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Présentation des postes proposés 2007 - Présentation Junior Communication
Infos préalables Pour postuler Un CV déposé dans l’urne qui se trouvera à l’accueil du CELSA (et éventuellement un mot de motivation) La passation  Une formation générale à tous les postes de la Junior Un fonctionnement en binôme pendant 3 à 4 mois (anciens et nouveaux administrateurs) Ce que vous avez à gagner en devenant Administrateur  En tant que membre du Conseil d’Administration, les administrateurs ne sont pas rémunérés Cependant le gain retiré par un mandat d’administrateur est énorme : Un gros plus sur le CV dans l’optique des stages Travail en équipe Avoir des responsabilités dans un élément fort de rayonnement du CELSA
2 postes à pourvoir 2007 - Présentation Junior Communication Responsable Communication
Responsable Communication Camille Burdin  - Master 1 Com des Entreprises et des Institutions   Poste : Com externe et partenariats Expérience : Stages dans une start-up et dans une agence de relation presse Emilie Fuchs  -  Master 1 Com des Entreprises et des Institutions Poste : Com interne et vie associative Expérience : Stage dans une agence de RP et de com spécialisée dans le design et stage dans une maison d’édition de presse (événements, marketing, commercial, internet) Signe Particulier : nous servons toutes les deux très bien la paella!
Le rôle du responsable Communication Missions principales Rédaction de la newsletter Participation à l’organisation d’évènements divers Création d’opportunités pour développer la visibilité de la JE Réalisation et mise à jour des supports de Junior Communication (site, extranet, plaquettes, etc.) Missions secondaires Relations avec la SepEFREI, la CNJE, l’administration du CELSA Vie associative ( soirées, etc.) Relations avec la CNJE
Bilan de l’année passée Organisation des 20 ans des Junior Com’ Rédaction du communiqué de presse, envoi aux journalistes, rédaction des invitations, gestion des journalistes et des invités pendant la soirée Newsletter interne pérennisée   Relation avec la SepEFREI pour la co-organisation de l’AGP Rédaction des contenus du nouveau site internet et création du forum de l’extranet Contacts avec la presse, et institutions ( club 92, etc…)
Objectifs principaux de l’année à venir Création de la plaquette Il nous faut absolument un document dont on soit fiers! Pérenniser la newsletter interne et créer une newsletter externe ( Un besoin accru par le lancement du nouveau site internet) Organisation d’un évènement Junior Comm’ avant mars 2008 ( Suggestion: une réunion de tous les anciens de la JE) Participation à l’organisation des 50 ans du CELSA Organisation du Forum Entreprise Mise en place d’une stratégie de relations presse  Améliorer la notoriété de Junior Communication et des Junior Entreprises (l’un des objectifs de la CNJE)
Responsable du Développement 2007 - Présentation Junior Communication 1 poste à pourvoir
Responsable Développement Mathieu Mahmoun - Master 1 - CEI Poste : Responsable Développement Expérience : Bonne Signe Particulier : fan de Thalassa…
Le rôle du Responsable Développement Missions principales Conception et mise en œuvre du plan de prospection Réalisation des fichiers et des outils de prospection Participation aux événements de promotion de Junior Communication Gestion de la prospection avec le pôle « Affaires » Missions secondaires Force de proposition pour de nouvelles offres commerciales Promouvoir Junior Communication et son image Aimer la night pour débusquer de gros clients dans les soirées
Bilan de l’année passée Réalisation de fichiers de prospection (pépinière d’entreprise, anciens clients) Rédaction du contenu de la nouvelle plaquette Participation à des rendez-vous client, au forum des entreprises, à une réunion des anciens du Celsa… Plusieurs missions réalisées suite à l’action de la prospection
Objectifs principaux de l’année à venir Développer une politique de prospection ambitieuse tournée vers les grandes entreprise Concevoir de nouveaux outils de prospection Renforcer la présence de Junior Communication lors d’événements marquants  Nouer de nouveaux partenariats
Les Responsables Qualité : -  Responsable qualité “externe” -  Responsible qualité “interne” 2007 - Présentation Junior Communication
Les Responsables Qualité : -  Responsable qualité “externe” -  Responsible qualité “interne” 2007 - Présentation Junior Communication
Responsables qualité Anthony Fradet  -  Master II  -   Communication Marketing et Management des Médias Poste : Président Expérience : ancien responsable développement de Junior Communication, stage en tant que chargé d’études quali sur les médias Signe Particulier : Petit dormeur et Grand passionné
