Le document présente Agora Project, un espace de travail collaboratif accessible en ligne, offrant des fonctionnalités de gestion de fichiers, de tâches, d'agendas et de forums, tout en mettant en garde contre d'éventuels problèmes de sécurité. Les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail illimités, gérer les droits d'accès et interagir à travers divers modules. Il souligne également l'importance du travail collaboratif facilité par les technologies modernes pour réaliser des projets collectifs.

1. TRAVAIL COLLABORATIF
ATELIER
B i b l i o t h è q u eFévrier2015
Avertissement
L’enssib alerte sur le fait que les outils
présentés ici sont susceptibles de ne pas
garantir la sécurité informatique ni la
confidentialité des données de l’usager.

2. http://www.agora-project.net/
Agora-Project est un espace de travail collaboratif complet et intuitif. Cette application est accessible
partout et à tout moment via un simple navigateur Web après identification et ne nécessite pas
d’installation.
C’est un logiciel de groupware libre développé en PHP / MySQL
Agora Project propose une offre gratuite et des offres payantes :
PARAMÈTRES GÉNÉRAUX
INSCRIPTION
Cliquer sur sur la page d’accueil du site. Remplir le formulaire et utiliser un courriel
valide pour confirmer la création du compte.
Le créateur d’un compte en est aussi l’administrateur général.
SITE, ESPACES ET MODULES
On peut générer à partir du compte (ou site) initial, une infinité d’espaces ou groupes de travail. Chaque
utilisateur peut être affecté à un ou plusieurs groupes de travail. Le nombre d'utilisateurs et d'espaces est
potentiellement illimité (3 utilisateurs maximum avec la version gratuite).
Chaque espace peut intégrer plusieurs modules. Dans chaque module, il y a des conteneurs (dossiers,
sujets du forum, agendas, etc.). Dans chaque conteneur, il y a des éléments (fichiers, messages du forum,
événements, etc.). Chaque conteneur possède ses propres droits d'accès.
Ce compte comprend deux espaces. L’espace « atelierenssib », actif à l’écran, comporte 9 modules. Le
module Agenda contient deux éléments, comme l’Annuaire des contacts. Le module Tâches et le module
Favoris ne contiennent qu’un élément chacun. Les éléments sont marqués par des étoiles .
Les 9 modules
Les 2 espaces
Les éléments

3. Paramétrer le site
Cliquer sur dans le coin supérieur gauche de la page = Paramétrage général
Paramétrer les espaces
• Cliquer sur dans le coin supérieur gauche de la page = Paramétrage de l’espace, pour
paramétrer l’espace actif
• Cliquer sur le nom de l’espace, en haut à gauche, pour paramétrer l’ensemble des espaces = Gérer
les espaces du site
C’est ici que l’administrateur de
l’espace décide :
• du statut privé ou public
• des accès et droits
généraux des utilisateurs
• des accès aux modules

4. Paramétrer les événements
Les événements sont créés et modifiés dans leur module respectif.
Pour gérer un événement, cliquer sur le coin supérieur gauche de l’événement pour afficher le menu :
GESTION DES UTILISATEURS
Chaque utilisateur peut être affecté à plusieurs espaces d’un même site
Rôles
• Utilisateur
Personne ayant un compte sur le site (nom, prénom, identifiant et mot de passe sont obligatoire).
• Administrateur d'espace
C'est un utilisateur pouvant administrer un espace, notamment :
o modifier le profil de l'espace : modules, description, fond d'écran, etc.
o modifier ou supprimer tous les dossiers et éléments de son espace, même s'il n'en est pas
l'auteur (mais il ne peut pas agir si l'élément n'est accessible qu'en lecture seule et partagée
avec un autre espace.)
o ajouter des utilisateurs sur son espace (+ envoi d'invitations par mail + import via fichier csv)
o gérer tous les groupes d'utilisateurs de son espace
• Administrateur général
Il administre tous les espaces et accède à tous les éléments du site. Il peut également :
o créer ou supprimer des espaces
Par exemple, pour créer un lien favori, cliquer
sur Ajouter un lien dans le module Favoris
C’est ici que l’administrateur de
l’espace décide :
• des accès et droits
généraux des utilisateurs
• des accès aux modules

