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LES STATUTS
Préambule
Nous, groupe de jeunes femmes dynamiques,
- convaincues que, pour une évolution harmonieuse qui apportera
l’émancipation, la paix et la justice, il faut un appel à l’amour pour bâtir la Cité
;
- Reconnaissant que, la jeunesse surtout féminine Africaine en général et celle
du Togo en particulier, souffre du manque d’emploi entrainant le vagabondage
sexuel, la prostitution, les grossesses précoces en milieu scolaires et
extrascolaire (apprentissage) ; le viol, l’alcoolisme, les mariages précoces, toutes
formes de dépravations sur les réseaux sociaux, pour ne citer que ceux-là ;
- Conscientes que, les problèmes de Santé et droits Sexuels et de la procréation
des adolescentes au Togo deviennent de plus en plus récurrents ;
- Conscientes que le déficit éducationnel et l’abandon des études par les
enfants et jeunes filles vont de manière exponentielle et inquiète à plus d’un ;
- Conscientes que le développement intégral reluisant de l’Afrique en général et
du Togo en particulier, est appelé à mettre en valeur les jeunes Filles et les
Femmes pour plus d’impacts, lorsque celles-ci jouissent de droits légaux et
participent à la vie sociale, économique, politique, religieuse et culturelle ;
- Rassurées que c’est pour cette raison qu’en 2000, l’Organisation des Nations
Unies a fait de l’égalité des genres et de l’autonomisation des femmes, le
troisième des huit Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD) en
faveur de la lutte contre la pauvreté et du développement humain ;
- Convaincues que, l’autonomisation des femmes est synonyme non seulement
de meilleur accès à l’éducation et à l’emploi, mais aussi de progrès en matière
de participation politique, d’expression culturelle et d’équité des droits, bref du
développement intégral ; et que donner chance à une fille de s’émanciper, c’est
assurer un meilleur avenir à nos nations ;
- Tenues de mettre en application les principes du développement durable
pour ne pas laisser l’Afrique en marge des Objectifs du Millénaire pour le
Développement,
- Conscientes que nous sommes appelées à contribuer au développement
intégral de notre Pays, en soutenant des actions en faveur des couches
vulnérables de notre société (enfants démunis, jeunes filles vulnérables et
femmes) en matière de leurs droits et leur épanouissement
Venons Proclamer avec véhémence, notre assurance et notre ferme volonté à nous
regrouper pour réaliser ces desseins au sein de l’association dénommée « Alliance
féministe Africaine pour le Développement Intégral » A.F.A.D.I. « Les
Merveilles Vivantes » conformément à la loi n°40-484 du 1er juillet 1901 en vigueur
au Togo et dont l’avis est régi par les présents statuts.
TITRE I : DENOMINATION – SIEGE – DUREE - SLOGAN
Article 1er : DENOMINATION
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association humanitaire, apolitique et à
but non lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre
: Association AFADI « The Living Wonders ou « Les Merveilles Vivantes » « Alliance
Féministe Africaine pour le Développement Intégral » AFADI
l
Article 2 : SIEGE SOCIAL
Le siège social est fixé au Togo à Lomé quartier Dabadacondji au 2ème étage de l’Immeuble
VIROSCOPE près du Bar ancien; Tél : +228 90.20.77. 84 / 96.07.60.64. Il pourra être transféré
par simple décision du bureau exécutif.
l
Article 3 : DUREE
L’Association a une durée illimitée.
l
Article 4 : SLOGAN
L’association a pour slogan : « Echange, solidarité & développement ».
TITRE II : BUT – OBJECTIFS – DOMAINES D’INTERVENTION -MOYENS
D’ACTION
Article 5 : BUT
Cette association a pour but de contribuer à l’amélioration des conditions de vie socio-
économiques des populations.
l
Article 6 : OBJECTIFS
L’association a pour objectif de/d’ :
Œuvrer pour la promotion de l’éducation et de l’alphabétisation ;
Œuvrer pour la réinsertion sociale des personnes marginalisées ;
Promouvoir la santé ;
Revaloriser la culture africaine ;
Développer les Activités Génératrices de Revenus ;
Développer la formation professionnelle ;
Promouvoir le tourisme ;
Aider à la prise en charge des enfants démunis ;
Lutter contre le trafic et la maltraitance des enfants démunis ;
Protéger l’environnement.