Le rôle des Responsables qualité Missions principales du Resp Qualit « externe » Réagir à une propale ou tout doc qui est destiné à un client comme un client le ferait lui- bien sûr pas le sens donner au document corrigé) Vérifier qu’aucun flou juridique,  même Identifier et corriger les fautes de mise en forme tant visuelles qu’orthographiques (sous réserve que cela ne modifie déontologique ne soit présent dans le document corrigé Traiter les questionnaires qualité pour un état des lieux de la manière dont la JE est perçue par nos clients Missions principales du Resp Qualit «interne » Préparer l’Audit (vital pour une JE) de fin d’année… tout au long de l’année.` Dresser une liste d’indicateurs destinée à favoriser l’amélioration continue de la JE Réagir à chacun des process organisationnels en cours dans la JE comme le ferait la/les personnes concernées Identifier et proposer des aménagements lorsqu’une difficulté organisationnelle est perçue
Objectifs principaux de l’année à venir Pour le responsable qualité « externe » S’assurer que la charte graphique et le professionnalisme des documents remis aux clients de la JE soit respectés et cohérents Dresser un bilan de l’image de la JE auprès de nos clients les plus récents (par l’étude des questionnaires qualité) Remettre en cause le questionnaire qualité s’il y a lieu ou mettre en place un nouveau système d'évaluation Pour le responsable qualité « interne » Vérifier qu’aucun souci ne vienne assombrir le ciel resplendissant de l’Audit à venir Créer et mettre en place les indicateur de bon fonctionnement de la JE Proposer s’il y lieu de nouveaux outils pour rendre la JE encore plus performante
Le rôle des Responsables qualité Missions principales du Resp Qualité « externe » Réagir à une propale ou tout doc qui est destiné à un client comme un client le ferait lui-même Identifier et corriger les fautes de mise en forme tant visuelles qu’orthographiques (sous réserve que cela ne modifie bien sûr pas le sens donner au document corrigé) Vérifier qu’aucun flou juridique, déontologique ne soit présent dans le document corrigé Traiter les questionnaires qualité pour un état des lieux de la manière dont la JE est perçue par nos clients Optimiser avec le responsable quali externe, le responsable d’affaires et le président les documents types Missions principales du Resp Qualité «interne » Préparer l’Audit (vital pour une JE) tout au long de l’année.` Dresser une liste d’indicateurs destinée à favoriser l’amélioration continue de la JE Réagir à chacun des process organisationnels en cours dans la JE comme le ferait la/les personnes concernées Identifier et proposer des aménagements lorsqu’une difficulté organisationnelle est perçue
Objectifs principaux de l’année à venir Pour le responsable qualité « externe » S’assurer que la charte graphique et le professionnalisme des documents remis aux clients de la JE soit respectés et cohérents Dresser un bilan de l’image de la JE auprès de nos clients les plus récents (par l’étude des questionnaires qualité) Remettre en cause le questionnaire qualité s’il y a lieu ou mettre en place un nouveau système d'évaluation Pour le responsable qualité « interne » Vérifier qu’aucun souci ne vienne assombrir le ciel resplendissant de l’Audit à venir Créer et mettre en place les indicateurs de bon fonctionnement de la JE Proposer de nouveaux outils pour rendre la JE encore plus performante
Secrétaire Général 2007 - Présentation Junior Communication 1 poste à pourvoir
Secrétaire Général  Blas Aurelie  –  Magistere 2 –   Section MCI Poste : Secrétaire Général
Le rôle du Secrétaire général Missions principales Garantir que Junior Communication respecte la législation concernant les associations et la déontologie de la CNJE. (www.cnje.org) Créer et tenir à jour les différents registres des procès-verbaux et spécial (statuts, PV des passations….) Gérer la passation – le calendrier, les books (à améliorer en fin d’année)… Archiver les papiers officiels (statuts, changements, règlement intérieur, parution au JO, compte-rendus du CA et des AGE et AGO) et les missions  Gérer le système d’archivage des missions avec le pôle Affaires Effectuer les déclarations à la CNIL et à la préfecture Missions secondaires Gérer les réunions, AGE et AGO et rédiger les convocations et l'ordre du jour Rédiger et diffuser les compte-rendus  Gérer le courrier, les fournitures, le matériel informatique Gérer les outils documents en ligne (centralisation des mises à jour) Tenir le cahier des associations