5. o gérer tous les utilisateurs du site : affectation aux espaces, suppression, etc.
o paramétrer le site : description, fond d'écran, couleur de l'interface, langue par défaut, fuseau
horaire, etc.
o sauvegarder le site (Base de Données + fichiers)
• Invités
Ce sont les personnes extérieures qui visitent un espace «public» : ils ne possèdent pas de compte et ne
sont donc pas authentifiés sur le site.
Espace public : accès authentifié et accès invité
• Groupe d'utilisateurs
Les groupes d'utilisateurs sont des ensembles d'utilisateurs au sein d'un même espace.
Par exemple, dans l'espace «Acquéreurs», il peut y avoir un groupe «Acquéreurs droit», un groupe
«Acquéreurs histoire», etc.
Droits
• Chaque conteneur (dossiers, sujets du forum, agendas) possède ses propres droits d'accès et est
affecté à des utilisateurs, dans un ou plusieurs espaces.
• Le droit le plus élevé est prioritaire : si Acquéreur1 est affecté en lecture et que « Tous les
utilisateurs de l’espace » est coché en écriture, alors Acquéreur1 sera aussi affecté en écriture.
• Dans une arborescence, le dossier racine est accessible en écriture par défaut. Mais il est possible
de ne donner accès qu'en lecture à certains espaces.
Dossiers Agendas Sujets du forum Actualités et
éléments indépendants
Lecture Affichage du dossier et
des éléments qu'il
contient
Affichage de
l'agenda et des
événements qu'il
contient (sauf les
événements
privés)
Affichage du sujet
et des messages
qu'il contient
Affichage de
l'actualité / de
l'élément
Écriture
limité
Création d'éléments
Modification et
suppression des
éléments que l’utilisateur
a créé
Création
d'événements
Modification et
suppression des
événements que
l’utilisateur a créé
Création de
messages
Modification et
suppression des
messages que
l’utilisateur a créé
c'est le choix par
défaut
Écriture Création d'éléments
Modification et
suppression de tous les
éléments du dossier
Création
d'événements
Modification et
suppression de
tous les
événements
Création de
messages
Modification et
suppression de
tous les messages
du sujet.
Modification et
suppression de
l'actualité / de
l'élément
Accès total Modification des droits
d'accès du dossier
Suppression du dossier
réservé à l'auteur du
dossier et aux
administrateurs
Modification des
droits d'accès de
l'agenda
Suppression de
l'agenda
Modification des
droits d'accès au
sujet
Suppression du
sujet réservé à
l'auteur du sujet et

6. aux
administrateurs
d'espace
Note Chaque élément (fichier,
tâche..) hérite des droits
d'accès de son dossier.
Par contre, les éléments
à la racine ont leur
propre droit d'accès : ils
sont indépendants.
Agendas perso :
réservé au
propriétaire de
l'agenda et
l'administrateur
général
Agendas de
ressources :
réservé à l'auteur
de l'agenda et les
admininstrateurs
d'espace
Création/Invitation
Dans le module Utilisateurs de l’espace,
FONCTIONNALITÉS / MODULES
Gestionnaire de fichiers
• Il sert à stocker et partager des fichiers dans une arborescence.
• Les anciennes versions peuvent être sauvegardées.
• Les images sont affichées sous forme de vignette et peuvent être visualisées dans un diaporama.
• Les vidéos (Mpeg/Flash) peuvent être vues directement dans un lecteur vidéo (plugin nécessaire).
cliquer sur :
• Ajouter… ou
• Inviter… ou
• Groupes…
Ces commandes sont aussi accessibles depuis le menu général