Article 7 : DOMAINES D’INTERVENTIONS
L’association agira dans les domaines suivants :
Education & Alphabétisation ;
Formation professionnelle ;
Santé ;
Environnement ;
Tourisme solidaire
Culture ;
Activités Génératrices de Revenus ;
Réinsertion sociale ;
Protection de l’enfant démuni.
Article 8 : MOYENS D’ACTION
En vue d’atteindre ses objectifs, l’association entend entre autres moyens :
Sensibiliser, former, éduquer et communiquer ;
Organiser des ateliers, des séminaires, des colloques, des journées de réflexion, des tables
rondes, des débats radio télévisés, des voyages d’échange ;
Créer, réhabiliter et équiper des infrastructures éducatives, sanitaires, touristiques et
culturelles ;
Créer et soutenir des centres de formation professionnelle et d’alphabétisation ;
Soutenir matériellement, moralement, techniquement et financièrement les personnes
marginalisées, les enfants démunis et les orphelins ;
Prendre en charge les enfants déshérités et les orphelins ;
Encourager le parrainage ;
Organiser des activités socioculturelles ;
Créer et encourager des Activités Génératrices de Revenus ;
Sensibiliser au respect de l’environnement ;
Collaborer avec les pouvoirs publics, les collectivités locales, les ONG, les organismes
nationaux et internationaux, les associations nationales et internationales.
TITRE III : MEMBRES – MODE D’ADHESION – QUALITE DE MEMBRE
Article 9 : COMPOSITION
L’association se compose de :
Membres fondateurs ;
Membres d’honneur ;
Membres sympathisants ;
Membres actifs.
Article 10 : MEMBRE FONDATEUR
Est membre fondateur toute personne qui a participé à la création de l’Association et dont le
nom figure au procès-verbal de l’Assemblée Générale Constitutive.
l
Article 11 : MEMBRE D’HONNEUR
Est membre d’honneur toute personne physique ou morale particulièrement méritante en raison
des services qu’ils ont rendus ou sont amenés à rendre à l’association. Ce titre confère aux
personnes qui l’ont obtenu le droit de faire partie de l’Assemblée Générale sans être tenues de
payer une cotisation. L’Assemblée Générale confère cette distinction sur proposition du Bureau
Exécutif.
l
Article 12 : MEMBRE SYMPATHISANT
Est membre sympathisant toute personne physique ou morale qui, sans être membre de
l’Association, s’engage à lui apporter son soutien financier, matériel ou moral dans la
réalisation de ses objectifs.
l
Article 13 : MEMBRE ACTIF
Pour être membre actif, il est nécessaire de présenter sa demande et d’être agréé par le bureau
qui statue souverainement sur les demandes présentées. Est membre actif toute personne
s’engageant à respecter les principes définis dans le règlement intérieur et dans les présents
statuts, à verser annuellement une cotisation dont le montant est fixé par l’Assemblée Générale,
et à participer activement à la vie de l’association.
l
Article 14 : ADHESION
L’adhésion à l’Association est libre et volontaire à toute personne physique ou morale sans
distinction de race, de sexe, de religion ou de conviction politique jouissant de ses droits
civiques et moraux. Pour adhérer le postulant doit adresser une demande au président
accompagnée de ses droits d’adhésion.
l
Article 15 : PERTE DE QUALITE DE MEMBRE
La qualité de membre se perd par :
Démission
Décès
Article 16 : PROCEDURE DE DEMISSION
Tout membre d’une association qui n’est pas formée pour un temps limité peut s’en retirer en
tout temps, après paiement, le cas échéant, des cotisations échues et de celle de l’année courante.