Bilan de l’année passée En 2006/2007, toute l'organisation interne a été revue, remise à plat et corrigée. La plupart des registres concernant la vie administrative ont  été créés au local, il faut donc juste veiller à ce qu’il soient bien tenus.  En ce qui concerne l’archivage des missions : elles ne sont plus rangées par année mais par type de missions L’accès a été rendu plus facile avec un étiquetage clair du rangement. De plus un tableur Excel sur Google doc présente l’ensemble des missions qui ont été archivées
Objectifs principaux de l’année à venir Créer les books de formation par produit (études quantitatives et qualitatives…) ; organiser des groupes de travail pour la recherche et la rédaction des rapports Formaliser la passation Mettre en place le projet de formation pour les étudiants du CELSA avec les responsables RH Optimiser le système d’archivage, en collaboration avec le responsable prospection et les chargés d'affaire Mettre en place, régulièrement, des formations pour les chefs de projets et pour les administrateurs.(jusqu’à deux slides)
Chargé(e) des Ressources Humaines 2007 - Présentation Junior Communication 2 postes à pourvoir
Chargé(e) des Ressources Humaines   Gastiger Sandrine  –  M1 -   RHC Poste : Chargée des Ressources Humaines Expérience : un an de bons et loyaux services au sein de Junior Communication en tant que chargée des Ressources Humaines  Signe Particulier : Dynamique et bosseuse, pour le reste, c’est à vous de le découvrir… ;)
Le rôle du / de la  Chargé(e) RH   Missions principales Assurer la gestion administrative des inscriptions des nouveaux membres tout au long de l’année Recruter des chefs de projet et des chargés d’étude fiables et motivés dans les plus brefs délais en fonction des missions à réaliser et des besoins énoncés par les chefs de projet Gérer la base de données Access – centre névralgique de l’émission des documents de Junior Communication Missions secondaires Assister le Conseil d’Administration dans le recrutement de nouveaux membres du bureau Coordonner les entretiens de recrutement de nouveaux membres de Junior Communication à chaque début d’année Gestion du programme de formation en début d’année Occuper le poste de Secrétaire Général en cas de vacances du poste
Bilan de l’année passée Recrutement des chefs de projet Des missions régulières ont permis à beaucoup d’étudiants de travailler pour Junior Communication tout au long de l’année. Cependant, la gestion des disponibilités reste à améliorer notamment pendant la longue période de stage. Gestion des inscriptions La gestion des inscriptions au cours de cette année a posé de nombreuses difficultés du fait notamment d’une passation du pôle RH inexistante. Cela a permis de mettre en évidence de la nécessité d’automatiser l’édition des différents documents administratifs et donc la création d’une base Access
Coordination entre les chargé(e)s des Ressources Humaines Une mauvaise définition des rôles de chacun, associée à une absence de transmission des acquis antérieurs, ont montré que chacun des chargé(e)s des Ressources Humaines doit pouvoir suivre de bout en bout une mission afin d’en assurer un suivi efficace. Dialogue avec les chefs de projet Un dialogue doit pouvoir s’installer entre les chargé(e)s des Ressources Humaines et les chefs de projet afin de pouvoir avoir une visibilité et une connaissance parfaite de l’avancée des missions pour mieux répondre à la demande de nouveaux chargés d’étude, etc. Bilan de l’année passée
Objectifs principaux de l’année à venir Pérenniser l’utilisation de la base Access C’est dans un souci d’efficacité et d’amélioration des processus que cette base a été créée ; il faut donc pourvoir en assurer la gestion dans la durée afin d’accélérer les diverses procédures administratives bien trop lourdes et fastidieuses Elargir notre base de vivier en lançant plusieurs fois dans l’année de grandes campagnes de recrutement. Maintenir un dialogue efficace et constant avec les étudiants du CELSA et avec les chargés d’affaire et les chefs de projet
Créatifs 2007 - Présentation Junior Communication 3 postes à pourvoir
Le rôle du créatif Missions principales Réalisation de chartes graphiques de site internet Mise en page et graphisme de supports de communication Missions secondaires Photographie Conseil en création Participation à des travaux pour le Celsa, plaquette, newsletter, site internet N.B : Les postulants devront avoir une maîtrise confirmée des logiciels de création graphique
Bilan de l’année passée Naissance du pôle créatif Création du pôle en réponse à une réelle demande Une démarche recherchée par les professionnels Attractivité de l'approche du graphisme par des communicants. Compétences limitées Compétences exigées externes à la formation. Impossibilité de proposer de réelles formations et donc de répondre à toutes les missions.
