SlideShare une entreprise Scribd logo
Une migration SharePoint Réussie!
De la planification à l'exécution
Louis-Philippe Lavoie – GSoft
Vue d’ensemble
Façons de faire
Obstacles et raccourcis
Artéfacts
Gabarits
splp.me/SharePointMigration
| 2
AU
MENU
| 3
Spécialiste SharePoint
(Architecte / Consultant / Formateur / Développeur / …)
@lplavoie
louis-philippe.lavoie@gsoft.com
Suis-je?
Louis-Philippe Lavoie
http://spdynamite.net
QUI
Planification
| 4
PLAN DE LA
PRÉSENTATION
4
Exécution
Vérification
Inventaire
Préparation
Communications
| 5
OÙ VA
L’EFFORT?
Planification
Exécution
| 6
PLANIFICATION
C’est un projet, traitez le comme tel!
Objectifs
Responsable de projet
Échéancier / budget ( == contraintes)
Lancement (Kick-off)
Participation
• Responsables de la ferme
• Propriétaires de sites
• Équipe TI
| 7
PLANIFICATION
OPÉRATIONNELLE
Atelier dirigés
Principaux acteurs
Seulement TI
Établir les objectifs
Passer à la nouvelle version?
Régler des problèmes?
Requis applicatifs / fonctionnels?
Exposer les irritants pour les éliminer
Pourquoi la version actuelle ne réponds pas?
| 8
PRISE DE
BESOINS
Audit complet de la ferme de destination (ou installation…)
Planification pour nouveau contenu
Hardware sizing
• Espace BD & disque disponible
• Load balancers, SQL clusters, proxy, …
URLs souhaités, entrées DNS
HTTP vs HTTPs (certificats à obtenir?)
À compléter après l’inventaire…
| 9
PLANIFICATION
TECHNIQUE
Garbage In == Garbage Out
| 10
COMMUNICATIONS
En amont du projet
Au lancement
Lors de l’inventaire
Lors de la préparation
Lors de l’exécution
Post-migration
| 11
QUAND
COMMUNIQUER?
Tout au long
du projet!
Communication efficace
Objectif
Auteur
Public cible
Medium utilisé
• Rencontre, courriel, affiche, etc.
Attentes
Moment
Créer un site de projet
… avec du contenu!
| 12
PLAN DE
COMMUNICATIONS
| 13
ANNONCE DU
PROJET
| 14
INVENTAIRE
Objectif
Obtenir la liste complète de tous les éléments à migrer
Priorisation
Efforts
Problèmes potentiels
En volume: 80% automatisé
En temps: 80% non-automatisé
C’est l’étape la plus importante de votre migration
| 15
INVENTAIRE
DE FERME
Personnalisations
Branding
Packages de code (WSP)
Vues personnalisées
Fonctionnalités inexistantes
Workflows
En cours
Tâches associées
Historique
Usagers / comptes inexistants
Points d’intégration externes
Items spéciaux
JavaScript / Content Editor
WebParts
Formulaires InfoPath
Liens dans le corps d’une page
Fichiers sans version archivée
| 16
À
SURVEILLER
Fonctionnalités retirées
Site de personnalisation
Espace de travail
Espace de rencontre
Services web asmx
Méthodes d’API désuettes
Applications de service
Profils / My Sites
Champs BCS
External Content Types
Colonnes de taxonomie
Feuilles de style XSL
Authentification classique
Check list:
splp.me/SharePointMigration
Outils d’inventaire / de Test migration
PowerShell
• Scripts maison
• preupgradecheck, Test-SPContentDatabase
Outils commerciaux
• SPDocKit, Sharegate Governance
Visio, etc.
Navigation
manuelle…
| 17
OUTILS
D’INVENTAIRE
Retirer
Aucun contenu ou dernière activité > x mois
Sites sans propriétaire
Projets terminés depuis + de 2 ans
Migrer
Aucune personnalisation
Workflows simples (SPD)
Refonte
Applications
Sites avec interactions externes
Workflow complexes
| 18
CRITÈRES DE
CATÉGORISATION
Migration de Base de donnée
Plus rapide
Migre plus de choses
Migre aussi les problèmes
Problèmes d’authentification
Par collection de site
| 19
TECHNIQUES DE
MIGRATION
Migration de Contenu
Plus flexible
Certains items impossibles
Réorganisation de contenu
IDs vont changer
Granulaire
Migration Hybride
Migration ne veut pas dire copie exacte
| 20
RÈGLE
#1
Décision (Retirer – Migrer - Rebâtir)
Détail des actions
Retirer : Supprimer, archiver, préserver une partie, …
Migrer : Tel quel, remanier le contenu, replacer le site, …
Rebâtir : cas par cas
Technique de migration
| 21
CATÉGORISATION DES
SITES
Revoir & Standardiser
Stockage (BD, Web App, URL, etc.)
Topologie
Gabarits de sites
Architecture d’information
Navigation
Versions
Répertoires
Opportunité pour optimisation de la recherche
| 22
MÉNAGE DU
PRINTEMPS
| 23
COMMUNICATIONS AUX
PROPRIÉTAIRES DE SITES
Inventaire
Topologie
Pour chaque site à conserver
Propriétaire
URL
Action
Risques / solutions
Architecture d’information / réorg
Date (classement, lot)
Accès requis
Communications
Plan présenté au propriétaire
Dates importantes aux utilisateurs
| 24
AVANT DE
CONTINUER
Autres points d’une bonne stratégie
Différences de fonctionnalités (SP2003 .. SP2013)
Phases (complète vs incrémentale)
Rôles et responsabilités
• Propriétaire de la ferme
• Administrateurs
• Propriétaires de sites
• Équipe des Communications
• Principaux auteurs de contenu
Plan de Formation
Plan de Comm
Site de projet
| 25
STRATÉGIE DE
MIGRATION
| 26
PRÉPARATION
Revisiter l’infrastructure
Préparer les nouveaux éléments
Code
Image de marque (branding)
Flux de travail
Etc.
Préparation des métadonnées
Tests
Backups!
| 27
PRÉPARER LA
MIGRATION
| 28
COMMUNICATIONS AUX
PROPRIÉTAIRES DE SITES
| 29
EXÉCUTION
Gel du site
Supprimer / archiver les sites identifiés
Séparer les BDs de contenu (au besoin)
Chaque site:
Suspendre les alertes
Réduire les versions
Fermer les tâches
Exporter / purger l’historique des flux de travail
Purger les corbeilles (2 niveaux!)
…
Migrer!
| 30
ON
MIGRE!
Réorganisation du contenu
Modifications de structure
Changements de données
• Sous-site vs Site
• Choice –> Taxonomy
• Fusions
Optimiser la Recherche
Possibilités différentes selon la technique (BD vs contenu)
| 31
REPARTIR DU
BON PIED
| 32
VÉRIFICATION
Full crawl
Outils de vérification
Health Analyzer
Event Viewer
ULS log
Designer Dashboard
Resource Monitor
PowerShell
…
Tests manuels
| 33
APRÈS LA
MIGRATION
| 34
COMMUNICATIONS AUX
PROPRIÉTAIRES DE SITES
| 35
LA SUITE…
Établir une bonne gestion du contenu (Gouvernance!)
Création / expiration des sites
.. du contenu (fichiers surtout)
Session : Une gouvernance simple et efficace
Mercredi 8h30, salle Côte-St-Luc
Rester proactifs!
Automatiser la découverte de contenu périmé ou inutilisé
• Workflows
• Information Management Policies
• Scripts PowerShell
| 36
MIGRATION ET
GOUVERNANCE
Référer au
lieu de
copier
| 37
LES 3 R DE
LA GOUVERNANCE
Rafraichir
l’information
périmée
Réduire le
contenu
inutile
Document disponibles
Script SP2010
Fichier d’inventaire (Excel)
Check list
Exemples de critères
++
splp.me/SharePointMigration
louis-philippe.lavoie@gsoft.com
| 38
À PRENDRE
AVEC VOUS
Thank you for your attention!
This presentation will be available on the Montreal
SharePoint Summit web site after the event.
Merci de votre attention !
Cette présentation sera disponible sur le site internet
de SharePoint Summit Montréal, après l’événement.
SVP évaluez ma session!
Complétez le sondage et courez la chance
de gagner une tablette Surface
Please rate this session!
Fill out the survey for a chance to win a Surface

