1. Diane Shaw
1045 │ 44e Avenue │ Fabreville │ QC H7R 5A4 Tel : (450) 962-5194
Mobile : (514) 592-0497 │ dianeshaw007@hotmail.fr
Adjointe administrative juridique avec plus de quinze (15) années d’expérience au niveau corporatif. Je possède
une connaissance approfondie du travail administratif, tant par mon sens du leadership, mon efficacité, mon sens
de l’organisation, que par ma détermination. Je suis une personne qui aime relever de nouveaux défis.
Gestion, Coordination, Secrétariat, Services à la clientèle et comptabilité
• Assurer le traitement des factures des firmes d’avocats, suivi avec le département des payables;
• Traduire dans les deux langues officielles;
• Coordonner et planifier les voyages d’affaires;
• Organiser les réunions, préparer l’ordre du jour, les invitations, et rédiger les comptes-rendus;
• Assurer la communication entre les responsables des départements;
• Assurer l’organisation et le classement des dossiers;
• Élaborer un système de référence par manuel et en faire la mise à jour;
• Assurer le maintien de la vie corporative d’ALC, de ses filiales et de ses partenariats;
• Supporter le chef du contentieux et quatre (4) conseillers juridiques dans leurs fonctions;
• Excellent sens d'organisation et des priorités;
• Coordonner et faire le suivi de l'agenda de plusieurs gestionnaires de la haute direction;
• Acheminer les appels et le courrier;
• Assurer l’accueil et répond aux différentes demandes d’information des activités de la corporation;
• Responsable du service de paie des employés;
• Participer à l’organisation des différents évènements de la corporation;
• Gestion de boîtes de courrier électronique (1 000 courriels par mois);
• Grande autonomie dans la réalisation des tâches;
• Discrétion et confidentialité;
• Dynamisme, souplesse, goût du travail bien fait ainsi qu’un bon esprit d’équipe; et
• Rédaction et révision de la correspondance et des présentations.
Maîtrise des outils informatiques et niveau de connaissance
• Microsoft Access - Intermédiaire
• Microsoft Excel - Avancé
• Microsoft PowerPoint - Avancé
• Microsoft Publisher – Débutant
• Google Kite (courriels G-Mail)
• Visualcope
• Constellation
• Worday
• Juris Évolution
• Microsoft Word - Avancé
• Acomba (Comptabilité) - Avancé
• GestioPro (Gestion de projet) - Intermédiaire
• SharePoint - Avancé
Compétences linguistiques
• Français et anglais
Expérience professionnelle
Adjointe juridique -Contentieux Air Liquide Canada Inc., Montréal, QC
Septembre 2015 à présent
Adjointe juridique – Projets spéciaux Contentieux de SNC-Lavalin Inc., Montréal, QC
Éthique et conformité
2011 à septembre 2015
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2. Diane Shaw
1045 │ 44e Avenue │ Fabreville │ QC H7R 5A4 Tel : (450) 962-5194
Mobile : (514) 592-0497 │ dianeshaw007@hotmail.fr
Adjointe de direction SITQ/Filiale de la Caisse de dépôt, Montréal, QC
2007 à 2011
Réceptionniste/ Adjointe Administrative SynergX Technologies Inc., Laval, QC
2006 à 2007
Adjointe Administrative / Coordinatrice des Ventes Consoltex Inc., St-Laurent, QC
2000 à 2006
Réceptionniste / Adjointe Administrative Trimac Inc., Pointe-Claire, QC
1995-2000
Service à la Clientèle / Adjointe Administrative TCS Communications Inc.- St-Laurent, QC
1988-1995
Réceptionniste Centre d’Affaire Servex Dorval, QC
1987-1988
Éducation
CEGEP AHUNTSIC 1984-1986
(Cours administratifs du soir)
Références
Disponibles sur demande
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