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Guide d’information à l’usage du
                     CANDIDAT pour les admissions post-bac




        Année 2010                           Suivez le guide
ème
                                                                                                                                                              Vous êtes candidat
                                                                                                                                                              4 étape
Sommaire                                                                                                                                                                                     à l’admission en 1ère année d’études
                                                                                                                                                                                                    INSCRIPTIONS
                                                                                                                                                                                                     supérieures en France

    Candidat .............................................................................................................. p. 2                              Vous utiliserez un PORTAIL UNIQUE pour vos candidatures POST-BAC

    Les formations ..................................................................................................... p. 3                                                       www.admission-postbac.fr
    Les quatre grandes étapes .................................................................................... p. 4                                         Ce site vous permettra de :

      1 : accès au portail.................................................................................... p. 5                                                vous INFORMER sur les différentes formations possibles ;

                                                                                                                                                                   DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE aux formations post-bac que vous aurez choisies.
      2 : constitution et envoi des dossiers de candidatures................................. p. 6

      3 : propositions d’admission et réponses des candidats............................... p. 7                                                                               Ouverture du portail et de son espace information

      4 : inscriptions ............................................................................................................................... p. 8
                                                                                                                                                                                               le 3 décembre 2009
    Aide à la saisie sur internet ................................................................................... p. 9                                         Il vous est fortement conseillé de consulter le portail pour vous familiariser avec le contenu et la procédure.

    Fiche de vœu ........................................................................................................ p. 10

    Informations utiles............................................................................................... p. 11                                   Vous êtes concerné si
                                                                                                                                                                  • vous êtes scolarisé en terminale générale, technologique ou professionnelle d’un établissement
                                                                                                                                                                  public ou privé sous contrat de l’Éducation nationale, de l’Agriculture, du CNED, d’un centre de
                                                                                                                                                                  formation d’apprentis ;

                                                                                                                                                                  • vous êtes titulaire d’un baccalauréat et souhaitez changer de parcours de formation ;
    Guide réalisé par le SAIO, l’ONISEP ;
     Directeur de la publication : le recteur de l’académie de Toulouse, Olivier Dugrip ;                                                                         • vous désirez reprendre des études supérieures (Attention : s’informer sur les conditions d’accès à
     Directeur délégué : Eric Dupuy ; Rédacteur : SAIO ; Conception et réalisation PAO : Marina Krief ;                                                           l’enseignement supérieur)
      ISBN: 978-2-911877-61-6 ; dépôt légal : 2008 ; Nouvelle édition revue et corrigée: 2009.

1   Guide Portail unique                                                                                                                                                                                                                                                 Guide Portail unique 2
Les formations                                                                                                                     Les quatre grandes étapes
                               pour lesquelles l’accès au portail
                                                        est OBLIGATOIRE                                                                                     de la procédure d’admission
          Les BTS et BTSA (Brevets de Technicien Supérieur – A pour Agricole), le DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion)     PREMIÈRE ÉTAPE (p.5)
         Les BTS et les BTSA par apprentissage entrent progressivement dans le portail avec les DUT                               Dépôt des candidatures sur le portail
     par apprentissage (consulter « la recherche de formation » pour avoir la liste). Attention, il vous est conseillé de faire
                                                                                                                                     • du 20 janvier jusqu’au 20 mars
     aussi des vœux en formation sous statut scolaire dans le cas où vous ne signeriez pas de contrat de travail.
          Les Ecoles Nationales Supérieures d’Architecture (ENSA) - y compris celle de Toulouse
                                                                                                                                  DEUXIÈME ÉTAPE (p.6)
          Les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles de lycées)
                                                                                                                                  Constitution et envoi des dossiers de candidatures
          Les DUT (Diplômes Universitaires de Technologie) des IUT (Instituts Universitaires de Technologie)                       • jusqu’au 2 avril
          Les Formations d’ingénieurs
           Agrocampus Ouest (Rennes et Angers),
           CPP, CPI (Clermont-Ferrand, Lille, Rennes),
                                                                                                                                      janvier                  février                      mars                                         avril
           CPBx, ENI, ENSIAME, ENSIAME ITII ISIV, EISTI (Cergy/Pau),                                                               Candidatures             Candidatures               Attention !                             * Envoi des dossiers par
           ESIDAI, ESIGELEC, ESISAR, INSA, GEIPI/Polytech,                                                                                                                             Fin des candidatures                    les candidats

