Le document présente Sollan, une entreprise spécialisée dans l'intégration de solutions de gestion de contenu d'entreprise open source, en particulier Alfresco. Il met en avant les avantages des solutions open source dans le domaine de l'ECM, comme la réduction des coûts et la flexibilité, tout en soulignant la limitation des solutions propriétaires. Enfin, il décrit les caractéristiques et les bénéfices d'Alfresco comme alternative à des solutions de gestion de documents traditionnelles.

1. Un intégrateur partenaire d’une solution libre de gestion de contenu d'entreprise, Alfresco ® Marc LEFEBVRE Business Development Manager le 28 Mai 2008. www.sollan.com BLOG: www.sollan.com/blogs

2. Agenda Introduction Présentation Sollan L’Open Source Le Marché de l’ECM Alfresco Editeur Open Source Conclusion Questions / Réponses

3. Agenda Introduction Présentation Sollan L’Open Source Le Marché de l’ECM Alfresco Editeur Open Source Conclusion Questions / Réponses

4. Présentation de Sollan Entreprise franco-anglaise créée en 2001 Une équipe consacrée au domaine de l’ingénierie documentaire et, plus particulièrement, spécialisée dans l’industrialisation des chaînes de productions documentaires Nos clients sont majoritairement issus de l’industrie Nos interlocuteurs, les départements Documentation, Recherche & Développement, Production et Méthode, Informatique et Qualité, Bureaux d’études, Knowledge management, Après-vente, etc.

5. Métier de Sollan Aider les entreprises à rationaliser les chaînes documentaires autour de problématiques liées à : La production de contenus documentaires numériques, La gestion, Le traitement, La consultation et la diffusion. Et pour toute sorte de médias : Documents, Photos, images, Schémas et plans, Données de calculs et de bancs de tests, Bandes sonores, vidéos et animations…

6. Gamme de prestations Audits documentaires, Expertise et Conseils autour des chaînes de production de contenus documentaires Développements informatique pour optimiser ou créer les chaînes de production documentaire Intégration de progiciels de GED (Gestion Electronique de Documents), PDM (Gestion du cycle de vie des produits), KM (Gestion de la connaissance et gestion de contenus normalisés XML Transfert de compétence et formation Maintenance

7. Editeur Logiciel VCM VCM ® est une solution permettant d'utiliser, de gérer et publier les vidéos aussi simplement que l’on utilise un document de la suite Microsoft Office ® .

8. Agenda Introduction Présentation Sollan L’Open Source Le Marché de l’ECM Alfresco Editeur Open Source Conclusion Questions / Réponses

9. Sollan et l’Open Source Modèle Sollan n’est pas une SSLL… … mais un spécialiste de l’ECM Solutions propriétaires OpenText (Livelink) Justsystems (XMetaL) Solutions Open Source Briques technologiques indispensables de nos développements (Apache, Tomcat, Lucène…) Solutions Partenaires à forte valeur ajouté (Alfresco, Knowings)

10. Nos clients et l’Open Source Logiciel Open Source Demande Solution finale Logiciel Propriétaire Demande Solution finale

11. Nos clients et l’Open Source Avoir accès sous le capot… … et éventuellement aux manuels techniques Pouvoir réparer et personnaliser soit même le moteur Choisir son garage… L’Open Source n’est pas « La solution » mais il n’y a pas de solution sans Open Source !

