Le document établit un protocole graphique pour la génération de fichiers à imprimer, insistant sur l'importance de la qualité des fichiers numériques créés par les agences de communication et les studios de création. Il décrit les bonnes pratiques et les applications à utiliser, ainsi que les spécifications techniques à respecter pour éviter des erreurs coûteuses dans le processus d'impression. L'accent est mis sur la nécessité de fournir des fichiers conformes en termes de format, de résolution et de colorimétrie, afin de garantir une impression de haute qualité.

1. PROTOCOLE
GRAPHIQUE DE
GENERATION DES
FICHIERS POUR
IMPRESSION
PAO-INFOGRAVURE
ELABORE PAR M. KEUBEUN LELE MICHEL ALEXIS

2. PRÉAMBULE
Prenant acte d’un développement de la filière des agences de commu-
nication et des studios de création comme conséquence des contrain-
tes économiques et techniques qui pèsent actuellement sur l’organisa-
tion de la production, en particulier dans le secteur de l'imprimerie et
du numérique .
Prenant acte également du fait que celle-ci se développe dans un
contexte camerounais et international qui autorise, d’une part, le libre
recours à différentes méthodes de travail évoluées, d’autre part, le
recours aux modes plus limités avec du matériel désuet et des anciens
logiciels.
Mais constatant simultanément que certaines formes de travaux,
notamment ceux des agences de conseil et de création communica-
tion et, des studios de création a fortiori lorsqu’ils ont du matériel de
dernière technologie que ce soit logiciel ou progiciel, peuvent générer
des bons et des mauvais fichiers ou alors simplement quelques fois des
fichiers à problème.
Conscients par ailleurs que ces formes de travaux ont des conséquen-
ces gravement négatives sur la qualité des supports imprimés, les
conditions de réalisation des fichiers, les dispositifs internes, la qualité
du travail dans les imprimeries et, plus largement, sur le développe-
ment durable du secteur, doivent donc être prévenues dans le dessein
d'éviter des pertes de temps et d'argent généralement énormes.
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3. 3
Considérant aussi que ces erreurs ou manquement ont souvent
pour origine une mauvaise information sur les attentes de l'impri-
meur par les agences ou alors les studios en cause ou de leurs repré-
sentants chargés de créer les fichiers, et que cette défaillance com-
promet gravement leurs travaux et, ceux au bout de la chaîne de
l'imprimeur.
Les parties qui recevant le présent protocole devraient en prendre
acte et ainsi, ils devraient par conséquent renforcer la prévention
dans la génération des mauvais fichiers d'une part et des mauvaises
productions d'autre part.
Ainsi, de façon très active l’information étant importante dans tout
process de production, les bonnes pratiques à suivre sont nécessai-
res et même capitales.

