Le document décrit l'organisation et la structure du bureau national, divisée en différentes entités sous trois catégories : la direction de coordination, les secrétariats de relation, et les secrétariats exécutifs. Chaque entité a des responsabilités spécifiques allant de la gestion des ressources humaines à la lutte contre la pauvreté et la promotion de la paix. Il présente également le processus de validation et de traitement des données pour les projets et activités au sein de l'organisation.

1. notre organisation

2. Les différentes organes du bureau national
LA DIRECTION DE
COORDINATION
LES SECRETARIATS DE
RELATION
LES SECRETARIATS
EXECUTIFS
5 Entités 4 Entités 11 Entités

3. Les différentes organes du bureau national
La direction de coordination
LA DIRECTION DE
COORDINATION
5 Entités
• La présidence
• Le secrétariat général
• La direction exécutive
• Le secrétariat chargé des affaires extérieures
• Le secrétariat chargé de l’administration et des
finances

4. LES SECRETARIATS DE
RELATION
4 Entités
Les différentes organes du bureau national
Les secrétariats de relation
• Secrétariat chargé des ressources humaines et du recrutement,
• Secrétariat chargé de la communication et du système
d’information, de la promotion et de vulgarisation des
nouveaux médias et des TIC,
• Secrétariat en charge de la solidarité et du dialogue
intergénérationnel et des programmes relatifs aux adultes, aux
jeunes et aux enfants,
• Secrétariat chargé des sports, des loisirs et des habitudes
saines.

5. LES SECRETARIATS
EXECUTIFS
11 Entités
• Secrétariat chargé du changement de mentalité et du
développement personnel,
• Secrétariat chargé de la bonne gouvernance, de la lutte contre
la corruption et de la promotion de l’intégrité,
• Secrétariat chargé de la formation, du renforcement des
capacités et du développement des compétences,
• Secrétariat chargé de la promotion du genre, de la protection
des droits de l’homme, des minorités et des libertés,
Les différentes organes du bureau national
Les secrétariats exécutifs
• Secrétariat chargé du développement durable et réchauffement
climatique,
• Secrétariat chargé de la promotion de la paix et de la
prévention des conflits,

6. LES SECRETARIATS
EXECUTIFS
11 Entités
• Secrétariat chargé du système éducatif et des programmes
universitaires,
• Secrétariat chargé des politiques de santé, de la lutte contre le
VIH/Sida et les autres pandémies,
• Secrétariat chargé de la lutte contre la pauvreté et la faim,
• Secrétariat chargé de la culture et de la protection du
patrimoine,
Les différentes organes du bureau national
Les secrétariats exécutifs
• Secrétariat chargé de l’insertion professionnelle, de
l’entrepreneuriat, de l’innovation et de la promotion des PME,

7. Circuit d’échanges
DIRECTION DE
COORDINATION
SECRETARIATS
EXECUTIFS
SECRETARIATS DE
RELATION

8. Mode opératoire
Intégration et désintégration des fonctions
ORGANE DE
VALIDATION
LES SECRETARIATS DE
RELATION
LES SECRETARIATS
EXECUTIFS
DIRECTION
EXECUTIVE
DIRECTION DE
COORDINATION
SECRETARIATS
AUTONOMES
ORGANE DE
VALIDATION
DIRECTION
EXECUTIVE
SECRETARIATS
AUTONOMES
Départ d’information
Retours d’information

9. ORGANE DE
VALIDATION
DIRECTION
EXECUTIVE
SECRETARIATS
AUTONOMES
ORGANE DE
VALIDATION
DIRECTION
EXECUTIVE
SECRETARIATS
AUTONOMES
Départ d’information
Retours d’information
Emission de
données :
Projets,
Budgets,
partenariats,
activités, etc.
Traitement
des données
Validation des
données
Retours des
données
révisées
Adaptation
des données
Réception
des données
finales :
Projets,
Budgets,
activités, etc.
Mode opératoire
Circuit des données et de l’informations

10. ORGANE DE
VALIDATION
DIRECTION
EXECUTIVE
SECRETARIATS
AUTONOMES
Mode opératoire
Descriptif des fonctions
Les secrétariats autonomes sont principalement les secrétariats de relation et
d’exécution. Ils sont outillés pour élaborer des programmes et projets qui les
concernent et géré de façon autonome leurs acquis. Ils émettent (pour
validation) et réceptionnent (pour exécution) des données en direction du de
l’organe de validation qui transit par la direction exécutive.
Etant constitué principalement d’un département projet, d’une direction de
l’organisation et de la logistique, et d’un département suivi et évaluation; la DE
est chargé de faire corroborer l’ensemble des informations émises avec la
vision et les objectifs selon le document stratégique de l’Association et de
s’assurer de la bonne exécutions des opérations et du plan d’action annuel.
L’organe de validation est constitué essentiellement du secrétariat en charge
des affaires extérieurs (pour donner l’avis des bailleurs, des partenaires et
sponsors sur les différentes projet), du secrétaire en charge de l’administration
des finances (pour avis budgétaire) et de la présidence (pour la validation
finale). Notons que les avis de la DE sont aussi prises en compte.

11. Mode opératoire
Descriptif des fonctions
Merci
Pour votre aimable attention
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