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outils de bureautique en ligne.
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LE CLOUD CONSISTE À DÉPOSER L’ENSEMBLE DE VOS DOCUMENTS DANS UN
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Présentation de l'outil de stockage en ligne OneDrive

Ce diaporama présente brièvement l'outil Microsoft de stockage en ligne, ou sur le Cloud, OneDrive. Il donne également les commentaires des trois auteurs du texte.

Le Cloud computing
Le Cloud computing n’est pas qu’un concept technologique, c’est aussi et
surtout un modèle économique.
• Voici trois définitions vues sous l’angle de l’usage, de la technologie et du
modèle économique et qui permettront de se faire une idée plus globale :
1 / du point de vue de l’usage, le cloud est un ensemble de ressources
informatiques distantes (stockage, applications, serveurs…) accessibles via
Internet. Avec le cloud, on consomme de l’informatique. L’informatique
devient une commodité ;
2 / du point de vue technologique, le cloud est un espace virtuel réparti sur
plusieurs sites et résistant aux pannes. Ce système hébergé chez un
fournisseur est constitué d’une infrastructure, d’une plateforme applicative
et/ou de logiciels à la demande, exposés sous forme de services ;
3 / du point de vue économique, le cloud est un modèle de services. Le client
souscrit à un service par abonnement. Le service est extensible selon les
besoins et facturé à la consommation. On passe d’un modèle fondé sur
l’immobilisation des capitaux à un modèle de coûts d’exploitation.
@telier - Médiathèque de Lorient 5
• Vous utilisez depuis longtemps le cloud
computing sans le savoir.
• Quand on utilise son webmail, Hotmail, Gmail
ou autre, on fait du cloud.
• Le cloud computing, c'est accéder à des
ressources informatiques qui sont quelque
part, à travers internet.
• On peut y avoir accès gratuitement, comme
c'est le cas avec le webmail, ou sur
abonnement, avec un niveau de service
garanti.
Où se trouvent ces ressources informatiques,
qui ne sont plus en local ?
• Elles ont beau être "dans le nuages", elles sont
bien sur Terre, dans des datacenters géants
qui font une bonne dizaine de fois la taille
d'un terrain de football, et qui sont remplis de
machines.
• Le problème, c'est que les données sont
détenues par un petit nombre d'entreprises,
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• Les systèmes de messagerie bloquent
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• Pour partager des fichiers ( texte, quelques
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Les Cloharsiensde 1940 à 1944 sont les témoins des efforts de construction de l’imposante base de U.Bootede Lorient-Keroman. •L'ingénieur en chef de ces constructions militaires, Fritz Todt , loge au Bas Pouldu, lors de ces visites à Lorient en 1941. •Les nombreux chantiers de Mur de l'Atlantique mettent la côte en effervescence. •L'accès du bord de mer est réglementé, les plages sont minées. La construction des blockhaus à Clohars débute en 1942...

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Usages pratiques du Cloud : OneDrive, Google Drive

  • 1. Usages pratiques du « Cloud » Stockez, partagez vos documents, utilisez des outils de bureautique en ligne. @telier - Médiathèque de Lorient 1
  • 2. Premières prises en main • Partager par mail • Utiliser le cloud • Les usages partagés • Exemples : • Onedrive • Drive de Google @telier - Médiathèque de Lorient 2
  • 3. @telier - Médiathèque de Lorient 3 LE CLOUD
  • 4. LE CLOUD CONSISTE À DÉPOSER L’ENSEMBLE DE VOS DOCUMENTS DANS UN SEUL ET MÊME ENDROIT ET IL PERMET UNE SYNCHRONISATION DE TOUS VOS APPAREILS, VOS DONNÉES NE VOUS QUITTENT JAMAIS. D’où vient le terme cloud ? On a toujours représenté dans les diagrammes l’Internet public sous forme d’un nuage. Dans un réseau d’entreprise, on sait toujours d’où part l’information, par où elle passe et où elle arrive. Sur Internet, les machines ont des adresses dynamiques, l’information fait en général le tour du monde sans que l’on puisse prédire à l’avance quel chemin elle va prendre. C’est pour simplifier la représentation de ce routage dynamique, pour masquer sa complexité qu’on utilise une représentation nébuleuse, le nuage.