Objectifs principaux de l’année à venir Davantage de professionnalisme Recrutement de personnes ayant déjà les compétences nécessaires (maîtrise de Photoshop, In-design) Une grande réactivité Des ressources humaines plus adaptées permettront une réponse plus rapide et appropriée. Un pôle créatif conforté Pouvoir mettre en avant auprès des entreprises cette compétence.
Trésorier et Vice-Trésorier 2007 - Présentation Junior Communication
Trésorier et Vice-Trésorier Pauline Lenoir  -  Master 1 -   CEI Poste : Trésorière Signe Particulier : aime l’argent Guillaume Duclos  -  Master 1 -   RH Poste : Vice Trésorier Signe Particulier : pas mieux
Rôle Le trésorier Déclaratifs fiscaux : TVA, IS… Déclaratifs sociaux: Dads, Urssaf… Budget Facturation des missions Paiement des étudiants Le vice-trésorier Saisie comptable Bilan comptable Clôture de l’exercice
Missions principales du trésorier Mission fiscale :  Payer les déclarations fiscales liées aux missions Payer les déclaratifs sociaux basés liées à la rémunération des étudiants Gérer le paiement des missions :  Facturation des missions aux clients Paiement des étudiants Gérer l’argent de la JE -  Faire les budgets, chiffrer les projets envisagés
Bilan de l’année passée Bilan …  Positif !! Une expérience extrêmement enrichissante Au cœur de la vie associative Un poste clé et stratégique  Objectifs pour l’année à venir Pérenniser les finances de la Junior Développer les process de trésorerie pour plus de transparence
Chargé(e)  d’Affaires 2007 - Présentation Junior Communication
Chargé(e) d'Affaires  BOUERY Céline  – Master I  -   CEI Poste : Responsable du pôle Affaires Expérience : BTS Com° + Stages (PAO, Palais de Tokyo, Euro RSCG, TOTAL)‏ Signes Particuliers : Méthodique, Acharnée, Aware Le pôle « Chargés d'affaires » est un élément central de la Junior. Les chargés d'affaires sont l'interface entre le client, les administrateurs et les chefs projets. Ils sont chargés de coordonner une mission, d'une demande provenant d'un prospect à la remise finale des livrables. De la reflexion, en passant par la création pour aboutir à la procduction, le/la chargé(e) d'affaires contrôle toutes les étapes d'une mission
Le rôle du Chargé(e) d'Affaires Missions principales Interface entre le client, le chef de projet et les administrateurs Réception de la demande provenant d'un client  -> Elaboration de brief précis Rédaction de papiers administratifs, indispensables à la réalisation d'une mission, tels que Les devis  (évaluation budgétaire de la prestastion)‏ Les propales  (proposition méthodologique et financière)‏ Les cahiers des charges  (récapitulatif des contraintes techniques)‏ Les conventions clients  (contrat liant le client à la Junior)‏ ... Etre en contact régulier avec le client Véritable chef d'orchestre du projet
Bilan de l’année passée De la reconstruction du pôle affaires... Refonte des méthodes et de l'organisation générale Mise en avant de process efficasses Gestion des missions améliorée Constante progression de la qualité ... A la mise en oeuvre d'une machine de guerre Clients de plus en plus satisfaits de l'approche professionnelle et qualitative de la Junior Hausse de la facturation des prestations Hausse du Chiffre d'Affaires
Objectifs principaux de l’année à venir Domaines de compétences Augmenter nos domaines de compétences et renforcer le pôle Web Clients Soigner davantage la relation avec le client Vous!  L'avenir dépend de vous. Vous êtes les acteurs de la Junior, c'est vous qui reprenez l'assoc, vous qui amenerez la Junior au plus haut des cieux!
