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Profession Sport




              La formation
  des dirigeants associatifs

           Ateliers pédagogiques 2010




           Profession Sport 34,
un consultant privilégié du milieu associatif
A l’heure où la formation tout au long de la vie devient non
                                                    seulement une demande sociale forte mais à l’évidence
                                                    une nécessité, l’association Profession Sport 34, forte de
                                                    son expérience de 19 ans de pratique et labellisée
                                                    « Centre de Ressource et d’Information pour les
                                                    Bénévoles », propose au mouvement associatif une politi-
                                                    que d’information et de formation orientée vers l’acquisi-
                                                    tion de nouvelles connaissances adaptées aux besoins
                                                    des dirigeants.


                                                    Fidèle à son objet de promotion et de développement de
                                                    l’emploi, notre association renforce ainsi son panel d’outils
                                                    (insertion, gestion de l’emploi, création d’activité et
                                                    conseil) au service de la professionnalisation des diri-
                                                    geants associatifs locaux.
                   Contact : Profession Sport 34
                                                    Vous trouverez dans ce catalogue 24 modules de forma-
                           200 av. du Père Soulas
                               34094 Montpellier    tion adaptés aux besoins du secteur associatif.
Tél. 04 67 10 14 76 - crib@professionsport34.com


                                                                                 3
Une équipe de formateurs à l’écoute des probléma-
                                                                  tiques du mouvement associatif…
                                                                  Les formations sont animées par 5 techniciens possédant une
                                                                  réelle expérience professionnelle et une très bonne connais-
                      Notre démarche…                             sance du milieu associatif.
                                                                  Pédagogue, cette équipe de formateurs est attentive aux
                                                                  échanges d’expériences et à la mutualisation de pratiques.
                                                                  Elle est composée de :
                                                                  • Catherine Berger : Directrice de Profession Sport 34
                                                                  • Olivier Bénézis : Directeur adjoint, responsable du pôle Conseil
L’accompagnement des acteurs associatifs, une                     • Gaëlle Leborgne : Responsable du pôle Gestion
                                                                  • Elisabeth Chrysochoos : Chargée de mission au Centre de Ressources et d’Information
démarche indispensable…
                                                                    pour les Bénévoles
Notre offre de formation a pour objectif général de vous prépa-   • Elisabeth Dejardin : Chargée de la paie
rer dans vos fonctions de dirigeants associatifs.
Ces formations vous apporteront les principes fondamentaux        Ces ateliers de formation peuvent déboucher sur des opportuni-
indispensables au développement de vos projets associatifs.       tés de transformation des modes d’organisation ou de pratiques
Elles vous permettront notamment de :                             de l’association. Ils peuvent également entraîner des demandes
• Mieux situer l’association dans son environnement juridique,    d‘approfondissement ou d’accompagnement des équipes dans
  économique et politique,                                        la mise en pratique des nouvelles compétences acquises.
• Maîtriser les bases du fonctionnement et de la gestion d’une    A l’issue de la formation si vous avez des besoins, notre équipe
  association,                                                    se rendra disponible pour réfléchir avec vous aux suites éventuel-
• Vous familiariser et appréhender la fonction employeur,         les à envisager pour optimiser le fonctionnement de votre asso-
• Construire et développer des relations de qualité entre adhé-   ciation. Un accompagnement individuel pourra être alors planifié
  rents, administrateurs et/ou salariés,                          pour mettre en pratique les connaissances acquises.
• Assurer le développement et le pilotage de nouveaux projets.
                                                                  Un format et des outils adaptés…
                                                                  Nos formations s’adressent aux administrateurs, aux dirigeants
Des thématiques adaptées aux besoins des acteurs                  associatifs ainsi qu’aux permanents salariés des associations.
de la vie associative…                                            Tous nos apports théoriques seront illustrés par des exemples
                                                                  précis issus de l’expérience des formateurs. Nos interventions
Le programme de formation proposé est composé de 24
                                                                  seront animées à l’aide d’un support Power Point. Chaque sta-
modules adaptés aux principales problématiques de gestion
                                                                  giaire se verra remettre à l’issue de la formation une documen-
des associations regroupés autour de deux thématiques : la vie
                                                                  tation réalisée spécifiquement comprenant l’exposé présenté,
associative et l’emploi.
                                                                  des outils pratiques ainsi que des annexes dactylographiées.
Ces formations sont destinées aux dirigeants bénévoles et/ou      Une bibliographie thématique et un recueil de sites Internet uti-
salariés des associations désireux de renforcer leurs compé-      les seront également remis à chaque participant à l’issue des
tences et à tous ceux qui souhaitent mieux connaître les spéci-   séminaires. Les formations se déroulent selon les disponibilités
ficités de ces secteurs.                                          en matinée, en journée ou en soirée.