4. 1 - APPLICATIONS A UTILISER
Quark Xpress, et Adobe Indesign pour les mises en pages
des brochures, dépliants et autres plaquettes…
Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, et Freehand pour
les créas numériques destinées uniquement comme éléments d’im-
portation dans des fichiers xpress ou Indesign. Ou alors pour les
exés complexes à gabarits telles les chemises à rabats, les cartons
d’invitations complexes nécessitant des formes à découpe…
Adobe Acrobat Reader, pour des fichiers destinés directement
à l’impression et sans autre possibilité de modification ou correction.
2 - FORMATS DE FICHIERS POUR L'OFFSET
Quark Xpress
•Toujours nommer distinctement les fichiers générés avec les exten-
sions propres au logiciel à savoir : QXD. Peu importe l'environne-
ment dans lequel ils ont été générés que ce soit PC ou MAC
• Toujours générer les fichiers à leur taille réelle
• Toujours rassembler toutes informations pour la sortie
•Toujours copier ou rassembler les polices qui ont permi de réaliser
le document
•Toujours s'assurer que toutes les images importées dans les fichiers
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5. qu’elles soient générées par Photoshop, Adobe illustrator ou
Freehand soient en mode de colorimétrie CMJN (Cyan, Magenta,
Jaune, Noir)
• Toujours prévoir un fond perdu d'au moins 5mm de chaque côté
de la page
• Toujours s'assurer que les images utilisées ont une résolution de
300dpi exit images prises à l'aide d'un appareil photo numérique
d’au moins 5méga pixels.
• Dans le cas de la mise en page d'une brochure, s'assurer toujours
que le nombre de pages est multiple de 8 (x8)
• Toujours monter les pages en recto - verso.
• Ne jamais monter les pages en planches en vue de faciliter le flas-
hage
• Monter toujours page par page
• Toujours s’assurer que la numérotation des pages a été faite de
façon automatique sur la maquette de base.
• Toujours veiller à ce que tous les textes en noir sur des trames
d’une couleur autre soient toujours en surimpression ceci, pour évi-
ter des décalages éventuels pendant l’impression des différentes cou-
leurs de séparation.
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6. • Quand le nombre de pages exède déjà 40,bien vouloir toujours diviser les
fichiers en deux,en nombre de pages toujours multiple de 8.Ceci pour évi-
ter les fins de fichiers anormales.
•Toujours s'assurer que les images vectorielles contenant des textes impor-
tées dans vos fichiers de montage ont été vectorisés à la fin de l’exé afin d’évi-
ter des déconvenences de changement des polices selon les versions de sys-
tèmes d’exploitation.
ADOBE INDESIGN
•Toujours nommer distinctement les fichiers générés avec les extensions pro-
pres au logiciel à savoir : .INDD. Peu importe l'environnement dans lequel
ils ont été générés
•Toujours générer les fichiers à leur taille réelle
•Toujours rassembler toutes informations pour la sortie
•Toujours copier les polices qui ont permi de réaliser le document
•Toujours s'assurer que toutes les images importées dans les fichiers sont en
mode de colorimetrie CMJN (Cyan,Magenta,Jaune,Noir)
•Toujoursprévoirunfondperdud'aumoins5mmdechaquecôtédelapage
• Toujours s'assurer que les images utilisées ont une résolution de
300dpi ou plus. Exit images prises à l'aide d'un appareil photo numé-
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7. rique d’une résolution de 8méga pixels au moins.
• Dans le cas de la mise en page d'une brochure, s'assurer toujours
que le nombre de pages est multiple de 8 (x8)
• Toujours monter les pages en recto - verso.
• Ne jamais monter les pages en planches en vue de faciliter le flas-
hage
• Monter toujours page par page
• Toujours veiller à ce que tous les textes en noir sur des trames
d’une couleur autre soient toujours en surimpression ceci, pour évi-
ter des décalages éventuels pendant l’impression des différentes cou-
leurs de séparation.
• Quand le nombre de pages exède déjà 40, Bien vouloir toujours
diviser les fichiers en deux, en nombre de pages toujours multiple de
8. Ceci pour éviter les fins de fichiers anormales.
•Toujours s'assurer que les images vectorielles contenant des textes
importées dans vos fichiers de montage ont été vectorisés.
• Dans le souci d'éviter toutes manipulations des fichiers, bien vou-
loir vectoriser exporter l'ensemble du document en EPS ou alors
simplement en PDF haute résolution (page par page)
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8. 8
DEFININITION DES PARAMETRES D’EXPORTATION PDF DES FICHIERS
DESTINÉS A L’IMPRESSION OFFSET. DANS LE CAS ADOBE INDESIGN
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ProtocoleécritetréaliséparAlexisLELEInfographisteDesignersenior

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Utilisant les dernières technologies en matière d’impression en offset il serait
toujours mieux pour vous clients qui avez en commun un souci majeur de qualité
et de conformité, de nous faire toujours parvenir des fichiers pdf ou eps de haute
résolution (1200dpi). Toujours avec un fond perdu (illustration) et en mode CMJN.
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A B
Pages juxtaposées dans le cas d’une brochure
Pages seules • Flyers recto/verso, Lettres au
clients recto seul, Affiches A3, A1, A0
A

