Ce document fournit des instructions sur l'utilisation de la messagerie académique, y compris l'envoi de messages avec des pièces jointes et la recherche de messages. Il aborde également l'utilisation de l'annuaire académique pour contacter d'autres personnes et explique comment rediriger les messages vers une autre boîte. Des précautions concernant le format et le poids des fichiers joints sont également mentionnées.

1. messagerie_acad.odt F. Sarto 28/09/08
Utilisation de la messagerie académique
Les menus Pour jeter les
messages qu'on
aura sélectionnés
la messagerie est ouverte depuis un Écrire un Aide à retrouver
moment, vous attendez un message : nouveau un message (reçu
cliquer là de temps en temps... message ou envoyé) sur sa
messagerie... à
condition de ne
pas l'avoir jeté !
Envoi d'un message avec pièce jointe
On aura cliqué sur Rédiger
C l i q u er su r Joindre
Cliquer sur Parcourir
Rechercher le bon dossier
Sélectionner le document à
joindre et cliquer sur Ouvrir (ou
double cliquer sur le fichier).
Attention :
- au poids du fichier envoyé (le
compresser si besoin)
- au format du fichier envoyé :
préférer les formats courants
comme .pdf, .jpg, .rtf (et surtout
pas .docx !)
Cliquer
ensuite sur
Ajouter
On peut ainsi joindre plusieurs fichiers au message ; quand tous les fichiers sont attachés, cliquer
sur Joindre, en bas de la fenêtre.
IUFM Aix-Marseille 1/3

2. messagerie_acad.odt F. Sarto 28/09/08
Recherche d'un message dans sa boîte
On aura cliqué sur Rechercher
Sélectionner le dossier dans lequel on
cherche
Donner des précisions
en écrivant un mot
concernant la
recherche
Utilisation de l'annuaire académique
Pour envoyer un message à un collègue, un supérieur, un établissement, toute personne inscrite dans
l'annuaire académique et dont on ne connaît pas l'adresse exacte.
On aura cliqué sur Rédiger
Cliquer sur Adresse
Puis sur Rechercher
Faire des sélections dans les
filtres proposés et taper un mot
ou quelques lettres
Puis cliquer sur Rechercher :
la liste des propositions
trouvées s'affiche
cocher alors la ou les cases
voulues :
A : message directement
adressé à ce correspondant
Cc : message en copie
Cci : message en copie
invisible (le ou les autres
correspondants ne verront pas
cette adresse). Valider en cliquant OK sur les 2 fenêtres
IUFM Aix-Marseille 2/3

3. messagerie_acad.odt F. Sarto 28/09/08
Rediriger ses messages sur une autre boîte
NB : c'est par ici que l'on
Choisir Options
peut changer son mot de
passe
Puis Paramètres
Cocher l'activation du transfert
et écrire l'adresse à laquelle les
messages doivent arriver
Valider
IUFM Aix-Marseille 3/3