                              4                                                                            5
Présentation des modules                                          Module 1                                                              Module vie Associative

                                                                                                       Connaître l’association sportive
                                                                                                dans l’organisation du sport en France
14 Modules « Vie Associative »                                    Objectifs
• Module 1 : Connaître l’association sportive dans l’organisa-
              tion du sport en France                             § Apporter la connaissance de l’environnement du système sportif français afin
• Module 2 : Maîtriser la création d’association                    d’optimiser le développement et le rayonnement des structures
• Module 3 : Définir ou revisiter le projet associatif            § Présenter l’organisation du système sportif : Etat, mouvement sportif et col-
• Module 4 : Rédiger et analyser les statuts                        lectivités territoriales
• Module 5 : Administration et fonctionnement de l’association




                                                                  PROGRAMME
                                                                              • L’organisation du Ministère de la Jeunesse, des Sports et
• Module 6 : Connaître les responsabilités de l’association et                  de la Vie Associative et des services déconcentrés
              de ses dirigeants                                               • La loi de décentralisation et la politique sportive fédérale
• Module 7 : Diversifier les financements de l’association                    • La présentation du mouvement sportif olympique
• Module 8 : Découvrir la comptabilité de l’association                       • Le fonctionnement du système fédéral
• Module 9 : S’initier à la fiscalité de l’association
                                                                                                                                                  Intervenants
• Module 10 : Réglementation des Activités Physiques et
              Sportives (Code du Sport)                                                                                                         Catherine Berger
                                                                                                                                                  Olivier Bénézis
• Module 11 : S’initier à la communication
• Module 12 : Appréhender le rôle et la fonction du Président
• Module 13 : Appréhender le rôle et la fonction du Trésorier
• Module 14 : Appréhender le rôle et la fonction du Secrétaire    Module 2                                                              Module vie Associative

                                                                                                         Maîtriser la création d’association
10 Modules « Emploi »                                             Objectifs
• Module 15 : Etre employeur : les bases du droit et des          § Rappeler les grands principes de la loi du 1er juillet 1901
              obligations sociales                                § Distinguer la notion de projet associatif du projet personnel
• Module 16 : Optimiser ses recrutements
                                                                  § Présenter les étapes de la création d’association
• Module 17 : S’initier à la gestion de la paie
• Module 18 : Etablir, modifier et rompre le contrat de travail
                                                                  PROGRAMME




                                                                              • La loi du 1er juillet 1901
• Module 19 : Connaître le statut de travailleur indépendant                  • La définition du projet associatif
• Module 20 : La Convention Collective Nationale du Sport                     • Le process de création d’association : de la rédaction des statuts à la parution
• Module 21 : La Convention Collective Nationale de l’Animation                 au Journal Officiel de la République
• Module 22 : Animer et gérer une équipe                                      • La « mise en route » administrative de l’association : documents, registres…
• Module 23 : Savoir diriger un entretien annuel                                                                                                  Intervenants
• Module 24 : Anticiper et gérer un conflit
                                                                                                                                           Elisabeth Chrysochoos
                                                                                                                                                   Olivier Bénézis

                              6                                                                                     7
Module 3                                                                 Module vie Associative      Module 5                                                           Module vie Associative

                                Définir ou revisiter le projet associatif                                        Administration et fonctionnement de l’association

Objectifs                                                                                            Objectifs
§ Connaître les éléments clés pour passer de l’idée au projet                                        § Connaître les éléments clés de gestion et de développement du bon fonction-
§ Apprendre à construire ou à faire évoluer un projet en détaillant les différen-                      nement associatif
  tes composantes du projet                                                                          § Donner les repères essentiels pour la bonne gestion d‘une association
§ Identifier les moyens à mettre en œuvre et les ressources à mobiliser




                                                                                                     PROGRAMME
                                                                                                                 • Les statuts & le règlement intérieur
PROGRAMME




            • L’adéquation entre l’objet de l’association et le projet                                           • Les organes directeurs : assemblée générale, comité directeur, bureau
            • La méthodologie de projet : passer de l’idée au projet                                             • Les documents de l’association
            • Les différentes composantes du projet                                                              • La responsabilité de l’association et des dirigeants
                                                                                                                                                                                  Intervenants
                                                                                  Intervenants                                                                             Elisabeth Chrysochoos
                                                                                   Olivier Bénézis                                                                                 Olivier Bénézis
                                                                           Elisabeth Chrysochoos


                                                                                                     Module 6                                                           Module vie Associative

                                                                                                                      Connaître les responsabilités de l’association
Module 4                                                                 Module vie Associative
                                                                                                                                               et de ses dirigeants
                                            Rédiger et analyser les statuts
                                                                                                     Objectifs
Objectifs
                                                                                                     § Apporter les connaissances essentielles en matière de responsabilité et
§ Définir l’objet et le fonctionnement de l’association                                                d‘assurance
§ Optimiser la rédaction des statuts                                                                 § Appréhender les risques encourus dans le cadre des projets mis en œuvre
PROGRAMME




                                                                                                     PROGRAMME




            • Le projet associatif                                                                               • Les obligations d’assurances
            • Les statuts mode d’emploi                                                                          • La responsabilité civile
            • Les mentions obligatoires                                                                          • L’assurance des personnes, des infrastructures et des biens
            • L’adéquation entre le projet de l’association et les statuts                                       • La responsabilité pénale
                                                                                  Intervenants                                                                                    Intervenants
                                                                                   Olivier Bénézis                                                                                 Olivier Bénézis
                                                                           Elisabeth Chrysochoos                                                                           Elisabeth Chrysochoos


                                                  8                                                                                                 9
Module 7                                                            Module vie Associative         Module 9                                                               Module vie Associative

                    Diversifier les financements de l’association                                                                       S’initier à la fiscalité de l’association

