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Jira Next-Gen Projects
8 optimisations de Jira Next-Gen
Pour la gestion de vos projets Jira
Webinar par EHW
Janvier 2019
2
A propos de nous
………………………………………………………Page
Qu’est-ce que Next-Gen
………………………………………………………Page
8 optimisations Next-Gen
………………………………………………………Page
Démo Next-Gen et Q&A
………………………………………………………Page
TABLE DES
MATIÈRES
01
02
03
04
3
À PROPOS
DE NOUS
Cette section présente la société Eleven H. Workers,
partenaire officiel d’Atlassian en France, qui vous
propose ce Webinar
4
QUI SOMMES NOUS ?
Nous travaillons sur les outils Atlassian
depuis 2010. Et nous avons accompagné
une cinquantaine d’entreprises en France
et à l’étranger.
Nos consultants comptent parmi les plus
expérimentés du marché. Ils ont travaillé
pour les principaux intégrateurs Atlassian
en Europe.
EXPERIENCE
Notre équipe de consultants vous
accompagne dans la formalisation de vos
besoins. Leur longue expérience
d’intégrateur Atlassian, ainsi que leur
maîtrise des bonnes pratiques de
l’écosystème Atlassian sont autant d’atout
qu’ils mettront à votre disposition.
CONSEIL
Une fois le besoin formalisé, nos vous
accompagnons dans le choix des outils et
leur implémentation au sein de votre
organisation. Nous savons faire preuve de
mesure et de créativité pour trouver la
solution la plus adaptée à vos besoins
CONFIGURATION
Avec 2 sessions de formation
interentreprises par mois et des
formations intra-entreprises, à la demande,
tout au long de l’année, l’expertise
pédagogique de nos consultants n’est plus
à démontrer. Contactez-nous pour toute
question liée au financement ou à votre
inscription.
FORMATIONS
En travaillant avec nous, vous faites le
choix d’un partenaire qui saura vous
accompagner dans le choix des plugins qui
apporteront le plus de valeur ajoutée à
votre plateforme Atlassian, du fait de notre
activité de veille et de notre grande
expérience du sujet
MARKETPLACE
En plus de l’accompagnement technique,
nous accompagnons nos clients dans le
processus d’acquisition et de
renouvellement de leurs licences Atlassian.
Voire, dans l’acquisition de licences
d’évaluation.
LICENCES
5
CARREFOUR
Nous assurons une
présence permanente
en régie en tant que
référent technique
Atlassian au sein du
groupe Carrefour
depuis avril 2015
ASSU
Nous assurons une
présence permanente
en régie en tant que
référent technique
Atlassian au sein de
ASSU, filialie de Société
Générale depuis
Décembre 2016
CHANEL
AVIVA
Nous assurons une
présence permanente
en régie en tant que
référent technique
Atlassian chez AVIVA
depuis Décembre Mai
2018
ET NOS CLIENTS
QUE FONT-ILS ?
Nous accompagnons
la maison Chanel dans
le cadre de la refonte
d’une de ses instances
Jira depuis Mars 2018.
AVIVA
Nous assurons une
présence permanente
en régie en tant que
référent technique
Atlassian chez AVIVA
depuis Décembre Mai
2018
6
SANTÉ
Vieviewer est le
spécialiste de la
gestion de dossier
médical informatisé.
C’est une filiale de
Medibase que nous
accompagnons depuis
l’automne 2017
LOGICIEL
Tinubu Square est un
éditeur de logiciel,
spécialisé dans
l’analyse de risque.
Nous avons formé ses
équipes durant
l’automne 2017
ÉDITION
Zeugmo est un éditeur
de la région de
Grenoble qui utilise
JIRA pour superviser et
rationaliser ses
projets de
développement
logiciel
LOCATION PRO
Kiloutou est un leader
de la location
professionnelle que
nous avons
accompagné dans le
cadre de la
rationalisation de son
Système d’Information
T NOS CLIENTS
7
A VENIR …
Webinar Xray for Jira
Meetup : Confluence pour
le Knowledge
Management
Nos Formations
Inscrivez-vous au prochain webinar sur Xray for Jira
qui aura se tiendra le Jeudi 21 février 2018 ici :
https://register.gotowebinar.com/register/2633240584
720296195
Inscrivez-vous à notre prochain Meetup sur
Confluence pour le KM qui aura lieu le Jeudi 24
Avril 2019 ici :
https://www.meetup.com/fr-FR/meetup-group-
NekkdGRI/events/256782735/
Venez assister à une de nos formations sur Jira que
nous réalisation. Découvrez notre calendrier de formation
ici :
http://ehworkers.com/events/formation-jira-configuration-
et-administration/
8
QU’EST-CE QUE
Jira NEXT-GEN ?