Contenu connexe

En vedette

Capacitación de líderes de hombres jóvenes de barrio
Capacitación de líderes de hombres jóvenes de barrioCapacitación de líderes de hombres jóvenes de barrio
Capacitación de líderes de hombres jóvenes de barrio
USET
 
Graficas de control
Graficas de controlGraficas de control
Graficas de control
leticia A.
 
Mi Biblioteca
Mi BibliotecaMi Biblioteca
Mi Biblioteca
emeteriomates
 
Clase 3 imperio romano
Clase 3 imperio romanoClase 3 imperio romano
Clase 3 imperio romano
San Sebastián University
 
Competència digital OK
Competència digital OKCompetència digital OK
Competència digital OKOlga Navarro
 
What’s hot ? - Novembre 2014
What’s hot ? - Novembre 2014What’s hot ? - Novembre 2014
What’s hot ? - Novembre 2014
onepoint x weave
 
Marie-Gabrielle L. Magnanimité et prudence
Marie-Gabrielle L. Magnanimité et prudenceMarie-Gabrielle L. Magnanimité et prudence
Marie-Gabrielle L. Magnanimité et prudenceTerminales
 
Et le français dans tout ça #43
Et le français dans tout ça #43Et le français dans tout ça #43
Et le français dans tout ça #43
Florence Augustine
 
