Le document présente les usages pratiques du cloud computing, qui permet de stocker et partager des documents en ligne, ainsi que d'accéder à des outils de bureautique. Il explique le concept, les aspects techniques et économiques du cloud, ainsi que l'utilisation de services comme OneDrive et Google Drive pour la synchronisation et le partage de fichiers. Les utilisateurs peuvent également partager de gros fichiers via des plateformes spécialisées comme WeTransfer.

1. Usages pratiques du « Cloud »
Stockez, partagez vos documents, utilisez des
outils de bureautique en ligne.
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2. Premières prises en main
• Partager par mail
• Utiliser le cloud
• Les usages partagés
• Exemples :
• Onedrive
• Drive de Google
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3. @telier - Médiathèque de Lorient 3
LE CLOUD

4. LE CLOUD CONSISTE À DÉPOSER L’ENSEMBLE DE VOS DOCUMENTS DANS UN
SEUL ET MÊME ENDROIT ET IL PERMET UNE SYNCHRONISATION DE TOUS
VOS APPAREILS, VOS DONNÉES NE VOUS QUITTENT JAMAIS.
D’où vient le terme cloud ?
On a toujours représenté dans les
diagrammes l’Internet public sous forme
d’un nuage. Dans un réseau d’entreprise,
on sait toujours d’où part l’information,
par où elle passe et où elle arrive. Sur
Internet, les machines ont des adresses
dynamiques, l’information fait en général
le tour du monde sans que l’on puisse
prédire à l’avance quel chemin elle va
prendre.
C’est pour simplifier la représentation de
ce routage dynamique, pour masquer sa
complexité qu’on utilise une
représentation nébuleuse, le nuage.

5. Le Cloud computing
Le Cloud computing n’est pas qu’un concept technologique, c’est aussi et
surtout un modèle économique.
• Voici trois définitions vues sous l’angle de l’usage, de la technologie et du
modèle économique et qui permettront de se faire une idée plus globale :
1 / du point de vue de l’usage, le cloud est un ensemble de ressources
informatiques distantes (stockage, applications, serveurs…) accessibles via
Internet. Avec le cloud, on consomme de l’informatique. L’informatique
devient une commodité ;
2 / du point de vue technologique, le cloud est un espace virtuel réparti sur
plusieurs sites et résistant aux pannes. Ce système hébergé chez un
fournisseur est constitué d’une infrastructure, d’une plateforme applicative
et/ou de logiciels à la demande, exposés sous forme de services ;
3 / du point de vue économique, le cloud est un modèle de services. Le client
souscrit à un service par abonnement. Le service est extensible selon les
besoins et facturé à la consommation. On passe d’un modèle fondé sur
l’immobilisation des capitaux à un modèle de coûts d’exploitation.
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6. • Vous utilisez depuis longtemps le cloud
computing sans le savoir.
• Quand on utilise son webmail, Hotmail, Gmail
ou autre, on fait du cloud.
• Le cloud computing, c'est accéder à des
ressources informatiques qui sont quelque
part, à travers internet.
• On peut y avoir accès gratuitement, comme
c'est le cas avec le webmail, ou sur
abonnement, avec un niveau de service
garanti.

7. Où se trouvent ces ressources informatiques,
qui ne sont plus en local ?
• Elles ont beau être "dans le nuages", elles sont
bien sur Terre, dans des datacenters géants
qui font une bonne dizaine de fois la taille
d'un terrain de football, et qui sont remplis de
machines.
• Le problème, c'est que les données sont
détenues par un petit nombre d'entreprises,
et que l'accès repose sur le maintien d'une
connexion internet.

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9. Le cloud et le mail
Exemple d’utilisation possible via
Gmail

10. Partager un document par mail
• Les systèmes de messagerie bloquent
généralement les pièces jointes volumineuses,
alors comment faire parvenir un fichier lourd
(de plusieurs Mo) à son destinataire ?
• La solution consiste à utiliser un service
d'hébergement temporaire de fichiers et à
transmettre le lien par email.
• Plusieurs services de ce type existent :
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11. Cas simple envoi d’une ou plusieurs
pièces jointes
• Pour partager des fichiers ( texte, quelques
photos) c’est très simple : utilisez la
fonctionnalité de la « pièce jointe » du mail.
• Envoyer un dossier par mail est plus complexe,
le mail ne transfert pas de dossier,
uniquement de fichier : remède convertir
votre dossier en « fichier ZIP »
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12. Zippez un dossier
• Localisez le fichier ou dossier que vous voulez compresser.
• Cliquez avec le bouton droit) sur dossier, sélectionnez (ou
pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier
compressé. Un nouveau dossier zippé du même nom est créé
au même emplacement.
(https://support.microsoft.com/fr-fr/help/14200/windows-
compress-uncompress-zip-files)
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13. @telier - Médiathèque de Lorient 13

14. Envoyer une pièce jointe : Orange

15. Ajouter la pièce jointe
• Cliquez sur pièces jointes
• Une fenêtre s’ouvre
• Choisissez « depuis votre
ordinateur »
• L’explorateur de fichiers
s’ouvre
• Allez dans « le dossier
Images »
• Choisissez votre photo à
expédier avec votre
message – « ouvrir »

16. Joindre votre image
• Cliquer sur « joindre »
• Une fenêtre de
téléchargement s’ouvre
• Le fichier s’attache à votre
message
• Votre message peut être
envoyé ou vous pouvez
ajouter une autre image
• « Envoyer »

17. Pièce jointe: Gmail
• Il est également possible
d'ajouter des pièces jointes
(images, textes, vidéos,
etc.) au message. À cet
effet, cliquez sur le lien
"Joindre un fichier" puis
sur le bouton "Parcourir"
pour sélectionner un
fichier sur le disque dur.
G.VM - 2017