Cette section introduit Jira Next-Gen, la nouvelle
expérience utilisateur proposée par Atlassian pour
optimiser la prise en main de votre plateforme
collaborative.
9
Les projets Next-Gen sont une nouvelle génération
de projets dans Jira Software, conçue pour les
équipes qui ne souhaitent pas s'embarrasser d'une
configuration complexe ou de la structure par défaut
des tableaux Scrum et Kanban dans Jira.
10
Accessible par tous Configuration simplifiée Autorisations simplifiées
Tout utilisateur disposant d’une
licence dans Jira Cloud dispose par
défaut de la possibilité de créer un
projet Next-Gen et de l’administrer
Pas besoin d’être un administrateur
Jira pour gérer ses propres champs et
ses propres workflows qu’il n’est en
revanche plus possible de partager.
Exit les 32 autorisations de base d’un
projet Jira. La gestion des droits est
réduite à sa plus simple expression dans
un projet Next-Gen : Administrer, Lire, et
Ecrire.
Les projets Next-Gen dans Jira Software
11
La creation de projet Next-Gen
 Comment créer des projets Next-Gen ?
 En quoi cela diffère de la création des projets classics ?
 A quel cas d’utilisation répond cette fonctionnalité ?
La gestion des autorisations
 Quelles autorisations pour les projets Next-Gen ?
 En quoi diffère-t-elle des autorisations de projets classics ?
 A quel cas d’utilisation répond cette souplesse dans la
gestion des droits ?
Les règles d’automatisation
 Comment créer des règles d’automatisation dans Next-
Gen ?
 En quoi cela diffère des projets classics dans Jira ?
 Quelle est la valeur ajoutée de cette fonctionnalité ?
La configuration des boards agiles
 Quels sont les leviers de configuration des boards agiles
dans un projet Next-Gen ?
 En quoi cela diffère-t-il de la configuration des boards
classics ?
 Quelle en est la valeur ajoutée ?
4 aspects de Next-Gen que nous allons explorer...
12
8 OPTIMISATIONS
DES PROJETS
NEXT-GEN
Cette section présente les mécanisme de la création
de projet dans Jira Next-Gen et ses spécificités par
rapport aux mécanismes de création traditionnelle
dans Jira.
13
1. Next-Gen vous
permet de créer des
projets sans être
administrateur Jira
Cliquez ici pour créer
un projet Next-Gen
 A ce jour, les projets Next-Gen sont
uniquement disponibles dans Jira Cloud
 La création se fait en 3 étapes simples :
1. Connectez-vous à Jira
2. Accédez au menu « Projects »
3. Cliquez sur l’onglet créer un projet
4. Sélectionnez l’icône « Essayez un
projet nouvelle génération »
 Vous devrez ensuite renseigner le nom du
projet, et optionnellement son modèle
(Scrum ou Kanban) et les modalités d’accès
associées
14
2. Next-Gen vous
permet de définir des
autorisations
simplifiées de vos
projets Jira
La définition des accès
se fait à la création ou
ultérieurement
 Les projets next-gen disposent d’une gestion
des autorisations simplifiée, en comparaison
des 32 autorisations du système
d’autorisations des projets classics :
• Ouvert  Le projet est ouvert à tous
en lecture/écriture
• Limité  Le projet est ouvert à tous
en lecture mais restrient en écriture
• Privé  L’accès au projet est restreint
par défaut
15
3. Next-Gen vous
permet de configurer
vos champs de saisie
sans être
administrateur Jira
La définition des champs de
saisie et des types de tickets se
fait au même moment dans Jira
Next-Gen
 Les projets next-gen disposent d’une gestion
des autorisations simplifiée, en comparaison
des 32 autorisations du système
d’autorisations des projets classics :
• Ouvert  Le projet est ouvert à tous
en lecture/écriture
• Limité  Le projet est ouvert à tous
en lecture mais restrient en écriture
• Privé  L’accès au projet est restreint
par défaut
16
4. Next-Gen vous
permet de configurer
simplement vos flux
de travaux Jira
 Exit le graphe à états historiquement
associé à la configuration de workflow
Jira !
