4e webinaire de la série sur l’ Effectif – Les clubs impliquant les membres existants et nouveaux dans leur direction, leur processus de prise de décision et leurs activités ont un taux de fidélisation plus élevé.

1. IMPLIQUER LES MEMBRES, C’EST LES FIDÉLISER.
Mode audio
Téléphone - ou - Haut-parleurs
* Pour améliorer la qualité sonore,
nous vous recommandons d’éteindre
les programmes que vous n’utilisez
pas et d’éloigner votre téléphone
portable de votre ordinateur.

2. IMPLIQUER LES MEMBRES, C’EST LES FIDÉLISER
Rotary International

3. BIENVENUE
Frédéric Lahaye
Services linguistiques
Rotary International
Evanston, États-Unis

4. COMMENT PARTICIPER
Mode audio
Téléphone - ou - Haut-parleurs
* Pour améliorer la qualité sonore,
nous vous recommandons d’éteindre
les programmes que vous n’utilisez
pas et d’éloigner vos téléphones
Utiliser la fenêtre Questions
pour taper vos questions

5. NOTRE MODÉRATEUR

6. GÉRARD ALLONNEAU
• Membre du Rotary-club de
Parthenay
• Past-Gouverneur District
1510 (Pays de la Loire)
• Coordinateur du Rotary
2012-2015 Zone 11 et D9010
• Administrateur Elu du Rotary
International 2016-2018

7. SOMMAIRE
UNE DOUBLE VOLONTÉ DE LA PART DU ROTARY-CLUB
 FIDÉLISER PAR L’ACCOMPAGNEMENT
 FIDÉLISER PAR L’ACTION
UNE DÉMARCHE QUI ENGAGE LES ROTARIENS : Exemple du
Rotary-club de Pont-Audemer
 DES ÉTAPES SIMPLES À RESPECTER
 UN SUIVI DES MEMBRES
UNE ACTION QUI FAVORISE LA FIDÉLISATION DES
ROTARIENS : Exemple du Rotary-club de Parthenay
 UNE ACTION ROTARIENNE RÉFLÉCHIE
 UNE ACTION RÉUSSIE PAR LES NOUVEAUX ROTARIENS

8. FIDÉLISATION PAR L’ACCOMPAGNEMENT

9. MODE D’INTÉGRATION
• L’accès à un Rotary-club est fait par parrainage
• Les anciens sont invités à accompagner les
nouveaux membres dans leurs projets par
mentorat
• C’est la compétence professionnelle qui
permet d’intégrer un club
• C’est le réseau rotarien qui permet aux jeunes
professionnels de mieux connaître le monde des
affaires
• Ne pas oublier de reconnaître les efforts et les
valeurs des nouveaux membres

10. FIDÉLISATION PAR L’ACTION

11. PARTICIPATION ACTIVE DES ROTARIENS
• Monter une action avec les nouveaux membres
avec l’appui du (de la) Président(e)
• Les écouter et tenir compte de leurs attentes
pour adapter le règlement intérieur du club
• Les intéresser au Rotary en travaillant en
faveur des axes stratégiques
• Leur apprendre à demander une subvention à
notre Fondation et à faire une levée de fonds

12. NOS PANÉLISTES

13. ROGER LHORS
• Rotarien depuis 29 ans
• Past-PRESIDENT RC Pont-Audemer
• Past-ADG
• Gouverneur District 1640 2012-2013
• DRFC du District 1640
• Membre Task Force Effectif Zone 11
• Ingénieur Arts et Métiers
• Création et direction de différentes
entreprises d’activité mécanique

14. MARIE-JO BAPT
• Rotarienne depuis 1997
• Past PRESIDENTE du
ROTARY-CLUB de
PARTHENAY
• Past Chargée de formation
District 1510
• Formatrice et accompagnatrice
de projets Écoles primaires et
Collèges dans les
établissements catholiques
d’enseignement

15. DÉMARCHE DU CLUB DE PONT-AUDEMER
DISTRICT 1640

16. Qu’est ce qu’une bonne approche
d’un potentiel nouveau membre?
PREMIÈRE ÉTAPE : L’APPROCHE

17. Une présentation claire de ce qu’est le ROTARY
ses Valeurs
ses Actions
Une présentation objective du club
son Fonctionnement
ses Actions
PLUSIEURS POINTS À RESPECTER

18. Comment bien accueillir un
nouveau membre ?
2e ÉTAPE : L’ACCUEIL D’UN NOUVEAU MEMBRE

19. L’Intronisation du nouveau membre
L’Accueil des membres et des conjoints
L’ensemble du club est heureux d’accueillir un
nouveau membre et son conjoint
C’est un moment important dans la vie d’un
rotarien et de son conjoint
ACCUEIL D’UN NOUVEAU MEMBRE : 2 PARTIES

20. Nous n’avons qu’une chance de faire une
première bonne impression
L’ENGAGEMENT DE TOUS LES MEMBRES DU CLUB EST REQUIS

21. Chaque membre et conjoint porte un badge
Prénom, Nom, Qualification
Chaque membre « accueille » le nouveau membre et
son conjoint
QUALITÉ DE L’ACCUEIL PAR LE CLUB

22. QUALITÉ DE L’INTRONISATION : LE PRÉSIDENT
Accueil par le Président (cérémonial)
Collier
Discours d’accueil du Président
Petit cadeau au conjoint

23. QUALITÉ DE L’INTRONISATION : LE NOUVEAU MEMBRE
Présentation du nouveau membre par son
parrain
Donner la parole au nouveau venu
Son parrain doit l'avoir prévenu
Ressource : Orientation des nouveaux membres
– Guide pour les clubs [414-FR]

