC.
Vous voyez les notes s’empiler sur la
partie droite de l’écran. Cliquez sur le
bouton «Fusionner».
Plusieurs remarques importantes:
• L’ordre dans lequel vous sélectionnez
les notes sera celui des notes après la
fusion.
• Si vous utilisez Evernote sur le web ou
la version pour PC, le nom de la nou-
velle note ainsi créée sera celui de la
première note sélectionnée. Si vous
utilisez Mac, le nom de la nouvelle
note sera celui de la note qui aura été
créée ou modifiée le plus récemment.
Bien entendu, vous pourrez modifier
ce nom par la suite.
24
ATHENA 301 · Mai 2014 INTERNET

UTILISER
LES RACCOURCIS
Certaines de vos notes vont rapidement
devenir indispensables et vous y accéde-
rez très souvent. Il peut s’agir d’une liste
des postes téléphoniques de vos colla-
borateurs, d’un aide-mémoire des fonc-
tions de recherche avancées de tel ou tel
moteur, d’une liste de livres à lire, etc.
Pour éviter de devoir chercher ces notes
chaque fois que vous devrez y accé-
der, Evernote a prévu quelque chose
qui ressemble à des favoris mais qu’il a
appelé «Raccourcis».
Les raccourcis se situent en haut à
gauche de l’écran.
Comment créer
des raccourcis ?
Evernote propose 2 méthodes:
1. Faites simplement glisser une note
vers la rubrique «Raccourcis».
2. Cliquez avec le bouton droit de la
souris sur le titre d’une note et choi-
sissez «Ajouter la note aux raccourcis».
Un simple clic sur un titre de note dans
les raccourcis permettra d’y accéder.
AJOUTER DES DOCUMENTS
DANS UNE NOTE
Que vous utilisiez un compte gratuit ou
un compte Premium, vous pouvez ajou-
ter n’importe quel type de document
à une note: notes manuscrites photo-
graphiées, cartes mentales, PDF, texte,
image, son…
La différence entre la version gratuite et
la version payante se situe ailleurs.
C’est votre type de compte qui déter-
mine la taille maximale de vos notes:
• Compte gratuit: chaque note ne peut
dépasser 25 MB. Vous pouvez ajouter
60 MB de contenu nouveau par mois
• Compte Premium: chaque note peut
«peser» jusqu'à 100 MB et vous pou-
vez ajouter 1 GB de nouveau contenu
chaque mois.
Comment ajouter
du contenu à une note ?
Là encore, plusieurs méthodes sont
proposées:
• Sur MAC:
Option 1: glissez le document dans une
note.
Option 2: glissez le document sur
l’icône Evernote dans le dock.
Option 3: utilisez le menu «Fichier» puis
«Joindre des fichiers».
• Sur PC:
Option 1: glissez le document dans une
note.
Option 2: cliquez avec le bouton droit
de la souris dans la note et
choisissez l’option «Joindre
des fichiers».
• Sur le web:
Option 1: créez une note et glissez le
document sur l’en-tête de la
note.
Option 2: cliquez sur l’icône en forme
de trombone en haut de la
note et choisissez le fichier à
ajouter.
Attention: Les notes originales
sont supprimées et se retrouve-
ront dans la corbeille.
Les notes créées avec les applications asso-
ciées comme Evernote Hello ou Evernote
Food (cf. Infra) ne seront plus disponibles
dans ces applications après fusion. Si vous
souhaitez les conserver isolément, il suffira
de les récupérer dans la corbeille et de les
restaurer dans n’importe quel carnet.
25
Dans le prochain article
de cette série, nous
verrons notamment com-
ment faire travailler Ever-
note en synergie avec
d'autres applications.
rro