12. Agenda Introduction Présentation Sollan L’Open Source Le Marché de l’ECM Alfresco Editeur Open Source Conclusion Questions / Réponses

13. Revenus du marché ECM Répartition du marché basé sur les principaux acteurs de l’ECM (source Gartner)

14. Une offre concentrée qui ne comble pas le marché Une concentration des acteurs importante IBM rachète Filenet, OpenText IXOS, Documentum ERoom, EMC Documentum, Interwoven iManage et Mediabin, Vignette Epicentric , Intraspect, Tower. Une offre qui conserve de nombreux freins (Etude “Institute for Information Architecture”) Le coût élevé des licences commerciales, Manque de flexibilité et de personnalisation, Usage et ergonomie utilisateurs défaillante, Difficulté à migrer les anciens contenus

15. Un marché mûr pour l’Open Source? Des solutions Open Source existantes Orienté WEB CMS Issus d’efforts amateurs et non supporté Ne respectant pas les standards ECM Des solutions commerciales Architecture vieillissante Propriétaire Peu d’interopérabilité De nombreuses entreprises sans solution

16. Agenda Introduction Présentation Sollan L’Open Source Le Marché de l’ECM Alfresco Editeur Open Source Questions / Réponses

17. Présentation Alfresco Mission Être la meilleure plateforme d’ECM /GED 5 fois plus rapide et 10 fois moins couteuse 1 Million de téléchargements 50,000 Membres enregistrés 30,000 Installations actives 75 pays, 20 langues 400+ Clients en 2 ans Gouvernements, Banques, Media, Education, Services

18. Ce que propose Alfresco Un système pour organiser et faciliter la création collaborative de documents Gérer le suivi du contenu durant tout son cycle de vie, et conserver la liste des changements effectués par tous les utilisateurs Le partage de contenu, la sécurité, la gestion de version, les circuits de validation, la notification par mail, les tableaux de bord Offrir de multiples accès (Web, FTP, WebDAV, CIFS (partage réseau), …) sans aucune installation sur le poste client.

19. L’alternative Open Source ECM Objectif : Réduire par 10 le cout d’une solution complète ECM Fournir une solution prête à l’emploi Simplifier l’adoption du produit et les coûts de formation Architecture ouverte permettant d’accroitre l’échange et la synchronisation Eviter la dépendance d’un éditeur en adoptant les standards Open Source Continuellement évoluer grâce à la communauté

20. Business Model Open Source Pour les clients Le modèle Open Source garantie une solution innovante et personnalisable, un cout et un risque minimisés Pour l’éditeur Minimiser le capital nécessaire en utilisant des développements et composants Open Source ainsi qu’un marketing et une distribution sur internet Adresser un marché d’une complexité certaine avec une solution pragmatique et opérationnelle Construire un modèle reposant sur un support aux clients Cibler le marché des solutions à bas prix et offrir une alternative Open Source aux solutions propriétaires

21. 2 versions disponibles Community Fonctionnalités identiques Même base de code Versions majeures seulement Support par Forums Pas d’engagement de temps de réponse Disponible gratuitement sur internet (installeurs automatisés et en paquets préconfigurés) Enterprise Fonctionnalités identiques Même base de code Assurance qualité rigoureuse, et correctifs Versions de maintenance Supporté Temps de réponse garanti, Email & Téléphone, Développeur (Option) Alfresco Connect for Enterprise (ACE)

22. Agenda Introduction Présentation Sollan L’Open Source Le Marché de l’ECM Alfresco Editeur Open Source Conclusion Questions / Réponses

23. Avantages d’une solution Open Source Solution modulaire Utilisation de standards et de scripts légers Etre extensible et correspondre aux besoins de l’entreprise Correspondre aux environnements des utilisateurs finaux Solutions 100% web Le modèle Open Source évolue plus rapidement : Etendre des composants Open Source à l’ECM Rendre extensible des composants existants

24. Partenaire d’un éditeur Open Source Securité Code source disponible Existence de la communauté Maintenance de plusieurs versions Innovation à la pointe Retour de la communauté Composants (webscripts, CIFS) Facilite de développement, d'installation, d'intégration et de déploiement Pas de dépendance technologique (base, OS,…) Transparence -> road map disponible, Coût total (souscription, déploiement)

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26. SOLLAN France 27 bis, rue du Progrès 93100 Montreuil Tél : 01 48 51 15 40 Fax : 01 48 51 15 48 www.sollan.com www.sollan.com BLOG: www.sollan.com/blogs