Objectifs principaux de l’année à venir En bref Profitez de la possibilité d'être formé à la gestion de projets, au contact clientèle, construisez votre carnet d'adresses, apprennez des tas de choses fondamentales, apprenez sur vous même, sur les autres (les  juniors-entrepreneurs forment un réseau international de milliers d'étudiants)‏ Participez au mouvement‏ Donnez un plus à votre cv Devenez Chargé(e) d'Affaires

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  • 3. 2 postes à pourvoir 2007 - Présentation Junior Communication Responsable Communication
  • 4. Responsable Communication Camille Burdin - Master 1 Com des Entreprises et des Institutions Poste : Com externe et partenariats Expérience : Stages dans une start-up et dans une agence de relation presse Emilie Fuchs - Master 1 Com des Entreprises et des Institutions Poste : Com interne et vie associative Expérience : Stage dans une agence de RP et de com spécialisée dans le design et stage dans une maison d’édition de presse (événements, marketing, commercial, internet) Signe Particulier : nous servons toutes les deux très bien la paella!
  • 5. Le rôle du responsable Communication Missions principales Rédaction de la newsletter Participation à l’organisation d’évènements divers Création d’opportunités pour développer la visibilité de la JE Réalisation et mise à jour des supports de Junior Communication (site, extranet, plaquettes, etc.) Missions secondaires Relations avec la SepEFREI, la CNJE, l’administration du CELSA Vie associative ( soirées, etc.) Relations avec la CNJE
  • 6. Bilan de l’année passée Organisation des 20 ans des Junior Com’ Rédaction du communiqué de presse, envoi aux journalistes, rédaction des invitations, gestion des journalistes et des invités pendant la soirée Newsletter interne pérennisée Relation avec la SepEFREI pour la co-organisation de l’AGP Rédaction des contenus du nouveau site internet et création du forum de l’extranet Contacts avec la presse, et institutions ( club 92, etc…)
  • 7. Objectifs principaux de l’année à venir Création de la plaquette Il nous faut absolument un document dont on soit fiers! Pérenniser la newsletter interne et créer une newsletter externe ( Un besoin accru par le lancement du nouveau site internet) Organisation d’un évènement Junior Comm’ avant mars 2008 ( Suggestion: une réunion de tous les anciens de la JE) Participation à l’organisation des 50 ans du CELSA Organisation du Forum Entreprise Mise en place d’une stratégie de relations presse Améliorer la notoriété de Junior Communication et des Junior Entreprises (l’un des objectifs de la CNJE)
  • 8. Responsable du Développement 2007 - Présentation Junior Communication 1 poste à pourvoir
  • 9. Responsable Développement Mathieu Mahmoun - Master 1 - CEI Poste : Responsable Développement Expérience : Bonne Signe Particulier : fan de Thalassa…
  • 10. Le rôle du Responsable Développement Missions principales Conception et mise en œuvre du plan de prospection Réalisation des fichiers et des outils de prospection Participation aux événements de promotion de Junior Communication Gestion de la prospection avec le pôle « Affaires » Missions secondaires Force de proposition pour de nouvelles offres commerciales Promouvoir Junior Communication et son image Aimer la night pour débusquer de gros clients dans les soirées
  • 11. Bilan de l’année passée Réalisation de fichiers de prospection (pépinière d’entreprise, anciens clients) Rédaction du contenu de la nouvelle plaquette Participation à des rendez-vous client, au forum des entreprises, à une réunion des anciens du Celsa… Plusieurs missions réalisées suite à l’action de la prospection
  • 12. Objectifs principaux de l’année à venir Développer une politique de prospection ambitieuse tournée vers les grandes entreprise Concevoir de nouveaux outils de prospection Renforcer la présence de Junior Communication lors d’événements marquants Nouer de nouveaux partenariats
  • 13. Les Responsables Qualité : - Responsable qualité “externe” - Responsible qualité “interne” 2007 - Présentation Junior Communication
  • 14. Les Responsables Qualité : - Responsable qualité “externe” - Responsible qualité “interne” 2007 - Présentation Junior Communication
  • 15. Responsables qualité Anthony Fradet - Master II - Communication Marketing et Management des Médias Poste : Président Expérience : ancien responsable développement de Junior Communication, stage en tant que chargé d’études quali sur les médias Signe Particulier : Petit dormeur et Grand passionné