Objectifs                                                                                          Objectifs
§ Connaître les différentes sources de financement pour concrétiser le(s) pro-                     § Connaître les obligations essentielles de la fiscalité des associations
  jet(s) associatif(s)                                                                             § Permettre aux dirigeants associatifs de déterminer le régime fiscal de leur
§ Identifier les financements liés au projet                                                                   association et de mettre en œuvre les réorganisations nécessaires
§ Diversifier le partenariat financier




                                                                                                   PROGRAMME
                                                                                                                   • Les différents impôts commerciaux
PROGRAMME




            • Le projet associatif                                                                                 • Le régime fiscal des associations : instruction fiscale du 15 septembre 1998 et
            • Les différents types de ressources                                                                     du 18 décembre 2006
            • Les partenaires financiers publics                                                                   • Cas pratiques
            • Les partenaires financiers privés                                                                                                                                      Intervenant
            • Articulation entre financements privés, ressources propres et financements publics                                                                                     Olivier Bénézis
                                                                              Intervenants
                                                                               Olivier Bénézis
                                                                       Elisabeth Chrysochoos



Module 8                                                            Module vie Associative         Module 10                                                              Module vie Associative

                         Découvrir la comptabilité de l’association                                     Réglementation des Activités Physiques et Sportives

Objectifs                                                                                          Objectifs
§ Connaître et respecter les obligations comptables de l’association                               § Connaître les sources du droit du sport et le cadre réglementaire de la prati-
§ Comprendre l’organisation comptable simple d’une association                                       que sportive en France
                                                                                                   § Comprendre le fondement et l’articulation du code du sport
PROGRAMME




            • Le rôle du trésorier
                                                                                                   PROGRAMME




            • Le B.A. BA de la comptabilité                                                                        • Les obligations déclaratives
            • Le plan de trésorerie                                                                                • Les diplômes
            • La constitution des documents de synthèse : compte de résultat, bilan, budget                        • L’hygiène et la sécurité
              prévisionnel                                                                                         • Les assurances
                                                                              Intervenants                         • L’affichage
                                                                       Elisabeth Chrysochoos                                                                                         Intervenant
                                                                                Olivier Lagier                                                                                       Olivier Bénézis


                                               10                                                                                                     11
Module 11                                                         Module vie Associative      Module 13                                                           Module vie Associative

                                               S’initier à la communication                                      Appréhender le rôle et la fonction du Trésorier

Objectifs                                                                                     Objectifs
§ Apporter des connaissances méthodologiques pour mettre en œuvre une stra-                   § Apporter des connaissances nécessaires à la compréhension du rôle de diri-
  tégie de communication efficace                                                               geant associatif, en « zoomant » particulièrement sur la fonction du Trésorier
§ Doter les associations d’outils de communication efficaces                                  § Doter les dirigeants d’outils de gestion associative




                                                                                              PROGRAMME
PROGRAMME




            • La communication interne, stratégie et enjeux                                                  • Le rôle du trésorier
            • La communication externe : les règles de construction du plan de                               • La responsabilité financière
              communication                                                                                  • La gestion prévisionnelle
            • Les principaux outils en matière de communication externe                                      • La comptabilité & la trésorerie
                                                                            Intervenant                      • La constitution des documents de synthèse pour l’Assemblée Générale
                                                                            Olivier Bénézis                                                                                Intervenants
                                                                                                                                                                    Elisabeth Chrysochoos
                                                                                                                                                                            Olivier Bénézis



                                                                                              Module 14                                                           Module vie Associative
Module 12                                                         Module vie Associative
                                                                                                              Appréhender le rôle et la fonction du Secrétaire
              Appréhender le rôle et la fonction du Président
                                                                                              Objectifs
Objectifs
                                                                                              § Apporter des connaissances nécessaires à la compréhension du rôle de diri-
§ Apporter des connaissances nécessaires à la compréhension du rôle de diri-                    geant associatif, en « zoomant » particulièrement sur la fonction du
  geant associatif, en « zoomant » particulièrement sur la fonction du Président                Secrétaire Général
§ Doter les dirigeants d’outils de gestion associative                                        § Doter les dirigeants d’outils de gestion associative
PROGRAMME




            • Le rôle du Président
                                                                                              PROG RAM M E




                                                                                                             • Le rôle du secrétaire
            • La responsabilité des dirigeants                                                               • La responsabilité des dirigeants
            • Les tâches administratives & financières                                                       • Les organes directeurs
            • La gestion des bénévoles                                                                       • Les procès-verbaux & registre spécial
            • Le management des salariés                                                                     • Les tâches administratives
                                                                           Intervenants                                                                                    Intervenants
                                                                    Elisabeth Chrysochoos                                                                           Elisabeth Chrysochoos
                                                                          Catherine Berger                                                                                Catherine Berger

                                               12                                                                                              13
Module 15                                                                           Module Emploi    Module 17                                                                     Module Emploi

                                       Etre employeur : les bases du droit                                                                       S’initier à la gestion de la paie
                                              et des obligations sociales                            Objectifs
                                                                                                     § Calculer et réaliser une paie simple
Objectifs
                                                                                                     § Connaître les mentions obligatoires d’un bulletin de paie
§ Apporter les connaissances essentielles en droit social pour accompagner la
                                                                                                     § Maîtriser la collecte des informations nécessaires à la préparation de la paie
  fonction employeur
§ Approfondir ses connaisances en matière de droit social et de gestion des res-                                 • La détermination du salaire et les principes de base




                                                                                                     PROGRAMME
  sources humaines
                                                                                                                 • Le bulletin de paie : présentations et mentions obligatoires
                                                                                                                 • Les compléments au salaire de base
PROGRAMME