 Pour les projets Next-Gen, tout se fait en
colonne
 Configurer le workflow d'un projet Next-
Gen revient en effet à configurer les
tableaux Kanban ou Scrum du projet
associé
Les colonnes de votre tableau
de bord Next-Gen sont
modifiables en live par vos
soins
17
5. Next-Gen vous permet
de définir des règles
d’automatisation de vos
flux de travaux
 En lieu et place des postfonctions disponibles
dans les projets Jira classics, Next-Gen vous
propose des règles d'automatisation pour
fluidifier vos process de travail lorsque vos
tickets Jira sont déplacés d'une colonne à l'autre
 A ce jour, deux règles sont disponibles :
 L'assignation automatique des tickets
suite à une changement de colonne
 La mise à jour des champs du tickets
 Les fonctionnalités Next-Gen étant encore en
cours de développement, il est très probable
que d'autres règles soient ajoutées entre temps
18
6. Next-Gen optimise la
création de vos tickets
Jira
 Next-Gen optimise la création de vos tickets Jira de plusieurs
manières :
 Vous pouvez Créer des tickets à tout moment dans
n'importe quelle colonne
 Vous pouvez créer des tickets en 2 clics depuis n'importe
quelle colonne
 - Vous pouvez créer plusieurs tickets à la volée
 Dans l'illustration ci-contre, les tickets "Ticket 1", "Ticket 2" et
"Ticket 3", ont été créés en même temps
19
7. Next-Gen vous
permet d’optimiser
le suivi de vos
activités
Le gadget Roadmap de Jira Next-Gen vous
permet de facilement :
• Visualiser l'ensemble de vos Epics
• Les structurer et les positionner dans le
temps
• Définir les demandes associées à chacune
d’elles
20
8. Next-Gen vous permet
d’activer ou désactiver
simplement les fonctionnalités
de vos tableaux agiles
 Next-Gen met à votre disposition 6 fonctionnalités que vous
pouvez activer ou désactiver à la volée :
• La feuille de route, qui permet de créer et de gérer vos
epics.
• Le Backlog, un espace dédié dans lequel vous pouvez
planifier et définir les priorités des tâche
• Les sprints, pour planifiez et terminez les tâches dans des
délais fixés en mode Scrum
• Les rapports, pour analyser et suivre le travail de vos
équipes
• Les estimations, pour calculez la vélocité de votre équipe en
estimant chaque ticket dans le backlog
• Les pages, pour centraliser vos documents dans Confluence
si vous disposez des licences appropriées
21
POUR DISCUTEZ DE VOTRE BESOIN
PRENEZ RENDEZ-VOUS!
Par Téléphone au : 09 72 66 15 90
Par mail a : contact@ehworkers.com
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Jira nextgen Project

  • 1. Jira Next-Gen Projects 8 optimisations de Jira Next-Gen Pour la gestion de vos projets Jira Webinar par EHW Janvier 2019
  • 2. 2 A propos de nous ………………………………………………………Page Qu’est-ce que Next-Gen ………………………………………………………Page 8 optimisations Next-Gen ………………………………………………………Page Démo Next-Gen et Q&A ………………………………………………………Page TABLE DES MATIÈRES 01 02 03 04
  • 3. 3 À PROPOS DE NOUS Cette section présente la société Eleven H. Workers, partenaire officiel d’Atlassian en France, qui vous propose ce Webinar
  • 4. 4 QUI SOMMES NOUS ? Nous travaillons sur les outils Atlassian depuis 2010. Et nous avons accompagné une cinquantaine d’entreprises en France et à l’étranger. Nos consultants comptent parmi les plus expérimentés du marché. Ils ont travaillé pour les principaux intégrateurs Atlassian en Europe. EXPERIENCE Notre équipe de consultants vous accompagne dans la formalisation de vos besoins. Leur longue expérience d’intégrateur Atlassian, ainsi que leur maîtrise des bonnes pratiques de l’écosystème Atlassian sont autant d’atout qu’ils mettront à votre disposition. CONSEIL Une fois le besoin formalisé, nos vous accompagnons dans le choix des outils et leur implémentation au sein de votre organisation. Nous savons faire preuve de mesure et de créativité pour trouver la solution la plus adaptée à vos besoins CONFIGURATION Avec 2 sessions de formation interentreprises par mois et des formations intra-entreprises, à la demande, tout au long de l’année, l’expertise pédagogique de nos consultants n’est plus à démontrer. Contactez-nous pour toute question liée au financement ou à votre inscription. FORMATIONS En travaillant avec nous, vous faites le choix d’un partenaire qui saura vous accompagner dans le choix des plugins qui apporteront le plus de valeur ajoutée à votre plateforme Atlassian, du fait de notre activité de veille et de notre grande expérience du sujet MARKETPLACE En plus de l’accompagnement technique, nous accompagnons nos clients dans le processus d’acquisition et de renouvellement de leurs licences Atlassian. Voire, dans l’acquisition de licences d’évaluation. LICENCES