Clasificaciones De Sistemas Operativos
Clasificaciones De Sistemas OperativosClasificaciones De Sistemas Operativos
Clasificaciones De Sistemas Operativos
lidiacanche
 
S3 para ser feliz. lindooo(español)
S3 para ser feliz. lindooo(español)S3 para ser feliz. lindooo(español)
S3 para ser feliz. lindooo(español)
USET
 
Campamento crsa detalle
Campamento crsa detalleCampamento crsa detalle
Campamento crsa detalle
USET
 
Neujahrstag
NeujahrstagNeujahrstag
NeujahrstagYPEPTH
 
De Groei Van Zelfstandigen
De Groei Van ZelfstandigenDe Groei Van Zelfstandigen
De Groei Van Zelfstandigen
Arjan van den Born
 
Almuerzo con Dios
Almuerzo con DiosAlmuerzo con Dios
Almuerzo con Dios
hojitadepapel
 
Que le paso al mundo
Que le paso al mundoQue le paso al mundo
Que le paso al mundo
hojitadepapel
 
Fotos Historia Argentina
Fotos Historia ArgentinaFotos Historia Argentina
Fotos Historia Argentina
Celeste Box
 
Fotos De Concurso Y Bendiciones
Fotos De Concurso Y BendicionesFotos De Concurso Y Bendiciones
Fotos De Concurso Y Bendiciones
hojitadepapel
 
Orificio En El Barco
Orificio En El BarcoOrificio En El Barco
Orificio En El Barco
hojitadepapel
 
Estruct. Curricular 09
Estruct. Curricular 09Estruct. Curricular 09
Estruct. Curricular 09
guest8ddafb2
 
Alexandre O. Nicomaque La Justice
Alexandre O. Nicomaque La JusticeAlexandre O. Nicomaque La Justice
Alexandre O. Nicomaque La JusticeTerminales
 

En vedette (20)

Capacitación de líderes de hombres jóvenes de barrio
Capacitación de líderes de hombres jóvenes de barrioCapacitación de líderes de hombres jóvenes de barrio
Capacitación de líderes de hombres jóvenes de barrio
 
Graficas de control
Graficas de controlGraficas de control
Graficas de control
 
Mi Biblioteca
Mi BibliotecaMi Biblioteca
Mi Biblioteca
 
Clase 3 imperio romano
Clase 3 imperio romanoClase 3 imperio romano
Clase 3 imperio romano
 
Competència digital OK
Competència digital OKCompetència digital OK
Competència digital OK
 
What’s hot ? - Novembre 2014
What’s hot ? - Novembre 2014What’s hot ? - Novembre 2014
What’s hot ? - Novembre 2014
 
Marie-Gabrielle L. Magnanimité et prudence
Marie-Gabrielle L. Magnanimité et prudenceMarie-Gabrielle L. Magnanimité et prudence
Marie-Gabrielle L. Magnanimité et prudence
 
Et le français dans tout ça #43
Et le français dans tout ça #43Et le français dans tout ça #43
Et le français dans tout ça #43
 
Clasificaciones De Sistemas Operativos
Clasificaciones De Sistemas OperativosClasificaciones De Sistemas Operativos
Clasificaciones De Sistemas Operativos
 
S3 para ser feliz. lindooo(español)
S3 para ser feliz. lindooo(español)S3 para ser feliz. lindooo(español)
S3 para ser feliz. lindooo(español)
 
Campamento crsa detalle
Campamento crsa detalleCampamento crsa detalle
Campamento crsa detalle
 
Neujahrstag
NeujahrstagNeujahrstag
Neujahrstag
 
De Groei Van Zelfstandigen
De Groei Van ZelfstandigenDe Groei Van Zelfstandigen
De Groei Van Zelfstandigen
 
Almuerzo con Dios
Almuerzo con DiosAlmuerzo con Dios
Almuerzo con Dios
 
Que le paso al mundo
Que le paso al mundoQue le paso al mundo
Que le paso al mundo
 
Fotos Historia Argentina
Fotos Historia ArgentinaFotos Historia Argentina
Fotos Historia Argentina
 
Fotos De Concurso Y Bendiciones
Fotos De Concurso Y BendicionesFotos De Concurso Y Bendiciones
Fotos De Concurso Y Bendiciones
 
Orificio En El Barco
Orificio En El BarcoOrificio En El Barco
Orificio En El Barco
 
Estruct. Curricular 09
Estruct. Curricular 09Estruct. Curricular 09
Estruct. Curricular 09
 
Alexandre O. Nicomaque La Justice
Alexandre O. Nicomaque La JusticeAlexandre O. Nicomaque La Justice
Alexandre O. Nicomaque La Justice
 

Similaire à Une migration SharePoint réussie! - De la planification à l'exécution

Bien comprendre le nouveau modèle Apps de SharePoint 2013
Bien comprendre le nouveau modèle Apps de SharePoint 2013Bien comprendre le nouveau modèle Apps de SharePoint 2013
Bien comprendre le nouveau modèle Apps de SharePoint 2013
Louis-Philippe Lavoie
 
