Le document traite de la migration de SharePoint 2007/2010 vers SharePoint 2013/Online, présentant divers outils de migration tels qu'AvePoint, ShareGate et Metalogix. Il met en avant les étapes critiques de cette migration, notamment l'évaluation des outils, la planification et les tests, tout en détaillant les coûts associés à chaque solution. Une analyse comparative des fonctionnalités, de l'interface et des coûts de chaque outil est également fournie, soulignant des différences significatives, notamment pour des volumes migrés plus importants.

1. MIGRATION VERS SHAREPOINT 2013
BENCHMARK DES SOLUTIONS DE MIGRATION

2. QUI SUIS-JE ?
Benoît Jester
MVP SharePoint
Wiki TechNet, Forums, MSDN Translator
http://spasipe.wordpress.com
@spasipe

3. LE PROGRAMME DES PROCHAINES 40 MN

4. LE PROGRAMME DU JOUR
● Une démarche de migration de SharePoint 2007/2010 vers SharePoint 2013/Online
● Une présentation
- D’outils d’audit
- De 3 outils de migration
• AvePoint - DocAve 6
• Sharegate Migration
• Metalogix – Content Matrix
● Une démonstration de migration d’un site SharePoint 2007 vers Office 365
● Pourquoi ces 3 outils
- AvePoint - Acteur reconnu dans le marché des outils de migration
- Sharegate - “Valeur montante” et connu pour son bon fonctionnement
- Metalogix – Autre acteur reconnu dans le marché des outils de migration

5. DEMARCHE DE MIGRATION

6. QUELLE TRAJECTOIRE ? Passage vers le
Cloud

SP Online
SP 2007 SP2010
SP2013
Passage direct à
la dernière
version

Mise à niveau
séquentielle vers
la version

supérieure
Inconvénients
 Evaluation des outils
 Prise en main
 Temps (tests, A/R avec le support, …)
Gains
 Temps
 Besoin d’experts SharePoint moindre
 Coût

7. Planification
• Evaluer l’existant
• Scripts
• Outils
• Prévoir
Préparation
• Nettoyer
• Par les utilisateurs
• Par l’IT
• Préparer les
environnements
• Tester à blanc
• Corriger les erreurs
Migration
• Bases de données
• Avec outil
• En une fois ou
• Au fil de l’eau
Recette
• Recette technique
par l’IT
• Recette
fonctionnelle par les
utilisateurs
• Valider
• Basculer
Migration
• Bases • Avec • En une fois ou
• Au fil de l’eau
DÉMARCHE DE MIGRATION
Migration
Corrections Vérification
Planification
• Evaluer • Scripts
• Outils
• Prévoir

8. PLANIFIER – SPDOCKIT 5
Test produit : SPDocKit 5 (ex Documentation Toolkit for SharePoint)
http://www.spdockit.com/downloads

9. PLANIFIER – METALOGIX MIGRATION EXPERT
Test produit : Metalogix Migration Expert
http://www.metalogix.com/Products/Migration-Expert.aspx

10. PLANIFIER – DOCAVE DISCOVERY TOOL
● Version d’évaluation gratuite de 90 jours
● Inclus dans docave 6
Test produit : AvePoint Discovery Tool
http://fr.avepoint.com/free-trial-downloads/avepoint-discovery-tool

11. PLANIFIER – SHAREGATE MANAGEMENT
http://en.share-gate.com

12. PLANIFIER – SPCAF
Test produit : SPCAF
SharePoint Code Analysis Framework (SPCAF) - Migration Assessment
SPCAF

13. PLANIFIER – AUTRES OUTILS / SCRIPTS
● Quest Site Migrator
● [ #SharePoint 2013 ] Inventaire d’une ferme avec PowerShell et Visio (1/4) : PowerShell
● SPSFarmReport
● …

