Organisation d'un événement sportif à la Sud de France Arena : élaboration d'un plan de communication. Match de préparation de l'Equipe de France masculine de volley-ball.

1. #1
#PromoMHB
Les Projets
Organisation d'un événement sportif
à la Sud De France Arena
Match de préparation de l'Equipe de France de Volley-ball

2. 1ER MATCH DE PREPARATION DE
L’EQUIPE DE FRANCE
CHAMPIONNAT D’EUROPE DE VOLLEY-BALL MASCULIN
2019
LE SAMEDI 17 AOUT
à L’ARENA SUD DE FRANCE de MONTPELLIER
Maureen HEGO - Antoine COUSSEAU - Hugo REGAIRAZ / M2 Marketing du sport & des loisirs - MOMA

3. VISUELS - AFFICHE ET LOGOS
1ER MATCH DE PRÉPARATION DU CHAMPIONNAT D’EUROPE MASCULIN DE VOLLEY BALL

4. RAPPEL HISTORIQUE
1er championnat d’Europe Masculin de Volleyball :
Date : 1948 / Hôte : Rome
Dernier Championnat d’Europe Masculin de Volleyball :
Date : 2017 / Hôte : Pologne
1er Championnat d’Europe Masculin de Volleyball en France :
Date : 1951 / Ville : Paris
Prochain Championnat d’Europe Masculin de Volleyball :
Date : 13 au 29 septembre 2019 /
Co-organisé entre France, Pays-Bas, Belgique & Slovénie.
Les villes de Nantes, Paris et Montpellier seront hôtes en France

5. CHIFFRES CLES
Nombre d’athlètes
42
Nombre de nations
2
Nombre d’entraîneurs
2
Nombre d’arbitres
8
Le corps arbitral pour un match est composé des officiels suivants :
Le premier arbitre // Le second arbitre // le marqueur + marqueur adjoint // Quatre (deux) juges de ligne -> Pour les compétitions
mondiales et officielles de la FIVB, il est obligatoire d'avoir un marqueur adjoint.
Nombre de bénévoles
20
Nombre de membres de l’organisation
12
• Capacité d’accueil de l’Arena : Jusqu’à 8 500 places max. en configuration sport collectif Indoor.

6. BILLETERIE
Ouverture de la billetterie aux licenciés le 1er Juillet 2019 & au grand public le 2 juillet.

7. ARENA CONFIGURATION
SPORT
• 4 Vestiaires sportifs
entièrement équipés
• 2 Vestiaires arbitres
• 1 Espace Infirmerie/
anti-dopage

8. PROPOSITION PLAN DE COMMUNICATION

9. PROPOSITION PLAN DE COMMUNICATION
DES ACTIONS CLUBS
E-mailing Relances
Packs
clubs
Supports
visuels

10. PROPOSITION PLAN DE COMMUNICATION
DES ACTIONS MEDIAS
Communiqués de
presse
Conférences de presse
niveau LOCAL REGIONAL NATIONAL

11. PROPOSITION PLAN DE COMMUNICATION
DES ACTIONS RESEAUX
SOCIAUX
#volleysuddefrance
AFtermovie
Création page
Instagram
FFVB
Création posts
template
Posts & animation
RS
Twitter facebook instagram
Concours photos
user generated content
Contenus photos &
videos
Contenus officiels
Live FB
temps morts & inter
matchs

12. PROPOSITION PLAN DE COMMUNICATION
DES ACTIONS
SITE INTERNET
teaser
actualites
resultats

13. PROPOSITION PLAN DE COMMUNICATION
DES ACTIONS D’AFFICHAGE URBAIN
➕
du 7 au 21 AOUT 2019
hanging flyers:
reseau de tramway
Mtp & agglo
150 faceS format 2m2
Montpellier & perols
lieux strategiques

14. AVANT/APRES
Séance de dédicaces
12h15 - 14h
PROMOTION
VENTES
After - cocktail dinatoire - ambiance musicale
VIP & partenaires
Match de préparation -
Ouverture des portes
18h VIP & partenaires/18h45 grand public

15. PARTENAIRES
Partenaires
institutionnels
Partenaires
officiels
Partenaires
médias
Fournisseurs
officiels

16. REPARTITION DES BUDGETS
Nom de la dépense Charges HT Produits HT Résutat HT
Prestation agence marketing
(incluant la stratégie de
communication et son plan de
communication, la création de
visuels et la définition de posts
template)
15 000 0 15 000Â
Impressions (affiches, flyers,
hanging flyers)
2025 0 2025
Goodies clubs 5000 0 5000
Envoi packs clubs 872 0 872
Prestation vidéoproduction - teaser 1000 0 1000
Prestation vidéoproduction -
aftermovie
1000 0 1000
Publication 10s cinéma Gaumont
Multiplexe Odysseum
10 500 0 10 500
Intervention radio locale 1685 0 1685
Affichage urbain JCDecaux 10 000
5 000 (offerts par la mairie de
Montpellier)
5 000
TOTAL 42 082
Enveloppe de secours de 7 918e
50 000

17. Merci pour votre attention