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PLANZONE | LA GESTION DE PROJETS
            EN LIGNE
LES PROJETS-Projet
    On peut créer plusieurs types de projets :
●   un projet simple : c'est un projet sans planification, mais dans lequel on peut créer
    autant d'activités, de sous-activités et de tâches que l'on veut.
●   un projet avec planification
●   un projet selon un modèle existant. Très pratique quand on a des missions similaires,
●   un projet importé de Microsoft Project (jamais utilisé, je travaille sous Linux !)
LES PROJETS-La synthèse
   On y trouve le type de projet, le responsable et l'équipe du projet, on peut y attacher
   des mots-clés. On y voit l'avancement du projet (jours passés et jours restants) et le
   prochain jalon. Et bien sûr les tâches à venir, en retard, et un historique.
LES PROJETS-Les tâches
   Une tâche se créée à l'intérieur d'un projet ou bien à l'intérieur d'une activité. Elle est
   assignable à un utilisateur, on lui indique une date butoir, une priorité et on peut y
   attacher une discussion que l'on peut directement envoyer par mail.
LES PROJETS-Les discussions
   Pour chaque tâche qu'on créée, on peut émettre des "commentaires", le terme est
   mal choisi, il s'agit en fait de discussions que l'on peut avoir avec les autres
   utilisateurs et/ou clients à propos de la tâche en question. Donc dans cette rubrique
   on trouve la liste de toutes les tâches avec les discussions qui leur sont afférentes.
   On peut aussi y commencer une discussion, avec le choix du projet et la possibilité
   d'envoyer ça par mail (choix du destinataire par liste déroulante qui propose tous les
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LES PROJETS-Le calendrier
   Montre chaque activité du projet avec sa durée. Vue en semaine ou en mois.
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●   un échéancier par activité (date début et fin, heures affectées, pourcentage réalisé,
    affectations, échelle ajustable.
●   les ressources (humaines) par activités, avec les heures disponibles, le réalisé et à
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   Liés à ce projet, avec possibilité de créer des dossiers. Téléchargement d'un fichier
   sur son PC ou bien dans son espace Google Drive. On peut même faire un wiki, en
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   Synthèse du projet seulement pour l'abonnement de base, mais dès la formule
   suivante les détails du projets, rapports personnalisables, disponibilité des
   ressources, affectations, heures travaillées, utilisation hebdomadaire et quotidienne
   des ressources, tout ça sous forme de tableaux Excel. Et quelques statistiques.
MON TRAVAIL-Accueil
●   présente les tâches du jour et à venir (il apparaît aussi le nombre de tâches restant
    à faire, à ne pas regarder, surtout quand on mets en place des tâches
    récurrentes....), et les tâches en retard
●   2 vues possibles : 1 vue planning sur 7 jours et les tâches en retard en dessous, et
    une vue listing.
●   on peut créer une tâche personnelle à cette endroit (tâche non rattachée à un
    quelconque projet).
MON TRAVAIL-Mes tâches
●   listing des tâches triable par date, projet, priorité, ID. Si plusieurs utilisateurs
    travaillent sur les projets, on peut aussi choisir un utilisateur. On peut cocher ici les
    tâches effectuées, mais aussi les modifier ou les supprimer. Le listing est en 3
    parties, tâches en retard, tâches du jour et tâches de la semaine.
●   2 vues en liste possible, je préfère la seconde car les projets sont aisément
    identifiables, à croiser avec 2 calendriers possibles (par date ou bien par date
    relative)
●   1 moteur de recherche bien utile quand la liste des tâches est très longue
MON TRAVAIL-Mes discussions
●   Identique à la page « mes discussions » sous chaque projet, mais avec tous les
    projets affichés.
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●   on peut cacher les tâches pour rendre plus visibles les récurrences et les jalons
●   on peut créer un évènement, un rendez-vous par exemple, ou bien une action
    récurrente. Possibilité d'envoyer directement un mail au(x) particpant(s), d'indiquer un
    lieu, d'ajouter une ressource, d'envoyer un rappel par mail x temps avant.
MON TRAVAIL-Mon calendrier
●   on peut créer une tâche personnelle.
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MON TRAVAIL-Mon planning
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    par projet et activités et le nombre d'heures affectées
MON TRAVAIL-Mes feuilles de temps
 ●   option pas disponible dans ma formule d'abonnement
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   Dispo dans ma formule le rapport personnel : la contribution mensuelle des
   utilisateurs aux divers projets, la contribution mensuelle par rapport aux autres
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ADMINISTRATION-Configuration
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    ou longue... et d'autres), rôle des invités, choix des jours feriés.

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  • 1. PLANZONE | LA GESTION DE PROJETS EN LIGNE
  • 2. LES PROJETS-Projet On peut créer plusieurs types de projets : ● un projet simple : c'est un projet sans planification, mais dans lequel on peut créer autant d'activités, de sous-activités et de tâches que l'on veut. ● un projet avec planification ● un projet selon un modèle existant. Très pratique quand on a des missions similaires, ● un projet importé de Microsoft Project (jamais utilisé, je travaille sous Linux !)
