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VALIDATION
LES SECRETARIATS DE
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Les secrétariats autonomes sont principalement les secrétariats de relation et
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concernent et géré de façon autonome leurs acquis. Ils émettent (pour
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l’organe de validation qui transit par la direction exécutive.
Etant constitué principalement d’un département projet, d’une direction de
l’organisation et de la logistique, et d’un département suivi et évaluation; la DE
est chargé de faire corroborer l’ensemble des informations émises avec la
vision et les objectifs selon le document stratégique de l’Association et de
s’assurer de la bonne exécutions des opérations et du plan d’action annuel.
L’organe de validation est constitué essentiellement du secrétariat en charge
des affaires extérieurs (pour donner l’avis des bailleurs, des partenaires et
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  • 2. Les différentes organes du bureau national LA DIRECTION DE COORDINATION LES SECRETARIATS DE RELATION LES SECRETARIATS EXECUTIFS 5 Entités 4 Entités 11 Entités
  • 3. Les différentes organes du bureau national La direction de coordination LA DIRECTION DE COORDINATION 5 Entités • La présidence • Le secrétariat général • La direction exécutive • Le secrétariat chargé des affaires extérieures • Le secrétariat chargé de l’administration et des finances
  • 4. LES SECRETARIATS DE RELATION 4 Entités Les différentes organes du bureau national Les secrétariats de relation • Secrétariat chargé des ressources humaines et du recrutement, • Secrétariat chargé de la communication et du système d’information, de la promotion et de vulgarisation des nouveaux médias et des TIC, • Secrétariat en charge de la solidarité et du dialogue intergénérationnel et des programmes relatifs aux adultes, aux jeunes et aux enfants, • Secrétariat chargé des sports, des loisirs et des habitudes saines.
  • 5. LES SECRETARIATS EXECUTIFS 11 Entités • Secrétariat chargé du changement de mentalité et du développement personnel, • Secrétariat chargé de la bonne gouvernance, de la lutte contre la corruption et de la promotion de l’intégrité, • Secrétariat chargé de la formation, du renforcement des capacités et du développement des compétences, • Secrétariat chargé de la promotion du genre, de la protection des droits de l’homme, des minorités et des libertés, Les différentes organes du bureau national Les secrétariats exécutifs • Secrétariat chargé du développement durable et réchauffement climatique, • Secrétariat chargé de la promotion de la paix et de la prévention des conflits,
  • 6. LES SECRETARIATS EXECUTIFS 11 Entités • Secrétariat chargé du système éducatif et des programmes universitaires, • Secrétariat chargé des politiques de santé, de la lutte contre le VIH/Sida et les autres pandémies, • Secrétariat chargé de la lutte contre la pauvreté et la faim, • Secrétariat chargé de la culture et de la protection du patrimoine, Les différentes organes du bureau national Les secrétariats exécutifs • Secrétariat chargé de l’insertion professionnelle, de l’entrepreneuriat, de l’innovation et de la promotion des PME,
  • 8. Mode opératoire Intégration et désintégration des fonctions ORGANE DE VALIDATION LES SECRETARIATS DE RELATION LES SECRETARIATS EXECUTIFS DIRECTION EXECUTIVE DIRECTION DE COORDINATION SECRETARIATS AUTONOMES ORGANE DE VALIDATION DIRECTION EXECUTIVE SECRETARIATS AUTONOMES Départ d’information Retours d’information
  • 9. ORGANE DE VALIDATION DIRECTION EXECUTIVE SECRETARIATS AUTONOMES ORGANE DE VALIDATION DIRECTION EXECUTIVE SECRETARIATS AUTONOMES Départ d’information Retours d’information Emission de données : Projets, Budgets, partenariats, activités, etc. Traitement des données Validation des données Retours des données révisées Adaptation des données Réception des données finales : Projets, Budgets, activités, etc. Mode opératoire Circuit des données et de l’informations
  • 10. ORGANE DE VALIDATION DIRECTION EXECUTIVE SECRETARIATS AUTONOMES Mode opératoire Descriptif des fonctions Les secrétariats autonomes sont principalement les secrétariats de relation et d’exécution. Ils sont outillés pour élaborer des programmes et projets qui les concernent et géré de façon autonome leurs acquis. Ils émettent (pour validation) et réceptionnent (pour exécution) des données en direction du de l’organe de validation qui transit par la direction exécutive. Etant constitué principalement d’un département projet, d’une direction de l’organisation et de la logistique, et d’un département suivi et évaluation; la DE est chargé de faire corroborer l’ensemble des informations émises avec la vision et les objectifs selon le document stratégique de l’Association et de s’assurer de la bonne exécutions des opérations et du plan d’action annuel. L’organe de validation est constitué essentiellement du secrétariat en charge des affaires extérieurs (pour donner l’avis des bailleurs, des partenaires et sponsors sur les différentes projet), du secrétaire en charge de l’administration des finances (pour avis budgétaire) et de la présidence (pour la validation finale). Notons que les avis de la DE sont aussi prises en compte.
  • 11. Mode opératoire Descriptif des fonctions Merci Pour votre aimable attention Africa, the best is now yours !