Conf'SharePoint 2013 - B05 Une gouvernance orientée services pour share poi...
Conf'SharePoint 2013 - B05   Une gouvernance orientée services pour share poi...Conf'SharePoint 2013 - B05   Une gouvernance orientée services pour share poi...
Conf'SharePoint 2013 - B05 Une gouvernance orientée services pour share poi...Patrick Guimonet
 
TechDays 2011 - Préparation à la migration Lotus Notes vers SharePoint
TechDays 2011 - Préparation à la migration Lotus Notes vers SharePointTechDays 2011 - Préparation à la migration Lotus Notes vers SharePoint
TechDays 2011 - Préparation à la migration Lotus Notes vers SharePointBenoit HAMET
 
inext café #03 - Automatiser ses processus métier avec SharePoint et Nintex
inext café #03 - Automatiser ses processus métier avec SharePoint et Nintexinext café #03 - Automatiser ses processus métier avec SharePoint et Nintex
inext café #03 - Automatiser ses processus métier avec SharePoint et Nintex
Alexandre David
 
Duet Entreprise pour Microsoft SharePoint et SAP : Amplifiez votre potentiel ...
Duet Entreprise pour Microsoft SharePoint et SAP : Amplifiez votre potentiel ...Duet Entreprise pour Microsoft SharePoint et SAP : Amplifiez votre potentiel ...
Duet Entreprise pour Microsoft SharePoint et SAP : Amplifiez votre potentiel ...
Microsoft Technet France
 
Les clés d’une refonte e-commerce réussie
Les clés d’une refonte e-commerce réussieLes clés d’une refonte e-commerce réussie
Les clés d’une refonte e-commerce réussie
BY_CONNECT
 
sharepoint 2013 - applications composite - design manager - vue d’ensemble
sharepoint 2013  - applications composite - design manager - vue d’ensemblesharepoint 2013  - applications composite - design manager - vue d’ensemble
sharepoint 2013 - applications composite - design manager - vue d’ensemble
Oussama SAISSI HASSANI
 
Quoi de neuf pour les utilisateurs en 2013?
Quoi de neuf pour les utilisateurs en 2013?Quoi de neuf pour les utilisateurs en 2013?
Quoi de neuf pour les utilisateurs en 2013?
Serge Tremblay
 
Introduction à Office 365
Introduction à Office 365Introduction à Office 365
Introduction à Office 365
Mario Leblond
 
Microsoft experience 2016 : Retour d'expérience
Microsoft experience 2016 : Retour d'expérienceMicrosoft experience 2016 : Retour d'expérience
Microsoft experience 2016 : Retour d'expérience
Nicolas Gordat
 
SharePoint - Benchmark des solutions de migration
SharePoint - Benchmark des solutions de migrationSharePoint - Benchmark des solutions de migration
SharePoint - Benchmark des solutions de migration
Benoit Jester
 
Conf'SharePoint 2013 - C06 approfondissons la nouvelle architecture sociale...
Conf'SharePoint 2013 - C06   approfondissons la nouvelle architecture sociale...Conf'SharePoint 2013 - C06   approfondissons la nouvelle architecture sociale...
Conf'SharePoint 2013 - C06 approfondissons la nouvelle architecture sociale...Patrick Guimonet
 
Conf'SharePoint 2013 - B08 quelle stratégie de migration vers SharePoint 2013
Conf'SharePoint 2013 - B08   quelle stratégie de migration vers SharePoint 2013Conf'SharePoint 2013 - B08   quelle stratégie de migration vers SharePoint 2013
Conf'SharePoint 2013 - B08 quelle stratégie de migration vers SharePoint 2013Patrick Guimonet
 
TechDays 2014 - Retours d'expériences et meilleures pratiques pour la migrati...
TechDays 2014 - Retours d'expériences et meilleures pratiques pour la migrati...TechDays 2014 - Retours d'expériences et meilleures pratiques pour la migrati...
TechDays 2014 - Retours d'expériences et meilleures pratiques pour la migrati...
Benoit Jester
 
aOS Toulouse - Session - New Experience & SharePoint Framework
aOS Toulouse - Session - New Experience & SharePoint FrameworkaOS Toulouse - Session - New Experience & SharePoint Framework
aOS Toulouse - Session - New Experience & SharePoint Framework
Jean NETRY-VALERE
 
6 Session Aerow - New experience and SharePoint framework
6   Session Aerow - New experience and SharePoint framework6   Session Aerow - New experience and SharePoint framework
6 Session Aerow - New experience and SharePoint framework
aOS Community
 
aOS Genève - Session - New Experience & SharePoint Framework
aOS Genève - Session - New Experience & SharePoint FrameworkaOS Genève - Session - New Experience & SharePoint Framework
aOS Genève - Session - New Experience & SharePoint Framework
Jean NETRY-VALERE
 