7.  Agenda personnel et agenda de ressource
• Chaque utilisateur possède un agenda personnel, tout le temps accessible. Il peut le désactiver
depuis son profil d'utilisateur.
• Des agendas de ressources peuvent être créés pour gérer des réservations de salle, véhicule,
vidéoprojecteur, etc.
• Principe d'organisation : dans chaque agenda il y a des événements, et chaque événement peut
être affecté à plusieurs agendas. Exemple : l'événement «réunion mensuelle» peut être affecté à
l'agenda de Mme Dewey et sur l'agenda de la «salle de réunion».
• Il est possible d'afficher plusieurs agendas pour effectuer des comparaisons d'emploi du temps :
très utile pour connaître les disponibilités de chacun avant de fixer une réunion.
• Chaque événement peut être assigné à une catégorie («rendez-vous», «réunion», etc.) et chaque
catégorie peut être affecté à un ou plusieurs espaces.
• Des fichiers joints peuvent être intégrés à chaque agenda et événement.
• Il est possible d'exporter et d’importer les événements d'un agenda (au format .ical)
Gestion des catégories d'événement
Création d'un événement
Création d'un agenda de ressource

8. 
Forum
• Le forum est un espace de discussion organisé et hiérarchisé : Thèmes (facultatifs) → Sujets →
Messages
• Les messages sont mis en page via un éditeur de texte : police, couleur, taille, tableau, image
• Chaque thème peut être affecté à un ou plusieurs espaces.
• Des fichiers joints peuvent être intégrés aux sujets et aux messages.
Ajouter un message
Gérer les thèmes des sujets
Gestionnaire de tâches
• Cet outil gère des tâches dans une arborescence. Pour chaque tâche, il est possible de préciser :
o une date de début et/ou de fin
o un état d'avancement en %
o une priorité (basse, normale, haute, critique)
o un budget disponible et un budget engagé
o des responsables parmi les utilisateurs
• Un diagramme de Gantt simplifié est affiché si des périodes de début/fin sont spécifiées.
• Des fichiers joints peuvent être intégrés à chaque tâche.

9. 


Création d'une tâche
Affichage d'une tâche
Annuaire de contacts
• Les contacts (personne physique ou morale) sont stockés dans une arborescence.
• Une carte Google Map peut être affichée pour localiser des contacts ayant une adresse.
• Des fichiers joints peuvent être intégrés à chaque contact.
• Note : les utilisateurs du site ne sont pas automatiquement intégrés à l'annuaire de contact.
• Il est possible d’importer une liste de contacts (donner un titre aux champs à afficher)
Messagerie
• Cet outil permet l'envoi d'emails à des utilisateurs du site et/ou des contacts.
• Des pièces jointes peuvent être intégrées aux courriels.
Gestionnaire de favoris
• Ce module gère des liens Internet (favoris) stockés dans une arborescence.
• Chaque lien peut être prévisualisé avec une vignette.
• Des fichiers joints peuvent être intégrés à chaque lien.
Utilisateurs de l'espace
• Affiche tous les utilisateurs de l'espace (ou de tout le site → réservé à l'administrateur général).
• Le profil de chaque utilisateur peut y être modifié par son propriétaire ou l'administrateur général.
• Chaque utilisateur peut inviter de nouvelles personnes à rejoindre l'espace (invitation envoyé par
courriel). Pour qu'un utilisateur puisse inviter, cochez «utilisateur +» dans le paramétrage de
l'espace.
Actualités et nouveaux éléments (Tableau de bord)
• Permet l'affichage d'actualités avec si besoin des pièces jointes
• Le tableau de bord affiche également les nouveautés (derniers éléments ajoutés) et les éléments
en cours (événements et tâches ayant lieu sur la période affichée)
LiveCounter & Messagerie Instantanée
• Le LiveCounter affiche les utilisateurs connectés en même temps que vous (cf. barre de menu).