24. VIDÉO

25. TROISIÈME ÉTAPE : L’INTÉGRATION D’UN NOUVEAU MEMBRE
Comment bien intégrer un nouveau membre ?

26. L’INTÉGRATION
Deux parties:
Formation
et
Implication

27. L’INTÉGRATION : LE CLUB
Désigner un membre du club
qui sera son
Mentor
Établir pour le nouveau membre
un programme de
Formation
Ressource : Ressource :
Orientation des nouveaux
membres – Guide pour les clubs
[414-FR]

28. FORMATION

29. MISSION
Quelle mission dans le club confier au
nouveau membre ?

30. ENGAGEMENT
Engagement du nouveau membre en
fonction de ses possibilités et aptitudes

31. L'INTÉGRER À UNE ÉQUIPE DE "TRAVAIL"

32. FORMATION DU NOUVEAU MEMBRE

33. VIDÉO

34. SUIVI DES MEMBRES
Qu’est ce qu’un suivi des membres?

35. Le club ne voulait pas de mes idées
Eh cow-boy! si tu sautes
du cheval, comment
veux-tu, lui faire suivre
ton chemin?

36. ACTION DU CLUB DE PARTHENAY
DISTRICT 1510 - FRANCE

37. ACTION EDUCATIVE ET MENTORAT
Club de PARTHENAY
UN DOUBLE OBJECTIF POUR LE CLUB:
1 - Conduire une action qui vise à fournir un matériel
complémentaire pour que des élèves en difficultés
d’apprentissage lecture/écriture puissent apprendre
autrement
2 - Fidéliser les membres entrés ces deux dernières
années dans notre club par l’organisation de cette
action

38. Club de PARTHENAY
ACTION ASSOCIANT ROTARY & FONDATION
Commission FONDATION
Choix d’un axe stratégique :
ALPHABETISATION et ÉDUCATION DE BASE
ACTION LOCALE :
En 2010, le département des Deux-Sèvres est le 3e
département de métropole pour sa part de jeunes en
situation d’illettrisme.
11% de jeunes de Poitou-Charentes détectés lors de la
journée Défense et Citoyenneté ( 9% moyenne en
France métropolitaine)

39. • COMPOSITION DE LA COMMISSION :
LES 6 DERNIERS MEMBRES
INTRONISÉS + 3 ROTARIENS MENTORS
• Demande de subvention de District de 2000€
début octobre 2013
• Subvention de 1960€ accordée et versée en
janvier 2014
• 10 Ipad mini remis à l’équipe enseignante de
l’école St Joseph de Parthenay en février 2014
ACTION ASSOCIANT ROTARY & FONDATION

40. CONTEXTE
Choix d’une école demandeuse, utilisant régulièrement les ordinateurs avec les
élèves, des enseignants qui se sont formés pour introduire les tablettes
numériques comme outil complémentaire à l’apprentissage lecture / écriture
DES RENCONTRES POUR DÉFINIR BESOINS ET UTILISATIONS
Club de PARTHENAY

41. UNE ACTION ROTARIENNE RÉFLECHIE
Mettre son expérience
professionnelle au service
d’autres professionnels
Faire connaître le ROTARY et sa
FONDATION
Donner une image dynamique de
notre club
Club de PARTHENAY

42. En Moyenne Section de Maternelle
On commence à former des mots
Club de PARTHENAY

43. En CP :
Une autre approche que le papier
crayon
Une autre visualisation du texte
Un repérage des mots plus facile
Club de PARTHENAY

44. En CE2 :
-Autonomie
d’utilisation
-Pédagogie
différenciée
- Une jeune élève
récemment arrivée
d’Angleterre apprend le
français
Exercices d’entrainement
orthographe, grammaire,
vocabulaire
Club de PARTHENAY

45. Matériel utilisé pleinement
Équipe enseignante satisfaite, motivée, innovante
Élèves bénéficiaires :
-Des progrès notés chez certains élèves en difficultés
-Découverte d’une utilisation pédagogique des tablettes numériques
( 60% des élèves en ont une chez eux)
Évaluation et encouragements !
UNE ACTION RÉUSSIE PAR LES NOUVEAUX MEMBRES
Club de PARTHENAY

46. • Découverte des différentes phases d’une action
• Meilleure connaissance du Rotary et de la Fondation Rotary
• Image plus dynamique du club pour la communication extérieure
• Envie de réfléchir à la situation des actifs dans le club : moins disponibles,
moins de moyens en période de crise…
Courrier de l’Ouest
Nouvelle République du Centre Ouest
UN MENTORAT ACTIF POUR LES NOUVEAUX MEMBRES
Club de PARTHENAY

47. UN MENTORAT ACTIF POUR LES NOUVEAUX MEMBRES
1. Évaluation des besoins
2. Montage du dossier pour demande fonds de District
3. Réunions de réflexion avec les bénéficiaires pour choix du
matériel
4. Organisation d’une conférence « Les facteurs-clés de la
performance individuelle et collective » comme manifestation
de levée de fonds
5. Achat et remise du matériel à l’équipe enseignante
6. Suivi de l’utilisation du matériel sur 1 an
7. Le Rotary- club de Parthenay a reçu pour cette action le Prix
des Réalisations Marquantes attribué par le RI en
reconnaissance de son action au sein de notre localité.

48. Merci de votre attention!

49. Questions

50. RESSOURCES
Nos publications disponibles sur Rotary.org

51. Merci, et à bientôt.
www.rotary.org/webinars
https://vimeo.com/channels/rotarymembershipfr