7 Session Aerow - New experience and SharePoint Framework
7   Session Aerow - New experience and SharePoint Framework7   Session Aerow - New experience and SharePoint Framework
7 Session Aerow - New experience and SharePoint Framework
aOS Community
 
Symposium TFS - DevOps avec Microsoft
Symposium TFS - DevOps avec MicrosoftSymposium TFS - DevOps avec Microsoft
Symposium TFS - DevOps avec Microsoft
Philippe Didiergeorges
 
SharePoint 2013
SharePoint 2013SharePoint 2013
SharePoint 2013
Jonathan Le Guellec
 

Similaire à Une migration SharePoint réussie! - De la planification à l'exécution (20)

Bien comprendre le nouveau modèle Apps de SharePoint 2013
Bien comprendre le nouveau modèle Apps de SharePoint 2013Bien comprendre le nouveau modèle Apps de SharePoint 2013
Bien comprendre le nouveau modèle Apps de SharePoint 2013
 
Conf'SharePoint 2013 - B05 Une gouvernance orientée services pour share poi...
Conf'SharePoint 2013 - B05   Une gouvernance orientée services pour share poi...Conf'SharePoint 2013 - B05   Une gouvernance orientée services pour share poi...
Conf'SharePoint 2013 - B05 Une gouvernance orientée services pour share poi...
 
TechDays 2011 - Préparation à la migration Lotus Notes vers SharePoint
TechDays 2011 - Préparation à la migration Lotus Notes vers SharePointTechDays 2011 - Préparation à la migration Lotus Notes vers SharePoint
TechDays 2011 - Préparation à la migration Lotus Notes vers SharePoint
 
inext café #03 - Automatiser ses processus métier avec SharePoint et Nintex
inext café #03 - Automatiser ses processus métier avec SharePoint et Nintexinext café #03 - Automatiser ses processus métier avec SharePoint et Nintex
inext café #03 - Automatiser ses processus métier avec SharePoint et Nintex
 
Duet Entreprise pour Microsoft SharePoint et SAP : Amplifiez votre potentiel ...
Duet Entreprise pour Microsoft SharePoint et SAP : Amplifiez votre potentiel ...Duet Entreprise pour Microsoft SharePoint et SAP : Amplifiez votre potentiel ...
Duet Entreprise pour Microsoft SharePoint et SAP : Amplifiez votre potentiel ...
 
Les clés d’une refonte e-commerce réussie
Les clés d’une refonte e-commerce réussieLes clés d’une refonte e-commerce réussie
Les clés d’une refonte e-commerce réussie
 
sharepoint 2013 - applications composite - design manager - vue d’ensemble
sharepoint 2013  - applications composite - design manager - vue d’ensemblesharepoint 2013  - applications composite - design manager - vue d’ensemble
sharepoint 2013 - applications composite - design manager - vue d’ensemble
 
Quoi de neuf pour les utilisateurs en 2013?
Quoi de neuf pour les utilisateurs en 2013?Quoi de neuf pour les utilisateurs en 2013?
Quoi de neuf pour les utilisateurs en 2013?
 
Introduction à Office 365
Introduction à Office 365Introduction à Office 365
Introduction à Office 365
 
Microsoft experience 2016 : Retour d'expérience
Microsoft experience 2016 : Retour d'expérienceMicrosoft experience 2016 : Retour d'expérience
Microsoft experience 2016 : Retour d'expérience
 
SharePoint - Benchmark des solutions de migration
SharePoint - Benchmark des solutions de migrationSharePoint - Benchmark des solutions de migration
SharePoint - Benchmark des solutions de migration
 
Conf'SharePoint 2013 - C06 approfondissons la nouvelle architecture sociale...
Conf'SharePoint 2013 - C06   approfondissons la nouvelle architecture sociale...Conf'SharePoint 2013 - C06   approfondissons la nouvelle architecture sociale...
Conf'SharePoint 2013 - C06 approfondissons la nouvelle architecture sociale...
 
Conf'SharePoint 2013 - B08 quelle stratégie de migration vers SharePoint 2013
Conf'SharePoint 2013 - B08   quelle stratégie de migration vers SharePoint 2013Conf'SharePoint 2013 - B08   quelle stratégie de migration vers SharePoint 2013
Conf'SharePoint 2013 - B08 quelle stratégie de migration vers SharePoint 2013
 
TechDays 2014 - Retours d'expériences et meilleures pratiques pour la migrati...
TechDays 2014 - Retours d'expériences et meilleures pratiques pour la migrati...TechDays 2014 - Retours d'expériences et meilleures pratiques pour la migrati...
TechDays 2014 - Retours d'expériences et meilleures pratiques pour la migrati...
 
aOS Toulouse - Session - New Experience & SharePoint Framework
aOS Toulouse - Session - New Experience & SharePoint FrameworkaOS Toulouse - Session - New Experience & SharePoint Framework
aOS Toulouse - Session - New Experience & SharePoint Framework
 