  • 16. Le rôle des Responsables qualité Missions principales du Resp Qualit « externe » Réagir à une propale ou tout doc qui est destiné à un client comme un client le ferait lui- bien sûr pas le sens donner au document corrigé) Vérifier qu’aucun flou juridique, même Identifier et corriger les fautes de mise en forme tant visuelles qu’orthographiques (sous réserve que cela ne modifie déontologique ne soit présent dans le document corrigé Traiter les questionnaires qualité pour un état des lieux de la manière dont la JE est perçue par nos clients Missions principales du Resp Qualit «interne » Préparer l’Audit (vital pour une JE) de fin d’année… tout au long de l’année.` Dresser une liste d’indicateurs destinée à favoriser l’amélioration continue de la JE Réagir à chacun des process organisationnels en cours dans la JE comme le ferait la/les personnes concernées Identifier et proposer des aménagements lorsqu’une difficulté organisationnelle est perçue
  • 17. Objectifs principaux de l’année à venir Pour le responsable qualité « externe » S’assurer que la charte graphique et le professionnalisme des documents remis aux clients de la JE soit respectés et cohérents Dresser un bilan de l’image de la JE auprès de nos clients les plus récents (par l’étude des questionnaires qualité) Remettre en cause le questionnaire qualité s’il y a lieu ou mettre en place un nouveau système d'évaluation Pour le responsable qualité « interne » Vérifier qu’aucun souci ne vienne assombrir le ciel resplendissant de l’Audit à venir Créer et mettre en place les indicateur de bon fonctionnement de la JE Proposer s’il y lieu de nouveaux outils pour rendre la JE encore plus performante
  • 18. Le rôle des Responsables qualité Missions principales du Resp Qualité « externe » Réagir à une propale ou tout doc qui est destiné à un client comme un client le ferait lui-même Identifier et corriger les fautes de mise en forme tant visuelles qu’orthographiques (sous réserve que cela ne modifie bien sûr pas le sens donner au document corrigé) Vérifier qu’aucun flou juridique, déontologique ne soit présent dans le document corrigé Traiter les questionnaires qualité pour un état des lieux de la manière dont la JE est perçue par nos clients Optimiser avec le responsable quali externe, le responsable d’affaires et le président les documents types Missions principales du Resp Qualité «interne » Préparer l’Audit (vital pour une JE) tout au long de l’année.` Dresser une liste d’indicateurs destinée à favoriser l’amélioration continue de la JE Réagir à chacun des process organisationnels en cours dans la JE comme le ferait la/les personnes concernées Identifier et proposer des aménagements lorsqu’une difficulté organisationnelle est perçue
  • 19. Objectifs principaux de l’année à venir Pour le responsable qualité « externe » S’assurer que la charte graphique et le professionnalisme des documents remis aux clients de la JE soit respectés et cohérents Dresser un bilan de l’image de la JE auprès de nos clients les plus récents (par l’étude des questionnaires qualité) Remettre en cause le questionnaire qualité s’il y a lieu ou mettre en place un nouveau système d'évaluation Pour le responsable qualité « interne » Vérifier qu’aucun souci ne vienne assombrir le ciel resplendissant de l’Audit à venir Créer et mettre en place les indicateurs de bon fonctionnement de la JE Proposer de nouveaux outils pour rendre la JE encore plus performante
  • 20. Secrétaire Général 2007 - Présentation Junior Communication 1 poste à pourvoir
  • 21. Secrétaire Général Blas Aurelie – Magistere 2 – Section MCI Poste : Secrétaire Général
  • 22. Le rôle du Secrétaire général Missions principales Garantir que Junior Communication respecte la législation concernant les associations et la déontologie de la CNJE. (www.cnje.org) Créer et tenir à jour les différents registres des procès-verbaux et spécial (statuts, PV des passations….) Gérer la passation – le calendrier, les books (à améliorer en fin d’année)… Archiver les papiers officiels (statuts, changements, règlement intérieur, parution au JO, compte-rendus du CA et des AGE et AGO) et les missions Gérer le système d’archivage des missions avec le pôle Affaires Effectuer les déclarations à la CNIL et à la préfecture Missions secondaires Gérer les réunions, AGE et AGO et rédiger les convocations et l'ordre du jour Rédiger et diffuser les compte-rendus Gérer le courrier, les fournitures, le matériel informatique Gérer les outils documents en ligne (centralisation des mises à jour) Tenir le cahier des associations
