GPS est un logiciel conçu pour gérer efficacement les milieux de vie, notamment pour les résidences pour personnes âgées. Il offre des fonctionnalités telles que la gestion des dossiers médicaux, des plans de soins, et des rapports d'incidents, tout en étant accessible sur divers appareils. Son utilisation permet d'améliorer la communication entre le personnel soignant et de simplifier la gestion administrative.

2. 2
Qu’est-ce que GPS ?
GPS est le logiciel idéal pour vous aider à gérer vos milieux de vie. Grâce à ses fonctionnalités
précises, conçues tout spécialement pour la gestion d’une résidence pour personnes âgées, vous
pourrez contrôler les engagements de services, les médicaments et toutes les autres données
importantes au maintien des bons soins prodigués à vos résidents
GPS est facile à utiliser, fournit un ensemble complet d'outils de gestion de l'information et de
l'ensemble des rapports, et est bien supporté.
Les avantages GPS
Formalités administratives Précision du travail accrue
Accès aux plans de soins Conception de rapports

3. 3
Un aperçu des fonctionnalités GPS
Disponible sur ordinateur de table, tablette et mobile, GPS est accessible de partout, en tout
temps. Ses bénéfices se traduisent en plusieurs fonctionnalités spécialisées, d’une efficacité
étonnante. Voici un bref aperçu des possibilités que vous offre GPS…
UNE VISION D’ENSEMBLE EN UN COUP D’OEIL
Le tableau de bord
 Le tableau de bord est l’écran d’accueil de GPS;
 Il permet de voir en un coup d’œil une foule de renseignements importants à propos
des résidents;
 Ainsi, les employés qui arrivent en poste peuvent consulter la liste des notes et
observations rédigées en leur absence ainsi que la liste des hospitalisations et des soins
aux patients actuellement en cours.
DES SOINS TOUJOURS GÉRÉS EFFICACEMENT
Les plans de soins
 La fonction plan de travail permet de créer un plan de travail défini pour chaque poste
par quart de travail;
 Ainsi, chaque employé peut visualiser sur mobile ou imprimer le plan de travail qu’il
devra suivre pour son quart de travail;
 Les plans de soins et les plans de travail sont modulables, accessibles en tout temps
grâce à la technologie mobile et bien sûr, toujours à jour!
 De plus, les gestionnaires sont alertés dès qu’un patient dépasse sa limite de temps de
soins facturés.

4. 4
PAS D’ERREUR AVEC LA SANTÉ DES PATIENTS
Les dossiers médicaux
 Grâce à GPS, le dossier médical de chaque patient est accessible à l’ensemble du
personnel soignant;
 Fini les notes illisibles ou perdues!
 Tous les renseignements essentiels au suivi médical des patients s’y retrouvent : les
mentions d’allergies et d’intolérances, le profil pharmacologique, le détail des
incidents et accidents, les coordonnées des personnes ressources, les plans de soins,
les suivis de santé et d’autres spécifications au besoin.
UNE BONNE COMMUNICATION, C’EST PRIMORDIAL
Les notes et observations
 Cette fonctionnalité permet au personnel soignant de rédiger des notes et
observations;
 Les notes et observations rédigées par les différents employés sont regroupées au
même endroit pour être accessibles à tous;
 À chaque fois qu’un membre du personnel se connecte à GPS, il accède à la liste des
notes et observations qui ont été ajoutées pendant son absence.
 Pas de raison de passer à côté d’un renseignement important !
EN PLEIN CONTRÔLE DE LA GESTION DES INCIDENTS ET ACCIDENTS
Les incidents et accidents
 Histoire de vous simplifier la vie, GPS gère la production des rapports d’incidents et
d’accidents selon les normes de certification;
 Pour chaque rapport, une alerte est automatiquement envoyée à la personne
responsable pour qu’elle complète la section «Analyse et recommandations»;
 Les rapports se compilent dans un registre conforme aux exigences de la certification.

5. 5
DES DOSSIERS D’EMPLOYÉS COMPLETS ET À JOUR
La gestion des ressources humaines
 Grâce à GPS, il est possible de créer et de gérer un dossier complet pour chaque
employé;
 Les dossiers comprennent un profil général, des observations, des documents au
besoin, une vérification des antécédents et les permis dont il dispose;
 De plus, il est important de savoir qu’à l’aide des fiches employés, il est possible de
sélectionner les fonctions et les responsabilités auxquelles un employé a accès vis GPS;
 Des statuts d’employés, associés à certaines permissions peuvent être créés ou modifiés
au besoin.
LA PAPERASSE N’AURA JAMAIS ÉTÉ SI SIMPLE À GÉRER
Formulaires et ressources intermédiaires
 Le logiciel de gestion GPS permet de vérifier les disponibilités de location de la
résidence directement sur le plan de bâtiment;
 Il vous permet aussi de compléter un bail à même un dossier résident;
 Selon une grille de services adaptable en fonction de chaque client, il est possible de
créer des baux tout à fait personnalisés en un tournemain;
 Pour modifier les termes d’un bail ou augmenter le prix d’un loyer, rien de plus
simple.