Les Achats sont appelés à jouer un rôle toujours plus collaboratif et stratégique dans l'entreprise. Des sociétés leaders de différents secteurs d'activité répondent à cet appel en reconnaissant les avantages pouvant être obtenus en utilisant des technologies d'automatisation des processus. Découvrez comment nos clients ont misé avec succès sur l'e-Procurement pour optimiser l'efficacité de leurs processus, augmenter la visibilité et réaliser davantage d'économies, tout en établissant les Achats comme facteurs clés de la collaboration au sein de l'organisation. Claude Lebrun, Associé chez Kurt Salmon 2013 Ariba Commerce Summit Paris

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Ariba Summit 2012 – Paris
Les clés pour réussir sa stratégie e-procurement
– Kurt Salmon – Private and confidential, not for distribution
Kurt Salmon | Private and confidential, not for distribution

2. Kurt Salmon est l’un des leaders mondiaux du conseil en stratégie et
transformation d’entreprise
Carte d’identité Une présence internationale
marquée
1 600 collaborateurs Europe / Afrique
25 bureaux répartis sur 4 continents Alger
Amérique du Nord Bruxelles
262 millions d’euros de chiffre Casablanca Asie-Pacifique
d’affaires en 2011 Atlanta Düsseldorf
Genève Shanghai
Irvine
100% de croissance du chiffre Luxembourg Singapour
Los Angeles
Tokyo
d’affaires en 4 ans Minneapolis Londres
New York Lyon
Entité du Management Consulting San Francisco Manchester
Marseille
Group PLC (CA 2011 : 367 Nantes
M€), coté au London Stock Paris
Exchange. Rome
Tunis
Autre marque du groupe :
Alexander Proudfoot Company.
Plus qu’un cabinet de conseil, Kurt Salmon est un partenaire de confiance pour ses clients
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3. Nos Références Procure to Pay
Nous disposons de retours d’expérience récents et significatifs dans des secteurs
d’activité variés permettant à nos consultants d’avoir une très bonne connaissance
terrain
Sourcing
Appros
Comptabilité
fournisseur
Processus
Solution SI
Organisation
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4. Un constat :Acheter, le parcours du combattant…
0 1 2 3 4 5 6 7
Approbation
Référencement Recherche Création de Saisie de la de la Signature du
Contrôle Transmission
fournisseur sur un (des) la demande demande demande responsable
catalogue(s) d'achat hiérarchique budgétaire aux achats
« Sourcing » d'achat " d'achat
«éditée»
8
Contrôle de
la demande
13 12 11 10 9 d'achat
"papier"
Vérification
Édition de la Transformation Contrôle des
Envoi au(x) par rapport
(des) de la commande
fournisseur(s) au(x) signataires
commande(s) d'achat catalogue(s)
14
Traitement de la
(des)
commande(s)
par le(s)
fournisseur(s) 19 20
15 16 17 18
21
Enregistrem Rapprochement
Constatation Transmission Présentation Approbation
facture(s) /
ent de la des constats de
de de la (des) réception(s) / de la (des) Intégration
réception réception à la
commande(s)
l’exécution compta. FRS facture(s) facture(s) comptable
Exécution système système
des
prestations
25 24 23 22
Envoi du Contrôle Emission du Traitement
règlement parapheur règlement comptable
Un coût de transaction estimé et constaté par les consultants de Kurt Salmon, entre 100 € et 150
€ par acte d’achat
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5. La mise en place d’un e-procurement est un des moyens d’amélioration
substantiel de ce processus de dépenses, mais qui relève de nombreuses
difficultés
Transversalité du
processus
Lieu de confusion
Diversité des entre le
natures d’achats prescripteur, l’utilisa
teur et l’acheteur
Facteurs de risques
« e-procurement »
“Faiblesse” des Inadaptation du
enjeux apparents modèle ERP
Gestion du
changement /
Habitudes de
consommation
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6. Facteur Clé de Succès
Respecter et anticiper un certain nombre de points critiques du projet « e-
procurement » : 90% de maïeutique (*) et 10% de technique…
Sponsoring du Gains Achats éligibles à
projet « Réalistes et l’e-procurement
Réalisables »
Respect du Refonte des
Ergonomie de la rôles et
standard /
solution : « Amazon responsabilités
Approche
like »
Miroir
Référentiels et Urbanisation Correspondance
Nomenclatures des SI/ Mode Finance / Achats
SAS
(*) La maïeutique signifie l'accouchement d'un diagnostic collectif et d'un projet
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commun par un corps social

7. Votre Contact
Claude Lebrun
Associé
159, avenue Charles de Gaulle Tel : +33 1 55 24 33 21
92 521 Neuilly-sur-seine Cedex Mobile : +33 6 11 49 16 27
cllebrun@ineum.com
www.ineum.com
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