10. • La messagerie instantanée permet un dialogue en direct avec les autres personnes connectées.
Moteur de recherche
• Il effectue une recherche sur tous les éléments de l'espace dont l'accès nous est autorisé.
• La recherche avancée permet une sélection des champs et modules de recherche.
• Le moteur de recherche est accessible depuis la barre de menu :
Cliquer sur dans le coin supérieur gauche de la page puis sur
DOCUMENTATION ET SOURCES
• AGORA-PROJECT - Espace Numérique de Travail (ENT), [sans date]. [en ligne].
http://www.agora-project.net
Sur le site, un guide et un forum sont à disposition.
• Agora-Project - Travail collaboratif - Logiciels Libres - Framasoft, [sans date]. [en ligne].
http://www.framasoft.net/article4344.html
• Tutoriel agora project Cietice, 17:14:22 UTC. [en ligne]. [
http://fr.slideshare.net/dothomas/tutoriel-agora-project-cietice
• Dotproject - Gestion de projet - Logiciels Libres - Framasoft, [sans date]. [en ligne].
http://www.framasoft.net/article3577.html
• KmProject - Logiciels collaboratifs, [sans date]. [en ligne].
https://kmproject.wikispaces.com/Logiciels+collaboratifs
• PIQUIER, Alexandre. Guide pratique du travail collaboratif, 2009. [en ligne].
• http://www.a-brest.net/IMG/pdf/Guide_pratique_du_travail_collaboratif.pdf
• Travail collaboratif, 2014. Wikipédia [en ligne].
http://fr.wikipedia.org/w/index.php?title=Travail_collaboratif&oldid=108000837
Le travail est souvent naturellement collectif et collaboratif, c’est-à-dire qu’il fait interagir plusieurs
acteurs pour la réalisation de tâches qui visent à atteindre un but commun. La notion de travail collaboratif
désigne aujourd’hui un travail qui n’est plus fondé sur l’organisation hiérarchisée traditionnelle, et plus
spécifiquement un nouveau mode de travail (éventuellement intégré dans un modèle économique de
production) où collaborent de nombreuses personnes grâce aux technologies de l’information et de la
communication. Les outils nouveaux permettent de maximiser la créativité et l’efficience d’un groupe
associé à des projets d’envergure même si elles sont très dispersées dans l’espace et le temps. Le projet
d’encyclopédie en ligne, libre et multilingue, Wikipédia est un exemple de résultat d’un travail collaboratif
« en réseaux coopératifs »
• Les outils collaboratifs en ligne pour l’entreprise, [sans date]. CommentCaMarche [en ligne].
http://www.commentcamarche.net/faq/16568-les-outils-collaboratifs-en-ligne-pour-l-entreprise
• Wimi | Gestion de projet en ligne - Collaboration en ligne., [sans date]. [en ligne]. [
https://fr.wimi.pro/

11. AUTRES OUTILS EN LIEN
Exemple d’outils de travail collaboratif
DIIGO https://www.diigo.com Outil de Social Bookmarking Atelier bibliothèque
DROPBOX https://www.dropbox.com/ Outil gestion, de partage et de
stockage de documents.
Atelier bibliothèque
GOOGLE DRIVE https://drive.google.com/ Outil création, de partage et de
stockage de documents.
Atelier bibliothèque
ISSUU http://issuu.com Outil de publication, de partage
et de stockage de documents.
Atelier bibliothèque
NETVIBES http://www.netvibes.com/fr Outil de veille et de médiation
qui propose notamment une
app Dropbox
Atelier bibliothèque
SLIDESHARE http://fr.slideshare.net Outil de partage et de stockage
de documents.
Atelier bibliothèque
TITANPAD https://titanpad.com/ Outil de travail collaboratif Atelier bibliothèque
TRELLO https://trello.com/ Outil de gestion de projet avec
mise en commun de documents
Atelier bibliothèque
ZOTERO https://www.zotero.org/ Outil de gestion de références
bibliographiques et de pages
Web qui permet de partager ses
documents
Atelier bibliothèque
CALAMÉO http://fr.calameo.com/ Outil de stockage et de partage.
Version gratuite offrant peu de
possibilités
ONEDRIVE https://onedrive.live.com/about
/fr-fr/
Outil de stockage et de partage
HUMYO www.humyo.fr Outil de stockage et de partage
VIMEO https://vimeo.com Partage de vidéos
Fonctionne aussi avec Dropbox
YOUTUBE https://www.youtube.com Partage de vidéos
DAILYMOTION http://www.dailymotion.com/fr Partage de vidéos
FLICKR https://www.flickr.com/ Partage de photos
DELICIOUS https://delicious.com/ Outil de social bookmarking