Tout membre démissionnaire doit saisir le bureau par une lettre motivée.
l
Article 17 : PROCEDURE D’EXCLUSION ET DE RADIATION
Pour un motif jugé grave, tout membre peut être exclu, en Assemblée Générale Extraordinaire,
à la majorité des trois quart (3/4) des membres présents. Par ailleurs, le principe élémentaire du
droit à la défense impose de respecter, avant une éventuelle radiation, une procédure permettant
à l’intéressé de fournir des explications sur les faits qui lui sont reprochés, oralement ou par
écrit.
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Article 18 : CONSEQUENCES DE LA DEMISSION ET DE LA RADIATION
Tout membre démissionnaire ou radié ne peut prétendre au remboursement de son droit
d’adhésion ni de ses cotisations antérieures. Il doit en revanche s’acquitter des cotisations
échues et de celle de l’année courante et d’éventuelles dettes qu’il aurait contractées vis-à-vis
de l’Association.
TITRE IV : ORGANISATION -FONCTIONNEMENT
Article 19 : ORGANES COMPOSANTS DE L’ASSOCIATION
L’Association est dotée des organes suivants :
- L’Assemblée Générale ;
- Le Bureau Exécutif ;
- Le Commissariat aux comptes.
Article 20 : ASSEMBLEE GENERALE
L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’association. Elle est constituée de tous les
membres. Elle se réunit en session ordinaire une fois l’an sur convocation du Président. Elle
peut toutefois se réunir en session extraordinaire lorsque les circonstances l’exigent. Elle est
compétente pour :
Adopter les statuts et règlements intérieurs ;
Définir les grandes orientations de l’association ;
Elire les membres du Bureau Exécutif ;
Nommer les membres du Commissariat aux comptes ;
Entendre et délibérer sur les rapports d’activités et financiers du bureau ;
Exclure tout membre pour toute faute jugée grave ;
Donner quitus au Bureau Exécutif ;
Voter le budget et approuver le programme d’activités proposées par le Bureau Exécutif ;
Fixer le taux de cotisations ;
Modifier les statuts et le règlement intérieur ;
Dissoudre l’association et les idées de la destination de ses biens ;
Décider de l’affiliation de l’association à d’autres organismes ;
Délibérer sur tous les points inscrits à son ordre du jour ;
Article 21 : PRISE DE DECISION DE L’ASSEMBLEE GENERALE ET QUORUM
L’Assemblée Générale prend ses décisions à la majorité simple de ses membres. Le vote a
lieu au scrutin secret, à main levée ou par acclamation. Les délibérations de l’Assemblée
Générale sont constatées des procès-verbaux traçants sur un registre signé conjointement par le
Président et le Secrétaire Général.
L’Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que lorsque les deux tiers (2/3) au moins
des membres est atteint. Si cette condition n’est pas remplie, l’Assemblée Générale est
convoquée à nouveau avec le même ordre du jour dans un délais de quinze (15) jours et peut
valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présents.
Article 22 : BUREAU EXECUTIF
Le bureau Exécutif est l’organe d’administration, d’animation et de gestion quotidienne de
l’association. Il met en œuvre les décisions conformément aux directives fixées par
l’Assemblée Générale. Il peut créer des commissions ad hoc, arrêter le budget qu’il soumet à
l’approbation de l’Assemblée Générale. Il est élu parmi les membres actifs au scrutin secret
uninominal majoritaire à un tour pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une seule fois.
Il comprend :
Une présidente ;
Un ou une secrétaire général ;
Une trésorière générale.
Article 23 : PRESIDENT(E)
Elle est le premier responsable de l’Association et représente l’association dans tous les actes
de la vie et devant les tiers et veille à l’application des décisions prises en Assemblée Générale.
Il convoque et préside les sessions de l’Assemblée Générale et les réunions du Bureau Exécutif.
Il signe les courriers, tout contrats et accords s’inscrivant dans la droite ligne de l’association.