6 Session Aerow - New experience and SharePoint framework
6   Session Aerow - New experience and SharePoint framework6   Session Aerow - New experience and SharePoint framework
6 Session Aerow - New experience and SharePoint framework
 
aOS Genève - Session - New Experience & SharePoint Framework
aOS Genève - Session - New Experience & SharePoint FrameworkaOS Genève - Session - New Experience & SharePoint Framework
aOS Genève - Session - New Experience & SharePoint Framework
 
7 Session Aerow - New experience and SharePoint Framework
7   Session Aerow - New experience and SharePoint Framework7   Session Aerow - New experience and SharePoint Framework
7 Session Aerow - New experience and SharePoint Framework
 
Symposium TFS - DevOps avec Microsoft
Symposium TFS - DevOps avec MicrosoftSymposium TFS - DevOps avec Microsoft
Symposium TFS - DevOps avec Microsoft
 
SharePoint 2013
SharePoint 2013SharePoint 2013
SharePoint 2013
 

Dernier

PRESENTATION DE L'ACTIVE DIRECTORY SOUS WINDOWS SERVEUR.pptx
PRESENTATION DE L'ACTIVE DIRECTORY SOUS WINDOWS SERVEUR.pptxPRESENTATION DE L'ACTIVE DIRECTORY SOUS WINDOWS SERVEUR.pptx
PRESENTATION DE L'ACTIVE DIRECTORY SOUS WINDOWS SERVEUR.pptx
AlbertSmithTambwe
 
Le support de présentation des Signaux 2024
Le support de présentation des Signaux 2024Le support de présentation des Signaux 2024
Le support de présentation des Signaux 2024
UNITECBordeaux
 
Le Comptoir OCTO - Qu’apporte l’analyse de cycle de vie lors d’un audit d’éco...
Le Comptoir OCTO - Qu’apporte l’analyse de cycle de vie lors d’un audit d’éco...Le Comptoir OCTO - Qu’apporte l’analyse de cycle de vie lors d’un audit d’éco...
Le Comptoir OCTO - Qu’apporte l’analyse de cycle de vie lors d’un audit d’éco...
OCTO Technology
 
Ouvrez la porte ou prenez un mur (Agile Tour Genève 2024)
Ouvrez la porte ou prenez un mur (Agile Tour Genève 2024)Ouvrez la porte ou prenez un mur (Agile Tour Genève 2024)
Ouvrez la porte ou prenez un mur (Agile Tour Genève 2024)
Laurent Speyser
 
COURS D'ADMINISTRATION RESEAU SOUS WINDOWS
COURS D'ADMINISTRATION RESEAU  SOUS WINDOWSCOURS D'ADMINISTRATION RESEAU  SOUS WINDOWS
COURS D'ADMINISTRATION RESEAU SOUS WINDOWS
AlbertSmithTambwe
 
De l'IA comme plagiat à la rédaction d'une « charte IA » à l'université
De l'IA comme plagiat à la rédaction d'une « charte IA » à l'universitéDe l'IA comme plagiat à la rédaction d'une « charte IA » à l'université
De l'IA comme plagiat à la rédaction d'une « charte IA » à l'université
Université de Franche-Comté
 
Les écrans informatiques au fil du temps.pptx
Les écrans informatiques au fil du temps.pptxLes écrans informatiques au fil du temps.pptx
Les écrans informatiques au fil du temps.pptx
abderrahimbourimi
 
Le Comptoir OCTO - Équipes infra et prod, ne ratez pas l'embarquement pour l'...
Le Comptoir OCTO - Équipes infra et prod, ne ratez pas l'embarquement pour l'...Le Comptoir OCTO - Équipes infra et prod, ne ratez pas l'embarquement pour l'...
Le Comptoir OCTO - Équipes infra et prod, ne ratez pas l'embarquement pour l'...
OCTO Technology
 
MongoDB in a scale-up: how to get away from a monolithic hell — MongoDB Paris...
MongoDB in a scale-up: how to get away from a monolithic hell — MongoDB Paris...MongoDB in a scale-up: how to get away from a monolithic hell — MongoDB Paris...
MongoDB in a scale-up: how to get away from a monolithic hell — MongoDB Paris...
Horgix
 

Dernier (9)

PRESENTATION DE L'ACTIVE DIRECTORY SOUS WINDOWS SERVEUR.pptx
PRESENTATION DE L'ACTIVE DIRECTORY SOUS WINDOWS SERVEUR.pptxPRESENTATION DE L'ACTIVE DIRECTORY SOUS WINDOWS SERVEUR.pptx
PRESENTATION DE L'ACTIVE DIRECTORY SOUS WINDOWS SERVEUR.pptx
 
Le support de présentation des Signaux 2024
Le support de présentation des Signaux 2024Le support de présentation des Signaux 2024
Le support de présentation des Signaux 2024
 
Le Comptoir OCTO - Qu’apporte l’analyse de cycle de vie lors d’un audit d’éco...
Le Comptoir OCTO - Qu’apporte l’analyse de cycle de vie lors d’un audit d’éco...Le Comptoir OCTO - Qu’apporte l’analyse de cycle de vie lors d’un audit d’éco...
Le Comptoir OCTO - Qu’apporte l’analyse de cycle de vie lors d’un audit d’éco...
 