Evernote
la solution magique
Texte: Julie FIARD • jfi@easi-ie.com • http://www.easi-ie.com
http://www.twitter.com/easi_ie • https://www.facebook.com/EASI.expertsduWeb
Illustration: O. SAIVE/Cartoonbase
OPTIMISER L’UTILISATION
D’EVERNOTE
Créer une table
des matières de notes
Deux exemples d’utilisation:
• Vous êtes fan de cuisine et collection-
nez les recettes dans Evernote ? Créez
une table des matières et classez les
recettes par catégorie de plats (entrée,
plat, dessert,...) ou par type d’aliments.
• Vous écrivez un livre, un essai, un
mémoire… ? Chaque chapitre peut
être créé sur une note séparée et
accessible depuis une seule note.
Pour créer une table des matières de
notes, la procédure est la suivante:
Ouvrezunenouvellenotequevousnom-
mez par exemple «Table des matières».
Passez en revue les notes que vous vou-
lez y faire figurer et copier le lien de ces
notes pour ensuite les coller dans la nou-
velle note.
Votre note «Table des matières» ressem-
blera à ceci:
Les liens figurant sur cette note sont bien
entendu actifs: ils permettent d’accéder
directement aux notes.
Si vous utilisez un Mac, la procédure
est encore plus simple ! Sélectionnez
plusieurs notes et cliquez sur le bouton
«Créer une note de sommaire».
C
hers lecteurs d’Athena, c’est
avec beaucoup d’émotion
que je reprends le flambeau
et la rubrique de mon ami
et associé Christian Vanden
Berghen, qui nous a malheureusement
quitté un peu trop vite à la fin du mois
d’avril.
Dans les précédents numéros, vous
avez eu l’occasion de vous familiariser
avec l’application Evernote et d’en com-
prendre le fonctionnement et les innom-
brables possibilités d’utilisation dans
notre vie professionnelle et quotidienne.
Dans ce numéro, nous vous proposons
de découvrir quelques astuces pra-
tiques, ainsi que des applications fonc-
tionnant en synergie avec Evernote.
• Dans Evernote, chaque note possède sa propre
adresse. Vous la trouverez en cliquant dessus
avec le bouton droit de la souris. Cliquez sur
«Copierleliendelanote».
18
ATHENA 302 · Juin 2014 INTERNET

Utiliser des rappels
Deux exemples d’utilisation:
• Vous partez en vacances et votre
numéro de réservation se trouve dans
une note ? Utilisez un rappel le jour de
votre départ afin d’avoir accès à toutes
vos informations en un temps record.
• Vous avez noté toute une série de
choses à communiquer à vos collabo-
rateurs lors d’une prochaine réunion ?
Enregistrez un rappel sur votre note à
la date de votre prochaine rencontre.
Quand vous commencerez à avoir de
nombreuses notes, vous aurez sans
doute envie ou besoin de vous souvenir
de certaines d’entre elles à un moment
bien précis. C’est à cela que peuvent ser-
vir les rappels. Pour ajouter un rappel à
une note:
Sélectionnez la note.
Cliquez sur l’icône en forme de
réveil-matin.
Cliquez sur «Modifier la date». Sélec-
tionnez dans le calendrier la date à
laquelle vous voulez ajouter le rappel.
L’icône devient bleue et la date de
rappel s’inscrit devant l’icône.
Lorsque le rappel n’est plus nécessaire,
recliquezsurlamêmeicône.Vousconsta-
tez alors que le menu a été modifié et
qu'Evernote vous propose 3 options:
• Marquer comme terminé: l’icône rede-
vient grise et la date est barrée.
• Vider le rappel: l’icône redevient grise
et le rappel est supprimé.
• Modifier la date: utile quand vous
utilisez des notes lors d’événements
récurrents.
UTILISER DES APPLICATIONS
ANNEXES
Le succès d’Evernote est tel que de plus
en plus d’applications incluent l’expor-
tation de données vers ce programme.
Evernote propose lui-même plusieurs
applications associées.
Hello
(http://goo.gl/jq0Acx)
Hello est un gestionnaire de contacts
pour smartphone. Comme (presque)
toutes les applications Evernote, elle est
multiplateforme. Vous trouverez donc
Hello sur le Play Store de Google et sur
l’Apple Store.
Après le téléchargement et l’installation,
connectez-vous avec votre identifiant et
votre mot de passe Evernote. Hello vous
invite d’abord à créer votre propre profil.
L’écran d’accueil propose une icône avec
un signe + pour ajouter un contact. Vous
avez alors 2 options:
Taper: vous saisissez vous-même
des données en commençant par
l’adresse email. Hello cherchera
si cette adresse correspond à un
contact existant déjà dans votre
smartphone. Ensuite, vous pourrez
prendre une photo et compléter la
fiche du contact. Une carte affichant
l’adresse de l’endroit où vous rencon-
trez ce contact s’ajoutera à l’écran. Il
est évidemment possible de modifier
cette adresse. Hello peut également
aller chercher des informations com-
plémentaires sur ce contact dans
LinkedIn.
Ajouter depuis les contacts: Hello
lance une recherche dans vos
contacts et s’il trouve celui que vous
cherchez, il l’ajoutera dans sa propre
base de données.
Après avoir collecté les informations
sur vos contacts, vous pouvez aussi leur
envoyer votre propre profil.
Le principal intérêt d'Hello est de relier
les contacts à des événements ou des
réunions. Grâce à cette application,
vous saurez qui était présent à telle réu-
nion. L’autre intérêt est évidemment de
centraliser vos principaux contacts dans
Evernote.
Food
(http://goo.gl/vg22Hv)
Si Hello se souvient des personnes que
vous rencontrez, Food se souvient de
vos repas. Mais pas seulement ! Lorsque
vous ouvrez l’application, elle propose
4 options:
Découvrir des recettes (en anglais)
Mon livre de recettes: la magie d’Ever-
note opère ici encore puisque Food
cherche dans vos notes si vous avez
des recettes de cuisine enregistrées.
Et les regroupe ici.
Restaurants: affiche une liste de res-
taurants autour de l’endroit où vous
vous trouvez.
Mes repas: permet de rassembler des
photos de repas au restaurant, chez
vous ou avec des amis.
ASTUCE:
• Hello Connect:
Si vous êtes en réunion, votre
smartphone cherche qui d’autre,
parmi les personnes présentes,
possède un compte Hello et
récupère toutes les informations.
ASTUCE:
• Retrouvez tous vos rappels
actifs dans un cadre posi-
tionné au-dessus de votre liste
de notes. La première ligne de
ce cadre permet également
de créer une note rapide et
de l’inclure dans les rappels.
En cliquant sur le symbole
devant un rappel, vous indi-
quez que la tâche est termi-
née.
19
Julie FIARD · INTERNET