           IG2I – Ecole Centrale de Lille, IIT BTP, ISTIA,                                                                                                                                                     * Lorsque les formations demandent un dossier «papier»
                                                                                                                                                                                                               consulter la rubrique «suivi des dossiers»
           Iteem – Ecole Centrale de Lille, Universités Technologiques.
           Sur l’académie de Toulouse, ENIT et INSA.                                                                              TROISIÈME ÉTAPE (p.7)
           D’autres formations intègrent le portail en 2010 - Consulter la liste disponible dans la « recherche de formations »    Propositions d’admission et réponses des candidats
                                                                                                                                    • entre le 10 juin et le 18 juillet
          Les    licences (1e année en université) - les L1 de l’Institut Catholique de Toulouse sont dans le portail unique.
          Les    L1 communes aux études de santé (4 filières : médecine, odontologie, pharmacie et sage-femme)
                                                                                                                                  QUATRIÈME ÉTAPE (p.8)
          Les    MAN hôtellerie (classes de Mise À Niveau)
          Les    MANAA (classes de Mise À Niveau en Arts Appliqués) et les DMA (Diplôme des Métiers d’Arts)                       Inscriptions
     Certaines académies ont déjà intégré dans le portail les autres formations - paramédicales,                                    • calendrier variable suivant les établissements
     sociales, artistiques, agricoles…Ce qui n’est pas le cas dans l’académie de Toulouse (consulter la
     « recherche de formation »). Pour toutes les formations qui ne sont pas dans le portail, vous devez
     vous adresser DIRECTEMENT aux écoles choisies pour finaliser vos inscriptions.
                                                                                                                                         mai                      juin                      juillet
                                                                                                                                   Vérification de la       Propositions d’admission   Inscriptions ou procédure
CONSEIL !                                                                                                                          réception des dossiers   et réponses ou procédure   complémentaire
                                                                                                                                                            complémentaire
 Pour vous aider dans le choix de vos études, n’hésitez pas à prendre contact au lycée avec le conseiller d’orientation-
 psychologue et votre professeur principal, ou de vous rendre au CIO ou au CDI de votre lycée. Le guide régional de
 l’ONISEP « Après le bac – Guide pour la rentrée 2010 » constitue pour vous une source d’information utile.                        La procédure complémentaire sur places vacantes à partir du 25 juin
3   Guide Portail unique                                                                                                                                                                                                            Guide Portail unique 4
ère                                                                                                                                             ème
1 étape                                                                                                                                      2                        étape
                                   Accès au Portail                                                                                                                                      Constitution et envoi
                                                                                www.admission-postbac.fr                                                                                                                     des dossiers de candidatures
À partir du 3 décembre 2009                                                                                                                       Dès la fin de l’impression de mes fiches de vœu, je constitue un dossier papier par formation demandée
                                                                                                                                              (sauf pour les licences et les établissements qui ne demandent pas de dossier papier – rubrique « suivi des dossiers »/Formation
         je m’informe sur les formations, leur contenu, les lieux de formation. Pour cela je peux naviguer sur les différents                 indiquée « dossier électronique ») en respectant la liste des pièces demandées figurant sur chaque fiche de vœu (voir page 10
     sites qui me sont proposés.                                                                                                              un exemple de fiche),
À partir du 20 janvier 2010 (jusqu’au 20 mars au plus tard)
                                                                                                                                                  Je m’assure que chacun de mes dossiers est complet avant son envoi :
    J’ouvre un dossier électronique (sur la page d’accueil, je sélectionne la fenêtre « m’inscrire ou accéder
     à mon dossier électronique ») au moyen de mon numéro Identifiant National Elève (INE). Il figure notamment sur                            Envoi                 CPGE                             LICENCE                                 DUT                        BTS
     le relevé de notes des épreuves anticipées passées en classe de 1e. Au besoin je me rapproche de l’administration                      des dossiers
     de mon lycée pour connaître ce numéro. Admission Post Bac me demande également mon numéro d’inscription
     au baccalauréat.                                                                                                                           Qui ?               Le candidat              Pas d’envoi de dossier papier ;              Le candidat                Le candidat
                                                                                                                                                                                           Pour les demandes de conseil sur
                                                                                                                                                                    Aux lycées                                                               Aux IUT                  Aux lycées qui
         Simultanément, je communique mon adresse mail (obligatoire dans la procédure). Si je n’en possède                                                                                          la poursuite en L1,
                                                                                                                                                Où ?                demandés                                                               demandés                  demandent un
     pas, j’ai la possibilité d’en créer une à partir d’un ordinateur de mon lycée (consulter la « foire aux questions » pour                                                                          les universités
                                                                                                                                                                 Voir adresses qui                                                        Voir adresses             dossier « papier »
     connaître les principaux services de mail gratuit, www.ac-toulouse.fr/ «orientation »/«après bac»).                                                                                      utiliseront des informations
                                                                                                                                                               figurent sur chaque                                                      sur chaque fiche        Voir adresses sur chaque
                                                                                                                                                                                                         numérisées
                                                                                                                                                                  fiche de vœux                                                              de vœu                   fiche de vœu
     Lors de ma première connexion au site, un numéro d’inscription m’est attribué ; il figurera sur chaque fiche de vœu.                                                                 (récupérées dans le dossier Admission
     Un code confidentiel m’est également attribué. Ils me seront demandés à chaque connexion.                                               Quand ?                Jusqu’au                              Postbac)                        Jusqu’au                   Jusqu’au
                                                                                                                                                                     2 avril                                                               2 avril                    2 avril
          Je saisis l’ensemble de mes demandes de formation
           • Le nombre maximum de demandes est de 36 dont 12 maximum par type de formation soit :                                           Attention ! Dans la rubrique « suivi des dossiers », l’indication « dossier électronique » située en face de
                           12 pour CPGE+CPES (dont 6 maxi par voie CPGE),                                                                   chacun des BTS m’informe que je n’ai pas de dossier « papier » à envoyer aux lycées. Toutes les informations
                           12 pour DUT, 12 pour STS+DMA+BTSA,                                                                               de mon dossier unique sont récupérées par voie électronique par les lycées demandés.