  • 23. Bilan de l’année passée En 2006/2007, toute l'organisation interne a été revue, remise à plat et corrigée. La plupart des registres concernant la vie administrative ont été créés au local, il faut donc juste veiller à ce qu’il soient bien tenus. En ce qui concerne l’archivage des missions : elles ne sont plus rangées par année mais par type de missions L’accès a été rendu plus facile avec un étiquetage clair du rangement. De plus un tableur Excel sur Google doc présente l’ensemble des missions qui ont été archivées
  • 24. Objectifs principaux de l’année à venir Créer les books de formation par produit (études quantitatives et qualitatives…) ; organiser des groupes de travail pour la recherche et la rédaction des rapports Formaliser la passation Mettre en place le projet de formation pour les étudiants du CELSA avec les responsables RH Optimiser le système d’archivage, en collaboration avec le responsable prospection et les chargés d'affaire Mettre en place, régulièrement, des formations pour les chefs de projets et pour les administrateurs.(jusqu’à deux slides)
  • 25. Chargé(e) des Ressources Humaines 2007 - Présentation Junior Communication 2 postes à pourvoir
  • 26. Chargé(e) des Ressources Humaines Gastiger Sandrine – M1 - RHC Poste : Chargée des Ressources Humaines Expérience : un an de bons et loyaux services au sein de Junior Communication en tant que chargée des Ressources Humaines Signe Particulier : Dynamique et bosseuse, pour le reste, c’est à vous de le découvrir… ;)
  • 27. Le rôle du / de la Chargé(e) RH Missions principales Assurer la gestion administrative des inscriptions des nouveaux membres tout au long de l’année Recruter des chefs de projet et des chargés d’étude fiables et motivés dans les plus brefs délais en fonction des missions à réaliser et des besoins énoncés par les chefs de projet Gérer la base de données Access – centre névralgique de l’émission des documents de Junior Communication Missions secondaires Assister le Conseil d’Administration dans le recrutement de nouveaux membres du bureau Coordonner les entretiens de recrutement de nouveaux membres de Junior Communication à chaque début d’année Gestion du programme de formation en début d’année Occuper le poste de Secrétaire Général en cas de vacances du poste
  • 28. Bilan de l’année passée Recrutement des chefs de projet Des missions régulières ont permis à beaucoup d’étudiants de travailler pour Junior Communication tout au long de l’année. Cependant, la gestion des disponibilités reste à améliorer notamment pendant la longue période de stage. Gestion des inscriptions La gestion des inscriptions au cours de cette année a posé de nombreuses difficultés du fait notamment d’une passation du pôle RH inexistante. Cela a permis de mettre en évidence de la nécessité d’automatiser l’édition des différents documents administratifs et donc la création d’une base Access
  • 29. Coordination entre les chargé(e)s des Ressources Humaines Une mauvaise définition des rôles de chacun, associée à une absence de transmission des acquis antérieurs, ont montré que chacun des chargé(e)s des Ressources Humaines doit pouvoir suivre de bout en bout une mission afin d’en assurer un suivi efficace. Dialogue avec les chefs de projet Un dialogue doit pouvoir s’installer entre les chargé(e)s des Ressources Humaines et les chefs de projet afin de pouvoir avoir une visibilité et une connaissance parfaite de l’avancée des missions pour mieux répondre à la demande de nouveaux chargés d’étude, etc. Bilan de l’année passée
  • 30. Objectifs principaux de l’année à venir Pérenniser l’utilisation de la base Access C’est dans un souci d’efficacité et d’amélioration des processus que cette base a été créée ; il faut donc pourvoir en assurer la gestion dans la durée afin d’accélérer les diverses procédures administratives bien trop lourdes et fastidieuses Elargir notre base de vivier en lançant plusieurs fois dans l’année de grandes campagnes de recrutement. Maintenir un dialogue efficace et constant avec les étudiants du CELSA et avec les chargés d’affaire et les chefs de projet
  • 31. Créatifs 2007 - Présentation Junior Communication 3 postes à pourvoir
  • 32. Le rôle du créatif Missions principales Réalisation de chartes graphiques de site internet Mise en page et graphisme de supports de communication Missions secondaires Photographie Conseil en création Participation à des travaux pour le Celsa, plaquette, newsletter, site internet N.B : Les postulants devront avoir une maîtrise confirmée des logiciels de création graphique
  • 33. Bilan de l’année passée Naissance du pôle créatif Création du pôle en réponse à une réelle demande Une démarche recherchée par les professionnels Attractivité de l'approche du graphisme par des communicants. Compétences limitées Compétences exigées externes à la formation. Impossibilité de proposer de réelles formations et donc de répondre à toutes les missions.