Skitch
(http://goo.gl/Nhqp5)
Skitch est une application (ordinateur,
tablette et smartphone) permettant
de réaliser des copies d’écran et de les
annoter. De très nombreuses options
font de Skitch un outil puissant de cap-
ture d’écran, mais aussi d’annotation de
fichier PDF. Elle est particulièrement utile
sur une tablette (voir photo ci-dessous).
Peek
(http://goo.gl/Pv3Eag)
Evernote Peek permet de transformer
vos carnets de notes en sujets d’étude !
Et votre Ipad vous les fait réviser en
s’aidant de la Smart Cover, ou si vous n’en
avez pas, en utilisant une Smart Cover
virtuelle disponible dans Evernote Peek.
Vous ne comprenez pas Peek ? Explica-
tion en images:
Soulevez la Smart Cover pour voir
l’indice, soulevez-la un peu plus
pour la réponse, cochez si vous avez
la bonne ou la mauvaise réponse et
recommencez.
Créez vos propres questionnaires.
Créez un carnet de notes dans Ever-
note et autant de notes que de ques-
tions. Une note correspondant à une
question. Posez la question dans le
titre de la note et écrivez la réponse
dans le contenu de la note. Ajoutez
le carnet dans Peek et jouez !
Intégrez dans Peek des carnets de
notes édités par des professionnels:
révisez vos verbes irréguliers et votre
vocabulaire grâce au dictionnaire
anglais Oxford, jouez à des quizzs
en espagnol pour les débutants,
découvrez un quizz sur les sushis,
sur les livres de Martha Stewart (en
anglais)… et bien d’autres.
Pour le moment, l’appli Evernote Peek est
exclusivement réservée aux utilisateurs
d’Ipad, avec ou sans Smart Cover.
APPLICATIONS TRAVAILLANT
EN SYNERGIE AVEC EVERNOTE
Certaines applications ne sont pas
développées par Evernote mais fonc-
tionnent en synergie avec lui. En voici
quelques-unes:
PowerBot
(http://powerbotapps.com)
PowerBot permet de relier Evernote à
Gmail et à Google Agenda. L’application
a 3 fonctions:
• Elle permet d’envoyer un mail ou tout
un fil d’échanges de Gmail vers Ever-
note, dans le Carnet de votre choix.
• Elle permet également d’ajouter une
Note rédigée dans Evernote à un mail
envoyé par Gmail.
• Elle permet de lier le calendrier de
Google à Evernote. Il suffit pour cela
de créer un calendrier spécifique dans
Google Agenda. Dès qu’on ajoute un
événement dans ce calendrier, Power-
Bot crée une Note dans Evernote sous
la forme d’un rapport de réunion. Les
options permettent de choisir les élé-
ments devant figurer dans la Note.
Mohiomap
(https://www.moh.io/mohiomap/
welcome.php)
Mohiomap permet de visualiser les car-
nets et les notes de votre compte sous
la forme d’un graphe dynamique, un
peu à la manière d’une carte mentale.
Une manière originale et bien pratique
d’afficher le contenu de votre compte
Evernote.
Il est désormais possible de publier sa
Mohiomap pour la rendre accessible à
d’autres.
LES EXTENSIONS EVERNOTE
POUR NAVIGATEURS
Le Web Clipper
(http://goo.gl/2r2OX
pour Google Chrome)
Web Clipper est un plug-in pour les navi-
gateurs Chrome, Safari et Firefox qui vous
permet d'enregistrer le contenu d'une
page web, un paragraphe, une phrase,
une image, une video, etc... dans une
note Evernote. Les différents outils per-
mettent de:
Capturer
• Article: article «tel quel», c’est-à-dire
en conservant son formatage.
• Article simplifié: uniquement l’article,
sans tout ce qui l’entoure (comme
Clearly).
• Page complète: article complet, tel
qu’il est affiché à l’écran, mais sans les
menus du programme.
• Favori: comme dans n’importe quel
navigateur, mais avec l’avantage de
disposer en plus d’une image et de
quelques lignes du texte de la page.
• Capture d’écran: Evernote prend une
copie d’écran et active les mêmes
fonctions que dans Skitch pour pou-
voir annoter l’image, y ajouter des
flèches, etc.
Marquer
• Surligner du texte.
• Dessiner à main levée.
20
ATHENA 302 · Juin 2014 INTERNET