                           12 pour 1re année universitaire (L1+DEUST+DU),
                          12 pour formations d’ingénieurs (les vœux sont comptabilisés par réseau d’écoles et non par établissement ; par          Je m’assure de la bonne réception de mes dossiers en consultant mon dossier électronique
                      exemple, un élève candidat dans les 5 INSA se voit compter pour un seul vœu),
                           12 pour autres formations (DCG, MAN hôtellerie, MANAA, année “0” à l’université pour préparer l’entrée en L1,
                      classes préparant aux concours sociaux et paramédicaux) dont 3 maxi pour MANAA.
                                                                                                                                                                                            avant le 10 mai 2010
        1 demande = 1 formation dans 1            Ex. : - BTS Industrialisation des Produits Mécaniques au Lycée Champollion (46)
        établissement                                   - BTS Industrialisation des Produits Mécaniques au Lycée de Mirepoix (09)                  Après l’envoi de mes dossiers « papier », je peux encore modifier l’ordre de mes vœux jusqu’au
                                                                                                                                                4 juin. Le classement de mes vœux a une importance fondamentale pour les phases de proposition
         Je classe ces différentes demandes selon mes préférences en fonction de mon projet d’études et/ou professionnel,                       d’admission car :
     sans autocensure ni calcul quant à mes chances d’être retenu car les établissements que je sollicite ne connaissent
                                                                                                                                                                    Je ne reçois qu’une seule proposition d’admission sur le vœu le plus élevé dans ma liste.
     pas le rang de mes vœux. Je peux modifier l’ordre des vœux jusqu’au 4 juin.
                                                                                                                                                                    Dès que j’ai obtenu une proposition d’admission, tous les vœux situés au-dessous s’annulent.
          J’imprime mes différentes fiches de vœu. Ces candidatures deviennent définitives (le 20 mars au plus tard).
5   Guide Portail unique                                                                                                                                                                                                                                             Guide Portail unique 6
ème                                                                                                                                              ème
3                          étape                                                                                                                4                          étape
     Propositions d’admission et réponses des candidats                                                                                                                                             INSCRIPTIONS

    Les propositions d’admission concernent les candidatures pour toutes les formations.                                                              Après avoir répondu OUI DÉFINITIF à la proposition d’admission qui m’est faite sur mon dossier électronique,
                                                                                                                                                 la rubrique « message établissement » me précise les modalités particulières d’inscription : dates spécifiques,
      À partir du 10 juin, 3 phases de propositions d’admission vont se succéder :                                                               modalités d’inscription… L’obtention du baccalauréat est indispensable pour vous inscrire dans la plupart des
                                                                                                                                                 formations post bac.
                 phase 1          - 10 juin       - 14h
                                                                    Au cours de chacune de ces 3 phases, il vous sera demandé de
                                                                    répondre à la proposition qui vous sera faite. Vous disposerez
                 phase 2          - 24 juin - 14h
                                                                    d’un délai de 72 heures pour répondre. à partir de la proposition
                 phase 3          - 15 juillet - 14h                faite, tous les voeux au-desous s’annulent.
                                                                                                                                                                            Procédure d’admission complémentaire
                                                                                                                                                                            sur places vacantes à compter du 25 juin
    4 réponses sont possibles :
                                                                                                                                                                   J’ai oublié de me porter                           Je n’ai toujours aucune proposition d’admission
                                                                                                                                                                   candidat avant le 20 mars (1)         OU           sur mes candidatures à la 2ème phase de
    OUI DÉFINITIF - j’accepte cette proposition, et aucune autre proposition ne me sera faite. Je consulte la rubrique « message                                                                                      proposition d’admission (2)
établissement » pour procéder à l’inscription administrative.