  • 5. Le Cloud computing Le Cloud computing n’est pas qu’un concept technologique, c’est aussi et surtout un modèle économique. • Voici trois définitions vues sous l’angle de l’usage, de la technologie et du modèle économique et qui permettront de se faire une idée plus globale : 1 / du point de vue de l’usage, le cloud est un ensemble de ressources informatiques distantes (stockage, applications, serveurs…) accessibles via Internet. Avec le cloud, on consomme de l’informatique. L’informatique devient une commodité ; 2 / du point de vue technologique, le cloud est un espace virtuel réparti sur plusieurs sites et résistant aux pannes. Ce système hébergé chez un fournisseur est constitué d’une infrastructure, d’une plateforme applicative et/ou de logiciels à la demande, exposés sous forme de services ; 3 / du point de vue économique, le cloud est un modèle de services. Le client souscrit à un service par abonnement. Le service est extensible selon les besoins et facturé à la consommation. On passe d’un modèle fondé sur l’immobilisation des capitaux à un modèle de coûts d’exploitation. @telier - Médiathèque de Lorient 5
  • 6. • Vous utilisez depuis longtemps le cloud computing sans le savoir. • Quand on utilise son webmail, Hotmail, Gmail ou autre, on fait du cloud. • Le cloud computing, c'est accéder à des ressources informatiques qui sont quelque part, à travers internet. • On peut y avoir accès gratuitement, comme c'est le cas avec le webmail, ou sur abonnement, avec un niveau de service garanti.
  • 7. Où se trouvent ces ressources informatiques, qui ne sont plus en local ? • Elles ont beau être "dans le nuages", elles sont bien sur Terre, dans des datacenters géants qui font une bonne dizaine de fois la taille d'un terrain de football, et qui sont remplis de machines. • Le problème, c'est que les données sont détenues par un petit nombre d'entreprises, et que l'accès repose sur le maintien d'une connexion internet.
  • 8. @telier - Médiathèque de Lorient 8
  • 9. Le cloud et le mail Exemple d’utilisation possible via Gmail
  • 10. Partager un document par mail • Les systèmes de messagerie bloquent généralement les pièces jointes volumineuses, alors comment faire parvenir un fichier lourd (de plusieurs Mo) à son destinataire ? • La solution consiste à utiliser un service d'hébergement temporaire de fichiers et à transmettre le lien par email. • Plusieurs services de ce type existent : @telier - Médiathèque de Lorient 10
  • 11. Cas simple envoi d’une ou plusieurs pièces jointes • Pour partager des fichiers ( texte, quelques photos) c’est très simple : utilisez la fonctionnalité de la « pièce jointe » du mail. • Envoyer un dossier par mail est plus complexe, le mail ne transfert pas de dossier, uniquement de fichier : remède convertir votre dossier en « fichier ZIP » @telier - Médiathèque de Lorient 11
  • 12. Zippez un dossier • Localisez le fichier ou dossier que vous voulez compresser. • Cliquez avec le bouton droit) sur dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Un nouveau dossier zippé du même nom est créé au même emplacement. (https://support.microsoft.com/fr-fr/help/14200/windows- compress-uncompress-zip-files) @telier - Médiathèque de Lorient 12
  • 13. @telier - Médiathèque de Lorient 13
  • 14. Envoyer une pièce jointe : Orange
  • 15. Ajouter la pièce jointe • Cliquez sur pièces jointes • Une fenêtre s’ouvre • Choisissez « depuis votre ordinateur » • L’explorateur de fichiers s’ouvre • Allez dans « le dossier Images » • Choisissez votre photo à expédier avec votre message – « ouvrir »
  • 16. Joindre votre image • Cliquer sur « joindre » • Une fenêtre de téléchargement s’ouvre • Le fichier s’attache à votre message • Votre message peut être envoyé ou vous pouvez ajouter une autre image • « Envoyer »
  • 17. Pièce jointe: Gmail • Il est également possible d'ajouter des pièces jointes (images, textes, vidéos, etc.) au message. À cet effet, cliquez sur le lien "Joindre un fichier" puis sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner un fichier sur le disque dur. G.VM - 2017
  • 19. Le transfert de gros fichiers : des plateformes dédiées @telier - Médiathèque de Lorient 19
  • 20. Comment envoyer gratuitement des gros fichiers via des plateformes • https://www.memoclic.com/1579-service-en- ligne/18278-envoi-gros-fichiers.html • http://www.commentcamarche.net/faq/2966- envoyer-de-gros-fichiers-pieces-jointes-par-e- mail L’exemple de « Wetransfer » @telier - Médiathèque de Lorient 20
  • 21. wetransfer.com/ • Wetransfer a une grande facilité d’usage. L’interface est agréable et en français. • On retrouve ce quota de 2 Go adopté par la plupart des acteurs de ce marché. • On peut gérer comme on le souhaite ces 2 Go et faire autant d’envois qu’on le souhaite. • De plus, une fois le fichier téléchargé par le destinataire, la place est libérée pour de nouveaux fichiers. @telier - Médiathèque de Lorient 21
  • 22. Démonstration … @telier - Médiathèque de Lorient 22