Il ordonnance les dépenses et signe conjointement avec le Trésorier Général les chèques de
l’Association et les procès-verbaux et en assure la transcription sur le registre. En fin de mandat
du Bureau, il présente un rapport d’activités.
Article 24 : SECRETAIRE GENERAL(E)
Il est le dépositaire des archives de l’Association. Il assure la correspondance et les affaires
administratives de l’association. Il dresse les avis des différentes réunions. Il prépare en accord
avec le président l’ordre du jour des réunions et sessions dont il rédige les procès-verbaux et en
assure la transcription sur le registre. En fin de mandat du Bureau, il présente un rapport
d’activités. Il assure l’intérim du Président en cas d’absence.
Article 25 : TRESORIER(E) GENERAL(E)
Il est chargé du recouvrement des fonds de l’association dont il assure la gestion. Il tient la
comptabilité régulière et les documents comptables. Il décaisse sur ordre du Président avec qui
il signe conjointement les documents financiers de l’association. Il assure également la gestion
du patrimoine matériel de l’association. Il présente un rapport financier annuel et un bilan
financier au terme du mandat du Bureau.
Article 26 : COMMISSARIAT AUX COMPTES
L’Assemblée Générale élit pour un mandat d’un an renouvelable une seule fois un commissaire
aux comptes charger de :
– Vérifier les livres, les portefeuilles, et les valeurs de l’Association ;
– Contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et des bilans ainsi que l’exactitude des
informations données sur les comptes et la situation financière.
Il opère à toute époque de l’Année et le Trésorier Général est tenu de mettre à sa disposition
toutes les pièces nécessaires à son travail. Il rend régulièrement compte à l’Assemblée Générale
de toute inexactitude relevée dans l’acte de gestion. Il présente un rapport annuel à l’Assemblée
Générale sur la base duquel a lieu le vote d’un quitus au Bureau Exécutif.
TITRE V : DISPOSITIONS FINANCIERES
Article 27 : PROVENANCE DES RESSOURCES
Les ressources de l’association proviennent de :
Droits d’adhésion ;
Cotisations ;
Dons, legs ;
Subventions ;
Revenus de ses activités ;
Toutes ressources non interdites par la loi.
Article 28 : OUVERTURE DU COMPTE BANCAIRE
Le Président et le Trésorier Général dûment mandatés, ouvrent au nom de l’Association, tout
compte de chèques postaux ou compte en banque. Leurs signatures conjointes sont nécessaires
pour toute opération de retrait sur ce compte.
Article 29 : CAISSE AU NIVEAU DU TRÉSORIER GÉNÉRAL
Pour les dépenses courantes le Trésorier Général tient un fond de caisse dont le montant sera
déterminé par l’Assemblée Générale. Tout surplus devra être versé sur le compte de
l’Association.
Article 30 : AFFECTATION DES RESOURCES
Les ressources de l’Association serviront à la réalisation de ses objectifs.
TITRE VI : DISPOSITIONS GENERALES
Article 31 : MODIFICATION/REVISION/AMENDEMENT DES STATUTS
Les dispositions des présents statuts ne peuvent être modifiées qu’en l’Assemblée Générale à
la majorité des deux tiers (2/3) des membres sur proposition du Bureau Exécutif ou à la
demande du tiers (1/3) au moins des membres.
Article 32 : DISSOLUTION DE L’ASSOCIATION
L’Association ne peut être dissoute qu’en Assemblée Générale Extraordinaire spécialement
convoquée à cet effet, en vertu d’une décision prise à la majorité des trois quart (3/4) des
membres présents.
En cas de dissolution, il est nommé un ou plusieurs liquidateurs qui, après épurement du passif,
affecte(nt) l’actif net à une association poursuivant des buts identiques.
Article 33 : REGLEMENT INTERIEUR
Le Bureau Exécutif élabore un règlement intérieur qu’il soumet à l’approbation de l’Assemblée
Générale. Il déterminera, au besoin, les détails d’exécution des présents statuts.