               • Les sources de droit et la relation de travail : droit et devoir des parties
                                                                                                                 • L’incidence de la durée du travail sur la paie & les différentes absences
               • Les formalités liées à l’embauche
                                                                                                                 • Les cotisations sociales obligatoires
               • Le choix et la rédaction du contrat de travail
               • L’exécution du contrat de travail                                                                                                                                 Intervenants

                                                                                   Intervenants                                                                                   Gaëlle Leborgne
                                                                                                                                                                                Elisabeth Dejardin
                                                                                  Catherine Berger
                                                                                   Gaëlle Leborgne




Module 16                                                                           Module Emploi    Module 18                                                                     Module Emploi

                                                    Optimiser ses recrutements                                      Etablir, modifier et rompre un contrat de travail
Objectifs                                                                                            Objectifs
§ Connaître les principales étapes du recrutement                                                    § Connaître les différents types de contrat de travail
§ Savoir planifier un processus de recrutement                                                       § Rédiger le contrat de travail adapté
                                                                                                     § Accompagner l’exécution du contrat de travail et savoir gérer la fin de contrat
PROG RAM M E




               • Les principaux enjeux du recrutement
                                                                                                     PROGRAMME




               • La définition des postes et des profils                                                         • La présentation des contrats de travail
               • La recherche des candidats et le tri des CV                                                     • Les éléments essentiels de rédaction du contrat de travail
               • Les entretiens de recrutement                                                                   • La modification du contrat de travail et les précautions à respecter
               • L’intégration du salarié                                                                        • Les règles liées à la démission et au licenciement
                                                                                     Intervenant                                                                                   Intervenants
                                                                                  Catherine Berger                                                                               Catherine Berger
                                                                                                                                                                                  Gaëlle Leborgne

                                                    14                                                                                              15
Module 19                                                               Module Emploi      Module 21                                                                        Module Emploi

                      Connaître le statut de travailleur indépendant                                      La Convention Collective Nationale de l’Animation
Objectifs                                                                                  Objectifs
§ Distinguer le statut de travailleur indépendant du statut de travailleur salarié         § Présenter les enjeux, les pratiques et la réglementation de la Convention Collective
§ Mettre en relief les avantages et les inconvénients des deux statuts pour le                         dans le champ de l’animation
            dirigeant associatif                                                           § Connaître la réglementation spécifique à la CCNA




                                                                                           PROGRAMME
PROGRAMME




                • La définition du statut du travailleur indépendant                                       • Le champ d’application de la convention collective de l’animation
                • Le lien de subordination                                                                 • Les particularités de cette convention collective
                • Les conditions de l’indépendance                                                         • Questions – Réponses & études de cas

                                                                                                                                                                             Intervenant
                                                                                                                                                                           Gaëlle Leborgne
                                                                        Intervenants
                                                                         Olivier Bénézis
                                                                       Catherine Berger



Module 20                                                               Module Emploi      Module 22                                                                        Module Emploi

      La Convention Collective Nationale du Sport (CCNS)                                                                                       Animer et gérer une équipe
Objectifs                                                                                  Objectifs
§ Présenter les enjeux et les principales caractéristiques de la Convention                § Connaître les éléments essentiels de la gestion d’équipe
  Collective dans le champ sportif                                                         § Mobiliser une équipe autour d’objectifs clairs et partagé
§ Faciliter l’application de cette convention collective
                                                                                           PROGRAMME


§ Optimiser la gestion des nouvelles classifications et dispositions particulières                         • La planification du processus de recrutement
                                                                                                           • La clarification des missions
PROGRAMME




                • Le champ d’application de la CCNS                                                        • L’organisation du fonctionnement de l’équipe
                • Les obligations nouvelles                                                                • Le pilotage et l’évaluation
                • Les contrats de travail                                                                  • La communication interne
                • La classification et la rémunération
                                                                                                                                                                           Intervenants
                • L’organisation du temps de travail
                                                                        Intervenants                                                                                      Catherine Berger
                                                                                                                                                                           Gaëlle Leborgne
                                                                       Catherine Berger
                                                                         Olivier Bénézis
                                                                        Gaëlle Leborgne


                                                    16                                                                                        17
Module 23                                                                        Module Emploi                                               Profession Sport 34
                                       Savoir diriger un entretien annuel                           4 pôles d’activités conjuguent leurs actions :
Objectifs
§ Visualiser l’ensemble du dispositif de l’entretien annuel, ses implications, ses
  conséquences
                                                                                                    Pôle Conseil                                  Pôle insertion
§ Savoir conduire un entretien annuel
§ Identifier les liens avec la GRH et la gestion prévisionnelle des emplois et des                 Un lieu d’écoute, d’informa-                   Des outils individuels et/ou col-
                                                                                                   tion, d’ingénierie et de conseil               lectifs pour accompagner les
  compétences (GPEC)                                                                               pour les dirigeants associatifs                projets professionnels. Un
                                                                                                   en matière de droit social, de                 accompagnement vers l’emploi
PROGRAMME