  • 34. Objectifs principaux de l’année à venir Davantage de professionnalisme Recrutement de personnes ayant déjà les compétences nécessaires (maîtrise de Photoshop, In-design) Une grande réactivité Des ressources humaines plus adaptées permettront une réponse plus rapide et appropriée. Un pôle créatif conforté Pouvoir mettre en avant auprès des entreprises cette compétence.
  • 35. Trésorier et Vice-Trésorier 2007 - Présentation Junior Communication
  • 36. Trésorier et Vice-Trésorier Pauline Lenoir - Master 1 - CEI Poste : Trésorière Signe Particulier : aime l’argent Guillaume Duclos - Master 1 - RH Poste : Vice Trésorier Signe Particulier : pas mieux
  • 37. Rôle Le trésorier Déclaratifs fiscaux : TVA, IS… Déclaratifs sociaux: Dads, Urssaf… Budget Facturation des missions Paiement des étudiants Le vice-trésorier Saisie comptable Bilan comptable Clôture de l’exercice
  • 38. Missions principales du trésorier Mission fiscale : Payer les déclarations fiscales liées aux missions Payer les déclaratifs sociaux basés liées à la rémunération des étudiants Gérer le paiement des missions : Facturation des missions aux clients Paiement des étudiants Gérer l’argent de la JE - Faire les budgets, chiffrer les projets envisagés
  • 39. Bilan de l’année passée Bilan … Positif !! Une expérience extrêmement enrichissante Au cœur de la vie associative Un poste clé et stratégique Objectifs pour l’année à venir Pérenniser les finances de la Junior Développer les process de trésorerie pour plus de transparence
  • 40. Chargé(e) d’Affaires 2007 - Présentation Junior Communication
  • 41. Chargé(e) d'Affaires BOUERY Céline – Master I - CEI Poste : Responsable du pôle Affaires Expérience : BTS Com° + Stages (PAO, Palais de Tokyo, Euro RSCG, TOTAL)‏ Signes Particuliers : Méthodique, Acharnée, Aware Le pôle « Chargés d'affaires » est un élément central de la Junior. Les chargés d'affaires sont l'interface entre le client, les administrateurs et les chefs projets. Ils sont chargés de coordonner une mission, d'une demande provenant d'un prospect à la remise finale des livrables. De la reflexion, en passant par la création pour aboutir à la procduction, le/la chargé(e) d'affaires contrôle toutes les étapes d'une mission
  • 42. Le rôle du Chargé(e) d'Affaires Missions principales Interface entre le client, le chef de projet et les administrateurs Réception de la demande provenant d'un client -> Elaboration de brief précis Rédaction de papiers administratifs, indispensables à la réalisation d'une mission, tels que Les devis (évaluation budgétaire de la prestastion)‏ Les propales (proposition méthodologique et financière)‏ Les cahiers des charges (récapitulatif des contraintes techniques)‏ Les conventions clients (contrat liant le client à la Junior)‏ ... Etre en contact régulier avec le client Véritable chef d'orchestre du projet
  • 43. Bilan de l’année passée De la reconstruction du pôle affaires... Refonte des méthodes et de l'organisation générale Mise en avant de process efficasses Gestion des missions améliorée Constante progression de la qualité ... A la mise en oeuvre d'une machine de guerre Clients de plus en plus satisfaits de l'approche professionnelle et qualitative de la Junior Hausse de la facturation des prestations Hausse du Chiffre d'Affaires
  • 44. Objectifs principaux de l’année à venir Domaines de compétences Augmenter nos domaines de compétences et renforcer le pôle Web Clients Soigner davantage la relation avec le client Vous! L'avenir dépend de vous. Vous êtes les acteurs de la Junior, c'est vous qui reprenez l'assoc, vous qui amenerez la Junior au plus haut des cieux!
  • 45. Objectifs principaux de l’année à venir En bref Profitez de la possibilité d'être formé à la gestion de projets, au contact clientèle, construisez votre carnet d'adresses, apprennez des tas de choses fondamentales, apprenez sur vous même, sur les autres (les juniors-entrepreneurs forment un réseau international de milliers d'étudiants)‏ Participez au mouvement‏ Donnez un plus à votre cv Devenez Chargé(e) d'Affaires