14. DOCAVE

15. DOCAVE 6 - PRÉSENTATION
DocAve 6 est commercialisé par la société AvePoint
● Points clés
- S’utilise en mode web, peut être utilisé depuis un poste client
- Des agents doivent être installés sur les serveurs utilisés pour la migration
- Le compte utilisé par le service gérant les agents doit avoir des droits spécifiques
● Fonctionnalités
- Création de structure via l’interface (Collection de site, Site, Bibliothèque)
- Migration granulaire (de la collection de sites au document)
- Possibilité de filtrer le contenu à migrer via des métadonnées
- Outil d’audit générant des rapports sur l’état et le contenu de la ferme
● Coûts associés (Outil + 1 an de Maintenance)
Volume Coût Assistance incluse
500 Go 26.180 euros HT 3 jours
1 To 41.970 euros HT 5 jours
2 To 79.155 euros HT 7 jours

16. DOCAVE 6 - INTERFACE
● Source
- Filtres
- Alertes
- Workflows
- MMS
- Listes vides
● Mapping
- Colonnes
- Types de contenu
- Template
- Utilisateurs
- Domaines
- Langues
- Noms de liste
● Avancé
- Valeurs nulles
- Look and Feel
- Structure
- Longueur caractères
- Règles dynamiques

17. PRÉSENTATION DE CONTENT MATRIX
Content Matrix est commercialisé par la société Metalogix
● Points clés
- Content Matrix Migration Express (25 Go gratuits pendant 1 an)
- S’utilise en mode client lourd (server ou client / 16 Go de RAM)
- Metalogix Extensions Web Services (WSPs) pour les serveurs hors CM
- Metalogix Organizer (WSP, hors version Express)
● Fonctionnalités
- Création de structure via l’interface (Site, Bibliothèque)
- Copier-coller granulaire (de la collection de site au document)
- Possibilité de filtrer le contenu à migrer via des métadonnées
- Outil de réorganisation /déplacement de contenu intra-ferme
● Coûts associés (Outil + 1 an de Maintenance)
Volume Coût
500 Go 13.905,15 euros HT
1 To 24.600 euros HT
2 To 40.639,20 euros HT
http://www.metalogix.com/Products/Content-Matrix/Features.aspx

18. CONTENT MATRIX - INTERFACE
Migration des instances de Workflow

19. SHAREGATE

20. SHAREGATE - PRÉSENTATION
Sharegate est commercialisé par la société du même nom
● Points clés
- Pas d’agent à installer
- Extensions à installer sur les serveurs (source et destination) pour récupérer des métadonnées
spécifiques (dates, auteurs)
● Fonctionnalités
- Migration illimitée en terme de volume
- Migration granulaire (de la collection de sites au document)
- Possibilité de filtrer le contenu à migrer via la date de dernière modification
- Scripts Powershell (réutilisation, scheduling)
- Possibilité de « vérifier la pré-migration »
● Coûts associés (Outil + maintenance/support illimité)
- Licences valables 1 an
- Licences par utilisateur/poste de travail

21. SHAREGATE - INTERFACE

22. TESTS DE MIGRATION

23. SITE UTILISÉ POUR LES TESTS
● Caractéristiques
- Template : Site d’équipe SharePoint 2007
- Page d’accueil customisée
- Nouveau niveau de permission
- Héritage des droits cassé
- Bibliothèques et listes
• Versions majeures et mineures
• Types de contenu
• Colonnes avec lookup
• Héritage des droits cassé
• Workflows
• Pages de webparts
● Cible : migration iso dans SharePoint 2013

24. SYNTHÈSE DES TESTS
Docave Metalogix Sharegate
Coûts
Installation
Interface
Fonctionnalités
Tests de migration

25. COÛT
Notation 500 Go 1To 2To
Sharegate
1.572 €
3.936 €
1.572 €
3.936 €
1.572 €
3.936 €
Pour 1 et 10 utilisateurs « migration »
Licences valables 1 an
Volume illimité
Accès illimité au support
3.147 €
5.511 €
3.147 €
5.511 €
3.147 €
5.511 €
Avec la brique « Management »
Docave 26.180 € 41.970 € 79.155 € Jours d‘accompagnement offerts
Support 24*7 français/anglais
Volumes de test inclus
Metalogix 13.905,15 € 24.600 € 40.639,2 €
Différence importante ente les coûts de Sharegate et de Docave, phénomène qui s’accentue au fur et à
mesure que le volume migré augmente.
Les volumes indiqués incluent les tests (recette, pré-production)

26. DEMO

27. MERCI !