    OUI MAIS - j’accepte pour l’instant, mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés ; je participe alors aux phases
suivantes. Si une nouvelle formation m’est proposée, je perds automatiquement mes droits sur la proposition actuelle et sur les
formations moins bien placées dans ma liste.                                                                                                                   Je peux être candidat sur des formations dans lesquelles il reste des places.
                                                                                                                                               La procédure est entièrement électronique et se déroule à partir du 25 juin, jusqu’à la rentrée scolaire ou universitaire :
    NON MAIS - je refuse la proposition, mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés ; ATTENTION ! Je ne suis pas
sûr d’avoir d’autres propositions, et je ne pourrai plus être admis dans la formation que je refuse, ni dans celles placées en dessous dans           Selon ma situation, (1) je m’inscris sur internet, remplis un dossier de candidature et formule des vœux pour
ma liste.                                                                                                                                        les formations qui offrent des places ou bien (2) j’ouvre l’espace complémentaire de mon dossier pour ajouter de
                                                                                                                                                 nouveaux vœux dès la 2ème phase de proposition. Dans la 2ème situation, je peux donc éventuellement bénéficier
     DEMISSION GÉNÉRALE - je ne suis plus candidat pour aucune formation de ma liste de vœux.                                                    d’une ou plusieurs propositions en Procédure Complémentaire et d’une seule proposition en Procédure Normale.
                                                                                                                                                 L’acceptation d’une proposition dans l’une ou l’autre procédure annulera automatiquement toutes les autres propositions.
                                                                                                                                                     Après avoir formulé des vœux sur mon « espace complémentaire », Je consulte ensuite mon dossier électronique pour
     Attention ! Tant que je n’ai pas répondu « OUI définitif » à une proposition, je dois ouvrir mon dossier électronique à chaque phase de     savoir si une place m’est proposée. Je réponds dans un délai de 8 jours pour accepter ou ne pas accepter cette place,
     proposition. Sans réponse de ma part dans les délais imposés, je serai automatiquement démissionné de la procédure.
                                                                                                                                                 délai réduit à 1 jour en septembre.
                                                                                                                                                      Je consulte la rubrique « message établissement » pour procéder à mon inscription administrative ou je contacte
      Si je n’ai toujours aucune proposition d’admission à la 2ème phase de proposition d’admission, je peux                                     l’établissement directement.
      m’inscrire, à partir de mon dossier électronique, à la « procédure complémentaire » : je pourrai alors candidater sur des places
      vacantes.

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Aide à la saisie                                                                                                                                  Fiche de vœu
             sur Internet
      Mon numéro INE : .............................................................................................................
      Mon numéro d’inscription au baccalauréat : .....................................................................
      Mon adresse mél : .............................................................................................................
      Mon numéro d’inscription : ...............................................................................................
      Mon code confidentiel : .....................................................................................................

      Attention à la confidentialité, comme pour une carte bancaire il est dangereux de noter son code confidentiel à coté de son numéro




      Je peux utiliser le tableau ci-dessous pour réfléchir à mes demandes de poursuite
                      d’études que je saisis sur mon dossier électronique.

    N° d’ordre       Formation          Spécialité                                                  Etablissement                       Régime

        1              CPGE             PT-SI                                                       Lycée Déodat De Séverac Toulouse    Interne
        2              BTS              Industrialisation des produits mécaniques                   Lycée Champollion Figeac            Interne
        3              DUT              Génie mécanique et productique                              IUT Figeac                          Interne

        4              DUT              Génie mécanique et productique                              IUT Tarbes                          Externe
        5              BTS              Industrialisation des produits mécaniques                   Lycée jean Moulin Thouars           Externe




