Harmonie la migration 2.0

harmon.ie
La Migration 2.0
Arie Guez
President France Septembre 2012

© 2012 by harmon.ie All rights reserved
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Agenda

• Qu’est ce que la Migration 2.0 ?
• Harmon.ie - Présentation de la société
• Le challenge - Migration technique et migration culturelle
• SharePoint - Un changement de paradigme
• La centralité de SharePoint (Lync) dans le nouvel environnement Microsoft
• Eliminez la dépendance de votre initiative SharePoint dans votre migration
• Paralléliser les projets migration et SharePoint

• Présentation - Démo produit
• Booster l’ adoption SP depuis Notes
• Migration Sélective vs. Migration Force Brute

• Etude de cas - Solution choisie et bénéfices clients
• Discussion ouverte et networking

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Qu’est-ce que la Migration 2.0?

« si La migration 1.0 est une migration des données ,…
…la migration 2.0 est une migration des utilisateurs . »

Un changement culturel Commencer par les La migration commence
vs une migration de pièces essentielles de la par la collaboration
données. stratégie migratoire,
SharePoint et Lync

© 2012 by harmon.ie All rights reserved 3

Agenda


• Harmon.ie – Présentation de la société



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Harmon.ie :
Qui sommes-nous ?

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Mission
Harmon.ie est un éditeur qui veut mettre la
collaboration sociale et documentaire à la
portée de tous les utilisateurs

5 Usages/Solutions
1) Record Management
2) Knowledge Management
3) Enterprise Content Management
(Document and Email)
4) SharePoint Social
5) Migration 2.0

Présence internationale
• Usa: San Diego (Ouest), Boston (Est)
• Possédant sa R&D en Israël
• Implantée a Londres (2010),
Düsseldorf (2011)… …et aujourd’hui Paris (2012)

Partenariat fort avec Microsoft
• ISV Gold Partner
• Membre du group R&D Microsoft TAP
• « Technology Adoption Program »
• Unique intégration Microsoft/Notes/Apple en natif.

Plus de 251 nouveaux comptes Entreprises en 2011 et 1, 000,000 Utilisateurs

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Les enjeux du RSE : LE FACTEUR HUMAIN
• Les Enjeux:
• Pas uniquement technique
• Pas qu’une question d’outil
• Ni uniquement fonctionnelle

• Notre solution est: SP
• « Simple à l’usage , Proche des utilisateurs »
• « Solution entreprise qui introduit SharePoint là où
les collaborateurs sont et non plus là où l'on voudrait
qu'ils soient. Harmon.ie accélère l’adoption de
SharePoint sans modifier les habitudes de travail »

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Les enjeux du RSE : LE FACTEUR HUMAIN
Comment remporter l’adhésion des utilisateurs afin
d’apporter rapidement du dynamisme et de la valeur ?

Comment ancrer le collaboratif dans le quotidien
opérationnel ?

Source: “The State Of Workforce Technology Adoption: US Benchmark 2011,” Forrester Research, Sept 2011
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Une expérience collaborative….
Unique

Au Bureau. Sur la route Sur soi Nuage
On the desktop. In Outlook On the iPad. On the iPhone In the cloud

10

harmon.ie
Partout
harmon.ie for

SharePoint
Notes Edition

Outlook Edition

Mobile Edition

OWA 2013

11

Agenda

• Le challenge – Migration technique et
migration culturelle



12

Le challenge
Migration technique et
Migration culturelle

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La Migration 1.0: La technique “a minima”
Changer d’outil de messagerie n’est jamais simple, surtout
lorsqu’on est un groupe comptant plusieurs milliers de
collaborateurs. Plusieurs défis attendent l’équipe IT au détour
d’une telle migration:

Migrer les bases de mail Migrer les
(/annuaire) et les archives. applications Notes :

C’est le service à minima, qu’attendent Un élément pas toujours simple
tous les collaborateurs. Rien de plus techniquement tant la messagerie
énervant qu’un mail perdu ou mal migré et les applications collaboratives
par l’outil de transfert des bases mail Lotus sont intimement intégrées.
Notes au format .nsf vers les archives
Outlook au format .pst.

14

La Migration 1.0

Annuaire – Identité Active Directory

Messagerie Exchange Server

Applications .NET, Windows Server
System et Microsoft

15

La Migration 1.0 : La stratégie culturelle

Former les La migration
collaborateurs culturelle

Là aussi, c’est un service à minima. Retrouver toute son efficacité rapidement.

Changer d’outil, c’est changer d’interface C’est là le point le plus sensible. Car une

utilisateur, de vocabulaire, de raccourcis fois l’ensemble des données migrées, une

claviers. Des plaquettes d’autoformation fois l’ensemble des collaborateurs formés,

doivent être distribués, des documents il reste à retrouver rapidement le même

doivent être disponibles sur les différentes niveau d’efficacité qu’avant la migration

bases d’archive… ( voir même améliorer cette efficacité )


Agenda

• SharePoint - Un changement de
paradigme



17

Un changement
de paradigme

18

Harmon.ie
Un changement de paradigme
Principalement induit par les bouleversements
d’usage et technologique, le Web2.0 peut
contribuer dans la manière de penser la
migration Lotus Notes vers Outlook:

Les utilisateurs SharePoint est
sont au centre: au centre

Adresser la migration en
SharePoint en pivot « de la
commençant par « l’utilisateur
migration à la collaboration »
pour finir à l’utilisateur »

19

Agenda





Solution
Harmon.ie
La même interface
utilisateur à travers
les différentes
plateformes

21

La même interface utilisateur à travers les
différentes plateformes


harmon.ie Solution:
Démo

23

La migration 2.0
Les bénéfices d’harmon.ie

Réduction des coûts de Expérience utilisateur
migration et durée du projet unique à travers Notes et
Outlook lors de la migration

Réduction de la
complexité grâce à « une
migration sélective »
Multiplie l’impacte en
parallèle de SharePoint
(Migration + Collaboration )
Améliore l’adoption de
SharePoint comme plateforme
collaborative documentaire et
sociale pour tous

24

Etude de Cas
Solution de Rétention Notes :
Une migration 2.0

25

A propos de BNY Solution
MELLON • Solution de rétention Notes

• 49,600 employés, 36 pays
• $25.9 trillion in assets under
custody or administration
• $1.2 trillion sous gestion

Objectifs
• Ont selectionnés SharePoint comme solution de gestion documentaire.
• Ont choisis IBM Connections comme plateforme sociale.
• A l’origine Notes etait utilisé pour encourager la collaboration.
• Ont decidés de migrer sur Outlook (migration en cours).

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Etude de Cas
La première étape vers la transition

27

La coexistence, le premier pas vers la migration

A propos d’ABB Résultats
• Initiative mondiale SharePoint: 124.000 Dès le premier mois de
employés dans plus de 100 pays. deploiement d’harmon.ie:

• L’utilisation de SharePoint au
Challenges sein de la société a plus que

Les employés devaient jongler doublée

entre 6-9 APPLICATIONS dont: • Le taux d’adoption de Sharepoint

• Client Email a augmenté de 43%.

• Instant Messaging

• Unified Communications
SharePoint

• Office

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Merci !
L’équipe harmon.ie

Pour plus d'informations : Harmon.ie France

Magalie Jais
• Inside Sales Manager
• 42 Avenue des Tilleuls 75116 Paris
• magaliej@harmon.ie
• France : 01 76 64 13 01 (direct)

• Autre : +1 (408) 907-1339

• harmon.ie | sales@harmon.ie

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