18. G.VM - 2017

19. Le transfert de gros fichiers :
des plateformes dédiées
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20. Comment envoyer gratuitement
des gros fichiers via des plateformes
• https://www.memoclic.com/1579-service-en-
ligne/18278-envoi-gros-fichiers.html
• http://www.commentcamarche.net/faq/2966-
envoyer-de-gros-fichiers-pieces-jointes-par-e-
mail
L’exemple de « Wetransfer »
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21. wetransfer.com/
• Wetransfer a une grande facilité d’usage.
L’interface est agréable et en français.
• On retrouve ce quota de 2 Go adopté par la
plupart des acteurs de ce marché.
• On peut gérer comme on le souhaite ces 2 Go
et faire autant d’envois qu’on le souhaite.
• De plus, une fois le fichier téléchargé par le
destinataire, la place est libérée pour de
nouveaux fichiers.
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22. Démonstration …
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23. @telier - Médiathèque de Lorient 23
LE CLOUD

24. Se connecter à son cloud via son mail,
ici pour Orange…
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25. • Pour faciliter le démonstration, nous
utiliserons deux systèmes, celui de Google et
celui de Microsoft
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26. Avec Hotmail, Outlook.fr : Onedrive

27. Onedrive : deux aspects
• 1. les ordinateurs (dans ce groupe sont inclus :
tablette, téléphone portable etc…)
• 2. un dossier sur un serveur Internet : le Cloud
• Le processus est celui-ci : tout ce que l’on a
sauvegardé dans le dossier One Drive d’un
ordinateur ou d’un autre appareil se synchronise
avec le Cloud, puis le Cloud le synchronise avec les
autres appareils, ainsi toutes les modifications,
rajouts ou suppressions se synchronisent
également.
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28. OneDrive sur le PC
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29. Exemple de contenu dans un PC
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30. Dossier OneDrive dans votre PC
Médiathèque - Lorient

31. Exemple :
enregistrez un document Office
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1 / Enregistre le document dans le
« Dossier OneDrive » de votre PC
Le fichier est ajouté à votre stockage en
ligne et ajouté également aux autres
ordinateurs reliés à votre OneDrive…
2 / Enregistrement standard dans un
dossier du PC, sur un disque externe,
etc…

32. Synchronisation automatique
des dossiers
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33. Partage à partir
du dossier Onedrive du PC
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34. Partage à partir
du dossier Onedrive du PC
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Nota : avoir sa messagerie
correctement paramétrée

35. Avec « Partager »
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36. Parfois ça coince !
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Le plus aisé, passer en mode en ligne

37. Se connecter à OneDrive sur internet
Médiathèque - Lorient

38. OneDrive en ligne
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39. OneDrive
Médiathèque - Lorient

40. https://onedrive.live.com/about/fr-fr/support/
Médiathèque - Lorient

41. Le Cloud OneDrive

42. OneDrive en ligne
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43. Médiathèque - Lorient

44. @telier - Médiathèque de Lorient 44
Le partage des fichiers –dossier de votre PC
Clic droit et

45. Partagez
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46. Paramètres du partage
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47. Partager
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Envoi
Réception

48. Ajouter, gérer, partager, synchroniser
ses fichiers et dossiers
Médiathèque - Lorient

49. La réception du mail de partage
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50. Les outils bureautiques,
le Cloud OneDrive

51. Votre bureau est avec vous

52. Travaillez sur un nouveau document
avec Word en ligne

53. Le Cloud de Google : Drive
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54. @telier - Médiathèque de Lorient 54

55. Gmail, Drive,Photos

56. Pour accéder à son Drive, identifier
vous à partir de votre compte Google

57. Google Drive
• Google Drive est un service stockage et de
partage de fichiers en ligne lancé par Google
en avril 2012.
• Concurrent de Dropbox et de Skydrive
notamment, il permet aux utilisateurs de
stocker, partager, modifier et visualiser
différents types de fichiers, et de les
synchroniser à distance avec des terminaux
fixes (PC, Mac) ou mobiles.

58. L'offre Google Drive (gratuite)
• L'offre Google Drive (gratuite) se décompose ainsi :
• 15 GO d'espace de stockage gratuit
• Une application de bureau pour synchroniser les
fichiers de son ordinateur avec le service en ligne
Google Drive
• Une application Google Drive pour Android et iOS.
• Un espace de stockage qui communique avec les autres
services de Google (Google Docs)
• Des offres payantes, dont la tarification est échelonnée
selon la capacité de stockage.

59. La bureautique en ligne

60. Utiliser les outils bureautique

61. Créez, éditez, imprimez… vos
documents

62. Création d’un texte
Enregistrement
automatique en direct
Fonctionnalités d’un traitement de texte
standard
Impression

63. Insertion - image

64. Impression selon les paramètres du PC

65. Fichier…télécharger, envoyer

66. L’interface du Drive
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67. Facile à utiliser, un clic droit et …
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68. Option de partages claires
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69. Option de partages claires
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70. Photos par le Drive
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71. Google Photos : gestion plus
spécifique des images
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72. La synchronisation du Drive
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73. La synchronisation du Drive
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74. Bref
• Rapide, simple et sure à utiliser
• Vous retrouvez votre document via n’importe
quel connexion internet
• Vous pouvez l’exporter, le télécharger dans le
format qu’il vous convient

75. En savoir plus
• https://www.google.com/intl/fr_ALL/drive/using-
drive/
• http://www.phonandroid.com/google-drive-
comment-utiliser-stockage-ligne-gratuit-
android.html
• https://www.tophebergeur.com/articles/conseil_
dachat/google-drive-vs-dropbox-vs-onedrive/
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76. Merci de votre attention
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