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Informations utiles…

     Les pièces dont j’ai besoin :
             mon numéro INE (identifiant national élève)
             mon numéro d’inscription au Baccalauréat
             une adresse électronique valide
             mon numéro d’inscription (attribué lors de la 1ère connexion)
             mon code confidentiel (attribué lors de la 1ère connexion)
             le relevé des notes du bac français
             les 3 bulletins de première
             les 2 bulletins de terminale
             • Pour les boursiers, ajouter une attestation d’attribution définitive des bourses.
             • Pour les candidats à l’internat en CPGE, joindre le dernier avis d’imposition.
                                                                                                                                                                www.ac-toulouse.fr/infosup

     Adresses utiles
            Centres d’Information et d’Orientation (CIO)
            Services Universitaires d’Information et d’Orientation (SUIO)

             • Le site de l’académie, www.ac-toulouse.fr
                Onglet « orientation », « après bac »

             • Le site de l’ONISEP, www.onisep.fr
              Les guides régionaux, des fiches diplôme et des fiches métier sont téléchargeables en ligne.

             • Les sites des Universités, des IUT et des lycées de l’Académie de Toulouse
                                                                                                                                PARC DES EXPOS TOULOUSE
                                                                                                                                Du 20 au 23 janvier 2010 de 9h à 17h - Entrée gratuite
     Contact
            Si j’ai une question à poser sur la procédure j’utilise « nous contacter » sur le site www.admission-postbac.fr
            Si j’ai une question concernant une formation je m’adresse au Conseiller d’Orientation-Psychologue de mon lycée.
            Je peux rencontrer des personnes référentes du portail unique sur le stand «Admission Post-Bac» au salon Infosup.


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Guide Admission Post Bac 2010