Ouvrez la porte ou prenez un mur (Agile Tour Genève 2024)
Ouvrez la porte ou prenez un mur (Agile Tour Genève 2024)Ouvrez la porte ou prenez un mur (Agile Tour Genève 2024)
Ouvrez la porte ou prenez un mur (Agile Tour Genève 2024)
 
COURS D'ADMINISTRATION RESEAU SOUS WINDOWS
COURS D'ADMINISTRATION RESEAU  SOUS WINDOWSCOURS D'ADMINISTRATION RESEAU  SOUS WINDOWS
COURS D'ADMINISTRATION RESEAU SOUS WINDOWS
 
De l'IA comme plagiat à la rédaction d'une « charte IA » à l'université
De l'IA comme plagiat à la rédaction d'une « charte IA » à l'universitéDe l'IA comme plagiat à la rédaction d'une « charte IA » à l'université
De l'IA comme plagiat à la rédaction d'une « charte IA » à l'université
 
Les écrans informatiques au fil du temps.pptx
Les écrans informatiques au fil du temps.pptxLes écrans informatiques au fil du temps.pptx
Les écrans informatiques au fil du temps.pptx
 
Le Comptoir OCTO - Équipes infra et prod, ne ratez pas l'embarquement pour l'...
Le Comptoir OCTO - Équipes infra et prod, ne ratez pas l'embarquement pour l'...Le Comptoir OCTO - Équipes infra et prod, ne ratez pas l'embarquement pour l'...
Le Comptoir OCTO - Équipes infra et prod, ne ratez pas l'embarquement pour l'...
 
MongoDB in a scale-up: how to get away from a monolithic hell — MongoDB Paris...
MongoDB in a scale-up: how to get away from a monolithic hell — MongoDB Paris...MongoDB in a scale-up: how to get away from a monolithic hell — MongoDB Paris...
MongoDB in a scale-up: how to get away from a monolithic hell — MongoDB Paris...
 