• Tracer des flèches.
• Écrire dans le document.
• Apposer des tampons.
• Pixelliser une partie de la page pour la
rendre illisible.
Ficher
• Carnet de note où sera déposée la
note.
• Ajouter des étiquettes.
Partager
Pour envoyer le lien de la page sur Face-
book, Twitter, LinkedIn ou par mail.
Enregistrer
Pour enregistrer la note dans le carnet
choisi.
Clearly
(http://goo.gl/kEuVz - Pour Chrome)
Clearly est une extension pour les navi-
gateurs. Elle «nettoie» un texte trouvé
sur le web en supprimant tout le forma-
tage, les publicités et tout ce qui distrait
le lecteur sur une page. Le but est de
rendre le texte plus lisible et de pouvoir
le coller dans un mail ou un document
Word par exemple.
Il est possible de connecter Clearly à
Evernote pour y envoyer des articles
«propres».
QUESTIONS
GÉNÉRALES
Notre tour complet de l’application
Evernote touche à sa fin. Il est impor-
tant avant d’utiliser une application de
connaître ce que cela implique pour nos
données personnelles.
Où sont stockées
les données ?
Les données que vous confiez à Evernote
sont copiées sur des serveurs sécuri-
sés hébergés aux États-Unis. Malgré les
engagements officiels d’Evernote (https://
evernote.com/intl/fr/legal/privacy.php),
on ne peut s’empêcher de se méfier. Evi-
tons de leur donner trop d’informations
personnelles sensibles…
Exporter les données
Vous êtes du genre inquiet: malgré la
synchronisation régulière de vos notes
entre les serveurs d’Evernote et tous vos
appareils, vous craignez quand même
de perdre vos données. Il est vrai qu’une
synchronisation n’est pas une vraie sau-
vegarde. Par sécurité parce qu'on ne sait
jamais, vous pouvez:
• Exporter notes et carnet(s). Il est très
facile d’exporter les notes une à une:
sélectionnez la note à exporter, allez
dans le Menu «fichier», cliquez sur
«Exporter la note».
• Sauver tout un carnet avec toutes ses
notes. Avec Windows, cliquez sur le
nom du carnet et sélectionnez «Expor-
ter des notes depuis nom_du_carnet».
Avec Mac, rendez-vous d’abord dans
la liste des carnets et suivez la même
procédure.
• Utiliser un outil de backup. Un des
plus aboutis est CrashPlan (http://www.
code42.com/crashplan/). Il est tellement
efficace qu’on oublie sa présence.
Pour une dizaine d’euros par mois, il
sauve vos données en ligne (pour 2 à
10 ordinateurs).
Outre la facilité d’utilisation, l’intérêt
de CrashPlan est que la sauvegarde est
permanente.
• Sauvegarder les fichiers de la base de
données. Ces fichiers se trouvent aux
emplacements suivants:
Sous Windows: C:Users[Votre-
Nom]AppDataLocalEvernoteEver-
noteDatabases ou C:Utilisateurs
[VotreNom]AppDataLocalEvernote
EvernoteDatabases
Sous OS X: /Users/[VotreNom]/Library/
Application Support/Evernote
Copiez manuellement le fichier dans
un endroit sûr et restaurez-le au
besoin. L’inconvénient est que vous
ne pouvez pas choisir les notes ni les
carnets à restaurer. Toute la base de
données sera restaurée.
Le plus de cette extension:
Lorsque vous réalisez une
capture, le Web Clipper vous
propose jusqu’à 3 notes déjà
présentes dans votre compte
ayant un contenu similaire à
la note que vous êtes en train
de créer. Il est facile ensuite de
rassembler du contenu simi-
laire dans un même carnet ou
de redécouvrir certaines notes
oubliées.
21
Julie FIARD · INTERNET
Nous en profitons pour vous
souhaiter de très bonnes
vacances, actives et débor-
dantes de découvertes.

Evernote, la solution magique !

Contenu connexe

Tendances

Plus de EASI-IE | Votre agence en Intelligence Stratégique

Evernote, la solution magique !