  • 5. 5 CARREFOUR Nous assurons une présence permanente en régie en tant que référent technique Atlassian au sein du groupe Carrefour depuis avril 2015 ASSU Nous assurons une présence permanente en régie en tant que référent technique Atlassian au sein de ASSU, filialie de Société Générale depuis Décembre 2016 CHANEL AVIVA Nous assurons une présence permanente en régie en tant que référent technique Atlassian chez AVIVA depuis Décembre Mai 2018 ET NOS CLIENTS QUE FONT-ILS ? Nous accompagnons la maison Chanel dans le cadre de la refonte d’une de ses instances Jira depuis Mars 2018. AVIVA Nous assurons une présence permanente en régie en tant que référent technique Atlassian chez AVIVA depuis Décembre Mai 2018
  • 6. 6 SANTÉ Vieviewer est le spécialiste de la gestion de dossier médical informatisé. C’est une filiale de Medibase que nous accompagnons depuis l’automne 2017 LOGICIEL Tinubu Square est un éditeur de logiciel, spécialisé dans l’analyse de risque. Nous avons formé ses équipes durant l’automne 2017 ÉDITION Zeugmo est un éditeur de la région de Grenoble qui utilise JIRA pour superviser et rationaliser ses projets de développement logiciel LOCATION PRO Kiloutou est un leader de la location professionnelle que nous avons accompagné dans le cadre de la rationalisation de son Système d’Information T NOS CLIENTS
  • 7. 7 A VENIR … Webinar Xray for Jira Meetup : Confluence pour le Knowledge Management Nos Formations Inscrivez-vous au prochain webinar sur Xray for Jira qui aura se tiendra le Jeudi 21 février 2018 ici : https://register.gotowebinar.com/register/2633240584 720296195 Inscrivez-vous à notre prochain Meetup sur Confluence pour le KM qui aura lieu le Jeudi 24 Avril 2019 ici : https://www.meetup.com/fr-FR/meetup-group- NekkdGRI/events/256782735/ Venez assister à une de nos formations sur Jira que nous réalisation. Découvrez notre calendrier de formation ici : http://ehworkers.com/events/formation-jira-configuration- et-administration/
  • 8. 8 QU’EST-CE QUE Jira NEXT-GEN ? Cette section introduit Jira Next-Gen, la nouvelle expérience utilisateur proposée par Atlassian pour optimiser la prise en main de votre plateforme collaborative.
  • 9. 9 Les projets Next-Gen sont une nouvelle génération de projets dans Jira Software, conçue pour les équipes qui ne souhaitent pas s'embarrasser d'une configuration complexe ou de la structure par défaut des tableaux Scrum et Kanban dans Jira.
  • 10. 10 Accessible par tous Configuration simplifiée Autorisations simplifiées Tout utilisateur disposant d’une licence dans Jira Cloud dispose par défaut de la possibilité de créer un projet Next-Gen et de l’administrer Pas besoin d’être un administrateur Jira pour gérer ses propres champs et ses propres workflows qu’il n’est en revanche plus possible de partager. Exit les 32 autorisations de base d’un projet Jira. La gestion des droits est réduite à sa plus simple expression dans un projet Next-Gen : Administrer, Lire, et Ecrire. Les projets Next-Gen dans Jira Software
  • 11. 11 La creation de projet Next-Gen  Comment créer des projets Next-Gen ?  En quoi cela diffère de la création des projets classics ?  A quel cas d’utilisation répond cette fonctionnalité ? La gestion des autorisations  Quelles autorisations pour les projets Next-Gen ?  En quoi diffère-t-elle des autorisations de projets classics ?  A quel cas d’utilisation répond cette souplesse dans la gestion des droits ? Les règles d’automatisation  Comment créer des règles d’automatisation dans Next- Gen ?  En quoi cela diffère des projets classics dans Jira ?  Quelle est la valeur ajoutée de cette fonctionnalité ? La configuration des boards agiles  Quels sont les leviers de configuration des boards agiles dans un projet Next-Gen ?  En quoi cela diffère-t-il de la configuration des boards classics ?  Quelle en est la valeur ajoutée ? 4 aspects de Next-Gen que nous allons explorer...
  • 12. 12 8 OPTIMISATIONS DES PROJETS NEXT-GEN Cette section présente les mécanisme de la création de projet dans Jira Next-Gen et ses spécificités par rapport aux mécanismes de création traditionnelle dans Jira.
