Intervention lors du Petit Déjeuner du Numérique au MEDEF NC pour échanger sur la Gestion Electronique de Documents avec SharePoint/Office 365. Démonstration des fonctionnalités dans ce domaine en collaboration avec Sylver SCHORGEN.

1. La Gestion Électronique des Documents et la Collaboration
Sylver SCHORGEN – SF2i
Microsoft MVP
Email : sschorgen@sf2i.nc
Tél : +687 78.33.23
Julien Chable – NC IT
Microsoft MVP
Email : julien.chable@ncit.nc
Tél : +687 95.61.57

2. SF2i
Service Formation & Ingénierie Informatique
SOCIÉTÉ DE SERVICES INFORMATIQUES :
• Support et exploitation
• Ingénierie informatique
• Formation
Microsoft Partner of the Year 2015
Microsoft Silver Partner
Microsoft Most Valuable Professional (MVP)
Présent à Nouvelle-Calédonie et à Tahiti
Plus de 40 collaborateurs
Plusieurs collaborateurs certifiés
• Office 365
• Exchange
• Windows Server
• Skype For Business (Lync)

3. NC IT
Nouvelle-Calédonie Information Technology
SOCIÉTÉ DE SERVICES INFORMATIQUES :
• Développement d'applications
• Déploiement et Intégration de portail
d'entreprise
• Expertise technique
• Gestion et Pilotage de projets
informatiques
Microsoft Most Valuable Professional (SharePoint
/ Office 365) et Certified Developer

4. La GED, la
collaboration et
la productivité
sont en pleine
transformation

5. 
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7. D’où provient l’information ?
SharePoint
Teams
Office 365 ProPlus
Yammer
Outlook
Skype
Sites & Gestion de Documents
Espace de travail orienté chat
Contenu Co-Auteur
Social Entreprise
Mail & Calendrier
Voix, Video & Meetings
Outlook
SharePoint
Skype
Yammer
Scan

8. 
 Intégration par script / application / développement spécifique
 Intégration depuis les scanners du marché (avec OCR +
métadonnées)
 Canon, Kyocera, Uniflow, Websio, Docufree, ...
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 Numérisation par société locale
 Intégration documents PDF + métadonnées
 Volumétrie de +300 000 documents au total

9. 
 Qualifier votre document (ex : Nom fournisseur, Montant, Service concerné, Statut, etc)
 Donner un contexte
 Type de l'information : choix, texte, nombre, image, lookup, etc
 Indexation pour la recherche
 Tri, regroupement, calcul (somme, moyenne, ...)

10. 
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 Exemple : facture, compte-rendu, rapport financier, ...
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11. 
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13.  Le problème du papier
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 Le problème du numérique
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 La recherche dans une GED
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 Trouver facilement la donnée au moment
où vous en avez besoin !

14.  Numérisation de processus existants
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 Améliorer l’efficacité
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 Facilité les évolutions
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17. Merci 