  • 3. LES PROJETS-La synthèse On y trouve le type de projet, le responsable et l'équipe du projet, on peut y attacher des mots-clés. On y voit l'avancement du projet (jours passés et jours restants) et le prochain jalon. Et bien sûr les tâches à venir, en retard, et un historique.
  • 4. LES PROJETS-Les tâches Une tâche se créée à l'intérieur d'un projet ou bien à l'intérieur d'une activité. Elle est assignable à un utilisateur, on lui indique une date butoir, une priorité et on peut y attacher une discussion que l'on peut directement envoyer par mail.
  • 5. LES PROJETS-Les discussions Pour chaque tâche qu'on créée, on peut émettre des "commentaires", le terme est mal choisi, il s'agit en fait de discussions que l'on peut avoir avec les autres utilisateurs et/ou clients à propos de la tâche en question. Donc dans cette rubrique on trouve la liste de toutes les tâches avec les discussions qui leur sont afférentes. On peut aussi y commencer une discussion, avec le choix du projet et la possibilité d'envoyer ça par mail (choix du destinataire par liste déroulante qui propose tous les utilisateurs enregistrés).
  • 6. LES PROJETS-Le calendrier Montre chaque activité du projet avec sa durée. Vue en semaine ou en mois.
  • 7. LES PROJETS-Le planning ● un échéancier par activité (date début et fin, heures affectées, pourcentage réalisé, affectations, échelle ajustable. ● les ressources (humaines) par activités, avec les heures disponibles, le réalisé et à faire. ● le détail des activités ● les jalons par activité ● les feuilles de temps si l'abonnement le permet.
  • 8. LES PROJETS-Les documents Liés à ce projet, avec possibilité de créer des dossiers. Téléchargement d'un fichier sur son PC ou bien dans son espace Google Drive. On peut même faire un wiki, en voir les révisions, avoir une galerie multimédia.
  • 9. LES PROJETS-L'équipe du projet Création de groupes, ajouts de collaborateurs
  • 10. LES PROJETS-Les rapports Synthèse du projet seulement pour l'abonnement de base, mais dès la formule suivante les détails du projets, rapports personnalisables, disponibilité des ressources, affectations, heures travaillées, utilisation hebdomadaire et quotidienne des ressources, tout ça sous forme de tableaux Excel. Et quelques statistiques.
  • 11. MON TRAVAIL-Accueil ● présente les tâches du jour et à venir (il apparaît aussi le nombre de tâches restant à faire, à ne pas regarder, surtout quand on mets en place des tâches récurrentes....), et les tâches en retard ● 2 vues possibles : 1 vue planning sur 7 jours et les tâches en retard en dessous, et une vue listing. ● on peut créer une tâche personnelle à cette endroit (tâche non rattachée à un quelconque projet).
  • 12. MON TRAVAIL-Mes tâches ● listing des tâches triable par date, projet, priorité, ID. Si plusieurs utilisateurs travaillent sur les projets, on peut aussi choisir un utilisateur. On peut cocher ici les tâches effectuées, mais aussi les modifier ou les supprimer. Le listing est en 3 parties, tâches en retard, tâches du jour et tâches de la semaine. ● 2 vues en liste possible, je préfère la seconde car les projets sont aisément identifiables, à croiser avec 2 calendriers possibles (par date ou bien par date relative) ● 1 moteur de recherche bien utile quand la liste des tâches est très longue
  • 13. MON TRAVAIL-Mes discussions ● Identique à la page « mes discussions » sous chaque projet, mais avec tous les projets affichés.
  • 14. MON TRAVAIL-mon calendrier ● vue façon planning avec liste des tâches par jour. ● sélection possible d'un utilisateur. ● vue sur la semaine ou sur le mois. ● on peut cacher les tâches pour rendre plus visibles les récurrences et les jalons ● on peut créer un évènement, un rendez-vous par exemple, ou bien une action récurrente. Possibilité d'envoyer directement un mail au(x) particpant(s), d'indiquer un lieu, d'ajouter une ressource, d'envoyer un rappel par mail x temps avant.
  • 15. MON TRAVAIL-Mon calendrier ● on peut créer une tâche personnelle. ● on peut bien sur cliquer sur une tâche ou un évènement pour en voir les détails.
  • 16. MON TRAVAIL-Mon planning ● on peut sélectionner un utilisateur ● on y voit les heures disponibles par "ressource", ainsi que l'avancement des tâches par projet et activités et le nombre d'heures affectées
  • 17. MON TRAVAIL-Mes feuilles de temps ● option pas disponible dans ma formule d'abonnement
  • 18. MON TRAVAIL-Mes rapports Dispo dans ma formule le rapport personnel : la contribution mensuelle des utilisateurs aux divers projets, la contribution mensuelle par rapport aux autres utilisateurs, le nombre de tâches terminées. L'autre rapport est personnalisable.
  • 19. ADMINISTRATION-Configuration ● paramètres : possibilité de mettre son logo, et description de la Planzone ● paramètres de confidentialité : les droits pour les projets, pour les wikis, pour la visibilité de la Planzone. ● paramètres avancés : choix de la durée d'une semaine (plein temps, semaine courte ou longue... et d'autres), rôle des invités, choix des jours feriés.