            • Repérer l’utilité de l’entretien annuel                                              réglementation, de vie asso-                   des diplômés du secteur avec
                                                                                                   ciative et/ou de développe-                    une bourse d’emploi dynami-
            • Identifier les points clés de la loi de la formation professionnelle                                                                que diffusant plus de 1 000
                                                                                                   ment de projets.
            • Mettre en place l’entretien annuel dans l’association                                                                               offres d’emploi par an.
                                                                                                   Contact : 04 67 10 14 76
            • Connaître les différentes phases de l’entretien professionnel                        (tous les matins)                              Contact : 04 67 41 78 43
            • Rendre l’évaluation objective et fixer des objectifs
                                                                                     Intervenant
                                                                                                   Pôle Gestion                                   Pôle Création
                                                                               Catherine Berger
                                                                                                   Un service conforme, fiable                    Un dispositif d’accompagne-
                                                                                                   et adapté pour la gestion de                   ment à la création d’entre-
                                                                                                   vos emplois dans le secteur                    prise/d’association adapté au
                                                                                                   associatif.                                    secteur du sport, de l’anima-
Module 24                                                                        Module Emploi                                                    tion et du tourisme.
                                                                                                   Contact : 04 99 58 36 80
                                                  Anticiper et gérer un conflit                                                                   Contact : 04 67 41 78 75

Objectifs
§ Comprendre la dynamique du conflit
§ Savoir identifier et diagnostiquer un conflit
§ Savoir réguler et sortir du conflit
PROGRAMME




            • L’environnement et la définition du conflit
            • Les différentes méthodes d’analyse des conflits
            • La régulation et la sortie du conflit
            • L’anticipation des situations de crise                                                              Pour tout renseignement complémentaire sur les thèmes,
                                                                                Intervenants                                              les programmes, les intervenants
                                                                                                                                ou pour une réponse adaptée à vos besoins
                                                                               Catherine Berger
                                                                                 Olivier Bénézis                                      Contact : Profession Sport 34
                                                                                                                    Tél. 04 67 10 14 76 - crib@professionsport34.com
                                                 18
www.professionsport34.com

