1. S E C R E T A R I A T M E D I C A L
OUBIPBIPT
ToubipBip, le secrétariat médical
dédié aux professions médicales et
paramédicales
www.ToubipBip.be
2. La prise en charge de vos patients par une équipe de secrétaires médicales professionnelles, dans le
respect absolu du secret médical.
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Une déductibilité fiscale intégrale et délivrance de l’attestation Impulseo 2/3.
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Vous êtes joignable à n’importe quel moment de la journée. Un accueil en français, néerlandais et
anglais de 8h30 à 18h30.
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Secrétariat Médical
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Entre consultations et déplacements, votre emploi du temps est bien chargé et vous n’avez pas toujours la
possibilité de répondre aux appels téléphoniques de vos patients ?
Vous souhaitez optimaliser votre agenda entre vos différents cabinets, assurer un suivi optimal de vos patients et
de leurs demandes de prescriptions ?
Notre secrétariat médical ToubipBip vous offre la solution ! ToubipBip est un secrétariat dédié uniquement aux
médecins et professions médicales.
Pour vos patients, le téléphone reste bien souvent le seul et unique moyen de vous contacter. Grâce à ToubipBip,
vous leur garantissez une réponse dans 100% des cas :
La gestion de votre temps de travail facilitée, grâce à un planning libre de toute communication
téléphonique.
3. Une solution temporaire ou permanente.
Vous devez vous absenter pour quelques jours ? Vous souhaitez renforcer
votre secrétariat existant ? Vous devez remplacer votre secrétaire ? Chez
ToubipBip, nous offrons différentes solutions répondant à votre situation. En
quelques minutes, nous pouvons être opérationnels et prendre vos appels
en charge pour un jour, une semaine ou de façon permanente.
Gérer en même temps vos consultations, votre
agenda, les demandes de rendez-vous ou
d’information prend beaucoup de temps et vous
détourne bien souvent de l’essentiel : vos patients.
Nos secrétaires peuvent vous aider. Nous accueillons
vos patients en votre nom. Nous informons vos
patients des horaires, des visites à domicile, les
aidons pour fixer un rendez-vous ou demander une
ordonnance.
L’accueil téléphonique, c’est une solution flexible
qui s’adapte à vos horaires et à vos consignes. Les
urgences ? Nous y réagissons promptement selon
vos instructions.
Permanence téléphonique
Pour une gestion de planning efficace, ToubipBip met
à la disposition des professionnels de la santé un
agenda médical simple et performant.
Vous pouvez consulter votre agenda depuis votre pc,
smartphone ou tablette et le partager avec vos
différents cabinets ou au sein de votre maison
médicale. Vous y organisez l’intégralité de vos
rendez-vous, visites à domicile,… Les contacts de vos
patients sont intégrés dans votre agenda, vous les
retrouvez en un clic grâce au module de recherche
rapide.
Un espace dédié aux consignes et instructions à
destination des secrétaires de ToubipBip permet de
communiquer facilement et clairement.
Agenda Online
Une solution flexible
Parce que vous ne pouvez pas tout prévoir, notre secrétariat vous offre une
solution flexible. Que vous deviez déplacer vos rendez-vous à cause d’une
urgence ou annuler certains de vos engagements pour d'autres obligations,
nos secrétaires prennent le relais. Selon vos consignes, nous contactons
vos patients et leur proposons une alternative.
4. E.R.:MichaelRalet,ToubiBip
Un service sur mesure, adapté à vos besoins
Chaque médecin a des horaires spécifiques, une situation qui lui est propre, des
arrangements personnels. Chez ToubipBip, pas de solution standardisée ! Nous
adaptons votre agenda et le transfert de votre ligne téléphonique selon les
modalités qui vous conviennent le mieux. Bien entendu, nous nous ajustons chaque
jour à votre situation.
Notre service et notre agenda s’adaptent à vos besoins au jour le jour et vous offrent
toute la flexibilité nécessaire.
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Patients et Médecins au coeur de notre organisation
Nos services sont entièrement et uniquement dédiés aux médecins et à leurs patients.
Nous développons et améliorons nos services avec nos médecins clients. Nous
mettons tout en œuvre pour apporter l’écoute et l’empathie nécessaires à chaque
patient.
Actifs depuis bientôt 30 ans, près de 100 médecins généralistes, spécialistes,
dentistes ou encore kinésithérapeutes nous font confiance.
Une relation personnalisée
Vos patients vous appellent, nous leur répondons en votre nom.
Nos secrétaires médicales traitent vos appels avec
professionnalisme et sont à l’écoute de vos patients.
Grâce à vos instructions détaillées, elles peuvent leur apporter
la réponse adéquate.
En savoir plus ? Contactez-nous
Avenue Léon Tombu 4, 1200 Bruxelles
Tel : 02 379 03 79
info@toubipbip.be
www.ToubipBip.be