  • 1. Guide d’information à l’usage du CANDIDAT pour les admissions post-bac Année 2010 Suivez le guide
  • 2. ème Vous êtes candidat 4 étape Sommaire à l’admission en 1ère année d’études INSCRIPTIONS supérieures en France Candidat .............................................................................................................. p. 2 Vous utiliserez un PORTAIL UNIQUE pour vos candidatures POST-BAC Les formations ..................................................................................................... p. 3 www.admission-postbac.fr Les quatre grandes étapes .................................................................................... p. 4 Ce site vous permettra de : 1 : accès au portail.................................................................................... p. 5 vous INFORMER sur les différentes formations possibles ; DÉPOSER VOTRE CANDIDATURE aux formations post-bac que vous aurez choisies. 2 : constitution et envoi des dossiers de candidatures................................. p. 6 3 : propositions d’admission et réponses des candidats............................... p. 7 Ouverture du portail et de son espace information 4 : inscriptions ............................................................................................................................... p. 8 le 3 décembre 2009 Aide à la saisie sur internet ................................................................................... p. 9 Il vous est fortement conseillé de consulter le portail pour vous familiariser avec le contenu et la procédure. Fiche de vœu ........................................................................................................ p. 10 Informations utiles............................................................................................... p. 11 Vous êtes concerné si • vous êtes scolarisé en terminale générale, technologique ou professionnelle d’un établissement public ou privé sous contrat de l’Éducation nationale, de l’Agriculture, du CNED, d’un centre de formation d’apprentis ; • vous êtes titulaire d’un baccalauréat et souhaitez changer de parcours de formation ; Guide réalisé par le SAIO, l’ONISEP ; Directeur de la publication : le recteur de l’académie de Toulouse, Olivier Dugrip ; • vous désirez reprendre des études supérieures (Attention : s’informer sur les conditions d’accès à Directeur délégué : Eric Dupuy ; Rédacteur : SAIO ; Conception et réalisation PAO : Marina Krief ; l’enseignement supérieur) ISBN: 978-2-911877-61-6 ; dépôt légal : 2008 ; Nouvelle édition revue et corrigée: 2009. 1 Guide Portail unique Guide Portail unique 2
  • 3. Les formations Les quatre grandes étapes pour lesquelles l’accès au portail est OBLIGATOIRE de la procédure d’admission Les BTS et BTSA (Brevets de Technicien Supérieur – A pour Agricole), le DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) PREMIÈRE ÉTAPE (p.5) Les BTS et les BTSA par apprentissage entrent progressivement dans le portail avec les DUT Dépôt des candidatures sur le portail par apprentissage (consulter « la recherche de formation » pour avoir la liste). Attention, il vous est conseillé de faire • du 20 janvier jusqu’au 20 mars aussi des vœux en formation sous statut scolaire dans le cas où vous ne signeriez pas de contrat de travail. Les Ecoles Nationales Supérieures d’Architecture (ENSA) - y compris celle de Toulouse DEUXIÈME ÉTAPE (p.6) Les CPGE (Classes Préparatoires aux Grandes Écoles de lycées) Constitution et envoi des dossiers de candidatures Les DUT (Diplômes Universitaires de Technologie) des IUT (Instituts Universitaires de Technologie) • jusqu’au 2 avril Les Formations d’ingénieurs Agrocampus Ouest (Rennes et Angers), CPP, CPI (Clermont-Ferrand, Lille, Rennes), janvier février mars avril CPBx, ENI, ENSIAME, ENSIAME ITII ISIV, EISTI (Cergy/Pau), Candidatures Candidatures Attention ! * Envoi des dossiers par ESIDAI, ESIGELEC, ESISAR, INSA, GEIPI/Polytech, Fin des candidatures les candidats IG2I – Ecole Centrale de Lille, IIT BTP, ISTIA, * Lorsque les formations demandent un dossier «papier» consulter la rubrique «suivi des dossiers» Iteem – Ecole Centrale de Lille, Universités Technologiques. Sur l’académie de Toulouse, ENIT et INSA. TROISIÈME ÉTAPE (p.7) D’autres formations intègrent le portail en 2010 - Consulter la liste disponible dans la « recherche de formations » Propositions d’admission et réponses des candidats • entre le 10 juin et le 18 juillet Les licences (1e année en université) - les L1 de l’Institut Catholique de Toulouse sont dans le portail unique. Les L1 communes aux études de santé (4 filières : médecine, odontologie, pharmacie et sage-femme) QUATRIÈME ÉTAPE (p.8) Les MAN hôtellerie (classes de Mise À Niveau) Les MANAA (classes de Mise À Niveau en Arts Appliqués) et les DMA (Diplôme des Métiers d’Arts) Inscriptions Certaines académies ont déjà intégré dans le portail les autres formations - paramédicales, • calendrier variable suivant les établissements sociales, artistiques, agricoles…Ce qui n’est pas le cas dans l’académie de Toulouse (consulter la « recherche de formation »). Pour toutes les formations qui ne sont pas dans le portail, vous devez vous adresser DIRECTEMENT aux écoles choisies pour finaliser vos inscriptions. mai juin juillet Vérification de la Propositions d’admission Inscriptions ou procédure CONSEIL ! réception des dossiers et réponses ou procédure complémentaire complémentaire Pour vous aider dans le choix de vos études, n’hésitez pas à prendre contact au lycée avec le conseiller d’orientation- psychologue et votre professeur principal, ou de vous rendre au CIO ou au CDI de votre lycée. Le guide régional de l’ONISEP « Après le bac – Guide pour la rentrée 2010 » constitue pour vous une source d’information utile. La procédure complémentaire sur places vacantes à partir du 25 juin 3 Guide Portail unique Guide Portail unique 4
