1. Sylvie Lainey ☏ 450-695-1514
288, rue Dupuis ! 514-714-6918
St-Philippe (Québec) J0L 2K0 " slainey@videotron.ca
Langues : français et anglais (parlé et écrit)
Informatique: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, Pay@Work et People@Work
Adjointe exécutive bilingue
Collaboratrice autonome et polyvalente, génératrice d’idées de développement possédant une
solide expérience en gestion, en administration et en marketing. Professionnelle diplomate et
innovatrice aimant relever des défis et désirant contribuer à l’essor de votre entreprise.
CHAMPS DE COMPÉTENCES
Gestion / Administration
− Gestion de l’agenda et des appels du président et du vice-président exécutif
− Gestion et coordination de projets et d’équipes multidisciplinaires
− Gestion des comptes de dépenses
− Gestion des priorités et du flot de courriel
− Gestion de la flotte informatique et téléphone cellulaire
− Recrutement, formation, supervision et évaluation de personnel
− Planification, élaboration et administration de budgets annuels
− Élaboration, établissement et application de politiques, de programmes et de procédures en ce
qui a trait au personnel et aux relations de travail
− Organisation de voyages et animation de réunions, de comités de travail et de conseils d’admi-
nistration
− Rédaction des appels d’offres, analyse des soumissions et consultation des fournisseurs
− Élaboration, mise à jour, et suivi de rapports mensuels.
− Administration des programmes d’intégration de nouveaux employés / onboarding
− Apprentissage des logiciels Pay@Work et People@Work (embauche et départ d’employés)
− Coordination de rapports mensuels et trimestriels
Communication / Relations Publiques
− Élaboration et application de stratégies, de plans de marketing et de communication
− Responsable des relations de presse et des communications avec les médias
− Rédaction et traduction de rapports, de procès-verbaux, de minutes de réunions, de procédures
et de documents d’information
− Réalisation de présentations clients et représentation organisationnelle auprès de diverses ins-
tances et lors d’évènements spéciaux
− Planification et organisation d’évènements spéciaux tels que : voyage d’affaires, réunion, col-
loque, cérémonie et collecte de fonds
Réalisations
− Création, développement et implantation d’un outil de communication interne ayant connu un
immense succès auprès de tous les départements (BBDO)
− Responsable des campagnes de sollicitation pour la Croix Rouge et Centraide et le Club des
Petits Déjeuners
− Création des concepts de la carte de Noël de l’agence (BBDO, 2003 / 2004)
− Coordination de projets spéciaux tels que l’introduction de la carte de crédit Bombardier produits
récréatifs, l’intégration du nouveau logo, la reformulation de tous les contrats, le Y2K et le comité
de francisation (Bombardier)
− Responsable de la gestion du programme Créateur de valeurs (Uni-Sélect)

2. EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Adjointe exécutive au vice-président transformation des affaires NAM 2015-2016
Dassault Systèmes
- Gestion de l’agenda et des courriels
- Gestion de la logistique de fréquents déplacements et coordination des rencontres avec
clients et autres.
- Organisation et coordination d’événements trimestriels.
Administratrice de bureau 2014-2015
Oikonomos Management / Multotec Canada Ltd
- Ouverture d’un bureau à Longueuil : Rôle important lors du « start-up » d’entreprise
- Responsable de l’administration, de la comptabilité, des ressources humaines
et gestion de tous autres mandats relatifs à l’entreprise
- Coordonnatrice d’événements spéciaux, de séminaires, d’expositions et autres
Adjointe exécutive à la vice-présidente ressources humaines 2012-2014
Uni-Sélect
- Responsable de la gestion du programme Créateur de valeurs
- Coordonnatrice d’événements spéciaux
- Coordination de rapports
- Traduction et rédaction
Adjointe exécutive au président 2010-2012
Corporation immobilière Kevric inc.
- Responsable de l’administration générale du bureau
- Responsable de la gestion informatique (stratégie, achat, remplacement, problème et
autres pour tous les édifices) Montréal et Toronto
- Coordonnatrice d’événements spéciaux
Adjointe exécutive du vice-président exploitation, recherche et 2005-2010
développement
AkzoNobel Canada – peintures décoratives Canada, Longueuil
- Membre du comité de direction du secteur de l’exploitation.
- Responsable du projet one-web (intranet) pour le Canada.
- Coordonnatrice d’événements pour le secteur exploitation.
Adjointe exécutive au président 2001 -2005
BBDO - agence de communication, Montréal
- Membre des comités de direction, de développement des affaires et des communications.
- Responsable du volet relations publiques et du dossier des concours stratégiques auxquels
l’entreprise participe tels que Canadian Marketing Association et Cassies.
Traductrice Avant 2001
Travailleur autonome
FORMATION
Certificat d’études collégiales en Administration et secrétariat bilingue – option marketing
Canadore College, Ontario
Diplôme d’études secondaires
Polyvalente Iberville, Rouyn-Noranda
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3. DIVERS
Implications sociales :
- Gérante des équipes de hockey atome et pee-wee, Candiac
- Gérante de l’équipe de soccer élite, CSVM
- Effectuer la marche de 60 km contre le cancer du sein
Intérêts et loisirs :
Le conditionnement physique, le hockey, les sorties en famille, les animaux et la lecture.
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