Article 36 : ENTREE EN VIGUEUR
Les présents statuts entrent en vigueur pour compter de la date de leur adoption
Fait à Lomé, le 1er février 2023
L’ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE

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  • 1. LES STATUTS Préambule Nous, groupe de jeunes femmes dynamiques, - convaincues que, pour une évolution harmonieuse qui apportera l’émancipation, la paix et la justice, il faut un appel à l’amour pour bâtir la Cité ; - Reconnaissant que, la jeunesse surtout féminine Africaine en général et celle du Togo en particulier, souffre du manque d’emploi entrainant le vagabondage sexuel, la prostitution, les grossesses précoces en milieu scolaires et extrascolaire (apprentissage) ; le viol, l’alcoolisme, les mariages précoces, toutes formes de dépravations sur les réseaux sociaux, pour ne citer que ceux-là ; - Conscientes que, les problèmes de Santé et droits Sexuels et de la procréation des adolescentes au Togo deviennent de plus en plus récurrents ; - Conscientes que le déficit éducationnel et l’abandon des études par les enfants et jeunes filles vont de manière exponentielle et inquiète à plus d’un ; - Conscientes que le développement intégral reluisant de l’Afrique en général et du Togo en particulier, est appelé à mettre en valeur les jeunes Filles et les Femmes pour plus d’impacts, lorsque celles-ci jouissent de droits légaux et participent à la vie sociale, économique, politique, religieuse et culturelle ; - Rassurées que c’est pour cette raison qu’en 2000, l’Organisation des Nations Unies a fait de l’égalité des genres et de l’autonomisation des femmes, le troisième des huit Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD) en faveur de la lutte contre la pauvreté et du développement humain ; - Convaincues que, l’autonomisation des femmes est synonyme non seulement de meilleur accès à l’éducation et à l’emploi, mais aussi de progrès en matière de participation politique, d’expression culturelle et d’équité des droits, bref du développement intégral ; et que donner chance à une fille de s’émanciper, c’est assurer un meilleur avenir à nos nations ; - Tenues de mettre en application les principes du développement durable pour ne pas laisser l’Afrique en marge des Objectifs du Millénaire pour le Développement, - Conscientes que nous sommes appelées à contribuer au développement intégral de notre Pays, en soutenant des actions en faveur des couches vulnérables de notre société (enfants démunis, jeunes filles vulnérables et femmes) en matière de leurs droits et leur épanouissement Venons Proclamer avec véhémence, notre assurance et notre ferme volonté à nous regrouper pour réaliser ces desseins au sein de l’association dénommée « Alliance féministe Africaine pour le Développement Intégral » A.F.A.D.I. « Les Merveilles Vivantes » conformément à la loi n°40-484 du 1er juillet 1901 en vigueur au Togo et dont l’avis est régi par les présents statuts.