Une migration SharePoint réussie! - De la planification à l'exécution

  • 1. Une migration SharePoint Réussie! De la planification à l'exécution Louis-Philippe Lavoie – GSoft
  • 2. Vue d’ensemble Façons de faire Obstacles et raccourcis Artéfacts Gabarits splp.me/SharePointMigration | 2 AU MENU
  • 3. | 3 Spécialiste SharePoint (Architecte / Consultant / Formateur / Développeur / …) @lplavoie louis-philippe.lavoie@gsoft.com Suis-je? Louis-Philippe Lavoie http://spdynamite.net QUI
  • 4. Planification | 4 PLAN DE LA PRÉSENTATION 4 Exécution Vérification Inventaire Préparation Communications
  • 7. C’est un projet, traitez le comme tel! Objectifs Responsable de projet Échéancier / budget ( == contraintes) Lancement (Kick-off) Participation • Responsables de la ferme • Propriétaires de sites • Équipe TI | 7 PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE
  • 8. Atelier dirigés Principaux acteurs Seulement TI Établir les objectifs Passer à la nouvelle version? Régler des problèmes? Requis applicatifs / fonctionnels? Exposer les irritants pour les éliminer Pourquoi la version actuelle ne réponds pas? | 8 PRISE DE BESOINS
  • 9. Audit complet de la ferme de destination (ou installation…) Planification pour nouveau contenu Hardware sizing • Espace BD & disque disponible • Load balancers, SQL clusters, proxy, … URLs souhaités, entrées DNS HTTP vs HTTPs (certificats à obtenir?) À compléter après l’inventaire… | 9 PLANIFICATION TECHNIQUE Garbage In == Garbage Out
  • 11. En amont du projet Au lancement Lors de l’inventaire Lors de la préparation Lors de l’exécution Post-migration | 11 QUAND COMMUNIQUER? Tout au long du projet!
  • 12. Communication efficace Objectif Auteur Public cible Medium utilisé • Rencontre, courriel, affiche, etc. Attentes Moment Créer un site de projet … avec du contenu! | 12 PLAN DE COMMUNICATIONS
  • 15. Objectif Obtenir la liste complète de tous les éléments à migrer Priorisation Efforts Problèmes potentiels En volume: 80% automatisé En temps: 80% non-automatisé C’est l’étape la plus importante de votre migration | 15 INVENTAIRE DE FERME
  • 16. Personnalisations Branding Packages de code (WSP) Vues personnalisées Fonctionnalités inexistantes Workflows En cours Tâches associées Historique Usagers / comptes inexistants Points d’intégration externes Items spéciaux JavaScript / Content Editor WebParts Formulaires InfoPath Liens dans le corps d’une page Fichiers sans version archivée | 16 À SURVEILLER Fonctionnalités retirées Site de personnalisation Espace de travail Espace de rencontre Services web asmx Méthodes d’API désuettes Applications de service Profils / My Sites Champs BCS External Content Types Colonnes de taxonomie Feuilles de style XSL Authentification classique Check list: splp.me/SharePointMigration
  • 17. Outils d’inventaire / de Test migration PowerShell • Scripts maison • preupgradecheck, Test-SPContentDatabase Outils commerciaux • SPDocKit, Sharegate Governance Visio, etc. Navigation manuelle… | 17 OUTILS D’INVENTAIRE
  • 18. Retirer Aucun contenu ou dernière activité > x mois Sites sans propriétaire Projets terminés depuis + de 2 ans Migrer Aucune personnalisation Workflows simples (SPD) Refonte Applications Sites avec interactions externes Workflow complexes | 18 CRITÈRES DE CATÉGORISATION
  • 19. Migration de Base de donnée Plus rapide Migre plus de choses Migre aussi les problèmes Problèmes d’authentification Par collection de site | 19 TECHNIQUES DE MIGRATION Migration de Contenu Plus flexible Certains items impossibles Réorganisation de contenu IDs vont changer Granulaire Migration Hybride
  • 20. Migration ne veut pas dire copie exacte | 20 RÈGLE #1
  • 21. Décision (Retirer – Migrer - Rebâtir) Détail des actions Retirer : Supprimer, archiver, préserver une partie, … Migrer : Tel quel, remanier le contenu, replacer le site, … Rebâtir : cas par cas Technique de migration | 21 CATÉGORISATION DES SITES
  • 22. Revoir & Standardiser Stockage (BD, Web App, URL, etc.) Topologie Gabarits de sites Architecture d’information Navigation Versions Répertoires Opportunité pour optimisation de la recherche | 22 MÉNAGE DU PRINTEMPS
  • 24. Inventaire Topologie Pour chaque site à conserver Propriétaire URL Action Risques / solutions Architecture d’information / réorg Date (classement, lot) Accès requis Communications Plan présenté au propriétaire Dates importantes aux utilisateurs | 24 AVANT DE CONTINUER
  • 25. Autres points d’une bonne stratégie Différences de fonctionnalités (SP2003 .. SP2013) Phases (complète vs incrémentale) Rôles et responsabilités • Propriétaire de la ferme • Administrateurs • Propriétaires de sites • Équipe des Communications • Principaux auteurs de contenu Plan de Formation Plan de Comm Site de projet | 25 STRATÉGIE DE MIGRATION
  • 27. Revisiter l’infrastructure Préparer les nouveaux éléments Code Image de marque (branding) Flux de travail Etc. Préparation des métadonnées Tests Backups! | 27 PRÉPARER LA MIGRATION
  • 30. Gel du site Supprimer / archiver les sites identifiés Séparer les BDs de contenu (au besoin) Chaque site: Suspendre les alertes Réduire les versions Fermer les tâches Exporter / purger l’historique des flux de travail Purger les corbeilles (2 niveaux!) … Migrer! | 30 ON MIGRE!
  • 31. Réorganisation du contenu Modifications de structure Changements de données • Sous-site vs Site • Choice –> Taxonomy • Fusions Optimiser la Recherche Possibilités différentes selon la technique (BD vs contenu) | 31 REPARTIR DU BON PIED
  • 33. Full crawl Outils de vérification Health Analyzer Event Viewer ULS log Designer Dashboard Resource Monitor PowerShell … Tests manuels | 33 APRÈS LA MIGRATION
  • 36. Établir une bonne gestion du contenu (Gouvernance!) Création / expiration des sites .. du contenu (fichiers surtout) Session : Une gouvernance simple et efficace Mercredi 8h30, salle Côte-St-Luc Rester proactifs! Automatiser la découverte de contenu périmé ou inutilisé • Workflows • Information Management Policies • Scripts PowerShell | 36 MIGRATION ET GOUVERNANCE
  • 37. Référer au lieu de copier | 37 LES 3 R DE LA GOUVERNANCE Rafraichir l’information périmée Réduire le contenu inutile
  • 38. Document disponibles Script SP2010 Fichier d’inventaire (Excel) Check list Exemples de critères ++ splp.me/SharePointMigration louis-philippe.lavoie@gsoft.com | 38 À PRENDRE AVEC VOUS
  • 39. Thank you for your attention! This presentation will be available on the Montreal SharePoint Summit web site after the event. Merci de votre attention ! Cette présentation sera disponible sur le site internet de SharePoint Summit Montréal, après l’événement.
  • 40. SVP évaluez ma session! Complétez le sondage et courez la chance de gagner une tablette Surface Please rate this session! Fill out the survey for a chance to win a Surface