Tous ensemble,
unissons nos efforts pour l’emploi…



   Ils nous font confiance…
                Conseil Général de l’Hérault

                       Conseil Régional LR

Communauté de Communes du Pic Saint Loup

                                  CDOS 11

                                  CDOS 34

                                  CDOS 66

                     CREPS de Montpellier

                                  CROS LR

                       DDTEFP de l’Hérault

                                 DRDJS LR

             Fédération Régionale des MJC

                               Hérault Sport

                        Ligue de Hand Ball

                             Ligue d’échecs

                           OMS de Béziers

                UFR STAPS de Montpellier

                               Uniformation

                         Ville de Montpellier

                   Ville de Vic la Gardiole…

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Livret formation

  • 1. Profession Sport La formation des dirigeants associatifs Ateliers pédagogiques 2010 Profession Sport 34, un consultant privilégié du milieu associatif
  • 2. A l’heure où la formation tout au long de la vie devient non seulement une demande sociale forte mais à l’évidence une nécessité, l’association Profession Sport 34, forte de son expérience de 19 ans de pratique et labellisée « Centre de Ressource et d’Information pour les Bénévoles », propose au mouvement associatif une politi- que d’information et de formation orientée vers l’acquisi- tion de nouvelles connaissances adaptées aux besoins des dirigeants. Fidèle à son objet de promotion et de développement de l’emploi, notre association renforce ainsi son panel d’outils (insertion, gestion de l’emploi, création d’activité et conseil) au service de la professionnalisation des diri- geants associatifs locaux. Contact : Profession Sport 34 Vous trouverez dans ce catalogue 24 modules de forma- 200 av. du Père Soulas 34094 Montpellier tion adaptés aux besoins du secteur associatif. Tél. 04 67 10 14 76 - crib@professionsport34.com 3
  • 3. Une équipe de formateurs à l’écoute des probléma- tiques du mouvement associatif… Les formations sont animées par 5 techniciens possédant une réelle expérience professionnelle et une très bonne connais- Notre démarche… sance du milieu associatif. Pédagogue, cette équipe de formateurs est attentive aux échanges d’expériences et à la mutualisation de pratiques. Elle est composée de : • Catherine Berger : Directrice de Profession Sport 34 • Olivier Bénézis : Directeur adjoint, responsable du pôle Conseil L’accompagnement des acteurs associatifs, une • Gaëlle Leborgne : Responsable du pôle Gestion • Elisabeth Chrysochoos : Chargée de mission au Centre de Ressources et d’Information démarche indispensable… pour les Bénévoles Notre offre de formation a pour objectif général de vous prépa- • Elisabeth Dejardin : Chargée de la paie rer dans vos fonctions de dirigeants associatifs. Ces formations vous apporteront les principes fondamentaux Ces ateliers de formation peuvent déboucher sur des opportuni- indispensables au développement de vos projets associatifs. tés de transformation des modes d’organisation ou de pratiques Elles vous permettront notamment de : de l’association. Ils peuvent également entraîner des demandes • Mieux situer l’association dans son environnement juridique, d‘approfondissement ou d’accompagnement des équipes dans économique et politique, la mise en pratique des nouvelles compétences acquises. • Maîtriser les bases du fonctionnement et de la gestion d’une A l’issue de la formation si vous avez des besoins, notre équipe association, se rendra disponible pour réfléchir avec vous aux suites éventuel- • Vous familiariser et appréhender la fonction employeur, les à envisager pour optimiser le fonctionnement de votre asso- • Construire et développer des relations de qualité entre adhé- ciation. Un accompagnement individuel pourra être alors planifié rents, administrateurs et/ou salariés, pour mettre en pratique les connaissances acquises. • Assurer le développement et le pilotage de nouveaux projets. Un format et des outils adaptés… Nos formations s’adressent aux administrateurs, aux dirigeants Des thématiques adaptées aux besoins des acteurs associatifs ainsi qu’aux permanents salariés des associations. de la vie associative… Tous nos apports théoriques seront illustrés par des exemples précis issus de l’expérience des formateurs. Nos interventions Le programme de formation proposé est composé de 24 seront animées à l’aide d’un support Power Point. Chaque sta- modules adaptés aux principales problématiques de gestion giaire se verra remettre à l’issue de la formation une documen- des associations regroupés autour de deux thématiques : la vie tation réalisée spécifiquement comprenant l’exposé présenté, associative et l’emploi. des outils pratiques ainsi que des annexes dactylographiées. Ces formations sont destinées aux dirigeants bénévoles et/ou Une bibliographie thématique et un recueil de sites Internet uti- salariés des associations désireux de renforcer leurs compé- les seront également remis à chaque participant à l’issue des tences et à tous ceux qui souhaitent mieux connaître les spéci- séminaires. Les formations se déroulent selon les disponibilités ficités de ces secteurs. en matinée, en journée ou en soirée. 4 5
  • 4. Présentation des modules Module 1 Module vie Associative Connaître l’association sportive dans l’organisation du sport en France 14 Modules « Vie Associative » Objectifs • Module 1 : Connaître l’association sportive dans l’organisa- tion du sport en France § Apporter la connaissance de l’environnement du système sportif français afin • Module 2 : Maîtriser la création d’association d’optimiser le développement et le rayonnement des structures • Module 3 : Définir ou revisiter le projet associatif § Présenter l’organisation du système sportif : Etat, mouvement sportif et col- • Module 4 : Rédiger et analyser les statuts lectivités territoriales • Module 5 : Administration et fonctionnement de l’association PROGRAMME • L’organisation du Ministère de la Jeunesse, des Sports et • Module 6 : Connaître les responsabilités de l’association et de la Vie Associative et des services déconcentrés de ses dirigeants • La loi de décentralisation et la politique sportive fédérale • Module 7 : Diversifier les financements de l’association • La présentation du mouvement sportif olympique • Module 8 : Découvrir la comptabilité de l’association • Le fonctionnement du système fédéral • Module 9 : S’initier à la fiscalité de l’association Intervenants • Module 10 : Réglementation des Activités Physiques et Sportives (Code du Sport) Catherine Berger Olivier Bénézis • Module 11 : S’initier à la communication • Module 12 : Appréhender le rôle et la fonction du Président • Module 13 : Appréhender le rôle et la fonction du Trésorier • Module 14 : Appréhender le rôle et la fonction du Secrétaire Module 2 Module vie Associative Maîtriser la création d’association 10 Modules « Emploi » Objectifs • Module 15 : Etre employeur : les bases du droit et des § Rappeler les grands principes de la loi du 1er juillet 1901 obligations sociales § Distinguer la notion de projet associatif du projet personnel • Module 16 : Optimiser ses recrutements § Présenter les étapes de la création d’association • Module 17 : S’initier à la gestion de la paie • Module 18 : Etablir, modifier et rompre le contrat de travail PROGRAMME • La loi du 1er juillet 1901 • Module 19 : Connaître le statut de travailleur indépendant • La définition du projet associatif • Module 20 : La Convention Collective Nationale du Sport • Le process de création d’association : de la rédaction des statuts à la parution • Module 21 : La Convention Collective Nationale de l’Animation au Journal Officiel de la République • Module 22 : Animer et gérer une équipe • La « mise en route » administrative de l’association : documents, registres… • Module 23 : Savoir diriger un entretien annuel Intervenants • Module 24 : Anticiper et gérer un conflit Elisabeth Chrysochoos Olivier Bénézis 6 7
  • 5. Module 3 Module vie Associative Module 5 Module vie Associative Définir ou revisiter le projet associatif Administration et fonctionnement de l’association Objectifs Objectifs § Connaître les éléments clés pour passer de l’idée au projet § Connaître les éléments clés de gestion et de développement du bon fonction- § Apprendre à construire ou à faire évoluer un projet en détaillant les différen- nement associatif tes composantes du projet § Donner les repères essentiels pour la bonne gestion d‘une association § Identifier les moyens à mettre en œuvre et les ressources à mobiliser PROGRAMME • Les statuts & le règlement intérieur PROGRAMME • L’adéquation entre l’objet de l’association et le projet • Les organes directeurs : assemblée générale, comité directeur, bureau • La méthodologie de projet : passer de l’idée au projet • Les documents de l’association • Les différentes composantes du projet • La responsabilité de l’association et des dirigeants Intervenants Intervenants Elisabeth Chrysochoos Olivier Bénézis Olivier Bénézis Elisabeth Chrysochoos Module 6 Module vie Associative Connaître les responsabilités de l’association Module 4 Module vie Associative et de ses dirigeants Rédiger et analyser les statuts Objectifs Objectifs § Apporter les connaissances essentielles en matière de responsabilité et § Définir l’objet et le fonctionnement de l’association d‘assurance § Optimiser la rédaction des statuts § Appréhender les risques encourus dans le cadre des projets mis en œuvre PROGRAMME PROGRAMME • Le projet associatif • Les obligations d’assurances • Les statuts mode d’emploi • La responsabilité civile • Les mentions obligatoires • L’assurance des personnes, des infrastructures et des biens • L’adéquation entre le projet de l’association et les statuts • La responsabilité pénale Intervenants Intervenants Olivier Bénézis Olivier Bénézis Elisabeth Chrysochoos Elisabeth Chrysochoos 8 9
  • 6. Module 7 Module vie Associative Module 9 Module vie Associative Diversifier les financements de l’association S’initier à la fiscalité de l’association Objectifs Objectifs § Connaître les différentes sources de financement pour concrétiser le(s) pro- § Connaître les obligations essentielles de la fiscalité des associations jet(s) associatif(s) § Permettre aux dirigeants associatifs de déterminer le régime fiscal de leur § Identifier les financements liés au projet association et de mettre en œuvre les réorganisations nécessaires § Diversifier le partenariat financier PROGRAMME • Les différents impôts commerciaux PROGRAMME • Le projet associatif • Le régime fiscal des associations : instruction fiscale du 15 septembre 1998 et • Les différents types de ressources du 18 décembre 2006 • Les partenaires financiers publics • Cas pratiques • Les partenaires financiers privés Intervenant • Articulation entre financements privés, ressources propres et financements publics Olivier Bénézis Intervenants Olivier Bénézis Elisabeth Chrysochoos Module 8 Module vie Associative Module 10 Module vie Associative Découvrir la comptabilité de l’association Réglementation des Activités Physiques et Sportives Objectifs Objectifs § Connaître et respecter les obligations comptables de l’association § Connaître les sources du droit du sport et le cadre réglementaire de la prati- § Comprendre l’organisation comptable simple d’une association que sportive en France § Comprendre le fondement et l’articulation du code du sport PROGRAMME • Le rôle du trésorier PROGRAMME • Le B.A. BA de la comptabilité • Les obligations déclaratives • Le plan de trésorerie • Les diplômes • La constitution des documents de synthèse : compte de résultat, bilan, budget • L’hygiène et la sécurité prévisionnel • Les assurances Intervenants • L’affichage Elisabeth Chrysochoos Intervenant Olivier Lagier Olivier Bénézis 10 11
  • 7. Module 11 Module vie Associative Module 13 Module vie Associative S’initier à la communication Appréhender le rôle et la fonction du Trésorier Objectifs Objectifs § Apporter des connaissances méthodologiques pour mettre en œuvre une stra- § Apporter des connaissances nécessaires à la compréhension du rôle de diri- tégie de communication efficace geant associatif, en « zoomant » particulièrement sur la fonction du Trésorier § Doter les associations d’outils de communication efficaces § Doter les dirigeants d’outils de gestion associative PROGRAMME PROGRAMME • La communication interne, stratégie et enjeux • Le rôle du trésorier • La communication externe : les règles de construction du plan de • La responsabilité financière communication • La gestion prévisionnelle • Les principaux outils en matière de communication externe • La comptabilité & la trésorerie Intervenant • La constitution des documents de synthèse pour l’Assemblée Générale Olivier Bénézis Intervenants Elisabeth Chrysochoos Olivier Bénézis Module 14 Module vie Associative Module 12 Module vie Associative Appréhender le rôle et la fonction du Secrétaire Appréhender le rôle et la fonction du Président Objectifs Objectifs § Apporter des connaissances nécessaires à la compréhension du rôle de diri- § Apporter des connaissances nécessaires à la compréhension du rôle de diri- geant associatif, en « zoomant » particulièrement sur la fonction du geant associatif, en « zoomant » particulièrement sur la fonction du Président Secrétaire Général § Doter les dirigeants d’outils de gestion associative § Doter les dirigeants d’outils de gestion associative PROGRAMME • Le rôle du Président PROG RAM M E • Le rôle du secrétaire • La responsabilité des dirigeants • La responsabilité des dirigeants • Les tâches administratives & financières • Les organes directeurs • La gestion des bénévoles • Les procès-verbaux & registre spécial • Le management des salariés • Les tâches administratives Intervenants Intervenants Elisabeth Chrysochoos Elisabeth Chrysochoos Catherine Berger Catherine Berger 12 13