10. ADOBE PHOTOSHOP
•Toujours nommer distinctement les fichiers générés avec les exten-
sions propres au logiciel à savoir :Tiff, JPEG, PSD. Peu importe l'en-
vironnement dans lequel ils ont été générés
• Ne jamais mettre les fonds perdus excepté quand ce sont des
fichiers destinés à l'impression des bâches qui nécessitent un façon-
nage différent.
Ainsi dans le cas de la génération des fiches des bâches pour la déco
des car podium ou des fonds de scène ou alors simplement des ori-
flammes, toujours prévoir un fond perdu tournant de 5cm.
• Toujours s'assurer que les fichiers ont été crées avec une résolu-
tion initiale de 300dpi ou plus
• Dans le cas où les fichiers générés peuvent subir des corrections,
voir des modifications, bien vouloir envoyer toujours les versions
PSD (Fichiers non applatis)
•Toujours s'assurer que la colorimétrie a été passée en mode CMJN
• Toujours générer les fichiers à leur taille réelle, à moitié 1/2, au
quart 1/4 de format ou au dixième 1/10 du format réel (Spécificités
appliquées généralement dans le cas des affiches routières)
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ProtocoleécritetréaliséparAlexisLELEInfographisteDesignersenior

11. • Dans le cas de la génération des affiches routières
(120x160cm) Créer un fichier au format 40x30 cm
(4x3m) Créer un fichier au format 40x30 cm
(6x3m) Créer le fichier au format 60x30cm …
• Dans le cas de la génération des fichiers de banderoles, toujours
respecter les formats suivants :
Banderoles de rue : 100cmx7,5cm
Banderoles de salle : 50cmx7,5cm
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12. 3 - FORMATS DE FICHIERS POUR L'IMPRESSION
NUMERIQUE
ADOBE ILLUSTRATOR
•Toujours nommer distinctement les fichiers générés avec les exten-
sions propres au logiciel à savoir : EPS, AI. Peu importe l'environne-
ment dans lequel ils ont été générés
• Toujours générer les fichiers à leur taille réelle, à moitié 1/2 , au
quart 1/4 ou au dixième 1/10 du format réel (Spécificités appliquées
aux affiches routières)
• Toujours copier les polices qui ont permis de réaliser le document
ou alors tout simplement vectoriser tous les textes incorporés aux
fichiers
• Ne jamais mettre les fonds perdus excepté quand ce sont des
fichiers destinés à l'impression des bâches qui nécessitent un façon-
nage différent.
Ainsi dans le cas de la génération des fichiers des bâches pour la
déco des car podium ou des fonds de scène ou alors simplement
des oriflammes, toujours prévoir un fond perdu tournant de 5cm qui,
permettra lors du façonnage la pose des œillets.
• Toujours s'assurer que les images utilisées ont une résolution de
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13. 300dpi ou plus. Exit images prises à l'aide d'un appareil photo numé-
rique d’au moins 8méga pixels
• Toujours s'assurer qu'aucun Bloc de texte, bloc d'image recadrée,
points isolés ne déborde la surface de la zone de travail
• Ne jamais envoyer des fichiers destinés à l'impression numérique
au format PDF
• Dans le cas de la génération des affiches routières
(120x160cm) Créer un fichier au format 40x30 cm
(4x3m) Créer un fichier au format 40x30 cm
(6x3m) Créer le fichier au format 60x30cm…
• Dans le cas de la génération des fichiers de banderoles, toujours
respecter les formats suivants :
Banderoles de rue : 100cmx7,5cm
Banderoles de salle : 50cmx7,5cm
Idem pour le cas des fichiers générés par Photoshop
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