  • 4. ère ème 1 étape 2 étape Accès au Portail Constitution et envoi www.admission-postbac.fr des dossiers de candidatures À partir du 3 décembre 2009 Dès la fin de l’impression de mes fiches de vœu, je constitue un dossier papier par formation demandée (sauf pour les licences et les établissements qui ne demandent pas de dossier papier – rubrique « suivi des dossiers »/Formation je m’informe sur les formations, leur contenu, les lieux de formation. Pour cela je peux naviguer sur les différents indiquée « dossier électronique ») en respectant la liste des pièces demandées figurant sur chaque fiche de vœu (voir page 10 sites qui me sont proposés. un exemple de fiche), À partir du 20 janvier 2010 (jusqu’au 20 mars au plus tard) Je m’assure que chacun de mes dossiers est complet avant son envoi : J’ouvre un dossier électronique (sur la page d’accueil, je sélectionne la fenêtre « m’inscrire ou accéder à mon dossier électronique ») au moyen de mon numéro Identifiant National Elève (INE). Il figure notamment sur Envoi CPGE LICENCE DUT BTS le relevé de notes des épreuves anticipées passées en classe de 1e. Au besoin je me rapproche de l’administration des dossiers de mon lycée pour connaître ce numéro. Admission Post Bac me demande également mon numéro d’inscription au baccalauréat. Qui ? Le candidat Pas d’envoi de dossier papier ; Le candidat Le candidat Pour les demandes de conseil sur Aux lycées Aux IUT Aux lycées qui Simultanément, je communique mon adresse mail (obligatoire dans la procédure). Si je n’en possède la poursuite en L1, Où ? demandés demandés demandent un pas, j’ai la possibilité d’en créer une à partir d’un ordinateur de mon lycée (consulter la « foire aux questions » pour les universités Voir adresses qui Voir adresses dossier « papier » connaître les principaux services de mail gratuit, www.ac-toulouse.fr/ «orientation »/«après bac»). utiliseront des informations figurent sur chaque sur chaque fiche Voir adresses sur chaque numérisées fiche de vœux de vœu fiche de vœu Lors de ma première connexion au site, un numéro d’inscription m’est attribué ; il figurera sur chaque fiche de vœu. (récupérées dans le dossier Admission Un code confidentiel m’est également attribué. Ils me seront demandés à chaque connexion. Quand ? Jusqu’au Postbac) Jusqu’au Jusqu’au 2 avril 2 avril 2 avril Je saisis l’ensemble de mes demandes de formation • Le nombre maximum de demandes est de 36 dont 12 maximum par type de formation soit : Attention ! Dans la rubrique « suivi des dossiers », l’indication « dossier électronique » située en face de 12 pour CPGE+CPES (dont 6 maxi par voie CPGE), chacun des BTS m’informe que je n’ai pas de dossier « papier » à envoyer aux lycées. Toutes les informations 12 pour DUT, 12 pour STS+DMA+BTSA, de mon dossier unique sont récupérées par voie électronique par les lycées demandés. 12 pour 1re année universitaire (L1+DEUST+DU), 12 pour formations d’ingénieurs (les vœux sont comptabilisés par réseau d’écoles et non par établissement ; par Je m’assure de la bonne réception de mes dossiers en consultant mon dossier électronique exemple, un élève candidat dans les 5 INSA se voit compter pour un seul vœu), 12 pour autres formations (DCG, MAN hôtellerie, MANAA, année “0” à l’université pour préparer l’entrée en L1, classes préparant aux concours sociaux et paramédicaux) dont 3 maxi pour MANAA. avant le 10 mai 2010 1 demande = 1 formation dans 1 Ex. : - BTS Industrialisation des Produits Mécaniques au Lycée Champollion (46) établissement - BTS Industrialisation des Produits Mécaniques au Lycée de Mirepoix (09) Après l’envoi de mes dossiers « papier », je peux encore modifier l’ordre de mes vœux jusqu’au 4 juin. Le classement de mes vœux a une importance fondamentale pour les phases de proposition Je classe ces différentes demandes selon mes préférences en fonction de mon projet d’études et/ou professionnel, d’admission car : sans autocensure ni calcul quant à mes chances d’être retenu car les établissements que je sollicite ne connaissent Je ne reçois qu’une seule proposition d’admission sur le vœu le plus élevé dans ma liste. pas le rang de mes vœux. Je peux modifier l’ordre des vœux jusqu’au 4 juin. Dès que j’ai obtenu une proposition d’admission, tous les vœux situés au-dessous s’annulent. J’imprime mes différentes fiches de vœu. Ces candidatures deviennent définitives (le 20 mars au plus tard). 5 Guide Portail unique Guide Portail unique 6
  • 5. ème ème 3 étape 4 étape Propositions d’admission et réponses des candidats INSCRIPTIONS Les propositions d’admission concernent les candidatures pour toutes les formations. Après avoir répondu OUI DÉFINITIF à la proposition d’admission qui m’est faite sur mon dossier électronique, la rubrique « message établissement » me précise les modalités particulières d’inscription : dates spécifiques, À partir du 10 juin, 3 phases de propositions d’admission vont se succéder : modalités d’inscription… L’obtention du baccalauréat est indispensable pour vous inscrire dans la plupart des formations post bac. phase 1 - 10 juin - 14h Au cours de chacune de ces 3 phases, il vous sera demandé de répondre à la proposition qui vous sera faite. Vous disposerez phase 2 - 24 juin - 14h d’un délai de 72 heures pour répondre. à partir de la proposition phase 3 - 15 juillet - 14h faite, tous les voeux au-desous s’annulent. Procédure d’admission complémentaire