  • 23. @telier - Médiathèque de Lorient 23 LE CLOUD
  • 24. Se connecter à son cloud via son mail, ici pour Orange… @telier - Médiathèque de Lorient 24
  • 25. • Pour faciliter le démonstration, nous utiliserons deux systèmes, celui de Google et celui de Microsoft @telier - Médiathèque de Lorient 25
  • 27. Onedrive : deux aspects • 1. les ordinateurs (dans ce groupe sont inclus : tablette, téléphone portable etc…) • 2. un dossier sur un serveur Internet : le Cloud • Le processus est celui-ci : tout ce que l’on a sauvegardé dans le dossier One Drive d’un ordinateur ou d’un autre appareil se synchronise avec le Cloud, puis le Cloud le synchronise avec les autres appareils, ainsi toutes les modifications, rajouts ou suppressions se synchronisent également. @telier - Médiathèque de Lorient 27
  • 28. OneDrive sur le PC @telier - Médiathèque de Lorient 28
  • 29. Exemple de contenu dans un PC @telier - Médiathèque de Lorient 29
  • 30. Dossier OneDrive dans votre PC Médiathèque - Lorient
  • 31. Exemple : enregistrez un document Office @telier - Médiathèque de Lorient 31 1 / Enregistre le document dans le « Dossier OneDrive » de votre PC Le fichier est ajouté à votre stockage en ligne et ajouté également aux autres ordinateurs reliés à votre OneDrive… 2 / Enregistrement standard dans un dossier du PC, sur un disque externe, etc…
  • 32. Synchronisation automatique des dossiers @telier - Médiathèque de Lorient 32
  • 33. Partage à partir du dossier Onedrive du PC @telier - Médiathèque de Lorient 33
  • 34. Partage à partir du dossier Onedrive du PC @telier - Médiathèque de Lorient 34 Nota : avoir sa messagerie correctement paramétrée
  • 35. Avec « Partager » @telier - Médiathèque de Lorient 35
  • 36. Parfois ça coince ! @telier - Médiathèque de Lorient 36 Le plus aisé, passer en mode en ligne
  • 37. Se connecter à OneDrive sur internet Médiathèque - Lorient
  • 38. OneDrive en ligne @telier - Médiathèque de Lorient 38
  • 42. OneDrive en ligne @telier - Médiathèque de Lorient 42
  • 44. @telier - Médiathèque de Lorient 44 Le partage des fichiers –dossier de votre PC Clic droit et
  • 46. Paramètres du partage @telier - Médiathèque de Lorient 46
  • 47. Partager @telier - Médiathèque de Lorient 47 Envoi Réception
  • 48. Ajouter, gérer, partager, synchroniser ses fichiers et dossiers Médiathèque - Lorient
  • 49. La réception du mail de partage @telier - Médiathèque de Lorient 49
  • 50. Les outils bureautiques, le Cloud OneDrive
  • 51. Votre bureau est avec vous
  • 52. Travaillez sur un nouveau document avec Word en ligne
  • 53. Le Cloud de Google : Drive @telier - Médiathèque de Lorient 53
  • 54. @telier - Médiathèque de Lorient 54
  • 56. Pour accéder à son Drive, identifier vous à partir de votre compte Google
  • 57. Google Drive • Google Drive est un service stockage et de partage de fichiers en ligne lancé par Google en avril 2012. • Concurrent de Dropbox et de Skydrive notamment, il permet aux utilisateurs de stocker, partager, modifier et visualiser différents types de fichiers, et de les synchroniser à distance avec des terminaux fixes (PC, Mac) ou mobiles.
  • 58. L'offre Google Drive (gratuite) • L'offre Google Drive (gratuite) se décompose ainsi : • 15 GO d'espace de stockage gratuit • Une application de bureau pour synchroniser les fichiers de son ordinateur avec le service en ligne Google Drive • Une application Google Drive pour Android et iOS. • Un espace de stockage qui communique avec les autres services de Google (Google Docs) • Des offres payantes, dont la tarification est échelonnée selon la capacité de stockage.
  • 60. Utiliser les outils bureautique
  • 62. Création d’un texte Enregistrement automatique en direct Fonctionnalités d’un traitement de texte standard Impression
  • 64. Impression selon les paramètres du PC
  • 66. L’interface du Drive @telier - Médiathèque de Lorient 66
  • 67. Facile à utiliser, un clic droit et … @telier - Médiathèque de Lorient 67
  • 68. Option de partages claires @telier - Médiathèque de Lorient 68
  • 69. Option de partages claires @telier - Médiathèque de Lorient 69
  • 70. Photos par le Drive @telier - Médiathèque de Lorient 70
  • 71. Google Photos : gestion plus spécifique des images @telier - Médiathèque de Lorient 71
  • 72. La synchronisation du Drive @telier - Médiathèque de Lorient 72
  • 73. La synchronisation du Drive @telier - Médiathèque de Lorient 73
  • 74. Bref • Rapide, simple et sure à utiliser • Vous retrouvez votre document via n’importe quel connexion internet • Vous pouvez l’exporter, le télécharger dans le format qu’il vous convient
  • 75. En savoir plus • https://www.google.com/intl/fr_ALL/drive/using- drive/ • http://www.phonandroid.com/google-drive- comment-utiliser-stockage-ligne-gratuit- android.html • https://www.tophebergeur.com/articles/conseil_ dachat/google-drive-vs-dropbox-vs-onedrive/ @telier - Médiathèque de Lorient 75
  • 76. Merci de votre attention @telier - Médiathèque de Lorient 76