Migrez vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online

Office / B2B / LOB / Entreprise
Migrer vers SharePoint 2013
ou SharePoint Online 2013
Emmanuel Delétang,Avant-vente,AvePoint
Hassen Boumaraf,Avant-vente,AvePoint
Antoine Driard, Country manager,AvePoint

 Fondé en 2001
 Plus grande équipe de développement dédiée à SharePoint
 1300 personnes dans le monde, 12 personnes en France
 Fournisseur global de solutions pour la gestion de
l’infrastructure et la gouvernance de SharePoint
 25 bureaux, 13 pays, 5 Continents & 8000+ Clients
 Microsoft Certified Partner, MTC Alliance Partner
 OEM par NetApp, IBM
 Support 24x7 par une équipe d’ingénieurs certifiés Microsoft
AvePoint
Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013
Specialisé
Expérimenté
Investi
oint
ance

• Homogénéiser vos plateformes collaboratives
• Utiliser les nouvelles fonctionnalités de SharePoint
2013
– Collaboration sociale
– Apps
– Recherche et publication améliorées
Migrer vers SharePoint 2013

Comment migrer : les 5 étapes clés
Analyse de
l'existant
Planification
Préparation des
environnements
« source » et
"destination"
Migration
Corrections /
Ajustements

1 – ANALYSE DE L’EXISTANT

• Dimensionnement
– Quelle volumétrie dois-je migrer ?
– Nombre de Sites / Collections de site / Objets ?
• Quels sont les objets SharePoint utilisés ?
– Personnalisations ?
• Qu’est-ce qui est à risque ?
• Identifier les responsables fonctionnels
Analyse de l’existant

2 - PLANIFICATION

• Ai-je réellement besoin de migrer tout l’existant ?
• Ai-je des contraintes métier ?
• Quelle version de SharePoint cibler ?
• Est-ce l'occasion de faire le ménage ?
• Quel modèle de développement adopter ?
• Quelles sont les méthodes de migration ?
• Dois-je m’outiller ?
Phase de Cadrage
TECH204Migrer vers SharePoint 2013 ou SharePoint Online 2013

• Mise a jour et migration varie énormément entre
2 environnements.
• Il faut prendre en compte :
– Le hardware ( server, réseaux ,…)
– Complexité et caractéristique de la source
• Taille Database
• Taille des librairies de Documents
• Niveau de profondeur de l’information
– L’approche
Estimation du temps de migration
Consei
l
La meilleure façon
d’estimer le temps total de
migration est d’effectuer
une migration d’un sous-
ensemble des données,
puis d’analyser les fichiers
de log.

Réalisation d’un planning de migration
• Parallélisation des tâches
• Ordonnancement
– Des migrations
– Des mises en production

Mise à jour native 2010 à 2013

Dans la vraie vie
TECH204
SP 2007 SP 2010 SP 2013
Site collections
Site collections
Site collections
Site collectionsSite collections

3 – PREPARATION DES
ENVIRONNEMENTS

• À titre préventif
– Pour faciliter la migration
– Et éviter les corrections post migration
• Optimisation du contenu pour la migration
– Réorganisation en amont
– Ajout de métadonnées pour faciliter la migration
Préparation des sources

• SharePoint 2007 ou 2010
– Problème de dimension fixe des Webparts
– Nombre de versions
– Longueur des URL
• IBM Lotus Notes
– Ajout d’une colonne pour déterminer les listes où
l’information doit être copiée
Préparation des sources

• Définir l’architecture SharePoint 2013
• Portage des personnalisations
– Templates
– Features…
• Création des contenants de destinations
• Si on migre vers Office 365?
– Limitations de l’API
Préparation de la destination

4 - MIGRATION

– Contenu, Configuration, Sécurité
– Restructurer le contenu si nécessaire (Avant / Après
migration)
• Revenir à des standards
• Tirer profit des nouvelles fonctionnalités
– Maintenir la sécurité
• Faire correspondre les utilisateurs si les fournisseurs
d’authentification ne sont pas les mêmes
– Réduire les interruptions de service
Migration

– Regrouper les migrations
– Réutiliser les logiques de migrations définies
– Planifier / ordonnancer les migrations
– Donner de la visibilité au métier
Industrialiser le projet de migration

5 – CORRECTIONS / AJUSTEMENTS

2 démarches en parallèle
• Recette fonctionnelle par les
utilisateurs
• Recette technique par l’IT
SharePoint
– Analyse des logs de
migration
Problèmes potentiels
• Accès aux sites
• Fonctionnalités non
implémentées
• Charte graphique
• URL trop longues
• Réécriture d’URL
• Fichier extraits…
Recette

DOCAVE MIGRATOR

Migration de toutes les métadonnées, propriétés,
mapping de sécurité et de templates, filtrage,
restructuration
La migration avec DocAve en pratique
Outils d’analyse et de “migration à blanc”
Migre les workflows standard, SharePoint Designer et
Nintex
En direct ou planifiée, directe ou hors ligne
Migration vers SharePoint 2010, 2013, Online (2010 et
2013 à nouveau)
Reporting centralisé et audit de TOUTES les actions de
migration

Comment Migrer ?
• Analysez la complexité de
votre environnement existant
• D’où vers où migrez-vous ?
• Automatisez ce qui peut l’être
Et AvePoint ?
• On peut vous proposer
– DocAve Migrator
– Un accompagnement à la
migration
• Comment engager?
– Visitez notre stand (33)
– Version d’évaluation
totalement fonctionnelle
En résumé

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Notes de l'éditeur