  • 2. TITRE I : DENOMINATION – SIEGE – DUREE - SLOGAN Article 1er : DENOMINATION Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association humanitaire, apolitique et à but non lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : Association AFADI « The Living Wonders ou « Les Merveilles Vivantes » « Alliance Féministe Africaine pour le Développement Intégral » AFADI l Article 2 : SIEGE SOCIAL Le siège social est fixé au Togo à Lomé quartier Dabadacondji au 2ème étage de l’Immeuble VIROSCOPE près du Bar ancien; Tél : +228 90.20.77. 84 / 96.07.60.64. Il pourra être transféré par simple décision du bureau exécutif. l Article 3 : DUREE L’Association a une durée illimitée. l Article 4 : SLOGAN L’association a pour slogan : « Echange, solidarité & développement ». TITRE II : BUT – OBJECTIFS – DOMAINES D’INTERVENTION -MOYENS D’ACTION Article 5 : BUT Cette association a pour but de contribuer à l’amélioration des conditions de vie socio- économiques des populations. l Article 6 : OBJECTIFS L’association a pour objectif de/d’ : Œuvrer pour la promotion de l’éducation et de l’alphabétisation ;
  • 3. Œuvrer pour la réinsertion sociale des personnes marginalisées ; Promouvoir la santé ; Revaloriser la culture africaine ; Développer les Activités Génératrices de Revenus ; Développer la formation professionnelle ; Promouvoir le tourisme ; Aider à la prise en charge des enfants démunis ; Lutter contre le trafic et la maltraitance des enfants démunis ; Protéger l’environnement. Article 7 : DOMAINES D’INTERVENTIONS L’association agira dans les domaines suivants : Education & Alphabétisation ; Formation professionnelle ; Santé ; Environnement ; Tourisme solidaire Culture ; Activités Génératrices de Revenus ; Réinsertion sociale ; Protection de l’enfant démuni. Article 8 : MOYENS D’ACTION En vue d’atteindre ses objectifs, l’association entend entre autres moyens : Sensibiliser, former, éduquer et communiquer ;
  • 4. Organiser des ateliers, des séminaires, des colloques, des journées de réflexion, des tables rondes, des débats radio télévisés, des voyages d’échange ; Créer, réhabiliter et équiper des infrastructures éducatives, sanitaires, touristiques et culturelles ; Créer et soutenir des centres de formation professionnelle et d’alphabétisation ; Soutenir matériellement, moralement, techniquement et financièrement les personnes marginalisées, les enfants démunis et les orphelins ; Prendre en charge les enfants déshérités et les orphelins ; Encourager le parrainage ; Organiser des activités socioculturelles ; Créer et encourager des Activités Génératrices de Revenus ; Sensibiliser au respect de l’environnement ; Collaborer avec les pouvoirs publics, les collectivités locales, les ONG, les organismes nationaux et internationaux, les associations nationales et internationales. TITRE III : MEMBRES – MODE D’ADHESION – QUALITE DE MEMBRE Article 9 : COMPOSITION L’association se compose de : Membres fondateurs ; Membres d’honneur ; Membres sympathisants ; Membres actifs. Article 10 : MEMBRE FONDATEUR Est membre fondateur toute personne qui a participé à la création de l’Association et dont le nom figure au procès-verbal de l’Assemblée Générale Constitutive. l
  • 5. Article 11 : MEMBRE D’HONNEUR Est membre d’honneur toute personne physique ou morale particulièrement méritante en raison des services qu’ils ont rendus ou sont amenés à rendre à l’association. Ce titre confère aux personnes qui l’ont obtenu le droit de faire partie de l’Assemblée Générale sans être tenues de payer une cotisation. L’Assemblée Générale confère cette distinction sur proposition du Bureau Exécutif. l Article 12 : MEMBRE SYMPATHISANT Est membre sympathisant toute personne physique ou morale qui, sans être membre de l’Association, s’engage à lui apporter son soutien financier, matériel ou moral dans la réalisation de ses objectifs. l Article 13 : MEMBRE ACTIF Pour être membre actif, il est nécessaire de présenter sa demande et d’être agréé par le bureau qui statue souverainement sur les demandes présentées. Est membre actif toute personne s’engageant à respecter les principes définis dans le règlement intérieur et dans les présents statuts, à verser annuellement une cotisation dont le montant est fixé par l’Assemblée Générale, et à participer activement à la vie de l’association. l Article 14 : ADHESION L’adhésion à l’Association est libre et volontaire à toute personne physique ou morale sans distinction de race, de sexe, de religion ou de conviction politique jouissant de ses droits civiques et moraux. Pour adhérer le postulant doit adresser une demande au président accompagnée de ses droits d’adhésion. l Article 15 : PERTE DE QUALITE DE MEMBRE La qualité de membre se perd par : Démission Décès Article 16 : PROCEDURE DE DEMISSION