  • 13. 13 1. Next-Gen vous permet de créer des projets sans être administrateur Jira Cliquez ici pour créer un projet Next-Gen  A ce jour, les projets Next-Gen sont uniquement disponibles dans Jira Cloud  La création se fait en 3 étapes simples : 1. Connectez-vous à Jira 2. Accédez au menu « Projects » 3. Cliquez sur l’onglet créer un projet 4. Sélectionnez l’icône « Essayez un projet nouvelle génération »  Vous devrez ensuite renseigner le nom du projet, et optionnellement son modèle (Scrum ou Kanban) et les modalités d’accès associées
  • 14. 14 2. Next-Gen vous permet de définir des autorisations simplifiées de vos projets Jira La définition des accès se fait à la création ou ultérieurement  Les projets next-gen disposent d’une gestion des autorisations simplifiée, en comparaison des 32 autorisations du système d’autorisations des projets classics : • Ouvert  Le projet est ouvert à tous en lecture/écriture • Limité  Le projet est ouvert à tous en lecture mais restrient en écriture • Privé  L’accès au projet est restreint par défaut
  • 15. 15 3. Next-Gen vous permet de configurer vos champs de saisie sans être administrateur Jira La définition des champs de saisie et des types de tickets se fait au même moment dans Jira Next-Gen  Les projets next-gen disposent d’une gestion des autorisations simplifiée, en comparaison des 32 autorisations du système d’autorisations des projets classics : • Ouvert  Le projet est ouvert à tous en lecture/écriture • Limité  Le projet est ouvert à tous en lecture mais restrient en écriture • Privé  L’accès au projet est restreint par défaut
  • 16. 16 4. Next-Gen vous permet de configurer simplement vos flux de travaux Jira  Exit le graphe à états historiquement associé à la configuration de workflow Jira !  Pour les projets Next-Gen, tout se fait en colonne  Configurer le workflow d'un projet Next- Gen revient en effet à configurer les tableaux Kanban ou Scrum du projet associé Les colonnes de votre tableau de bord Next-Gen sont modifiables en live par vos soins
  • 17. 17 5. Next-Gen vous permet de définir des règles d’automatisation de vos flux de travaux  En lieu et place des postfonctions disponibles dans les projets Jira classics, Next-Gen vous propose des règles d'automatisation pour fluidifier vos process de travail lorsque vos tickets Jira sont déplacés d'une colonne à l'autre  A ce jour, deux règles sont disponibles :  L'assignation automatique des tickets suite à une changement de colonne  La mise à jour des champs du tickets  Les fonctionnalités Next-Gen étant encore en cours de développement, il est très probable que d'autres règles soient ajoutées entre temps
  • 18. 18 6. Next-Gen optimise la création de vos tickets Jira  Next-Gen optimise la création de vos tickets Jira de plusieurs manières :  Vous pouvez Créer des tickets à tout moment dans n'importe quelle colonne  Vous pouvez créer des tickets en 2 clics depuis n'importe quelle colonne  - Vous pouvez créer plusieurs tickets à la volée  Dans l'illustration ci-contre, les tickets "Ticket 1", "Ticket 2" et "Ticket 3", ont été créés en même temps
  • 19. 19 7. Next-Gen vous permet d’optimiser le suivi de vos activités Le gadget Roadmap de Jira Next-Gen vous permet de facilement : • Visualiser l'ensemble de vos Epics • Les structurer et les positionner dans le temps • Définir les demandes associées à chacune d’elles
  • 20. 20 8. Next-Gen vous permet d’activer ou désactiver simplement les fonctionnalités de vos tableaux agiles  Next-Gen met à votre disposition 6 fonctionnalités que vous pouvez activer ou désactiver à la volée : • La feuille de route, qui permet de créer et de gérer vos epics. • Le Backlog, un espace dédié dans lequel vous pouvez planifier et définir les priorités des tâche • Les sprints, pour planifiez et terminez les tâches dans des délais fixés en mode Scrum • Les rapports, pour analyser et suivre le travail de vos équipes • Les estimations, pour calculez la vélocité de votre équipe en estimant chaque ticket dans le backlog • Les pages, pour centraliser vos documents dans Confluence si vous disposez des licences appropriées
  • 21. 21 POUR DISCUTEZ DE VOTRE BESOIN PRENEZ RENDEZ-VOUS! Par Téléphone au : 09 72 66 15 90 Par mail a : contact@ehworkers.com Par courrier : 24 rue de l’est 75020 Paris