Le document décrit comment utiliser les fonctionnalités de Zimbra, y compris la création et le partage de dossiers de courriels, la recherche avancée et la création de calendriers. Il fournit des instructions étape par étape pour effectuer ces tâches dans l'interface de Zimbra. Des notes spécifiques sont incluses pour clarifier certains processus comme le déplacement de courriels et les paramètres de disponibilité des calendriers.

1. III – Basculer du mode « conversation » V – Partage de dossiers, calendriers et
au mode « par mail » dans l'onglet carnets d'adresses
« Mail »
I - Création de dossiers pour la gestion Note : Pour partager un dossier de courriel, un
- Dans votre fenêtre Zimbra, cliquez sur l'onglet calendrier ou un carnet d'adresses, le processus
des courriels est identique. Nous prendrons un dossier de
«Mail»;
courriel dans ce cas-ci.
- Dans votre fenêtre Zimbra cliquez sur l'onglet
«Mail»; - Dans le menu principal cliquez sur le bouton
intitulé « Affichage »; - Dans la colonne de gauche, cliquez avec le
bouton de droite sur le dossier que vous
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur l'icône souhaitez partager;
avec le + vert;
- Cliquez sur « Partager dossier »;
- Nommer votre nouveau dossier de courriels et - Choisissez par la suite le mode d'affichage
voulu. - Entrez l'adresse mail de la personne avec qui
choisissez la couleur qui lui sera attribuée dans
vous souhaitez partager de l'information et
votre arborescence de dossiers;
donnez lui un rôle;
IV – Recherche avancée
- Dans la partie centrale intitulée « Sélectionner
- Cliquez sur « OK ».
l'emplacement du nouveau dossier », cliquez
sur le dossier dans lequel vous voulez créer
Note : Un courriel d'invitation sera envoyé à
votre nouveau dossier. Pour créer un dossier l'utilisateur ciblé afin qu'il accepte ou refuse ce
parent cliquez sur « Dossiers »;
partage.
VI – Création de calendriers
- À droite du champ de recherche simple,
cliquez sur le bouton « Avancé »;
- Dans votre fenêtre Zimbra, cliquez sur l'onglet
- Choisissez parmi les différents critères de « Calendrier » ;
- Cliquez sur le bouton « OK ». recherche disponibles, ceux qui sont pertinents
pour votre recherche (Dans l'exemple ci-dessus, - Dans la colonne de gauche, cliquez sur
II – Déposer un courriel dans un dossier nous avons sélectionné « Date » et « Dossier ») « Nouveau calendrier » ;
- Dans Zimbra vous pouvez cliquer-glisser des - Renseignez vos critères de recherche; - Nommer votre nouveau calendrier et
courriels d'un dossier vers un autre. choisissez la couleur qui sera attribuée aux
- Cliquez sur le bouton « Rechercher ». événements dans celui-ci ;
Note : Pour en déplacer plusieurs dans le
même dossier cochez les cases à gauche des Note : Pour enregistrer la recherche, cliquez sur Note : Si vous souhaitez que Zimbra ne prenne
courriels concernés avant d'effectuer votre le bouton « Enregistrer », donnez un nom à pas en compte les événements de ce calendrier
cliquer-glisser. votre recherche et sélectionnez l'emplacement pour établir vos disponibilités, cochez la case
où celle-ci sera sauvegardée. « Exclure ce calendrier pour le rapport de
Note : Cliquer-glisser déplace des éléments disponibilités »;
alors que cliquer-glisser en appuyant sur la Note : Pour inclure les éléments partagés dans
touche majuscule copie les éléments. votre recherche, cliquez sur le bouton « Mail » - Cliquez sur le bouton
et sélectionnez «Inclure les éléments partagés». «OK».