  • 8. Module 15 Module Emploi Module 17 Module Emploi Etre employeur : les bases du droit S’initier à la gestion de la paie et des obligations sociales Objectifs § Calculer et réaliser une paie simple Objectifs § Connaître les mentions obligatoires d’un bulletin de paie § Apporter les connaissances essentielles en droit social pour accompagner la § Maîtriser la collecte des informations nécessaires à la préparation de la paie fonction employeur § Approfondir ses connaisances en matière de droit social et de gestion des res- • La détermination du salaire et les principes de base PROGRAMME sources humaines • Le bulletin de paie : présentations et mentions obligatoires • Les compléments au salaire de base PROGRAMME • Les sources de droit et la relation de travail : droit et devoir des parties • L’incidence de la durée du travail sur la paie & les différentes absences • Les formalités liées à l’embauche • Les cotisations sociales obligatoires • Le choix et la rédaction du contrat de travail • L’exécution du contrat de travail Intervenants Intervenants Gaëlle Leborgne Elisabeth Dejardin Catherine Berger Gaëlle Leborgne Module 16 Module Emploi Module 18 Module Emploi Optimiser ses recrutements Etablir, modifier et rompre un contrat de travail Objectifs Objectifs § Connaître les principales étapes du recrutement § Connaître les différents types de contrat de travail § Savoir planifier un processus de recrutement § Rédiger le contrat de travail adapté § Accompagner l’exécution du contrat de travail et savoir gérer la fin de contrat PROG RAM M E • Les principaux enjeux du recrutement PROGRAMME • La définition des postes et des profils • La présentation des contrats de travail • La recherche des candidats et le tri des CV • Les éléments essentiels de rédaction du contrat de travail • Les entretiens de recrutement • La modification du contrat de travail et les précautions à respecter • L’intégration du salarié • Les règles liées à la démission et au licenciement Intervenant Intervenants Catherine Berger Catherine Berger Gaëlle Leborgne 14 15
  • 9. Module 19 Module Emploi Module 21 Module Emploi Connaître le statut de travailleur indépendant La Convention Collective Nationale de l’Animation Objectifs Objectifs § Distinguer le statut de travailleur indépendant du statut de travailleur salarié § Présenter les enjeux, les pratiques et la réglementation de la Convention Collective § Mettre en relief les avantages et les inconvénients des deux statuts pour le dans le champ de l’animation dirigeant associatif § Connaître la réglementation spécifique à la CCNA PROGRAMME PROGRAMME • La définition du statut du travailleur indépendant • Le champ d’application de la convention collective de l’animation • Le lien de subordination • Les particularités de cette convention collective • Les conditions de l’indépendance • Questions – Réponses & études de cas Intervenant Gaëlle Leborgne Intervenants Olivier Bénézis Catherine Berger Module 20 Module Emploi Module 22 Module Emploi La Convention Collective Nationale du Sport (CCNS) Animer et gérer une équipe Objectifs Objectifs § Présenter les enjeux et les principales caractéristiques de la Convention § Connaître les éléments essentiels de la gestion d’équipe Collective dans le champ sportif § Mobiliser une équipe autour d’objectifs clairs et partagé § Faciliter l’application de cette convention collective PROGRAMME § Optimiser la gestion des nouvelles classifications et dispositions particulières • La planification du processus de recrutement • La clarification des missions PROGRAMME • Le champ d’application de la CCNS • L’organisation du fonctionnement de l’équipe • Les obligations nouvelles • Le pilotage et l’évaluation • Les contrats de travail • La communication interne • La classification et la rémunération Intervenants • L’organisation du temps de travail Intervenants Catherine Berger Gaëlle Leborgne Catherine Berger Olivier Bénézis Gaëlle Leborgne 16 17
  • 10. Module 23 Module Emploi Profession Sport 34 Savoir diriger un entretien annuel 4 pôles d’activités conjuguent leurs actions : Objectifs § Visualiser l’ensemble du dispositif de l’entretien annuel, ses implications, ses conséquences Pôle Conseil Pôle insertion § Savoir conduire un entretien annuel § Identifier les liens avec la GRH et la gestion prévisionnelle des emplois et des Un lieu d’écoute, d’informa- Des outils individuels et/ou col- tion, d’ingénierie et de conseil lectifs pour accompagner les compétences (GPEC) pour les dirigeants associatifs projets professionnels. Un en matière de droit social, de accompagnement vers l’emploi PROGRAMME • Repérer l’utilité de l’entretien annuel réglementation, de vie asso- des diplômés du secteur avec ciative et/ou de développe- une bourse d’emploi dynami- • Identifier les points clés de la loi de la formation professionnelle que diffusant plus de 1 000 ment de projets. • Mettre en place l’entretien annuel dans l’association offres d’emploi par an. Contact : 04 67 10 14 76 • Connaître les différentes phases de l’entretien professionnel (tous les matins) Contact : 04 67 41 78 43 • Rendre l’évaluation objective et fixer des objectifs Intervenant Pôle Gestion Pôle Création Catherine Berger Un service conforme, fiable Un dispositif d’accompagne- et adapté pour la gestion de ment à la création d’entre- vos emplois dans le secteur prise/d’association adapté au associatif. secteur du sport, de l’anima- Module 24 Module Emploi tion et du tourisme. Contact : 04 99 58 36 80 Anticiper et gérer un conflit Contact : 04 67 41 78 75 Objectifs § Comprendre la dynamique du conflit § Savoir identifier et diagnostiquer un conflit § Savoir réguler et sortir du conflit PROGRAMME • L’environnement et la définition du conflit • Les différentes méthodes d’analyse des conflits • La régulation et la sortie du conflit • L’anticipation des situations de crise Pour tout renseignement complémentaire sur les thèmes, Intervenants les programmes, les intervenants ou pour une réponse adaptée à vos besoins Catherine Berger Olivier Bénézis Contact : Profession Sport 34 Tél. 04 67 10 14 76 - crib@professionsport34.com 18
  • 11. www.professionsport34.com Tous ensemble, unissons nos efforts pour l’emploi… Ils nous font confiance… Conseil Général de l’Hérault Conseil Régional LR Communauté de Communes du Pic Saint Loup CDOS 11 CDOS 34 CDOS 66 CREPS de Montpellier CROS LR DDTEFP de l’Hérault DRDJS LR Fédération Régionale des MJC Hérault Sport Ligue de Hand Ball Ligue d’échecs OMS de Béziers UFR STAPS de Montpellier Uniformation Ville de Montpellier Ville de Vic la Gardiole…