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J|A|B|O|S
           Agence de publicité


Projet de campagne promotionnelle
       pour le musée Newton




        Le jeudi 8 décembre 2011
Le musée Newton

            •Nouveau client

            • Mandat clair

            • Budget fixe

            • Processus d’approbation laborieux




J|A|B|O|S
Le mandat de JABOS :
                       le contrôle des coûts


            • Protéger la marge de profits

            • Mieux comprendre les besoins du clients

            • Surveiller les demandes de changement

            • Optimiser le processus d’approbation laborieux




J|A|B|O|S
Le contrôle des coûts




                        Ce que dit le PMBOK

                        Estimation analogique

                        Budget fixe : adaptation

                        Contrôle des coûts




  J|A|B|O|S
Le contrôle des coûts




                Vers des pistes de solution




  J|A|B|O|S
Des pistes de solution




                L’estimation des coûts dans le BSD

                   • Tâche => coût

                   • Coût => Main d’œuvre

                   • Contingence => Tâche

                   • Risques => Leçons apprises et experts

                   • Échéancier => négociation




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Des pistes de solution




                  Le BSD : Une méthode incitative

                   • Réduit les retards

                   • La motivation de réussite

                   •Augmente la productivité

                   •Encourage le travail d’équipe




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Des pistes de solution




             Le Wiki comme plateforme d’approbation

             • Commune et interactive

             • Suivi en temps réel des commentaires

             • Historique des commentaires et des demandes de changement

             • Confrontation des idées

             • Appropriation du projet (délais et impératifs) par les parties
             prenantes




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Des pistes de solution




                         Modélisation




 J|A|B|O|S
Des pistes de solution




          Schéma des itérations
          par le biais des courriels         PP
                                              1


                                             PP
             JABO                 Point de        Point de
                       Épreuves    chute
                                              2    chute
               S
                                  Newton          Newton

                                             PP
                                              3


                                             PP
                                              4




 J|A|B|O|S
Des pistes de solution




     Schéma des itérations
     par le biais d’un wiki         PP1




        Agenc
                 Épreuves
                              PP4         PP2
         e de                                   Information
         pub




                                    PP3




 J|A|B|O|S
Des pistes de solution




                   Retour au contrôle des coûts

             • PMBOK : Valeur acquise (EV)

             • Application de la EV dans le projet

             • Le wiki comme outil d’application de la EV

             • Le wiki comme outil d’implication du client (Cas Turner)




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Des pistes de solution




                    Synthèse de la solution wiki

             • Bonification par le BSD

             • Une plateforme qui réduit les itérations

             • Facilite le contrôle des coûts

             • Création d’une équipe agence-client

             • Amélioration de la qualité par une meilleure
             compréhension du client

             • Un mot d’un directeur d’agence




 J|A|B|O|S
Travailler en équipe virtuelle :

             Tester la solution proposée




J|A|B|O|S
La solution testée




                     L’adaptation est le mot d’ordre

             • Barrière technologique/technique

             • La quasi disparition des courriels

             •Skype comme sauveteur

             • Établir une discipline de visite

             • Force la concision!




 J|A|B|O|S
La solution testée




                          Si c’était à refaire…

               • Faire une formation poussée pour tous

               • Penser les avertissements par courriel comme transition

               • Dépasser le moyen pour faire place à une culture

               • Avoir le suivi d’un expert/modérateur




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MERCI!




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MGP 7122 - Jabos

  • 1. J|A|B|O|S Agence de publicité Projet de campagne promotionnelle pour le musée Newton Le jeudi 8 décembre 2011
  • 2. Le musée Newton •Nouveau client • Mandat clair • Budget fixe • Processus d’approbation laborieux J|A|B|O|S
  • 3. Le mandat de JABOS : le contrôle des coûts • Protéger la marge de profits • Mieux comprendre les besoins du clients • Surveiller les demandes de changement • Optimiser le processus d’approbation laborieux J|A|B|O|S
  • 4. Le contrôle des coûts Ce que dit le PMBOK Estimation analogique Budget fixe : adaptation Contrôle des coûts J|A|B|O|S
  • 5. Le contrôle des coûts Vers des pistes de solution J|A|B|O|S
  • 6. Des pistes de solution L’estimation des coûts dans le BSD • Tâche => coût • Coût => Main d’œuvre • Contingence => Tâche • Risques => Leçons apprises et experts • Échéancier => négociation J|A|B|O|S
  • 7. Des pistes de solution Le BSD : Une méthode incitative • Réduit les retards • La motivation de réussite •Augmente la productivité •Encourage le travail d’équipe J|A|B|O|S
  • 8. Des pistes de solution Le Wiki comme plateforme d’approbation • Commune et interactive • Suivi en temps réel des commentaires • Historique des commentaires et des demandes de changement • Confrontation des idées • Appropriation du projet (délais et impératifs) par les parties prenantes J|A|B|O|S
  • 9. Des pistes de solution Modélisation J|A|B|O|S
  • 10. Des pistes de solution Schéma des itérations par le biais des courriels PP 1 PP JABO Point de Point de Épreuves chute 2 chute S Newton Newton PP 3 PP 4 J|A|B|O|S
  • 11. Des pistes de solution Schéma des itérations par le biais d’un wiki PP1 Agenc Épreuves PP4 PP2 e de Information pub PP3 J|A|B|O|S
  • 12. Des pistes de solution Retour au contrôle des coûts • PMBOK : Valeur acquise (EV) • Application de la EV dans le projet • Le wiki comme outil d’application de la EV • Le wiki comme outil d’implication du client (Cas Turner) J|A|B|O|S
  • 13. Des pistes de solution Synthèse de la solution wiki • Bonification par le BSD • Une plateforme qui réduit les itérations • Facilite le contrôle des coûts • Création d’une équipe agence-client • Amélioration de la qualité par une meilleure compréhension du client • Un mot d’un directeur d’agence J|A|B|O|S
  • 14. Travailler en équipe virtuelle : Tester la solution proposée J|A|B|O|S
  • 15. La solution testée L’adaptation est le mot d’ordre • Barrière technologique/technique • La quasi disparition des courriels •Skype comme sauveteur • Établir une discipline de visite • Force la concision! J|A|B|O|S
  • 16. La solution testée Si c’était à refaire… • Faire une formation poussée pour tous • Penser les avertissements par courriel comme transition • Dépasser le moyen pour faire place à une culture • Avoir le suivi d’un expert/modérateur J|A|B|O|S