  • 6. Tout membre d’une association qui n’est pas formée pour un temps limité peut s’en retirer en tout temps, après paiement, le cas échéant, des cotisations échues et de celle de l’année courante. Tout membre démissionnaire doit saisir le bureau par une lettre motivée. l Article 17 : PROCEDURE D’EXCLUSION ET DE RADIATION Pour un motif jugé grave, tout membre peut être exclu, en Assemblée Générale Extraordinaire, à la majorité des trois quart (3/4) des membres présents. Par ailleurs, le principe élémentaire du droit à la défense impose de respecter, avant une éventuelle radiation, une procédure permettant à l’intéressé de fournir des explications sur les faits qui lui sont reprochés, oralement ou par écrit. l Article 18 : CONSEQUENCES DE LA DEMISSION ET DE LA RADIATION Tout membre démissionnaire ou radié ne peut prétendre au remboursement de son droit d’adhésion ni de ses cotisations antérieures. Il doit en revanche s’acquitter des cotisations échues et de celle de l’année courante et d’éventuelles dettes qu’il aurait contractées vis-à-vis de l’Association. TITRE IV : ORGANISATION -FONCTIONNEMENT Article 19 : ORGANES COMPOSANTS DE L’ASSOCIATION L’Association est dotée des organes suivants : - L’Assemblée Générale ; - Le Bureau Exécutif ; - Le Commissariat aux comptes. Article 20 : ASSEMBLEE GENERALE L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’association. Elle est constituée de tous les membres. Elle se réunit en session ordinaire une fois l’an sur convocation du Président. Elle peut toutefois se réunir en session extraordinaire lorsque les circonstances l’exigent. Elle est compétente pour : Adopter les statuts et règlements intérieurs ; Définir les grandes orientations de l’association ; Elire les membres du Bureau Exécutif ; Nommer les membres du Commissariat aux comptes ;
  • 7. Entendre et délibérer sur les rapports d’activités et financiers du bureau ; Exclure tout membre pour toute faute jugée grave ; Donner quitus au Bureau Exécutif ; Voter le budget et approuver le programme d’activités proposées par le Bureau Exécutif ; Fixer le taux de cotisations ; Modifier les statuts et le règlement intérieur ; Dissoudre l’association et les idées de la destination de ses biens ; Décider de l’affiliation de l’association à d’autres organismes ; Délibérer sur tous les points inscrits à son ordre du jour ; Article 21 : PRISE DE DECISION DE L’ASSEMBLEE GENERALE ET QUORUM L’Assemblée Générale prend ses décisions à la majorité simple de ses membres. Le vote a lieu au scrutin secret, à main levée ou par acclamation. Les délibérations de l’Assemblée Générale sont constatées des procès-verbaux traçants sur un registre signé conjointement par le Président et le Secrétaire Général. L’Assemblée Générale ne peut valablement délibérer que lorsque les deux tiers (2/3) au moins des membres est atteint. Si cette condition n’est pas remplie, l’Assemblée Générale est convoquée à nouveau avec le même ordre du jour dans un délais de quinze (15) jours et peut valablement délibérer quel que soit le nombre des membres présents. Article 22 : BUREAU EXECUTIF Le bureau Exécutif est l’organe d’administration, d’animation et de gestion quotidienne de l’association. Il met en œuvre les décisions conformément aux directives fixées par l’Assemblée Générale. Il peut créer des commissions ad hoc, arrêter le budget qu’il soumet à l’approbation de l’Assemblée Générale. Il est élu parmi les membres actifs au scrutin secret uninominal majoritaire à un tour pour un mandat de trois (3) ans renouvelable une seule fois. Il comprend : Une présidente ; Un ou une secrétaire général ; Une trésorière générale.