sur places vacantes à compter du 25 juin 4 réponses sont possibles : J’ai oublié de me porter Je n’ai toujours aucune proposition d’admission candidat avant le 20 mars (1) OU sur mes candidatures à la 2ème phase de OUI DÉFINITIF - j’accepte cette proposition, et aucune autre proposition ne me sera faite. Je consulte la rubrique « message proposition d’admission (2) établissement » pour procéder à l’inscription administrative. OUI MAIS - j’accepte pour l’instant, mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés ; je participe alors aux phases suivantes. Si une nouvelle formation m’est proposée, je perds automatiquement mes droits sur la proposition actuelle et sur les formations moins bien placées dans ma liste. Je peux être candidat sur des formations dans lesquelles il reste des places. La procédure est entièrement électronique et se déroule à partir du 25 juin, jusqu’à la rentrée scolaire ou universitaire : NON MAIS - je refuse la proposition, mais je maintiens ma candidature pour des vœux mieux placés ; ATTENTION ! Je ne suis pas sûr d’avoir d’autres propositions, et je ne pourrai plus être admis dans la formation que je refuse, ni dans celles placées en dessous dans Selon ma situation, (1) je m’inscris sur internet, remplis un dossier de candidature et formule des vœux pour ma liste. les formations qui offrent des places ou bien (2) j’ouvre l’espace complémentaire de mon dossier pour ajouter de nouveaux vœux dès la 2ème phase de proposition. Dans la 2ème situation, je peux donc éventuellement bénéficier DEMISSION GÉNÉRALE - je ne suis plus candidat pour aucune formation de ma liste de vœux. d’une ou plusieurs propositions en Procédure Complémentaire et d’une seule proposition en Procédure Normale. L’acceptation d’une proposition dans l’une ou l’autre procédure annulera automatiquement toutes les autres propositions. Après avoir formulé des vœux sur mon « espace complémentaire », Je consulte ensuite mon dossier électronique pour Attention ! Tant que je n’ai pas répondu « OUI définitif » à une proposition, je dois ouvrir mon dossier électronique à chaque phase de savoir si une place m’est proposée. Je réponds dans un délai de 8 jours pour accepter ou ne pas accepter cette place, proposition. Sans réponse de ma part dans les délais imposés, je serai automatiquement démissionné de la procédure. délai réduit à 1 jour en septembre. Je consulte la rubrique « message établissement » pour procéder à mon inscription administrative ou je contacte Si je n’ai toujours aucune proposition d’admission à la 2ème phase de proposition d’admission, je peux l’établissement directement. m’inscrire, à partir de mon dossier électronique, à la « procédure complémentaire » : je pourrai alors candidater sur des places vacantes. 7 Guide Portail unique Guide Portail unique 8
  • 6. Aide à la saisie Fiche de vœu sur Internet Mon numéro INE : ............................................................................................................. Mon numéro d’inscription au baccalauréat : ..................................................................... Mon adresse mél : ............................................................................................................. Mon numéro d’inscription : ............................................................................................... Mon code confidentiel : ..................................................................................................... Attention à la confidentialité, comme pour une carte bancaire il est dangereux de noter son code confidentiel à coté de son numéro Je peux utiliser le tableau ci-dessous pour réfléchir à mes demandes de poursuite d’études que je saisis sur mon dossier électronique. N° d’ordre Formation Spécialité Etablissement Régime 1 CPGE PT-SI Lycée Déodat De Séverac Toulouse Interne 2 BTS Industrialisation des produits mécaniques Lycée Champollion Figeac Interne 3 DUT Génie mécanique et productique IUT Figeac Interne 4 DUT Génie mécanique et productique IUT Tarbes Externe 5 BTS Industrialisation des produits mécaniques Lycée jean Moulin Thouars Externe 9 Guide Portail unique Guide Portail unique 10
  • 7. Informations utiles… Les pièces dont j’ai besoin : mon numéro INE (identifiant national élève) mon numéro d’inscription au Baccalauréat une adresse électronique valide mon numéro d’inscription (attribué lors de la 1ère connexion) mon code confidentiel (attribué lors de la 1ère connexion) le relevé des notes du bac français les 3 bulletins de première les 2 bulletins de terminale • Pour les boursiers, ajouter une attestation d’attribution définitive des bourses. • Pour les candidats à l’internat en CPGE, joindre le dernier avis d’imposition. www.ac-toulouse.fr/infosup Adresses utiles Centres d’Information et d’Orientation (CIO) Services Universitaires d’Information et d’Orientation (SUIO) • Le site de l’académie, www.ac-toulouse.fr Onglet « orientation », « après bac » • Le site de l’ONISEP, www.onisep.fr Les guides régionaux, des fiches diplôme et des fiches métier sont téléchargeables en ligne. • Les sites des Universités, des IUT et des lycées de l’Académie de Toulouse PARC DES EXPOS TOULOUSE Du 20 au 23 janvier 2010 de 9h à 17h - Entrée gratuite Contact Si j’ai une question à poser sur la procédure j’utilise « nous contacter » sur le site www.admission-postbac.fr Si j’ai une question concernant une formation je m’adresse au Conseiller d’Orientation-Psychologue de mon lycée. Je peux rencontrer des personnes référentes du portail unique sur le stand «Admission Post-Bac» au salon Infosup. 11 Guide Portail unique Guide Portail unique 10