Plan Time est une application web destinée à la gestion de projets et de documents avec des fonctionnalités telles que le suivi des tâches, des tableaux de bord interactifs et la gestion des versions de documents. En 2015, elle a introduit des options pour ajouter et gérer des documents au sein de projets, facilitant ainsi la validation et la centralisation des informations. L'interface est sécurisée et multilingue, avec une version cloud disponible.

1. 0
Plan Time
info@techmgt.be
http://www.techmgt.be
Gérer ses documents business

2. 1
Qu’est ce que « Plan Time » ?
“Plan Time” est une application web
permettant de gérer les
projets/dossiers et leurs prestations

3. 2
Principales fonctionnalités 1/2
- Suivi de projets, de dossiers
clients et de prestations
- Planification de tâches
- Validation du travail effectué

4. 3
Principales fonctionnalités 2/2
- Tableaux de bord interactifs
-Consommation des projets en-cours
-Taux de charge des collaborateurs
- Rapport personnalisés

5. 4
Nouveauté 2015
- Gestion des documents

6. 5
Coordinateur – Ajout de documents 1 / 2
2 niveaux
- Projet / Dossier
client
- Lot de travail
Chaque document
est catégorisé
Possibilité de
charger plusieurs
documents en une
fois

7. 6
Coordinateur – Ajout de documents 2 / 2
- Télécharger un
document
- Voir les
versions d’un
document
- Ajouter une
version
- Supprimer un
document

8. 7
Coordinateur – Planifie des tâches
- Insertion de
document(s)
dans une tâche

9. 8
Technicien – Tâches Planifiées
Conscience du travail- Permet de
recevoir des
instructions
pour effectuer
une tâche

10. 9
Technicien – Clôturer une tâche 1/2
- Ajout de
document
- Ajout d’une
nouvelle
version

11. 10
Technicien – Clôturer une tâche 2/2
 Remontée
d’informations
au sein du
projet / dossier
client

12. 11
Coordinateur – Valide les tâches effectuées
Possibilité de
consulter le(s)
document(s)
rajouté(s)

13. 12
Centralisation des documents
- Global au
projet / dossier
client
- Spécifique à un
lot de travail /
sous-dossier

14. 13
Coordinateur – Ajout d’une nouvelle version 1/2
Permet de garder
l’historique de
chaque
document

15. 14
Coordinateur – Ajout d’une nouvelle version 2/2
La dernière version
de chaque
document est
toujours
accessible
directement

16. 15
Coordinateur – Historique des documents
Permet de
récupérer une
version
spécifique d’un
document à
tout moment

17. 16
Généralités
- Application web sécurisée
- Interface multilingues
- Version cloud ou installation sur votre
infrastructure
Roadmap
- Interface
mobile pour
smartphones et
tablettes

18. 17
Merci pour votre attention
Dimitri VENY
+32 2 387 47 87
+32 479 29 66 04
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