  • 8. Article 23 : PRESIDENT(E) Elle est le premier responsable de l’Association et représente l’association dans tous les actes de la vie et devant les tiers et veille à l’application des décisions prises en Assemblée Générale. Il convoque et préside les sessions de l’Assemblée Générale et les réunions du Bureau Exécutif. Il signe les courriers, tout contrats et accords s’inscrivant dans la droite ligne de l’association. Il ordonnance les dépenses et signe conjointement avec le Trésorier Général les chèques de l’Association et les procès-verbaux et en assure la transcription sur le registre. En fin de mandat du Bureau, il présente un rapport d’activités. Article 24 : SECRETAIRE GENERAL(E) Il est le dépositaire des archives de l’Association. Il assure la correspondance et les affaires administratives de l’association. Il dresse les avis des différentes réunions. Il prépare en accord avec le président l’ordre du jour des réunions et sessions dont il rédige les procès-verbaux et en assure la transcription sur le registre. En fin de mandat du Bureau, il présente un rapport d’activités. Il assure l’intérim du Président en cas d’absence. Article 25 : TRESORIER(E) GENERAL(E) Il est chargé du recouvrement des fonds de l’association dont il assure la gestion. Il tient la comptabilité régulière et les documents comptables. Il décaisse sur ordre du Président avec qui il signe conjointement les documents financiers de l’association. Il assure également la gestion du patrimoine matériel de l’association. Il présente un rapport financier annuel et un bilan financier au terme du mandat du Bureau. Article 26 : COMMISSARIAT AUX COMPTES L’Assemblée Générale élit pour un mandat d’un an renouvelable une seule fois un commissaire aux comptes charger de : – Vérifier les livres, les portefeuilles, et les valeurs de l’Association ; – Contrôler la régularité et la sincérité des inventaires et des bilans ainsi que l’exactitude des informations données sur les comptes et la situation financière. Il opère à toute époque de l’Année et le Trésorier Général est tenu de mettre à sa disposition toutes les pièces nécessaires à son travail. Il rend régulièrement compte à l’Assemblée Générale de toute inexactitude relevée dans l’acte de gestion. Il présente un rapport annuel à l’Assemblée Générale sur la base duquel a lieu le vote d’un quitus au Bureau Exécutif.
  • 9. TITRE V : DISPOSITIONS FINANCIERES Article 27 : PROVENANCE DES RESSOURCES Les ressources de l’association proviennent de : Droits d’adhésion ; Cotisations ; Dons, legs ; Subventions ; Revenus de ses activités ; Toutes ressources non interdites par la loi. Article 28 : OUVERTURE DU COMPTE BANCAIRE Le Président et le Trésorier Général dûment mandatés, ouvrent au nom de l’Association, tout compte de chèques postaux ou compte en banque. Leurs signatures conjointes sont nécessaires pour toute opération de retrait sur ce compte. Article 29 : CAISSE AU NIVEAU DU TRÉSORIER GÉNÉRAL Pour les dépenses courantes le Trésorier Général tient un fond de caisse dont le montant sera déterminé par l’Assemblée Générale. Tout surplus devra être versé sur le compte de l’Association. Article 30 : AFFECTATION DES RESOURCES Les ressources de l’Association serviront à la réalisation de ses objectifs. TITRE VI : DISPOSITIONS GENERALES Article 31 : MODIFICATION/REVISION/AMENDEMENT DES STATUTS Les dispositions des présents statuts ne peuvent être modifiées qu’en l’Assemblée Générale à la majorité des deux tiers (2/3) des membres sur proposition du Bureau Exécutif ou à la demande du tiers (1/3) au moins des membres. Article 32 : DISSOLUTION DE L’ASSOCIATION
  • 10. L’Association ne peut être dissoute qu’en Assemblée Générale Extraordinaire spécialement convoquée à cet effet, en vertu d’une décision prise à la majorité des trois quart (3/4) des membres présents. En cas de dissolution, il est nommé un ou plusieurs liquidateurs qui, après épurement du passif, affecte(nt) l’actif net à une association poursuivant des buts identiques. Article 33 : REGLEMENT INTERIEUR Le Bureau Exécutif élabore un règlement intérieur qu’il soumet à l’approbation de l’Assemblée Générale. Il déterminera, au besoin, les détails d’exécution des présents statuts. Article 36 : ENTREE EN VIGUEUR Les présents statuts entrent en vigueur pour compter de la date de leur adoption Fait à Lomé, le 1er février 2023 L’ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE