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ASSISTANTE
proactive, adaptable et disponible
EXPERIENCES
PROFESSIONNELLES
10/2013 à 12/2016
JACOBS – ingénierie
ASSISTANTE PROJET (cadre)
Rattachée au Responsable Projet
détachée sur site pétrochimique
Berre l'étang 13
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ASSISTANTE EQUIPE PROJET et
DOCUMENTALISTE
Rattachée au Directeur Projet
09/2003 à 03/2006
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ASSISTANTE DE DIRECTION
Missionnée chez ARCELOR et
Docteur VIAN
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la révolution française
05/1986 à 07/1986
Groupe ACCOR (hôtellerie -
restauration) Evry 91
SECRETAIRE STAGIAIRE ayant
pour mission l'organisation de la
soirée « meilleur manager de
l'année »
Rattachée aux codirecteurs du
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Agence Florence Doré – Paris 7
HOTESSE – Responsable
équipe
Nathalie VIGUIE
26 Enclos du collet blanc 13800 ISTRES
viguienathalie13@gmail.com
06 59 11 41 50
COMPETENCES
Organisation - Gestion
• Gestion agenda, traitement des mails et accueil téléphonique,
• Création d’outils organisationnels,
• Organisation de réunions internes, prise de note et diffusion compte-rendu,
• Préparation logistique des réunions de concertation, débats publics,
• Recherche d’un local et installation d’un cabinet dentaire,
• Rédaction et suivi de contrats,
• Relation et négociation avec prestataires.
• Gestion d'équipes
Ressources Humaines et gestion HSE
• Suivi des congés, déclarations accident du travail, arrêts de travail,
• Suivi des dossiers administratifs du personnel (contrats, lettres de mutation),
• Participation au recrutement du personnel administratif,
• Mise en place et suivi des pouvoirs et habilitations,
• Suivi des pointages et leur affectation, des éléments de salaires (augmentations,
primes, heures supplémentaires, absences),
• Mise en place du système de convocation et du suivi des visites médicales
• Relais HSE site entre le client et le service HSE groupe (mise aux normes client des
EPI, représentant société au plan de prévention client, mise en place d'un suivi des
améliorations proposées en matière de sécurité, etc...)
Projets - Documentaliste
• Gestion des documents types et participation à leurs évolutions.
• Assure la traçabilité et le suivi :
– des documents transmis aux prestataires externes et ingénieries,
– des documents transmis par les prestataires externes et ingénieries,
– avec les autres entités du groupe contributifs aux projets.
• Archivage de l'ensemble des documents, plans et dessins,
• Participation à l’évolution des outils (bascule des bases Lotus Note sur SharePoint),
• Gestion de l’émission des documents et leur numérotation,
• Diffusion des documents en suivant un échéancier pré-établi,
• Recherche de documents issus du classement et des archives,
• Prise de note pour rédaction des comptes-rendus de réunions,
• Gestion des projets : suivi coûts, planning, etc...
Communication
• Veille presse,
• Relation et négociation avec prestataires.
• Relation presse, relation publique.
• Relecture, Mise en forme gazette interne.
• Reportage sur métier de l'entreprise
• Organisation d’événements :séminaires nationaux et internationaux, réunions
publiques.
• Accueil VIP, accompagnement de groupes, représentation de la société.
FORMATION
2012 – Formation CEGOS : Créer et faire vivre un site collaboratif avec SharePoint
2010 2007 - Candidat libre : Obtention du BTS Assistant de Direction
2002 - Greta : Certificat de compétences en langue anglaise
1986 - Institut départemental d’éducation permanente : Formation professionnelle
secrétariat/bureautique
1984 - École Nationale de l’Aviation Civile - Obtention du Certificat de sécurité et
sauvetage
Langue Anglais lu et parlé 2001-2002 - Séjour de 20 mois en Australie
Logiciels (maîtrise) Word – Excel – PowerPoint – Chimed – Axilog - Outlook – Lotus
Note – SharePoint (administrateur et utilisateur)
Centres d'intérêt
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